MØTEPROTOKOLL Eidsvoll kontrollutvalg Dato: 23.05.2016 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, møterom 322 Arkivsak: 15/00012 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg. - Forfall: - Andre: Protokollfører: Ordfører John Erik Vika. Fra administrasjonen: Rådmann Knut Haugestad og økonomisjef David Eriksen i sak 21/16, 22/16 og 23/16. Fra Romerike revisjon: Oppdragsansvarlig revisor Marion Hauan og spesialrevisor Anders O. Formoe. Konsulent Øystein Hagen Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 21/16 15/00109-5 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2015 3 22/16 15/00247-10 Revisjonsbrev nr. 6 - årsregnskapet 2015 4 23/16 16/00027-4 Orientering ved rådmannen 5 24/16 15/00071-9 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 6 25/16 15/00076-10 Overordnet analyse 2017-2020 - foreløpig presentasjon 7 26/16 15/00262-7 Referater 8 27/16 15/00263-7 Eventuelt 9 Det var ingen merknader til innkallingen og sakslisten. 1
Møtet hevet kl. 12:15. Eidsvoll, 23.05.2016 Vegard Ellingsen (sign.) Kontrollutvalgsleder 2
Saker til behandling 21/16 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2015 1 Eidsvoll kontrollutvalg 23.05.2016 21/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Eidsvoll kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rådmann Knut Haugestad og økonomisjef David Eriksen presenterte kommunens årsberetning og årsregnskap for 2015. Revisjonen redegjorde for revisjonsberetningen og arbeidet med regnskapsrevisjonen. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalgets uttalelse til Eidsvoll kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 3
22/16 Revisjonsbrev nr. 6 - årsregnskapet 2015 1 Eidsvoll kontrollutvalg 23.05.2016 22/16 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget vil følge opp de påpekninger som er gjort i revisjonsbrev nr. 6 - årsregnskapet 2015 Revisjonen redegjorde for nummerert brev nr. 6, og administrasjonen ga kommentarer til sitt svar på brevet (se vedlegg). Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget vil følge opp de påpekninger som er gjort i revisjonsbrev nr. 6 - årsregnskapet 2015 4
23/16 Orientering ved rådmannen 1 Eidsvoll kontrollutvalg 23.05.2016 23/16 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Rådmann Knut Haugestad ga en orientering på hvordan administrasjonen vil følge opp og hvilke tiltak som settes inn vedrørende fremtidige prosjekter i Eidsvoll kommune. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 5
24/16 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 1 Eidsvoll kontrollutvalg 23.05.2016 24/16 Saken tas til orientering. Revisjonen orienterte om sin løpende virksomhet. Saken tas til orientering. 6
25/16 Overordnet analyse 2017-2020 - foreløpig presentasjon 1 Eidsvoll kontrollutvalg 23.05.2016 25/16 Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering. Kontrollutvalget drøftet utkast og ga innspill til risikoområder og overordnet analyse. Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber sekretær om å oppdatere overordnet analyse basert på innspill i møtet. 7
26/16 Referater 1 Eidsvoll kontrollutvalg 23.05.2016 26/16 Kontrollutvalget tar referatene til orientering. - Kontrollutvalget tar referatene til orientering. 8
27/16 Eventuelt 1 Eidsvoll kontrollutvalg 23.05.2016 27/16. - (ingen vedtak) 9