STJØRDAL KOMMUNE Møteprotokoll Stjørdal kontrollkomité Møtested: Møterom Skatval, Rådhuset Møtedato: Fredag 21. september 2007 Møtetid: Kl. 09:00-12:15 Fra saksnr. 016/07 023/07 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Følgende medlemmer var tilstede: Ole Meier Kjerkol, leder Einar Lund, nestleder Tor Inge Pedersen Gunvor Saur Forfall: Eva Dybwad Alstad Marit O. Børseth Merknader: Kontrollkomiteens leder orienterte om en henvendelse fra en journalist. Kontrollkomiteen la til sak 024/07 som ny sak på sakslisten. Ellers møtte: Tove Melgård KomRev Marit Ingunn Holmvik, KomRev Paul Stenstuen, KomSek Rådmannen orienterte under sak nr. 016/07. Underskrifter: Ole Meier Kjerkol leder Einar Lund nestleder Tor Inge Pedersen Gunvor Saur 0
Saksliste: 016/07: Orientering fra administrasjonen 017/07: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2007 018/07: Regnskapsrevisjon - 2007 019/07: Forvaltningsrevisjonsrapport 1714-2/2007 Foranalyse eiendomsforvaltning 020/07: Prioritering av prosjekt for forvaltningsrevisjon 021/07: Forslag til driftsbudsjett for 2008 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune 022/07: Orientering fra sekretær 023/07: Referatsaker 024/07: Reglement for kontrollkomiteen 1
016/07: Orientering fra administrasjonen 1. Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon vedr. skatteoppkreverfunksjonen til orientering 2. Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon vedr. kommunens økonomi til orientering KONS-016/07 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon vedr. skatteoppkreverfunksjonen til orientering 2. Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon vedr. kommunens økonomi til orientering 017/07: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2007 Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2007 tas til orientering. KONS-017/07 Vedtak: Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2007 tas til orientering. 018/07: Regnskapsrevisjon - 2007 1. Kontrollkomiteen tar informasjonen vedrørende revisjonsstrategien for 2007 til orientering. 2. Kontrollkomiteen tar revisors egenvurdering til orientering. KONS-018/07 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen tar informasjonen vedrørende revisjonsstrategien for 2007 til orientering. 2. Kontrollkomiteen tar revisors egenvurdering til orientering. 2
019/07: Forvaltningsrevisjonsrapport 1714-2/2007 Foranalyse eiendomsforvaltning Kontrollkomiteen tar forvaltningsrevisjonsrapport 1714-2/2007 Foranalyse eiendomsforvaltning til orientering. Forslag til vedtak i møte: 1. Kontrollkomiteen tar forvaltningsrevisjonsrapport 1714-2/2007 Foranalyse eiendomsforvaltning til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering Forslag til innstilling i møte: Kommunestyret tar rapporten til orientering KONS-019/07 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen tar forvaltningsrevisjonsrapport 1714-2/2007 Foranalyse eiendomsforvaltning til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering KONS-019/07 Innstilling: Kommunestyret tar rapporten til orientering 020/07: Prioritering av prosjekt for forvaltningsrevisjon Saken legges fram til drøfting uten forslag til vedtak Saken legges fram til behandling for den påtroppende kontrollkomite KONS-020/07 Vedtak: Saken legges fram til behandling for den påtroppende kontrollkomite 3
021/07: Forslag til driftsbudsjett for 2008 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollkomiteen godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2008 for kontrollog tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune med en total ramme på kr. 1 322 000. Budsjettforslaget er i 2007-kroner, og må korrigeres for prisstigning og eventuelle endringer som måtte bli vedtatt av representantskapene i henholdsvis KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. KONS-021/07 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2008 for kontrollog tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune med en total ramme på kr. 1 322 000. Budsjettforslaget er i 2007-kroner, og må korrigeres for prisstigning og eventuelle endringer som måtte bli vedtatt av representantskapene i henholdsvis KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 022/07: Orientering fra sekretær Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon til orientering. KONS-022/07 Vedtak: Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon til orientering. 4
023/07: Referatsaker KomSek sitt forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. KONS-023/07 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. 024/07: Reglement for kontrollkomiteen 1. Kontrollkomiteen slutter seg til fremlagte utkast til nytt reglement for kontrollkomiteen 2. Forslag til nytt reglement oversendes kommunestyret for videre behandling Saksbehandlers forslag til innstilling: Kommunestyret vedtar kontrollkomiteens forslag til nytt reglement for kontrollkomiteen Reglement for Kontrollkomiteen behandles av den påtroppende kontrollkomite KONS-024/07 Vedtak: Reglement for Kontrollkomiteen behandles av den påtroppende kontrollkomite 5