TILBUDSGRUNNLAG Prinsenkrysset kollektivknutepunkt 2012 Utarbeidelse av byggeplan og anbudsdokumenter. Trondheim 24.06.12
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNBYDELSE TIL KONKURRANSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Kontraktsbestemmelser... 3 1.4 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse... 3 1.5 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.7 Beskrivelse av oppdraget... 4 2. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 2.1 Regler for konkurransen... 5 2.2 Offentlig innsyn i konkurransedokumentet... 5 2.3 Kostnader ved å delta i konkurransen... 6 3. KVALIFIKASJONSKRAV... 6 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 6 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 6 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 7 4. KRAV TIL TILBUDET... 7 4.1 Tilbudets utforming og levering... 7 4.2 Tilbudsfrist, innlevering... 7 4.3 Vedståelsesfrist... 8 4.4 Innlevering av tilbud... 8 4.5 Tilbuds-/prisskjema... 8 4.6 Forbehold... 8 4.7 Oppdragets varighet / frist for gjennomføring... 9 4.8 Endre og tilbakekalle tilbud... 9 4.9 Komplett tilbud skal bestå av... 9 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 9 6.1 Registrering av tilbud... 9 6.2 Tilbudsåpning... 9 5.3 Retting av åpenbare feil...10 5.4 Avslutning av konkurransen...10 6. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN...10 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse...10 6.2 Tildelingskriterier...10 7. GENERELLE BETINGELSER...11 7.1 Betaling...11 7.2 Krav til faktura...11 7.3 Rutiner ved endringer og tillegg...11 7.4 Forsikring...11 8 KRAVSPESIFIKASJON...12 8.1 Krav til leverandør...12 8.2 Leveranse...13 8.3 Innhold i konkurransegrunnlag...13 8.4 Tegningsliste...14 8.5 Distribusjonsliste...14 8.6 Digitale data/sluttdokumentasjon...14 8.7 Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver...15 8.8 Endring av tegninger...15 9. VEDLEGG...15 Vedlegg 1. TILBUDSSKJEMA...16 TIMESATSER/PLANLAGT TIMEFORBRUK...20 Side 2 av 20
1. INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1.1 Oppdragsgiver Trondheim kommune, Kommunalteknikk, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse utarbeidelse av byggeplan og anbudsdokumenter for Prinsenkrysset kollektivknutepunkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Det skal etablerers nye holdeplassområder i Prinsens gate og Kongens gt. for å gi oversiktlige og effektive omstigningsforhold for busspassasjerer i sentrum. I tillegg er det et tiltak for å fjerne all trafikk fra Torvet. Prosjektet strekker seg langs Prinsens gt. fra Dronningens gt. til Kongens gt. og i Kongens gt. fra Prinsens gt. til St Olavs gt. Holdeplass for trikken skal flyttes nærmere Kongens gate for å få bedre tilknytning til kollektivknutepunktet. Fortausarealet fra Kongens gate til Holstveita i St. Olavs gt inngår også i prosjektet. Vegoverbygningen i kjørebanearelet skal fundamenteres frostfritt, og oppstillingsplassene for buss skal ha betongdekke. Tiltaket i seg selv er ikke søknadspliktig i henhold til Plan- og bygningsloven, men oppsetting av nye leskur krever byggesaksbehandling. Utarbeidelse av byggesøknad inngår i oppdraget. 1.3 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av kontraktsbestemmelser i henhold til NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjektering med de presiseringer som følger av Trondheim kommune, Kommunalteknikks avtaledokument. Se vedlegg 3 Avtaledokument. 1.4 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. 1.5 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos: Kontaktperson: Sissel Herstad Telefon: 72542680 E-post: sissel.herstad@trondheim.kommune.no Tilleggsopplysninger kan gis senest 5 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysningene sendes samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Side 3 av 20
1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, skal likeledes meddeles alle. Dersom rettelsene, supplering eller endring som nevnt i 1. ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 1.7 Beskrivelse av oppdraget Arbeidet med planlegging av nytt kollektivknutepunkt i Prinsenkrysset har vært en lang prosess. Etter at detaljprosjekteringen var i gang ble det stilt spørsmål til løsningen som er beskrevet i Gatebruksplan for midtbyen Spesielt har det vært reist tvil om den beskrevne løsningen ville gi tilstrekkelig trafikkavvikling. Det har vært gjennomført trafikkberegninger, rissikovurderinger og kostnadsanslag for å gi grunnlag for valg av alternativ. Det er nå landet på et endelig vedtak om utforming og utstrekning av nytt kollektivknutepunkt. Ref. møte i formannskapet 24.04.12: VEDTAK: 1. Kollektivknutepunktet bygges ut med holdeplasser nord for Prinsenkrysset som vist i alternativ 2. Det må planlegges for vekst i antall busser gjennom at Prinsensgate sør for krysset kan tas i bruk når behovet oppstår. Bytakstområdets busser forutsettes å ha holdeplass i kollektivknutepunktet. Dronningens gate kan også tas i bruk, og regionbusser bes lokalisert dit. 2. Trikken skal fortsatt ha holdeplass i St Olavs gate, men holdeplassen flyttes nærmere Kongens gate, slik at vestlig del av Kongens gate og St Olavs gate blir en naturlig del av kollektivknutepunktet for trafikk til og fra vestsiden av byen. 3. Avbøtende tiltak gjennomføres for å få en trafikksikker utforming av holdeplassområdet som er forenelig med hensynet til en effektiv trafikkavvikling. Følgende FLERTALLSMERKNAD følger saken. (Pkt 1 støttet av partiene H Ap, SV, SP og FrP, pkt 2 støttet av H, Ap, FrP, SV og PP). Merknadsstiller forutsetter at følgende blir fulgt opp i arbeidet med utformingen av kollektivknutepunktet: 1. Kollektivknutepunktet må være universelt utformet og ruteplanleggingen må sikre at eldre og funksjonshemmede lett finner frem til rett buss, eksempelvis gjennom fast stoppested for de ulike linjene og god skilting 2. Tidligere vedtak om biltrafikk i Prinsenkrysset skal etterleves, det skal fortsatt være mulig å kjøre gjennom krysset Side Følgende 4 av 20 FLERTALLSMERKNAD fra partiene Ap, SV, SP, H, FrP og PP følger saken. Merknadsstillerne vil understreke at det på vestsiden av Kongensgate må anlegges display som gir informasjon om rutertider både for Gråkallbanen og busser til og fra Byåsen.
Det skal bygges holdeplassområder etter den standard det legges opp til i Superbusskonseptet. Detaljering av holdeplassene må gjøres i tett dialog med Statens Vegvesen. Det skal prosjekteres nytt gatelys. Det skal prosjekteres nye signalanlegg i Prinsenkrysset og ved Holstveita. Dette må koordineres med Statens vegvesen. Hele kjørebanearealet skal fundamenteres frostfritt. Statens vegvesens håndbøker legges til grunn for dimensjonering, og det vil være behov for optimalisering i forhold til overbygninstykkelse og bæreevne. Det ligger mye infrastruktur i bakken, så det må påregnes en del arbeid med tilpasning og optimalisering. Alle fortausareal skal ha snøsmelteanlegg. Det må kartlegges hvilke arealer som har gatevarme i dag og hvordan nytt snøsmelteanlegg kan tilpasses eksisterende anlegg. Sentral for snøsmelteanlegget skal ligge i bygget til Prinsen hotell, ut mot Prinsens gate. I oppdraget ligger også å koordinere med kabelselskapene behov for eventuelle nye kabler og omlegging av eksisterende. Etter utsendelse av anbud skal det gjennomføres en kostnadsberegning i Anslag. Konsulenten må stille med prosessleder og datastøtte. 2. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. Juni 2006 nr. 41 og tilhørende forskrifter. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del III. Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 2.2 Offentlig innsyn i konkurransedokumentet I henhold til Offentleglova fra 1.1.2009 er anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det gjøres imidlertid unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold. Konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold også kalt forretningshemmeligheter - er informasjon som har en økonomisk verdi for den som innehar denne informasjonen eller som vil ha en økonomisk verdi for den som får tilgang til denne informasjonen. TK plikter å spørre tilbyderen om det er noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres tilbyderne å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene kan sladdes for taushetsbelagt informasjon. Ved begjæring om innsyn, skal TK likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at TK plikter å unnta dem fra offentlighet. Side 5 av 20
2.3 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. 3. KVALIFIKASJONSKRAV Vi ønsker tilbud fra leverandører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfyllelse av kontrakten, og med erfaring fra tilsvarende oppdrag i henhold til konkurransegrunnlaget. 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers dokumentasjonskrav Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt. Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift Skatteattestene må foreligge senest innen tilbudsfristens utløp og være vedlagt tilbudet. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Tilbyder skal ha et fungerende HMS-system HMS-egenerklæring 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers dokumentasjonskrav Leverandøren skal være lovlig etablert foretak Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Firmaattest Side 6 av 20
3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers dokumentasjonskrav Generell kompetanse og kapasitet: Det kreves at tilbyder har det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Det kreves erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Firmaet må ha kompetanse og erfaring innen veg, landskapsarkitektur, arkitektur, elektro og VA. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal ha rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av det aktuelle oppdrag. Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Foretakets viktigste tilsvarende leveranser de siste 3 årene. Inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/styringssystem Bedriftens miljøstatus skal bekreftes ved utfylling av vedlagt miljøerklæring. 4. KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. Tilbudet skal være merket: Tilbud Prinsenkrysset kollektivknutepunkt - 2012. Tilbudet skal være avgitt i lukket forsendelse. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet skal leveres direkte til leveringsadressen, jf pkt. 4.4. Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Eventuelle forbehold må fremgå klart av tilbudsbrevet. 4.2 Tilbudsfrist, innlevering Siste frist for innlevering av tilbud: 13.08.2012, kl. 12.00 Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Side 7 av 20
4.3 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. 4.4 Innlevering av tilbud Tilbudet leveres i lukket konvolutt som tydelig merkes med oppdragsgivers navn og adresse og Tilbud Prinsenkrysset kollektivknutepunkt - 2012. Tilbudet bes innlevert til: Trondheim kommune Ekspedisjonen i Erling Skakkes gate 14 TRONDHEIM Når tilbudet er levert ber vi om at tilbyder bekrefter dette ved å sende en e-post til: sissel.herstad@trondheim.kommune.no 4.5 Tilbuds-/prisskjema Tilbudspriser/-sum skal gis i vedlagt skjema, vedlegg 1. Tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Dersom tilbyderen ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som framgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 4.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette, vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet/tilbudet/vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Side 8 av 20
4.7 Oppdragets varighet / frist for gjennomføring Oppdragsgiver vil velge leverandør for oppdraget i uke 33, 2012. Tilbyder skal sette opp et forslag til fremdriftsplan. Den vil være ett av kriteriene som vurderes ved tildeling. Det er satt opp som et utgangspunkt at utsendelse av anbud vil være februar 2013. 4.8 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som ett nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt. 4.1 4.9 Komplett tilbud skal bestå av 1. Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. 2. CV og referanser for tilbudt personell. 3. Planlagt resursbruk for nøkkelpersonell 4. Framdriftsplan. 5. Komplett utfylt prisskjema. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 6.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når ett tilbud er mottatt. 6.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted: 13.08.2012, kl. 12.10. Tilbudsåpning vil være lukket. Åpning skal foretas av to representanter for oppdragsgiveren. Konsulenten har ikke rett til å være til stede ved åpningen. Side 9 av 20
5.3 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 5.4 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 6. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 6.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomiske mest fordelaktige. Tilbudene vil bli evaluert etter følgende kriterier, vekting og vurderingstema: 1. Pris for gjennomføring av oppdraget, 60 % Tilbudssum øvre ramme evt. korrigert etter kontrollregning gitt i vedlegg 1 Tilbudsskjema. 2. Kompetanse hos tilbudt personell 20 % Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. CV og referanser oppgis. 3. Framdrift, ressurser og kapasitet 20 % Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget. Det angis ressursbruk for nøkkelpersoner i prosjektet, min. prosjektleder, veg, lark, elektro og va. Framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler. Side 10 av 20
7. GENERELLE BETINGELSER Tilbudsgrunnlag Prinsenkrysset kollektivknutepunkt 7.1 Betaling Arbeidet godtgjøres etter medgått tid innenfor avtalt honorarramme. Her skal inngå alt nødvendig arbeid for å fremskaffe detaljprosjekt med alle data for offentlig godkjennelse fram til byggeplan med anbudsdokumenter og komplette arbeidstegninger. Timepriser for alle aktuelle medarbeidere og øvre prisramme skal være faste innenfor kontraktens tidsplan. Alle prosjekteringsmøter skal avholdes i Trondheim. Eventuell reisetid/-utgifter skal innkalkuleres i honoraret. Plotteutgifter som følger med produksjon av orginal for tegninger som er bestilt skal også innkalkuleres i honoraret. Mangfoldiggjøring av tegninger og anbudsmateriell etc som sendes ut i forbindelse med oppdraget, godtgjøres særskilt etter gjeldende markedspris for kopiering, plotting, bretting, innbinding etc. 7.2 Krav til faktura Oppdragsgiver stiller følgende krav til fakturaadresse og innhold. Fakturaadresse: Trondheim kommune Tkorgkode: 672000 Sentralt faktura mottak 7004 TRONDHEIM Som vedlegg til faktura skal det hver gang leveres en statusrapport som viser hvordan påløpte kostnader og øvre prisramme stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Det vises til eget skjema fra Trondheim kommune for rapportering av status, som skal følge med hver faktura. Den prosjekterende skal foreta månedsvis fakturering for utført arbeid. 7.3 Rutiner ved endringer og tillegg Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeidene blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. Ved endringer (tilleggsarbeid eller andre krav) skal oppdragsgivers standardskjema benyttes, med opplysninger om bl.a. opprinnelig kontraktsbeløp, eventuelt tidligere godkjente endringer, ny kontraktssum, spesifiseringer av nye endringers innhold og omfang, og eventuelt andre konsekvenser for gjennomføring av oppdraget (tid, bemanning, etc). 7.4 Forsikring Den prosjekterende skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i NS 8401 pkt. 13.3. Den prosjekterende skal fremlegge forsikringsbevis før inngåelse av kontrakt. Side 11 av 20
8 KRAVSPESIFIKASJON 8.1 Krav til leverandør Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Vedkommende skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med prosjekteringen. Foruten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig: Lede arbeidet med prosjektering innen avtalte rammer Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v Forberede prosjektmøter og sende ut saksliste og nødvendige dokumenter minimum 3 dager i forkant av alle prosjektmøter. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og å lage løsninger, materialvalg og lignende for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Rappotere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling. Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller har permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglig kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det forventes god tverrfaglighet mellom veg, VA, arkitektur, landskapsarkitektur, trafikkteknikk, belysning, elektro og signalanlegg. Kvalitetssikringa til leverandøren må ta vare på dette. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle tekniske spesifikasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Side 12 av 20
8.2 Leveranse Følgende leveranser forutsettes fra konsulent: Styring av oppdrag. Kvalitetsplanlegging. Møter Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata, etablering terrengmodell Befaringer Registrering av eksisterende situasjon Innhente detaljerte opplysninger om kabler og ledninger. Koordinering mot og samarbeid med Vegvesenet, fylkeskommunen, kabelselskaper og AtB. Utarbeide byggesøknad for oppsetting av leskur. Utarbeide HMS-plan basert på mal fra oppdragsgiver og være HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. Utarbeide og følge opp prosjektets miljøplan i henhold til oppdragsgivers mal for Miljøplan. Utarbeide konkurransegrunnlag (mengdeberegning, mengdefortegnelse, generell del og anbudstegninger). Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. Ditgitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF-standarden og Håndbok 139. Annonsering, Utsending, kontrollregning og vurdering av tilbud. Utarbeidelse av arbeidstegninger. Utarbeidelse av stikningsdata. Forberede og lede alle prosjektmøter. Møtereferat skrives og distribueres av oppdragsgiver. Nødvendige brev og notater for å løse oppgaven. Utkast til løsninger som grunnlag for diskusjon i prosjektmøter. (oversendes møtedeltakere min. 3 arbeidsdager i forveien) Oppfølging i anleggsfasen, delta på oppstartmøte, evt. byggemøter og ferdigbefaring og foreta planjusteringer med utarbeidelse av tilleggs- og fradragslister. Utarbeide som bygd tegninger. 8.3 Innhold i konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget skal inneholde: Generell beskrivelse Mengdebeskrivelse SHA-plan Miljøplan Miljøerklæring Evt. Andre dokumenter som har betydning for gjennomføring av anlegget. Tegningsgrunnlag, se håndbok 139 Statens vegvesen Tegningsgrunnlaget presenteres i eget tegningshefte i A3-format med forside og tegningsliste. Side 13 av 20
8.4 Tegningsliste Den prosjekterende setter opp komplett tegningsliste. Listene skal ajourføres ved revisjoner. 8.5 Distribusjonsliste Ved utsending av tegninger etter byggestart, skal distribusjonslister alltid medfølge tegningsforsendelse. På lista skal det fremgå hvem som får hvilke tegninger og hvorfor de sendes ut. 8.6 Digitale data/sluttdokumentasjon Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Alle tegninger som overleveres på elektronisk format til oppdragsgiver, skal utarbeides i dwg- og pdf-format. Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra www.vegvesen.no Det leveres følgende DWG-filer som plandata og as built ifbm kontroll av FKB- og NVDBdatasettleveranse fra alle prosjekter med byggeplan i Region Midt. Filnavn: T_GEOM_koordinatsystem_xx.DWG T_DREN_koordinatsystem_xx.DWG T_SKILT_OPPMERK_koordinatsystem_xx.DWG T_N_FOLIE_koordinatsystem_xx.DWG (belysningsplan) Det skal leveres sammenhengende senterlinje for alle berørte veger i byggeprosjektet. Format:SOSI, FKB-Veg, versjon 4.01. Alle data skal leveres med høydeverdi (Z-verdi). Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet. Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROFstandarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning. Side 14 av 20
8.7 Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver Ved tegningsproduksjon skal tegningene gjøres fortløpende tilgjengelig for oppdragsgiver i pdf-format. Tegningsfiler skal være tilgjengelig for oppdragsgiver ved følgende faser i et prosjekt, dwgformat; - ved behov i prosjekteringsfasen - ved utsendelse anbudstegninger - ved behov i byggeperioden - ved oppdatert som-bygget. 8.8 Endring av tegninger Endringer merkes med revisjonssky og revisjonssymbol som angir revisjonsindeks. Det skal ved enhver revisjon av tegningsgrunnlaget, utarbeides en tillegg- og fradragsliste etter oppsett godkjent av oppdragsgiver. TF-liste skal vise postnr., beskrivelse, enhet, endret mengde, ny total mengde, enhetspris, tillegg, fradrag og ny sum 9. VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Tilbudsskjema Prosjektplan Side 15 av 20
Vedlegg 1. TILBUDSSKJEMA Forberedelser og prosjektadministrasjon med mer. 1. Prosjektadministrasjon. 2. Møter. Det legges opp til 9 møter. Oppstartmøte og 8 prosjektmøter Konsulenten innkaller, forbereder og leder prosjektmøter. 3. Forberedende arbeider, orientering og innhenting av Grunnlagsmateriale. Etablering av terrengmodell. I forbindelse med forprosjektet og tidligere prosjektering er det utført innmålinger, som skal gi grunnlag for byggeplanlegging. Dersom det avdekkes ytterligere behov for innmålinger, vil dette godtgjøres etter egen avtale. Det bes om at det i skjema for timesatser oppgis timepris for landmåler, der alle utgifter skal være innkalkulert i prisen, som instrumentleie etc. 4. Visuell registrering av eksisterende situasjon innenfor planområdet. I forbindelse med tidligere prosjektering er det gjort en foto registrering av alle innganger og trapper. 5. Gjennomgang av tidligere planer, utarbeidelse av geometrigrunnlag for gjennomgang hos oppdragsgiver. Forslag til overordnet trafikkavviklingsplan for gjennomgang med politi, SVV, AtB, Trondheim bydrift og byplankontoret. 6. Byggesøknad i henhold til Plan og bygningsloven. Søknad for oppsetting av leskur i ett trinn: Konsulenten skal være : Ansvarlig søker, Ansvarlig prosjekterende og Ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen. Dialog med Clera Channel må påregnes. Ansvarlig søker skal på vegne av tiltakshaver sørge for at søknaden tilfredstiller kravene i henhold til bygningslovgivningen, det vil si at søknaden er komplett. 7. Innhenting av data på eksisterende gatevarme, vurdering av tilstand og muligheter for videre bruk. Det må vurderes hvorvidt det er hensiktsmessig at noe eksisterende gatevarme beholdes, både i forhold til kostnader og framdrift. All ny gatevarme skal baseres på fjernvarme. 8. Innhenting av data på eksisterende Vann- og avløpsledninger og kabler i bakken. Vurdering av konflikter i forhold til nye elementer i bakken. Side 16 av 20
Byggeplantegninger ( I henhold til Byggeplan normaler fra Statens vegvesen) 9. A- og B tegninger Forside byggeplanhefte, tegningsliste og oversiktskart i passende målestokk. 10. C- tegninger Plan og profil tegning (M=1:500/1:100 i A3) 11. E-tegninger Detaljtegning av vegkryss, avkjørsler og taktil merking (i samplott med andre elementer i overflata) 12. F-tegninger Normalprofiler av alle aktuelle tverrsnitt som viser aktuelle elementer som overbygning, kabler, trær, leskur og konstruksjoner i bakken, som kjellere, fjernvarme mm. (Det kan regnes med normalprofil av 3 snitt) Detaljtegning av overbygningskonstruksjonen for kjørebane, bussholdeplasser, fortau, møbleringssone, plattform og avkjørsler. 13. G- og H tegninger Ledningsplan med ny vegdrenering som viser eksisterende VA-ledninger og tilkoblinger til disse. Ledningsplanen skal inneholde plan- og profiltegning M 1:500 for å sikre kontroll med høydene. Detaljtegningene skal inneholde tegninger av sluk, sandfangkummer, type lokk/rist, grøftesnitt av alle aktuelle snitt og kum- og ledningstabell. 14. I-tegninger Kabelplan. Oversikt innhentes fra kabeletatene og koordineres sammen med planer for nye kabler. Det ligger til konsulenten og koordinere og tegne opp alle nye kabler og kabler som eventuelt skal legges om. Dette gjelder også kabelkanaler. Dette gjelder både strømtilførsel, gatelys, signalanlegg, gatevarme og fjernvarme. Det må kontrolleres og avklares konflikter både i horisontal- og vertikalplanet. 15. J-tegninger Detaljtegninger av kantstein, fundamenter for skilt og belysning. Detaljtegning av fundament for leskur. 16. L- tegninger Skilt- og oppmerkningsplan inkl. detaljering av fundamentering, plassering, montering og beskrivelse av skilt. Innhenting av godkjenning fra skiltmyndigheter inngår. Side 17 av 20
17. M-tegninger De trafikktekniske beregningene for signalanleggene inngår ikke i oppdraget. Tegningene skal utarbeides på grunnlag av innspill fra trafikkteknisk konsulent, og skal vise stolpeplassering, kabelplan, plan for trekkerør og kummer og detektorplan. 18. N-tegninger Lysarmaturen langs strekningen skal gis et bymessig preg, og velges fra Trondheim kommunes designprogram. Det skal utføres lysberegninger for valgt armatur. 19. O-tegninger Belegningsplan og beplantningsplan inkl. plan for bevaring av trær. Utarbeides av landskapsarkitekt i samarbeid med Trondheim kommune. kr.. 20. Y-tegninger Faseplaner for anleggsgjennomføringen, og trafikkavvikling i anleggsperioden. Det utarbeides detaljerte planer for hvordan anlegget planlegges gjennomført, hvilke arealer som kan disponeres av bil- og busstrafikk, og som viser hvordan fotgjengere ivaretas under anleggsperioden. Midlertidig skilting skal også vises. kr.. Side 18 av 20
Øvrige ytelser/byggeplanmateriale 21. Mengdeberegning og mengdebeskrivelse. Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. 22. Tilbudsbeskrivelse, generell del Tilbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. til Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. 23. Kostnadsoverslag Det skal gjennomføres en kostnadsberegning etter Anslag-metoden. Dersom konsulenten ikke har sertifisert prosessleder og datastøtte, kan dette leies inn fra underkonsulent. 24. Utarbeide SHA-plan og være HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 25. Utarbeide Miljø-plan på grunnlag av Trondheim kommunes mal. 26. Annonsering, Utsending, kontrollregning og vurdering av tilbud. 27. Arbeidstegningsrevisjon. Komplettering og klargjøring av tegningsmaterialet for bruk som arbeidstegninger. (A1- format) 28. Utstikkingsdata for senterlinjer, kantlinjer, grunnervervslinjer, sandfangkummer, inspeksjonskummer, gatelysmaster, skiltstolper, nye trær etc. 29. Som bygget -tegninger etter fullført anleggsfase. Oversendes oppdragsgiver i digital form på dwg. format. 30. Evt. tilleggsarbeider som oppdragsgiver anser nødvendig Antatt 80 timer 31. Oppfølging under anlegget, antatt 80 timer Total honorarramme eks. mva kr Antatt totalt timeforbruk for oppdraget timer Sted...Dato... Side 19 av 20
Stempel/underskrift... TIMESATSER/PLANLAGT TIMEFORBRUK Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firma... Prosjektnavn... Navn kr/time Planlagt timeforbruk Prosjektleder....... Medarbeidere....... Medarbeidere....... Medarbeidere....... Medarbeidere....... Kategori personell (ferdige lister kan vedlegges) Underkonsulenter Firma... Navn på medarbeidere kr/time............ Underkonsulenter Firma... Navn på medarbeidere kr/time............ Side 20 av 20