UNN KIS Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag K4 til Kjøpsavtale UNN KIS 1
1. Introduksjon Leverandøren skal i dette dokumentet oppgi forventet leveringstid (milepæler) og en detaljert prosjektplan hvor ansvarsforhold i implementeringen tydelig fremkommer. For nærmere beskrivelse, se del 13. Fremdrift og Tidsplan i Bilag K1A generelle krav. Det er viktig at leverandøren beskriver en milepæl og prosjektplan som er realistisk, og som kan gjennomføres innenfor normal arbeidstid fra ressurser tilhørende UNN. Når det gjelder krav til datauttrekk i Leverandørens foreslåtte fremdriftsplan, forutsettes det at det stilles realistiske krav til Kunden i forhold til hvor raskt Kunden skal levere datauttrekk. Det må legges opp nok tid til at kunden kan bestille uttrekket fra intern organisasjon, og at dette kan gjøres innenfor normal arbeidstid. F.eks. er det urealistisk å kunne levere datauttrekk i løpet av dager etter at Leverandøren ber om det, og/eller at Leverandøren ber om å få tilgang til alle datauttrekk tidlig i prosjektet. 2. Varighet Kjøpsavtalen gjelder for implementering av prosjektet. Vedlikeholdskontrakten har en varighet på 3 år med opsjon på 1 + 1 år fra kontraktsignering. 3. Milepæler Nedenfor er det utarbeidet en figur med en overordnet tidsplan. Oppdragsgiver er usikker på hvor lang tid tilbyder vil bruke på de respektive milepælene. Følgelig skal tilbyder fylle inn en detaljert prosjektplan med de datoer som tilbyder vil forplikte seg til. Figur 1. UNNs forslag til fremdriftsplan (se forkortelser for klinikker i Bilag K1A). 2
Det vil være svært begrenset tilgang på fagpersoner ute i klinikkene og ressursbehovet vil måtte minimaliseres. Involvering av fagmiljøer må være planlagt god tid i forveien, kommuniseres godt og være forutsigbart og tilpasset UNNs driftsplan. For tidsperioder hvor UNN vil ha minimalt med tilgjengelige ressurser, se tabell 2 Overordnet driftsplan UNN, i Bilag K1A generelle krav. Dato for endt godkjenningsperiode som tilbyder forplikter seg til, er dagmulktbelagt. Godkjenningsperioden skal minimum være like lang som definert i SSA-K (3 måneder). Dagbotsatsen følger statens standardavtale (SSA-K). Videre vil lengde på akseptansetest, dato for endt oppstartsperiode og endt godkjenningsperiode vektlegges under tildelingskriteriet Prosjektplan og gjennomføringsevne, jf. konkurransegrunnlaget. Leverandøren skal fylle ut milepælene i tabellen under: Tabell 1: - Milepælsplan (for begreper, se Avtaledokumentet) Nr Beskrivelse Dato n Dato for oppstart av implementeringsprosjekt 13.11.2012 n + 1 n + 1 n + 1 Dato for endt godkjenningsperiode (oppstartsdag ordinær drift) <xx.xx.xxxx> <Andre milepæler> *Leverandør bes om å fylle inn datoer etter prosjektplan gitt nedenfor. 4. Prosjektstatus og revidering av planer Etter at første klinikk er rullet ut (HLK), skal prosjektet gjennomføre en evaluering av prosjektet som skal se på: Fremgang Funksjonalitet, enkelhet av løsningen (brukervennlig) Kostnader Arbeidsmengde Risikobilde i forhold til både prosjekt og løsning Arbeidsmetodikk Rapporten skal godkjennes av styringsgruppen, samt ledergruppen til UNN. Leverandør bes legge inn tid til bistand til denne gjennomgangen. 5. Prosjektplan Leverandør skal utarbeide en prosjektplan for implementering/etableringsfasen og oppstart av alle tjenester. Prosjektplanen skal tilrettelegge for at UNN enkelt skal kunne følge og kontrollere progresjonen i implementeringen. Prosjektplanen skal også gi et detaljert ansvarsforhold på hvem som skal gjøre hva, og hva som forventes av UNN frem til løsningene er satt i drift. 3
<Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for leveransen.> Der henvises til UNN s ønsker til tidsplan angitt i bilag K1A. Nedenfor følger bestemmelser i SSA-K som henviser frister eller endringer til bilag K4. Disse punktene skal som minimum være dekt i prosjektplanen med tidspunkt, ansvar og tidsperiode. Avtalen punkt 2.1.1 Dokumentasjon, opplysningsplikt mv. Frist for levering av dokumentasjon for utstyr og standardprogramvare: (Dato) Avtalen punkt 2.1.5 Tidsfrist for forberedelse av installasjon, og leverandørens avsluttende inspeksjon Frist for forberedelse til installasjon: (Dato) Leverandøren skal ikke foreta en avsluttende inspeksjon av om fysiske og/eller tekniske forhold er slik at Leverandøren godkjenner at installasjon kan finne sted: (Angis dersom partene har avtalt at slik inspeksjon ikke er relevant for leveransen) Starttidspunkt for installasjon: (Dato) Avtalen punkt 2.2.1 Plan for Kundens akseptansetest Frist for å utarbeide grunnlagsmateriale til akseptansetestplanen: (Dato) Andre frister for akseptansetestplanen: (Fylles ut dersom partene avtaler andre frister enn det som følger av avtalen). Se bilag K5 Testing og godkjenning. Prosjektplanen må ta hensyn til at testregimet som er beskrevet i dette dokumentet kan gjennomføres innenfor et realistisk tidsperspektiv. Avtalen punkt 2.2.4 Gjennomføring av Kundens akseptansetest. Se kommentar under 2.2.1. Dato for påbegynnelse av Kundens akseptansetest: (Dato) Dato for avslutning av Kundens akseptansetest: (Dato) Avtalen punkt 2.2.6 Idriftsettelse Frist for at leveransen settes i ordinær drift: (Dato) Partenes plikter i forbindelse med idriftsettelse: <beskriv oppdragsgivers ansvar> Avtalen punkt 6.1 Kundens ansvar og medvirkning 4
Frister for Kundens medvirkning til leveransens gjennomføring: <ansvar fra kunden skal tydelig være beskrevet i prosjektplanen, med tidsfrister> 5