Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2017/2018: Godkjent av AU 14.02.2017 Felles beskrivelse Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) er Studentparlamentets ansikt utad, og skal jobbe med å formidle Studentparlamentets politikk til studenter og ansatte på HiOA, andre studentdemokratier eller andre politiske aktører. AU skal også bistå HiOA i de spørsmål de ønsker innspill fra studenter. I tillegg skal AU ha opplæring og oppfølging av representanter i Studentparlamentet. Felles oppgaver er blant annet: Melde inn og skrive sakspapirer til AU-møter. Melde inn og skrive sakspapirer til Studentparlamentsmøter. Motta generelle studenthenvendelser. Utarbeide høringssvar på vegne av SP. Holde innlegg både eksternt og internt på høgskolen om Studentparlamentets virke og politikk. Representere studentene i media. Ha fast kontortid på Kjeller og å være tilgjengelig for studentmassen der. Ansvar for oppfølging av ulike SP komiteer. Delta på konferanser og seminarer i regi av NSO og andre eksterne aktører som er relevante for arbeidsoppgavene. Bidra med faglig innhold til seminarene for SP. Arrangere temakvelder for tillitsvalgte og studenter ved høgskolen i tett samarbeid med konsulentene. Bidra i overlapp for nytt AU i samarbeid med konsulentene. Være delaktig og synlig i kampanjene Studentparlamentet arrangerer og under studiestart. Ta på seg verv i arbeidsgrupper som HiOA oppnevner etter behov. Samarbeide om praktiske oppgaver, som å rydde lageret og henge opp dassaviser Være godt kjent med SP sin handlingsplan, prinsipprogram, vedtekter og aktuelle politiske dokument. Være kjent med: o Universitets- og høgskoleloven. o Retningslinjer for studier og eksamen ved HiOA. o Skikkethets- og klagesaksarbeid ved HiOA. o Andre aktuelle retningslinjer ved HiOA. Oppgaver som internkonstitueres Innkalle til AU-møter. Delta i Grønt HiOA Delta i Kulturutvalget
Leder Leder av Studentparlamentet har ansvaret for å sørge for at alle drar i samme retning, og skal ha hovedansvaret for å fremme vedtatt politikk opp mot høgskoleledelsen og mot eksterne organisasjoner og myndigheter. Leder har politisk oppfølgingsansvar ovenfor arbeidsutvalget. Overordnet ansvar For Studentparlamentets politikk, administrasjon, drift og økonomi. For at Arbeidsutvalget (AU) prioriterer i tråd med handlingsplanen. Valg og kampanjer. Ansvar for at alle AUs representanter har et politisk prosjekt. Med høgskolens sentrale ledelse. Med Norsk Studentorganisasjon(NSO), og oppfølging av SP HiOAs landsmøtedelegater. Med andre regionale studentorgan og regionale myndigheter. Opplæring og oppfølging av studentrepresentantene i Høgskolestyret, og orientere og inkludere AU i sakene og vedtakene som blir gjort der. Medieuttalelser på vegne av SP HiOA. Holde taler på vegne av SP HiOA, for eksempel ved studiestart. Delta på NSOs ledersamlinger. Fast representant i Studenthovedstaden 1. Fast representant i styret til den uavhengige nettavisen Khrono. Fast representant i Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA). Representant i rektors ledermøte Saksforberedelse og møtevirksomhet Overordnet ansvar for AUs forberedelse av saker til parlamentsmøter, dette innebærer også innstillende møter. Overordnet ansvar for innstillende AU-møter. Innkalle til møter med HiOAs ledelse. 1 Studenthovedstaden: rådgivende organ for kommunen i Oslo hvor studentledere fra Oslo sitter http://www.studentvelferd.no/sha/
Nestleder Nesteleder i SP HiOA skal jobbe for å fremme vedtatt politikk opp mot andre organer på HiOA, både i Studentdemokratiet og mot institutter og fakulteter. Hovedansvar for å videreutvikle Studentdemokratiet ved HiOA. Overordnet ansvar Leders stedfortreder. For utvikling og profilering av Studentdemokratiet ved HiOA. Profilering av Studentparlamentet og deres saker: o Sosiale medier (Facebook, Instagram og Twitter). o Bloggen. o Dassavisa. Ansvar for kåringen av årets underviser. Delta i juryen for årets student. Studentdemokratiet ved HiOA Jevnlig kontakt med SFR og tilby støtte i deres arbeid. Kontakt med Studentråd og klassetillitsvalgte. Hovedansvar for å arrangere tillitsvalgtkvelder. Utvikling av ressurser for tillitsvalgte. Ansvar for å følge opp saker som meldes inn fra studentdemokratiet Overordnet ansvarlig for saker som angår studiested Kjeller og Sandvika. Kontakt med ledelsen på fakultet og institutt i samarbeid med SFR. Medarrangør av tillitsvalgtkonferansen til HiOA. Vararepresentant i Khrono-styret. Vararepresentant i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA). Vararepresentant i Studenthovedstaden.
Læringsmiljøansvarlig Læringsmiljøansvarlig er SP HiOAs ekspert på læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen læringsmiljø, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger knyttet til dette. Læringsmiljø Har ansvar for saker som angår studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø ved HiOA. Bistå i arbeidet med utviklingen av eiendomsmassen ved HiOA. Bistå i arbeidet med utvikling av tilretteleggings- og veiledningstilbudet ved HiOA. Jobbe med velferdspolitiske problemstillinger ved HiOA. Jobbe med at læringsmiljø får et større fokus hos ledelsen. Jobbe for å fremme SPs politikk inn i Læringsmiljøutvalget (LMU). Oppfølging og oppfølging av: o HiOA sine representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus(VT), og arrangere formøter. o Studentrepresentantene i LMU. o Følge opp leder av LMU eller være leder selv. Oppfølging av Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) sitt virke på HiOA. Kontakt med Konsulatet, og sørge for at saker blir tatt videre. Kontakt med studentlivskoordinator. Læringssenter og bibliotek. Fast representant i LMU. Fast representant i ressursgruppen for religion og livssyn. Fast representant i mangfoldskomiteen. Fast representant i Bønne- og stilleromsutvalget. Fast representant i tilretteleggingsforum. Delta i nettverk for studiestart på HiOA.
Fagpolitisk ansvarlig Fagpolitisk ansvarlig er SP HiOAs ekspert på fagpolitikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen fagpolitikktematikk, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger innen fagpolitikk. Fagpolitikk Jobbe med saker som angår kvalitet i praksis, studier og utdanning Følge opp arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved HiOA. Jobbe med forskning og utviklingsarbeid ved HiOA. Jobbe med digitaliseringsarbeidet ved HiOA. Jobbe med innovasjon og entreprenørskapstematikk ved HiOA. Jobbe med tverrprofesjonelt samarbeid. Internasjonalt arbeid: Oppfølging av faglige internasjonaliseringsproblemstillinger i styrer, råd og utvalg ved HiOA. Samarbeid med seksjon for internasjonalisering om: o Internasjonale studenter o Prosjekter og arrangementer o Inn- og utveksling. Opplæring og oppfølging av: o Studentrepresentantene i Skikkethetsnemnda og Klagenemnda o Studentrepresentantene i FoU-utvalget. o Studentrepresentanter i Utdanningsutvalget. o Studentrepresentanten i SVA-styret 2. Kontakt med o Skikkethetsansvarlig. o Studentombudet. Fast representant i Utdanningsutvalget. Fast representant i referansegruppen til FPK 3. Læreverkstedet. School of management. Prosjektgruppe for digitalisering. Prosjektgruppe for internasjonalisering. Ressursgruppe for kvalitetssikringssystemet. 2 SVA: Senter for Velferds- og arbeidslivsforskning. http://www.hioa.no/om-hioa/senter-for-velferds-ogarbeidslivsforskning 3 FPK: Fremdragende profisjonskvalifisering: http://www.hioa.no/om-hioa/sps/program-for-fremragendeprofesjonskvalifisering-fpk