Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Narvik rådhus, Komitérommet, 1.etg 6.5.2010 Fra sak: Til sak: 09/2010 13/2010 Fra kl.: Til kl.: 12.00 15.30 Følgende medlemmer møtte: Per Henrik Mørk Reidar Stensland Thor Bjørn Eriksen (Vara for Anne Rabaas Hagesæther) (Vara for Per Storlien) IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: Ingen MELDT FORFALL: Anne Rabaas Hagesæter Tone Viklem Olsen Anbalagan Ratnasingam Per Storlien FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: Fra administrasjonen møtte til sak 12/10: Svein Hestdahl Sølvi Anita Simonsen Arne Woldstad Fra sekretariatet møtte: Espen Lund Håvard Nystad ANDRE: Fra KomRev Nord møtte: Elsa Saghaug Jan-Egil Dørum Fra Narvik Havn KF møtte til sak 10/10: Kai Arne Sortebeck Fra Narvik VAR KF møtte til sak 11/10: Trude Bertnes Per Inge Lyngvær 3 av 5 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig.
Sak 09/10 Godkjenning av protokoll fra møte den 7.april 2010. Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 7.april 2010 ble gjennomgått. Det ble etter gjennomgangen av protokollen fattet slikt Protokoll fra møte i Narvik kontrollutvalg den 7.april 2010 godkjennes. Enstemmig vedtak. Sak 10/10 Behandling av årsregnskap for Narvik Havn KF for 2009. Kai Arne Sortebeck i Narvik Havn KF orienterte om regnskapet for 2009 samt strategier og utfordringer for foretaket. Han mente de har jobbet hardt for å oppfylle kravene i lover og forskrifter og var fornøyd med at de har fått en ren revisjonsberetning for 2009. Revisjonen ga også uttrykk for at rutiner er blitt forbedret og at samarbeidet i 2009 har fungert veldig bra. Kontrollutvalget har merket seg at Narvik Havns regnskap for 2009 viser et overskudd på kr. 1.475.000,- Kontrollutvalget avsa etter en grundig gjennomgang følgende UTTALELSE: Kontrollutvalget har i møte 6.mai 2010 behandlet regnskapet til Narvik Havn KF for regnskapssåret 2009. Grunnlaget for behandlingen har vært det fremlagte årsregnskapet, styrets beretning og revisjonsberetningen datert 22. april 2010. Økonomisjef Kai Arne Sortebeck i Narvik Havn KF orienterte kort om regnskapet for 2009 og kom inn på en del utfordringer for Narvik Havn KF i 2009 og fremover. Det ble også svart på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Kontrollutvalget har merket seg at Narvik Havn KF s regnskap for 2009 viser et overskudd på kr. 1.475.000,-. Ut over dette har kontrollutvalget ingen merknader til Narvik Havn KF s årsregnskap for 2009. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 06_05_10 sak 09/10 13/10 Side 2 av 5
Sak 11/10 Behandling av årsregnskap for Narvik VAR KF for 2009. Daglig leder Trude Bertnes og økonomisjef Per Inge Lyngvær i Narvik VAR KF var tilstede i møtet og orienterte om regnskapet for 2009. Kontrollutvalget fikk også tilfredsstillende svar på spørsmål som ble stilt. Både representantene fra Narvik VAR og fra KomRev NORD uttrykte at samarbeidet i 2009 har fungert veldig bra, noe kontrollutvalget var fornøyd med å høre. Kontrollutvalget har merket seg at Narvik VAR KF s regnskap for 2009 viser et mindreforbruk (overskudd) på kr. 532.259,- Etter en relativt grundig gjennomgang avsa kontrollutvalget følgende UTTALELSE Kontrollutvalget har i møte 6. mai 2010 behandlet regnskapet til Narvik VAR KF for regnskapssåret 2009. Grunnlaget for behandlingen har vært det fremlagte årsregnskapet, styrets beretning og revisjonsberetningen datert 12. april 2010. Daglig leder Trude Bertnes og økonomisjef Per Inge Lyngvær i Narvik VAR KF orienterte kort om regnskapet for 2009 og brukte resten av tiden til å orientere om foretakets virksomhet, samt strategier og utfordringer for Narvik VAR KF. Det ble også svart på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Kontrollutvalget har merket seg at Narvik VAR KF s regnskap for 2009 viser et mindreforbruk for 2009 på kr. 532.259,-. Ut over dette har kontrollutvalget ingen merknader til Narvik VAR KF s årsregnskap for 2009. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 06_05_10 sak 09/10 13/10 Side 3 av 5
Sak 12/10 Behandling av årsregnskap for Narvik kommune for 2009. Svein Hestdahl, Arne Woldstad og Sølvi Anita Simonsen fra administrasjonen var til stede i møtet. Svein Hestdahl hadde en generell presentasjon av regnskapet for 2009. Kontrollutvalget og sekretariatet stilte spørsmål til administrasjonen og revisjonen, som ble tilfredsstillende besvart. Etter en grundig diskusjon avsa kontrollutvalget følgende UTTALELSE: 1: Kontrollutvalget vil anbefale at regnskap 2009 godkjennes. 2: Kontrollutvalget vil likevel få rette oppmerksomheten mot følgende: 2-1: Det fremkommer av Årsmeldingen 2009 for Narvik kommune, jfr. note nr. 4 til regnskapet, at det er aktivert premieavvik (utsatt kostnadsføring) knyttet til fremtidige pensjoner med totalt kr. 130.656.215,-, inkl. arbeidsgiveravgift. Kontrollutvalget ønsker å understreke det som fremkommer av kommentarene i note nr. 4, hvorfra siteres: Pensjonskostnadene beregnes på en annen måte enn pensjonspremien som betales til selskapene og det vil derfor normalt være forskjell mellom disse to størrelsene. Forskjellen mellom betalt pensjonspremie og årets pensjonskostnad (aktuarberegnet) utgjør premieavviket. Årets premieavvik inntekts- eller utgiftsføres i driftsregnskapet over de påfølgende 15 årene. Beregnede pensjonsmidler og pensjonsforpliktelser oppføres i balansen h.h.v som anleggsmidler og langsiktig gjeld. Premieavviket for 2009 fratrukket amortisering utgjør kr. 24.506.272,-. Kontrollutvalget ser det som sentralt å følge opp utviklingen i pensjonskostnader og aktivert premieavvik nøye, og vil foreslå at forventet utvikling utredes og presenteres for bystyret. Ut over ovenstående har kontrollutvalget ingen kommentarer til regnskapet for 2009. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 06_05_10 sak 09/10 13/10 Side 4 av 5
Sak 13/10 Eventuelt/orienteringssaker. - Årsrapport og regnskap for Kemneren i Narvik Årsrapporten og regnskapet for 2009 fra Kemneren i Narvik ble gjennomgått. Etter en generell gjennomgang fattet kontrollutvalget slikt Årsrapport og regnskap for 2009 for Kemneren i Narvik kommune tas til etterretning. Enstemmig vedtak - Kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Narvik kommune. Kontrollrapport for 2009 ble gjennomgått. Etter en generell gjennomgang fattet kontrollutvalget slikt Kontrollrapport for 2009 for Kemneren i Narvik kommune tas til etterretning. Enstemmig vedtak Møte ble deretter hevet ca. kl. 15.30. Narvik, 6. mai 2010 Anne Rabaas Hagesæther Leder kontrollutvalget i Narvik Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 06_05_10 sak 09/10 13/10 Side 5 av 5