Utdanningsforbundet Porsgrunn Innkalling styremøte 3 2015/16 Sted: Fagforeningskontoret Storgt 141 Tid: Fredag 23.10.15 kl. 12-15.00 Bevertning: Pizza, brus, kaffe og snacks Møteleder: Ordstyrer: Referent: Geir Evensen Kjersti N. Thommesen Astrid Danbolt Tilstede: Geir Evensen, Gro Jørandrud, Karina Markussen, Tone Sønslien, Trond Hamsdokka, Øystein Mørkesdal, Bjørn Morgan Hansen, Kjersti Thommessen, Eva Ohna, Astrid Danbolt Fraværende: Birger Giskehaug Sak 20 Godkjenning av innkalling og protokoll fra møtet 18.09.15 15/16 Innkalling og protokoll godkjennes Vedtak: Godkjent Orienteringssaker : Sak 21 Informasjon fra/om diverse møter v/geir kommer skriftlig i referatet 15/16 Kontaktmøte med rådmannen 21.09. En kort samtale om økonomi og etikk før det ble servert sommerlunsj. Etikkarbeidet med hefter, revisjoner og portal ble på nytt startet opp igjen. Omstillingsutvalget 21.09. Var et arbeidsmøte uten prinsippavklaringer. Fylkesstyremøte nr 2 22.09. Referat sendes ut. Frokostseminar HR avd. IA avtalen 23.09. En nyttig gjennomgang. HAMU 23.09. Referat er sendt ut. Obligatoriske ATV kurs skole og barnehage 24 og 25.09. Referat er sendt ut. Medbestemmelse med kommunalsjef Oppvekst 25.09. Referat er sendt ut. UNIOmøte i Kragerø 29.09. Referat er sendt ut. Frokostseminar HR Permisjoner 30.09. God gjennomgang. Vi sitter i en arbeidsgruppe som reviderer innhold og oppsett. Nytt reglement skal vedtas i januar. Vold og trusler prosjektmøte 1.10. Referat er sendt ut. IKT-råd 6.10. Vi diskuterte IKT strategi og utfordringer. Begge våre årsmøtesaker vil bli arbeidet med under strategijobbingen. Økonomimøte med rådmannen pluss 7.10. Samme status som tidligere. Ingen nye tanker dvs. fortsatt innsparing og kutt på vårt område. Styringsgruppemøte klart vi kan 12.10. Statusgjennomgang om hvordan det jobbes ute pr. dd. Det vil bli laget en foreldrebrosjyre og det vil jobbes mer med konkretiseringer av måla, håndboka for læringsfremmende adferd og overgangsrutinene. Arbeidsgruppe avvik 12.10. Formøte med styringsdelen av arbeidsgruppa. HTVmøte nr 2 13.10. På Norsjø hotell. Ny kompetanseforskrift og landsmøtesaker tok mesteparten av tida. Frokostseminar HR Advarsler 14.10
Utforming av etikkportalen med HR og IKTavd. 14.10. Etikkjobben er på sporet igjen og kommunen lager sitt bidrag inn i etikkheftene. Medarbeiderundersøkelsen. Ble utsatt. Det foreligger ønske om å utsette denne til 2017. Dette tar Fagforbundet og Utdanningsforbundet opp i HAMU er ikke tatt opp med fagforeningene og det er noe delte meninger om hvorvidt det er lurt å utsette. Delegasjonsmøte til LM-15 15.10. Se annen sak om landsmøtet. Deltakelse på ledermøte oppvekst 16.10 Kontaktmøte med rådmannen 19.10 Medlemslunsj for lederne 20.10 Møte i UNIO Grenland i Bamble 20.10 ble avlyst og sakene utsettes til neste møte 1.12 Medlemslunsj for FASmedlemmer Referat sendes ut. Politikeropplæring i formannskapet 22.10. Dvs. opplæring i kommuneøkonomi og kommunereform. Drøftingsmøte med kommunalsjef 21.10. referat ettersendes. 30.09 og 22.10 arbeidsgruppe sommeravviklingi kommunale barnehager (Gro) referat er sendt ut Referat fra arbeidsgruppe stillingsinstruks er også sendt ut. Sak 22 Informasjon om diverse møter som kommer v/geir 15/16 Vold og trusler arbeidsgruppemøte 26.10 Omstillingsutvalget 26.10 Delegasjonsmøte til Landsmøtet 2015 27.10 HAMU 28.10 Kontaktutvalget 28.10 Adm. Utvalget 29.10 opplæring også 28.10 Landsmøtet 2015 2.-06.11 Skolevandringskurs 9.11 Revisjon av permisjonsreglementet 10.11 Medlemslunsj FAS 10.11 Frokostseminar AKAN 11.11 Fylkesstyremøte 3 12.11 Medlemslunsj for ledermedlemmer 12.11 Vold og trusler arbeidsgruppemøte 12.11 HTV møte 17.11 Frokostseminar Den nødvendige samtalen 18.11 ATV-kurs mjuleavslutning på Blaa 19.11 Drøftingsmøte kommunalsjef 20.11 Styremøte 4 20.11 Sommeravslutning med ATV på Klokkern ønsker vi å ha dette på en fredag? Da er det greiere å ha det kombinert med dagskurs fordi det ikke ar leirskole der på fredager. Sak 23 Lokallagsstyret 2015/16 15/16 Saker fra medlemmer av lokallagsstyret Info fra videregående vedr. de endringene som er forslått vedr. linjer som skal være der og som skal flyttes til andre skoler. Vanskelig i personalet fordi noen
ønsker velkommen de nye linjene/utvidelse av linjer mens andre opplever at deres arbeidsplass er i fare. Oppleves som rene innsparingstiltak. Blir vanskelig hvis vi som forbund bare konsentrerer oss om idrettslinja fordi det er flere linjer det handler om i helhetsbildet. Ansettelse av ny virksomhetsleder på PPT I intervjugruppa er HTV fra Utdanningsforbundet, Rådmannen intervjuer og det er en virksomhetsleder med. Hvilke tanker er det rundt hva som trengs er det innhenta noen ting rundt dette fra brukerne av PPT? Vi tar imot innspill hvis noen har noe de tenker at vi skal vektlegge. Oppvekstsjefstilling 15 søkere 10 som ble førstegangsintervjua og 5 som får 2.gangsintervju hvor Geir har vært med. Av disse er 1 offentlig og 4 søkere untatt offentlighet. I løpet av neste uke skal det komme en offentlig innstilling. Lønnsvedtaksskjema er laga bare for våre grupper. Vedlegges protokollen. Vedtak: Tas til orientering Sak 24 Aktuelle saker fra barnehage v/gro. 15/16 Ingen aktuelle saker for tida annet enn arbeidsgrupper som det er sendt ut referat fra. Barnehageoffensiven fortsetter og det skal være møte i gruppa i slutten av november. Og så er vi veldig spente på hva som skjer med arbeidstid. Prosjekt tre-deling av arbeidstid: Brevik bhg har interesserte medlemmer de skal høre med styrer, vi etterspør om Liane bhg er interessert. Vedtak: Tas til orientering. Vedtakssaker : Sak 25 LM 15 v/geir 15/16 Hvilke saker er meldt Hvilke forslag fremmes for LM og hvordan kombinere våre saker opp mot landsmøtesakene. Gå gjennom seminardelen med program. Se på praktisk info etc. rundt landsmøtet. Medlemmene fra styret som deltar som besøkende på Landsmøtet fikk hver sin perm med aktuelle saker til Landsmøtet. Geir gikk kort igjennom sakene/permen. Astrid framla budsjettet for seminaret Se sak 26 Vi reiser søndag ettermiddag og 7 personer reiser tilbake onsdag etter lunsj.
Gro og Astrid blir til torsdag og reiser hjem etter møteavslutningen den dagen. Vedtak: Saken tas til informasjon Sak 26 Økonomi v/astrid 15/16 Status v/astrid Innkjøp og kostnader resten av høsten. Astrid legger frem en gjennomarbeidet plan. Det er blitt satt opp budsjett fra nå og ut året, for å ha en oversikt over midler som er kommet inn og hva man kan bruke resten året. Beregne resten av utgiftene slik at vi ikke sitter igjen med for lite. Har poster som vi ikke har brukt, som flyreise. Disse foreslås flyttet til profileringsutstyr. Kjøper også inn julegaver til medlemmene. Tillitsvalgte må melde fra om nye medlemmer på arbeidsplassen (også fra andre kommuner) slik at de kan få en velkomstgave fra lokallaget. Vedlagt protokollen er budsjett for høsten 2015 I årsbudsjettet er det satt av midler i post 5315 honorarer og 7142 flyreise på til sammen kr 55.000,- Av dette gjenstår 54.000,- som ikke kommer til å blir brukt i år. I tillegg er det budsjettert med mer for leie av kurslokaler enn vi kommer til å bruke. Dette fordi vi nå har eget kurslokale vi kan bruke. Det foreslås at disse midlene brukes til profileringsutstyr/gave til medlemmene. Vedtak: Vi følger budsjettet slik det står og overfører fra poster som ikke er brukt til profileringsutstyr og julegaver til medlemmene. Innkjøp av gave til medlemmer kr 55.000,- godkjennes. Budsjettet for seminaret i Oslo (Landsmøtet) godkjennes. Sak 27 Ny skolestruktur i Porsgrunn v/ Geir 15/16 Tanker, refleksjoner og diskusjon Handler om fremtidig organisering og tildeling av ressurs til skolene. Er planlagt et oppstartsmøte vedr. dette. Det har drøyd med å ha dette møtet fordi konsulentene som gransker kommunen har skulle komme med en gjennomgang av sine undersøkelsene denne rapporten legges fram i slutten av november. Det kan da være at Jørn skal jobbe videre med tiltak i forhold til denne rapporten. Tiltaka skal ikke være fundamentert i økonomi, men i gode skoler/god pedagogikk. En mulig drøfting er «reine» barneskoler og ungdomsskoler samt å regulere noen grenser. Det skal handle om en retning som man skal styre etter ikke nødvendigvis endringer med en gang. Hva med videregående, svømmehall, idrettshall, idrettslinja som foreslås flytta m.m (se sak 23) Vedtak: Vi tar med innspillene inn i de arbeidsgruppene og foraene som det er naturlig.
Sak 28 Evalureing av SFS 2213 v/geir 15/16 Hvordan tenker vi oss prosessen? Hvordan evaluerer vi arbeidet så langt? Blir en bredere evaluering rundt «dialogbord» på ATV kurset før jul. Vil være en bred forbundsprosess fra sentralt hold. Vi har drøfta saken med våre ledermedlemmer og med kommunalsjefen. Vi er enige om at vi har en større utfordring på innhold enn på selve rammen for avtalen. Vi trenger en felles skolering på dette hva er det viktig av vi holder fokus på. Vi har blitt spurt av kommunalsjef om vi ikke kan ha noen kommunale avklaringer før avtalene gjøres på egen arbeidsplass. Vedr. f,.eks leksehjelp, delt dagsverk, planleggingsdager m.m Hva må vi ha med for å sikre at protokollen er god nok i forhold til praksisen. Hva trenger vi av påfyll, informasjon AU utarbeider spørreskjema på hva som gikk bra og hva som gikk dårlig. Andre aktuelle saker: «Kurs i å lese lønnslippen sin» Felles modul 4 kurs for Telemark vedr. tema bedre i stand til å forhandle Vedtak: Saken tas til informasjon Sak 29 Behandling av personalsaker v/geir 15/16 Orientering v/geir Ledermedlemmene føler at de blir godt ivaretatt. Forventer å få god og rettferdig behandling både av arbeidsgiver og fagforening. Medbestemmelse med kommunalsjef: Trenger en gjennomgang av prosedyrer retningslinjer f.eks prinsippet med lavest mulig nivå hva når medlem hopper over plasstillitsvalgt og henvender seg rett til lokallaget. Hvordan praktiseres retningslinjene hva er behovet. Vedtak: Støtter at dette tas opp og ses på. Eventuelt