ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 16.02.2017 Tid: 14:00-15:30 MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/191 ÅRSMELDING AMU 2016 2/17 17/214 IA/HMS-MÅLSETTINGER 2017-18 3/17 17/215 GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE MED BHT A/S 4/17 17/197 OPPNEVNING AV AKAN-KONTAKT I ALVDAL KOMMUNE 5/17 17/213 FASTE ORIENTERINGER I AMU 6/17 17/216 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2017 Alvdal, den 13. februar 2017 Arne Dagfinn Øynes /s/ leder Eventuelt forfall meldes snarest til tlf. 62 48 90 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles.
Sak 1/17 Sak 1/17 ÅRSMELDING AMU 2016 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/191-001 1/17 Arbeidsmiljøutvalget 16.02.2017 Endelig vedtak fattes i: AMU Melding om vedtak sendes til Rådmannen ÅRSMELDING AMU 2016: Sammensetningen av AMU i 2016: Arne Dagfinn Øynes, folkevalgt, leder Liv Gjermundshaug Thoresen, folkevalgt, nestleder Monica Bjørge, HTV Utdanningsforbundet Helene B.Eide, HTV Fagforbundet Rune Skogheim, Hovedverneombud Erling Straalberg, rådmann AMU har hatt 7 møter i 2016, og behandlet i alt 20 saker. I dette ligger «Faste orienteringer i AMU» som en tas opp i alle møter. De faste orienteringssakene er Oversikt over tilstedeværelse i perioden Meldte ulykker/skader i perioden I henhold til AML 7-2; orientering om byggeprosjekter og organisasjonsendringer; Meldte HMS-avvik i perioden Saker meldt fra ansatte AMU har behandlet de sakene som skal behandle i henhold til lov og avtaleverk. Nybyggingen av Alvdal barneskole og omstillingsprosessen i PRO/Helse har vært behandlet i egne saker i tillegg til at de har vært en del av de faste orienteringene i utvalget. OPPSUMMERING AV AMUs FASTE SAKER: Tilstedeværelse i perioden: Se eget avsnitt om rapport på IA/HMS-målsettingene i 2016. Meldte ulykker/skader i 2016: Rapport er hentet ut fra kvalitetssystemet Compilo. Compilo er tatt i bruk i alle enheter i løpet av 2016. Det er gjennomført opplæring ute i enhetene. I løpet av 2016 er det meldt 10 skader/ulykker i systemet. Alle meldingene er gjennomgått: Øwretun barnehage: 1 melding: Denne er knyttet til et av barna, ikke en ansatt. Kommunalteknikk/uteavdelingen: 1 melding: Arbeidsulykke en ansatt som førte til 100% sykmelding en drøy måned. Hjemmetjenesten: 2 meldinger: En ang bruker og en ang skade på bil. Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 9
Sak 1/17 Solsida: 1 melding som gikk på vold mot ansatt fra bruker TFF: 5 meldinger knyttet opp mot en bruker hvorav fire går på vold mot ansatt og ett på skadeverk på annenmanns eiendom. Meldte HMS-avvik: Totalt meldt 166 HMS-avvik, av disse er 128 meldt i PRO. De meldte ulykker/skader i 2016 er også en del av denne statistikken. At det er PRO som har majoriteten av meldte HMS-avvik henger sannsynligvis sammen med at de ansatte i den enheten er godt kjent med rutiner og prosedyrer for å dokumentere og melde avvik i pasientjournalsystemet CosDoc. Compilo er inne i første driftsår. Når en går inn i de enkelte avvik ser en at det er stort sprik i forståelsen av hva avvik er i en HMS-sammenheng. Saker meldt fra ansatte: Det foreligger ingen saker meldt fra ansatte i perioden. Når det gjelder bruken og forståelsen av kvalitetssystemet Compilo, er det mye å gå på her. Derfor er det startet et kompetanseutviklingsprosjekt som skal gjennomføres i alle enheter i løpet av 2017. TFF er piloten i dette prosjektet. Rapportering på IA/HMS-målsettinger 2016: HOVEDMÅL 1 ØKE/HOLDE VEDLIKE NÆRVÆRET DELMÅL 1.1 Delmål Alvdal kommune skal ikke ha sykefravær på bakgrunn av fysiske eller psykososiale forhold ved arbeidsplassen. 1.2 Delmål Mål 2016: Gjennomsnittlig nærvær i hele organisasjonen skal være minst 95,1 % i 2016. HOVEDMÅL 2 Med bakgrunn i rapport hentet fra Compilo og sykemeldinger har det vært noen egenmeldinger pga. konflikter i noen av enhetene. Disse sakene er tatt tak; enten med støtte fra bedriftshelsetjeneste, personalavdelingen eller direkte leder. Gjennomsnittlig nærvær i 2016 var 94% TILSETTE/HOLDE ARBEIDSTAKERE MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE I ARBEID (yrkeshemmede arbeidstakere, arbeidstakere på arbeidsavklaring, reaktiviserte uføretrygdede) DELMÅL 2.1 Delmål Legge til rette for at ansatte med restarbeidsevne kan stå i jobb. Det jobbes målrettet og systematisk for at ansatte med gradert sykmelding el. delvis uføre kan stå i jobb i alle enheter. 2.2 Delmål Tilrettelegge for tiltaksplasser/praksisplasser for arbeidstakere med redusert Enhetene tar i ulik grad imot arbeidstakere utprøving gjennom NAV eller MeSkaNo. Enhetene tilbyr språktreningsplasser så langt det lar seg gjøre til flyktninger/asylsøkere. Kommunen tok i inn to ekstra lærlinger høsten 2016. (Kommunen Side 3 av 9
Sak 1/17 funksjonsevne HOVEDMÅL 3 ansetter fast to nye lærlinger hver høst) Øke den reelle pensjonsalder (dvs. den gjennomsnittlige avgangsalder fra arbeidslivet) DELMÅL 3.1 Delmål Øke gjennomsnittlige alder ved pensjonering. (Skal være minst 65 år.) Gjennommsnittsalder på ansatte som har gått av med alderspesnjon eller AFP i 2016: 66,4 år Retningslinjer fra AMU: Den enkelte enhet skal utarbeid sin egen tiltaksplan med bakgrunn i disse overordnede målene i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud. AMU ønsker i sin årsmelding å få konkretisert resultatene på overordnet nivå for IA/HMS-målene. Dette har i variabel grad vært fulgt opp. Inge konsekvens AMU godkjenner årsmeldingen slik den er fremlagt. Side 4 av 9
Sak 2/17 Sak 2/17 IA/HMS-MÅLSETTINGER 2017-18 Arkivsaksnr.: 17/214-001 2/17 Arbeidsmiljøutvalget 16.02.2017 Endelig vedtak fattes i: AMU Vedlegg: 12.02.2017 IA/HMS-MÅLSETTINGER 2017-18 Melding om vedtak sendes til: Enhetsledere, avdelingsledere, verneombud og HTV-er Dagens IA-avtale går ut 31.12.2018. I samråd med NAV Arbeidslivssenter settes overordnede IA/HMS-mål for to år; altså for resten av perioden for dagens IA-avtale Forslaget til overordnede målsettinger som legges frem til behandling i AMU er drøftet i enhetsledermøtet i februar, men forslaget er IKKE drøftet i rådmannens møte med de tillitsvalgte. Selv om målet om tilstedeværelse organisasjonen sett under ett er nådd i 2016, ikke er nådd, mener en at målsettingen som ble satt i 2016 skal videreføres i 2017 og 2018. Erfaringsmessig vil tilstedeværelse svinge fra år til år fordi en del sykefravær skyldes faktorer hverken arbeidsgiver eller arbeidstaker rår over. Som det går frem av årsmeldingen har det vært variabelt om det enhetsvis er utarbeidet egen tiltaksplan for å følge opp de overordnede IA/HMS-målsettingene. (Jfr sak 1/17) Med bakgrunn i at målsettingene for tilstedeværelse ikke er nådd i 2016, ønsker en å beholde disse føringene fra AMU og samtidig følge opp enhetene tettere på de enkelte delmålene gjennom systematisk oppfølging av innmeldinger i Compilo. AMU vedtar IA/HMS-mål 2017-18 slik de er lagt frem. Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 9
Sak 3/17 Sak 3/17 GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE MED BHT A/S Arkivsaksnr.: 17/215-001 3/17 Arbeidsmiljøutvalget 16.02.2017 Endelig vedtak fattes i: AMU Vedlegg: Samarbeidsplan 2017, Alvdal kommune og BHT A/S Melding om vedtak sendes til I henhold til AML 3-3 og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning er Alvdal kommune pliktig til å inngå samarbeidsavtale med godkjent bedriftshelsetjeneste. Det inngås avtale på sentralt nivå, i tillegg skal den enkelte enhet inngå avtale med bedriftshelsetjeneste som omfatter spesifikke deler av tjenestene i kommunen. AMU skal godkjenne den overordnede planen. Alvdal kommune har vært tilknyttet BHT A/S på Tynset i mange år. BHT A/S er en nyttig samarbeidspartner i forhold til arbeidet med HMS i Alvdal kommune AMU godkjenner den overordnede samarbeidsplanen med BHT A/S. Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 6 av 9
Sak 4/17 Sak 4/17 OPPNEVNING AV AKAN-KONTAKT I ALVDAL KOMMUNE Arkivsaksnr.: 17/197-001 4/17 Arbeidsmiljøutvalget 16.02.2017 Endelig vedtak fattes i: Arbeidsmiljøutvalget Melding om vedtak sendes til Enhetsledere Verneombud Arbeidstakerorganisasjonene Akan-kontakten skal være arbeidstaker som kjenner kommunen godt og som har tillit blant de ansatte. De trenger ingen spesielle faglige kvalifikasjoner, men må få nødvendig informasjon og oppfølging for å kunne gjennomføre sitt verv. Akan-kontakten skal være tilgjengelige for kolleger som trenger å rådføre seg om eget eller andres rusproblem. Rollen som Akan-kontakt skal fungere forbyggende og har en rådgivende/veiledende funksjon overfor kontaktpersonen i en Akan-sak. Sammen med enhets- /avdelingsleder og bedriftshelsetjenesten deltar Akan-kontakten i planlegging, koordinering, oppfølging og evaluering av individuelle Akan-opplegg. I samarbeid med personalsjef har Akan-kontakten ansvar for informasjon og ev. opplæring i rus- og spillfaglige spørsmål og for organisering av Akan-arbeidet i kommunen. I og med at dette er en funksjon som skal bekles av en av kommunens ansatte har verneombudene i samarbeid funnet frem til en arbeidstaker som har tillit i blant de ansatte. De foreslår at Ida Stillerud oppnevnes som Akankontakt i Alvdal kommune. Hun er ansatt i full stilling som rus- og psykiatrikonsulent. Hun har sagt seg villig til å ta på seg vervet. Ingen konsekvens Ida Stillerud oppnevnes som akankontakt i Alvdal kommune Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 7 av 9
Sak 5/17 Sak 5/17 FASTE ORIENTERINGER I AMU Arkivsaksnr.: 17/213-001 5/17 Arbeidsmiljøutvalget 16.02.2017 Endelig vedtak fattes i: AMU Faste orienteringssaker i AMU: - Oversikt over tilstedeværelse - Meldte ulykker/skader: 3 - I henhold til AML 7-2; orientering om byggeprosjekter og organisasjonsendringer - Meldte HMS-avvik i perioden 01.01.-31.01.17: o Kommunalteknikk: 1 o Hjemmetjenesten: 7 o Solsida: 3 o TFF: 12 o Serviceenheten: 1 o Steigen skole: 1 - Saker meldt fra ansatte: Ingen saker meldt i perioden. AMU tar saken til orientering. Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 8 av 9
Sak 6/17 Sak 6/17 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2017 Arkivsaksnr.: 17/216-001 6/17 Arbeidsmiljøutvalget 16.02.2017 ORIENTERINGSSAK: Vedlegg: Gjennomføringsplan Informasjonsbrev til ansatte Rådmannen har bestemt at Alvdal kommune tar i bruk den nye medarbeiderundersøkelsen som blir tilbudt kommunene gjennom KS. Undersøkelsen er utarbeidet av KS i samarbeid med prof. Linda Lai ved handelshøgskolen BI. AMU tar saken til orientering Side 9 av 9