Saknr. 14/3950-1 Saksbehandler: Geir Aalgaard Avhending tomannsbolig på Storsteigen videregående skole Fylkesrådet innstiller fylkestinget til å fatte følgende vedtak Innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner vedlagte salgskontrakt mellom Hedmark fylkeskommune og Statens vegvesen om avhending av tomannsbolig, og tomt på Storsteigen videregående skole. I tillegg godkjenner fylkestinget i henhold til kontrakten å erverve ca 880 kvm tomt tilbake fra Statens vegvesen. 2. Fylkesrådet delegeres fullmakt til å signere salgskontrakten, samt formelt overføre eiendommen til Statens vegvesen. 3. Fylkesrådet delegeres fullmakt til å forhandle om sluttoppgjøret for eiendomstransaksjonene. 4. Sluttoppgjør for eiendomsoverdragelsene avsettes på ubundet kapitalfond. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Vedlegg: - Salgskontrakt med vedlegg - Situasjonskart Storsteigen videregående skole
Hamar, 08.04.2014 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Saksutredning Avhending tomannsbolig på Storsteigen videregående skole Sammendrag Alvdal kommune vedtok i sak 22/13 den 25. april 2013 ny reguleringsplan «RV 3 Kvernbekkdalen Steimosletta». Reguleringsplanen regulerer utskifting av broen over Glomma, samt noen endringer på RV 3 før og etter broen. I den sammenheng skal deler av veitraseen på RV 3 justeres på begge sider av broen. Denne justeringen medfører at berørte grunneiere må avstå noe eiendom til Statens vegvesen. Hedmark fylkeskommune må avstå en tomannsbolig som i dag står tett inntil RV 3. Tomannsboligen skal rives av Statens vegvesen. I tillegg må Hedmark fylkeskommune avstå noe areal i forbindelse med traseendringene. Partene har vært i forhandlinger, og er omforent om salgskontrakt. Kontrakten må godkjennes av fylkestinget før den er gyldig. Innledning og bakgrunn Reguleringsplanen «RV 3 Kvernbekkdalen Steimosletta» vedtatt av Alvdal kommune påvirker eiendomsgrensene til Storsteigen videregående skole. Bakgrunnen for det er at RV 3 kommer litt nærmere skolen. I tillegg skal det etableres en busslomme ved skolen for å gi enda bedre sikkerhet for myke trafikanter. Hedmark fylkeskommune var i løpende dialog med Statens vegvesen under utarbeidelse av forslaget til reguleringsplan. Rektor ved Storsteigen var en av representantene fra Hedmark fylkeskommune som deltok i dialogen med Statens vegvesen slik at Storsteigen videregående skole ble minst mulig berørt av endringene og samtidig fikk ihensyntatt elevenes trafikksikkerhet. Saksopplysninger fakta Eiendommen som skal avhendes er en tomannsbolig som er en del av den bygningsmassen som står på gnr/bnr 7/85 (Storsteigen videregående skole). Tomannsboligen inngår derfor som en del av eiendomsmassen som disponeres av Storsteigen videregående skole. Tomannsboligen ble oppført i 1950 og har i all hovedsak vært benyttet som utleiebolig til ansatte ved Storsteigen videregående skole. Boenhetene er leid ut per i dag, men leietakere er varslet at de må flytte ut innen utgangen av juni 2014 på grunn av at boligen må rives. Denne prosessen er ivaretatt av rektor ved Storsteigen som også formelt er utleier. Statens vegvesen og Hedmark fylkeskommune ble omforent om takstmann som takserte eiendommen. I henhold til vedlagte takst ble eiendommen taksert til kroner 1.575.00,-. Denne taksten er lagt til grunn i vedlagte kontrakt. Statens vegvesen må også benytte deler av tilstøtende areal som anleggsområdet i anleggsperioden. Dette området er større en det arealet som varig skal avhendes til Statens vegvesen. Arealet som blir benyttet i anleggsprosessen og areal som varig blir overført til Statens vegvesen, fremkommer av vedlagte kart til kjøpekontrakten. Rektor ved Storsteigen er også involvert og holdes løpende orientert.
Det vil bli kompensert for eventuelle skader dette medfører for Hedmark fylkeskommune. Partene har i kjøpekontrakten blitt enige om premissene for hvordan dette skal løses. Videre har partene blitt enige om stripeareal langs RV 3 som avhendes til Statens vegvesen. Arealet fremkommer av vedlagte situasjonskart til kjøpekontrakten. Statens vegvesen må rive tomannsboligen for å få gjennomført vedtatte veiprosjekt. Dette er en kostnad som Statens vegvesen skal dekke. Statens vegvesen skal også innløse en naboeiendom gnr/bnr 7/220 til Storsteigen videregående skole. Hedmark fylkeskommune har blitt enige med Statens vegvesen om at deler av det arealet som ikke blir varig tatt i bruk av Statens vegvesen på den eiendommen, skal overføres til Hedmark fylkeskommune. Denne overføringen skal være en kompensasjon for det arealet som fylkeskommunen må avhende til veiformål. Dette arealet utgjør ca. 880 kvm og vil inngå i det endelige oppgjøret mellom partene i henhold til kjøpekontrakten. Det endelige sluttoppgjøret må gjennomføres når nye eiendomsgrenser er oppmålt, samt erstatninger som skal utbetales er klart. I Hedmark fylkeskommune er det fast praksis på å utarbeide dokumentasjon på alle bygninger som skal rives. Selv om tomannsboligen ikke skal rives av Hedmark fylkeskommune er det utarbeidet skriftlig dokumentasjon på denne tomannsboligen. Bakgrunnen for dette er at det er kjent at tomannsboligen skal rives når eiendommen overtas av Statens vegvesen. Hvis Hedmark fylkeskommune ikke ønsker å avhende eiendommen kan Statens vegvesen, i henhold til vedtatt reguleringsplan, ekspropriere eiendommen. Da vil det prosessen ta lengre tid, og verdien på eiendom som må avstås blir satt ved skjønn. Utfallet av dette skjønnet er ikke gitt på forhånd. Vurderinger Hedmark fylkeskommune må enten frivillig, eller gjennom ekspropriasjon avhende eiendom på Storsteigen videregående skole i henhold til vedtatt reguleringsplan av Alvdal kommune. For å få til en løsning som er best mulig for alle parter, har det vært mest hensiktsmessig å forhandle med Statens vegvesen om en frivillig avståelse. Utgangspunktet for forhandlingene er den omforente taksten som ble utarbeidet for tomannsboligen. Taksten reflekterer markedsverdien tomannsboligen ville hatt hvis eiendommen skulle blitt lagt ut på det åpne markedet for salg og videre benyttet som bolig. Salgssummen reflekterer derfor antatt markedsverdi. Når det gjelder eventuelle erstatninger for skader etc. som følge av arbeide med RV 3 har partene blitt enige om at denne problemstillingen tas opp når arbeidene er ferdigstilt. Det vurderes som den beste løsningen all den tid det først da har oversikt over omfanget av skader etc. Alternativet til å inngå salgskontrakt med Statens vegvesen er at Statens vegvesen må ekspropriere eiendommen i henhold til vedtatt reguleringsplan for området. Dette anses ikke som noen god løsning for partene.
Konklusjon Avhending av eiendommer av denne størrelse må vedtas av fylkestinget før de kan avhendes. Fylkesrådet anbefaler Fylkestinget å godkjenne vedlagte salgskontrakt mellom Hedmark fylkeskommune og Statens vegvesen om avhending av tomannsbolig, og tomt på Storsteigen videregående skole. I tillegg godkjenner fylkestinget i henhold til kontrakten å erverve ca 880 kvm tomt tilbake fra Statens vegvesen. Avståelsen er nødvendig for at Statens vegvesen skal få gjennomført endringer på RV 3 i Alvdal. Det anbefales at fylkesrådet delegeres fullmakt til å signere salgskontrakten, samt formelt overføre eiendommen til Statens vegvesen når endelig oppmåling er foretatt. Da endelig oppgjør skjer først når veiprosjektet er ferdig og nye grenser er oppmålt. Det anbefales at fylkesrådet delegeres fullmakt til å forhandle om sluttoppgjøret for eiendomstransaksjonene. Sluttoppgjør for eiendomsoverdragelsene avsettes på ubundet kapitalfond.... Sett inn saksutredningen over denne linja