STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtaler produksjon av Stortingets dokumenter. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Like dokumenter
Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Møbler og løst inventar. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale sterk- og svakstrøm. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Kvalifikasjonsgrunnlag. Digitalisering av byggesaksarkiv 16/2697. Konkurranse med forhandling, FOA del I og III

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale håndverkertjenester flere faggrupper. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. Datainnsamling vha. telefon, web og sms

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. GC-MS/MS instrument for analyse av THC-COOH i hår (ny)

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. DNA-sekvensator High-throughput whole genome sequencing instrument

Norsk filminstitutt. Kvalifikasjonsgrunnlag. Saksbehandlingssystem, søknadsportal og skjemaløsning

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. Autoklav

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale - rørleggerarbeider. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Landstrømanlegg til Hurtigruten i Bergen havn

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Byggeledelse ifm. rehabilitering av Prinsens gate 26. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag HS-GC-FID

Kvalifikasjonsgrunnlag 07. Januar 2014 Anskaffelse av nytt økonomi, personal og lønnssystem

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Bergen kommune VA-etaten. Etablering av kvalifikasjonsordning for leverandører av avløpspumpestasjoner og / eller trykkøkningsanlegg for vannforsyning

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Konkurranse med forhandling over Nasjonalterskelverdi. (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Soppekspert. Identifisering av sopp basert på MMS bilder

Konkurransegrunnlag. Documentum Lisenser, forvaltning av produkt og konsulentbistand. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

VENNESLA kommune KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Begrenset anbudskonkurranse. etter FOA del I og III. for anskaffelse av

Kvalifikasjonsgrunnlag

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Kvalifikasjonsgrunnlag

Kjøp av sikkerhetsskap for nøkler

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale Multifunksjonsskrivere (MFP)

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av. Konkurransegjennomføringsverktøy for Ringerike kommune. Saksnr. 16/2651

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale Multifunksjonsskrivere (MFP)

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Utredning om samfunnsøkonomiske konsekvenser av vold i nære relasjoner

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV FRUKT OG GRØNNSAKER TIL

Konkurransebeskrivelsen

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II ref. uprioritert tjeneste) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

Konkurransegrunnlag Del 1. Ombygging av vaksinedistribusjon - Byggeleder

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Fylkesmannen i Nordland Konkurransegrunnlag på rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita og kopipapir

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

KONKURRANSEGRUNNLAG. Hattfjelldal kommune. Åpen tilbudskonkurranse etter FOA-forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Videoløsning for NDLA

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

KONKURRANSEGRUNNLAG SAKSNR. 16/6123

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

KONKURRANSEGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV. Evaluering av museumsreformen i Akershus. KONKURANSEGRUNNLAG 1 av 8

KONKURRANSEGRUNNLAG Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse (Prince 2)

Bane NOR SF. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV PANSRET BIL TIL UTENRIKSDEPARTEMENTET. Saksnummer 13/03746

TILBUDSINNBYDELSE FOR ANSKAFFELSER UNDER KRONER EKSKL. MVA.

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

AURSKOG HØLAND KOMMUNE BRÅTE SKOLE TILBYGG INNBYDELSE TIL KONKURRANSE OM PROSJEKTERING

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Utredning av overføring av ansvar for kjøp av flyruter. Konkurransegrunnlag. Samferdselsdepartementet. Anskaffelse etter FOA del I

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi

KONKURRANSEGRUNNLAG. Bistand til oppfølging av regional plan for areal og transport. Konkurransegrunnlag 1 av 7

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avtale 2016/33 Rammeavtale for reisebyråtjenester

Transkript:

STORTINGETS ADMINISTRASJON Konkurransegrunnlag Rammeavtaler produksjon av Stortingets dokumenter Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III Saksnr. 2015/1436

Innholdsfortegnelse 1 Om oppdragsgiveren 3 1.1 Stortingets administrasjon 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson 3 2 Konkurransegrunnlagets dokumenter 4 3 Om anskaffelsen 5 3.1 Anskaffelsens formål og innhold 5 3.2 Kontraktstype og omfang 5 4 Konkurransegjennomføring 6 4.1 Kunngjøring 6 4.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre 6 4.3 Fremdriftsplan 6 4.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 7 4.5 Språk 7 4.6 Kommunikasjon 7 4.7 Tilbyders deltakelseskostnader 7 4.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget 7 4.9 Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget 7 4.10 Alternative tilbud 8 4.11 Deltilbud 8 4.12 Forbehold og avvik 8 4.13 Tilbakekalling av tilbud 8 4.14 Retur av tilbud 8 5 Særlige kontraktsvilkår 9 6 Konfidensialitet og offentlighet 10 6.1 Konfidensialitet 10 6.2 Offentlighet 10 7 Krav til tilbudet 11 7.1 Tilbudsfrist 11 7.2 Leveringsadresse 11 7.3 Formkrav og struktur 11 8 Kvalifikasjonskrav 13 8.1 Om kvalifikasjonskravene 13 8.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere 13 8.3 Obligatoriske krav 13 8.4 Krav til organisatorisk og juridisk stilling 14 8.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling 14 8.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner 14 9 Tildelingskriterier 17 10 Evaluering og avslutning av konkurransen 18 10.1 Evaluering 18 10.2 Avvisning av tilbud 19 10.3 Avlysning av konkurranse 19 10.4 Meddelelse om valg av leverandør(er) 19 10.5 Klage 19 Side 2 av 19

1 Om oppdragsgiveren 1.1 Stortingets administrasjon Stortingets administrasjon er organisert i syv avdelinger og 25 seksjoner. Stortingets direktør leder den administrative virksomheten og er sekretær for Stortingets presidentskap. I alt består Stortingets administrasjon av cirka 450 ansatte. Stortingets administrasjon skal: Organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet og legge til rette for at representantene kan ivareta sine verv. Formidle kunnskap om Stortingets virksomhet og folkestyret Drifte og modernisere Stortingets bygninger og systemer på en måte som ivaretar de historiske verdiene. For mer informasjon om Stortinget, se: www.stortinget.no. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgiverens kontaktperson for denne anskaffelsen: NAVN: STILLING: E-POST: Torstein Fjeldet Lunde Konsulent torstein.lunde@stortinget.no Side 3 av 19

2 Konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget er delt i to deler. Del I inneholder dokumenter knyttet til gjennomføring av konkurransen. Del II inneholder kontrakt med vedlegg. Del I: VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 INNHOLD Konkurransegrunnlag (dette dokumentet) Mal tilbudsbrev Mal egenerklæring vandel Mal egenerklæring taushetsplikt offentleglova Mal tilbyders forbehold og avvik Mal forpliktelseserklæring Vedlegg 6 Kompetansematrise gruppe 1 Vedlegg 7 Kompetansematrise gruppe 3 Vedlegg 8 Statistikk Del II: BILAG INNHOLD Rammeavtale BILAG 1 Kravspesifikasjon Bilag 1 vedlegg A Kravspesifikasjon gruppe 1 Bilag 1 vedlegg B Kravspesifikasjon gruppe 3 Bilag 1 vedlegg C Case gruppe 1 Bilag 1 vedlegg D Case gruppe 3 BILAG 2 Leverandørens besvarelse av kundens krav BILAG 3 Tildelingsavtale BILAG 4 Bestemmelser om tildeling og oppfølging BILAG 5 Administrative bestemmelser BILAG 6 Prisbestemmelser Bilag 6 vedlegg A Prisskjema gruppe 1 Bilag 6 vedlegg B Prisskjema gruppe 3 BILAG 7 Endringer i den generelle rammeavtaleteksten BILAG 8 Endringer etter rammeavtaleinngåelsen Side 4 av 19

3 Om anskaffelsen 3.1 Anskaffelsens formål og innhold Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for å dekke Stortingets behov for tjenester knyttet til produksjon og trykk av Stortingets dokumenter (omfatter blant annet originalfremstilling, trykk og elektroniske formater) i rammeavtaleperioden. Det skal inngås to separate rammeavtaler, oppdelt som gruppe 1 og gruppe 3. Tjenestene er inndelt i følgende to grupper: Gruppe 1 Forhandlinger i Stortinget (kun førtrykksarbeid) Gruppe 3 Innstilling til Stortinget Lovvedtak Lovanmerkninger Dokumentserien Vedtak til lover Oversikt over vedtatt budsjett «Blå bok» For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til Del II bilag 1 og vedlegg A og B. Tidligere publikasjoner er tilgjengelige her: www.stortinget.no/no/saker-og-publikasjoner/publikasjoner/ 3.2 Kontraktstype og omfang Det skal inngås rammeavtaler med én leverandør for hvert av de to avtaleområdene. Rammeavtalenes varighet er 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlenging av avtalen en eller to ganger i inntil ytterligere 2 år, til sammen maksimalt 4 år. Estimert omfang basert på historiske kostnader er: Gruppe 1 ca. 1 MNOK ekskl. mva. pr år Gruppe 3 ca. 3,5 MNOK ekskl. mva. pr år Se vedlegg 8 for statistikk over volum i tidligere perioder. Fremtidig omfang vil avhenge av aktivitetsnivået i rammeavtaleperioden. Oppdragsgiver vil til enhver tid avveie den hensiktsmessige andelen av ekstern og intern produksjon og originalfremstilling. Side 5 av 19

4 Konkurransegjennomføring 4.1 Kunngjøring Konkurransen er sendt for kunngjøring i DOFFIN-databasen (www.doffin.no) og TED-databasen (ted.europa.eu) på dato angitt under pkt. 4.3. 4.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA 14-1 (1). Denne prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. 4.3 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: AKTIVITET DATO TIDSPUNKT Kunngjøring sendt for publisering i Doffin/TED 11.09.2015 Frist påmelding tilbudskonferanse 23.09.2015 12.00 Tilbudskonferanse 24.09.2015 10.00-12.00 Referat fra tilbudskonferanse 25.09.2015 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 09.10.2015 Tilbudsfrist 21.10.2015 12.00 Tilbudsevaluering UKE 43 UKE 45 Meddelelse om tildeling 06.11.2015 Karensperiode utløp 16.11.2015 16.00 Signering kontrakt 18.11.2015 Tilbudets vedståelsesfrist 31.12.2015 16.00 Side 6 av 19

Det gjøres oppmerksom på at fremdrift etter tilbudsfristen er tentativ og endringer kan forekomme. 4.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse på dato og klokkeslett angitt i tabellen under pkt. 4.3. Tilbudskonferansen avholdes i Tollbugt 31, med oppmøte ved inngang i Nedre Vollgt. Påmelding gjøres pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson for anskaffelsen, se pkt. 1.2. 4.5 Språk Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal være/foregå på norsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde i gjennomføringen av rammeavtalen 4.6 Kommunikasjon Kommunikasjon skal foregå pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2 på språk i henhold til språkkravene i pkt. 4.5. Ingen andre personer enn oppdragsgivers kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen. 4.7 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 4.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 4.3. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 1.2. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle i Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 4.9 Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og/eller Side 7 av 19

endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli gjort tilgjengelig for alle i Doffin. Dersom oppdragsgiveren vurderer at det er nødvendig med utvidet tilbudsfrist grunnet rettelser, endringer og /eller suppleringer vil dette kommuniseres til alle i Doffin. 4.10 Alternative tilbud Det vil ikke åpnes for levering av alternative tilbud i konkurransen. 4.11 Deltilbud Tilbydere kan levere tilbud som bare omfatter deler av kontraktens omfang, jf. pkt. 3.1. 4.12 Forbehold og avvik Tilbud som inneholder vesentlige forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlag og/eller kontrakt vil bli avvist. Forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med tilbyderen. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og/eller kontrakten. Mal for angivelse av forbehold og avvik er inntatt i del I, jf. pkt. 2 4.13 Tilbakekalling av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 4.14 Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere innsendte tilbud. Side 8 av 19

5 Særlige kontraktsvilkår Det stilles i kontrakten krav til at leverandører er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning ved oppstart av kontraktsarbeidet, og at det benyttes lærling ved oppfyllelsen av kontrakten. Leverandøren skal ved kontraktssignering fremlegge dokumentasjon på at bedriften er en offentlig godkjent lærebedrift eller dokumentere at denne plikten vil bli oppfylt senest ved oppstart av kontraktsarbeidet. Det vises for øvrig til Del II. Side 9 av 19

6 Konfidensialitet og offentlighet 6.1 Konfidensialitet Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 6.2 nedenfor. 6.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette er vedlagt i del I, jf. pkt. 2 Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvor vidt opplysningene tilbyderen har listet opp er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 10 av 19

7 Krav til tilbudet 7.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 7.2 senest innen tilbudsfristens utløp. Tilbudsfristen fremgår av tabellen under pkt. 4.3. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 7.2 Leveringsadresse Tilbudet kan leveres enten pr. post eller ved hjelp av bud eller ved personlig oppmøte til adresser angitt under. POST Stortingets administrasjon v/ Torstein Fjeldet Lunde 0026 Oslo BUD / PERSONLIG OPPMØTE Stortingets administrasjon v/ Torstein Fjeldet Lunde Nedre Vollgate 20 Oslo Resepsjonen er åpen mandag-fredag kl. 08.00-17.00 7.3 Formkrav og struktur 7.3.1 Generelt Tilbudet vil være et uttømmende grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteriene. Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav i konkurransen besvares og dokumenteres. 7.3.2 Formkrav Tilbudet skal leveres skriftlig. E-post er ikke gyldig leveringsmåte. Tilbudet bes levert i lukket konvolutt merket med følgende tekst: «Rammeavtale produksjon av Stortingets dokumenter v/torstein Fjeldet Lunde Åpnes kun av adressat» Tilbudet skal leveres på formatet gitt i Vedlegg 1 Tilbudsbrev. Side 11 av 19

Ved avvik vil papirversjonen legges til grunn. 7.3.3 Innhold og struktur Tilbudet skal utformes som angitt i Vedlegg 1 Tilbudsbrev. All dokumentasjon som skal innleveres i tilbudet fremgår av Vedlegg 1. Side 12 av 19

8 Kvalifikasjonskrav 8.1 Om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA 20-12. 8.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 8.5, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 8.6, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfeller skal tilbudet også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, jf. FOA 17-8 (2) og 17-9 (2). Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i del I, jf. pkt. 2. TYPE DOKUMENTASJON FRA UNDERLEVERANDØR Forpliktelseserklæring / samarbeidsavtale Dokumentasjon på oppfyllelse av de kvalifikasjonskrav tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle KOMMENTAR Benytt Vedlegg 5. Se også informasjon under. Gjelder kun de kvalifikasjonskravene som tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle herunder økonomisk og finansiell stilling eller tekniske og faglige kvalifikasjoner 8.3 Obligatoriske krav KRAV Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og Side 13 av 19

KRAV DOKUMENTASJONSKRAV avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. 8.4 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Tilbyderen skal ha god vandel. DOKUMENTASJONSKRAV Tilbyderen skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i del I vedlegg 2 er oppfylt. 8.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Soliditetsvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap skal vedlegges tilbudet. Vurderingen må opplyse om kredittverdighet og grad av konkursrisiko (konkursprediksjon). Vurderingen må ikke være eldre enn seks måneder. Oppdragsgiver kan vederlagsfritt foreta en vurdering av Leverandørens økonomiske og finansielle stilling ved å benytte tjenesten Proff Forvalt (www.forvalt.no). Om det ikke er mulig å fremskaffe ovenstående dokumentasjon, kan annen relevant dokumentasjon danne grunnlag for kvalifikasjonsvurderingen. 8.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Dokumentasjon av tre relevante leveranser de tre siste årene med følgende informasjon: Tilbyderen skal ha god erfaring fra tilsvarende leveranser. Angivelse av kunde med kontaktinformasjon (navn, telefonnummer, e-post). Tidspunkt for leveransen. Beskrivelse av leveransen. Avtalens omfang og verdi. Side 14 av 19

KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Kapasitet skal dokumenteres på følgende måte: Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å levere tjenesten. Beskrivelse av tilbyderens organisasjon, herunder antall ansatte totalt og ansatte som vil bidra til oppfyllelse av leverandørens kontraktsforpliktelser. Hvilke maskiner og utstyr tilbyderen har tilgjengelig for gjennomføring av oppdrag. Kompetanse skal dokumenteres på følgende måte: For gruppe 1: Angivelse av tilgjengelige ressurser med kompetanse i del I Vedlegg 6 Kompetansematrise. For gruppe 3: Angivelse av tilgjengelige ressurser med kompetanse i del I Vedlegg 7 Kompetansematrise. Tilbyders skal ha en forankret miljøpolicy. Trykksaker: Leverandøren skal ha kvalitetsrutiner for å sikre at de ferdige produktene: a) ikke inneholder forbudte kjemikalier, og at b) høsting og produksjon av produktenes materialer skjer gjennom bærekraftig skogbruk i kontrollerte former og med sporbarhet. Tilbyderen skal dokumentere at han har en ledelsesforankret miljøpolicy som skal bidra til at firmaet i så liten grad som mulig påvirker det ytre miljø. Kopi av eventuelle sertifiseringer av miljøstyringssystem vedlegges. Dokumentasjonskrav delkrav a): Leverandøren bes legge fram redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Hvis dette er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, Svanen, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer, kan kopi av rutiner og gyldig sertifikat legges ved. Dokumentasjonskrav delkrav b): Dokumentasjon for bærekraftig skogbruk for trevirke: For produkter som har FSC Side 15 av 19

KRAV Trykkeritjenester: For å sikre lav miljøbelastning og god kvalitet på tjenesten i en eventuell kontraktsperiode, kreves det at leverandøren har styringssystemer for å minimere forbruk av energi og kjemikalier, og har gode rutiner for avfallshåndtering. DOKUMENTASJONSKRAV eller PEFC sertifikat er det tilstrekkelig å legge frem et gyldig sertifikat. Annen dokumentasjon på kvalitetssikringstiltak vil også kunne godtas. Leverandøren bes legge fram redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Hvis dette er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, Svanen, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer, kan kopi av rutiner og gyldig sertifikat legges ved. Side 16 av 19

9 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriteriene nedenfor: TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT Oppdragsforståelse Besvarelse av krav 3.6.1 i del II bilag 1 20 % Pris For gruppe 1: Prisskjema iht. del II bilag 6 vedlegg A. Utfylt eks. mva. For gruppe 3: Prisskjema iht. del II bilag 6 vedlegg B. Utfylt eks. mva. 80 % Side 17 av 19

10 Evaluering og avslutning av konkurransen 10.1 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert skriftlig dokumentasjon. Evalueringen vil skje slik at beste tilbud vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Vi vil evaluere vinner på hvert delområde opp mot beste samlede tilbud, og velge den kombinasjonen som totalt sett gir det økonomisk mest fordelaktige resultatet etter en evaluering av tildelingskriteriene. 10.1.1 Evaluering av pris Pris vil evalueres på bakgrunn av antatt årlig totalkostnad hvor følgende legges til grunn ved beregningen for hver gruppe: Type Gruppe 1 Antall Originalfremstilling PDF per side 4640 Korrekturarbeid per time 300 Tabellarbeid per time 150 Tilbakeføring XML (SGML) per fil 100 Tilbakeføring PDF per fil 100 Tilbakeføring Strukturert FrameMaker per fil* 100 Tilbakeføring Word per fil 100 *Gjelder kun om FM brukes som programvare Type Gruppe 3 Antall Tosidig trykk 420 Omslag 40 Originalfremstilling PDF per side 5600 Ryggstift per hefte 330 Limfres per hefte 40 Renskjæring, 2 sider 50 Falsing ved 4 sider 100 Korrekturarbeid per time 420 Tabellarbeid per time 420 Side 18 av 19

Tilbakeføring XML (SGML) per fil 420 Tilbakeføring PDF per fil 420 Tilbakeføring Strukturert FrameMaker per fil* 420 Tilbakeføring Word per fil 420 *Gjelder kun om FM brukes som programvare 10.2 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-13 kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 10.3 Avlysning av konkurranse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA 22-1 (1). Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold og manglende konkurranse. 10.4 Meddelelse om valg av leverandør(er) Etter at valg av leverandør(er) er gjort vil alle berørte leverandører informeres skriftlig om dette. Meddelelsen vil inneholde navn på hvem som er tildelt kontrakt samt en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier, jf. FOA 20-16. Meddelelsen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden. 10.5 Klage Tilbydere kan klage på valg av leverandør. Dersom oppdragsgiver finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med tildelingskriteriene kan tildelingsbeslutningen annulleres frem til kontrakt er signert. Side 19 av 19