Kontrollutvalget i Narvik kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 18. november 2014, kl. 13.00, komiterommet 1. etg. Rådhuset. Sakskart Sak 16/14 Godkjenning av protokoll fra møte den 12. juni 2014. Sak 17/14 Sak 18/14 Sak 19/14 Sak 20/14 Gjennomgang protokoller kommunestyremøter Orientering fra revisjonen om revisjonsstrategi for revisjon av kommunens regnskap for 2014. Sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalget avvikling av samarbeid med Hålogaland Revisjon AS og eventuell videreføring av avtale med ELU Consult AS. Eventuelt/orienteringssaker. Spørsmål og melding om forfall kan rettes til sekretariatet. Narvik, 14. november 2014 Roger Bergersen Kontrollutvalgets leder Narvik, 14. november 2014 Hålogaland Revisjon AS Espen Lund Kontrollutvalgssekretariatet
Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 16/14 Sakstittel: Godkjenning av protokoll fra møte den 12. juni 2014 Saksopplysninger: Gjennomgang av protokoll fra forrige kontrollutvalgsmøte. Vedlegg: Protokoll fra møtet 12. juni 2014.
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Folkets Hus, Formannskapssalen 12.06.2014 Fra sak: Til sak: 11/2014 15/2014 Fra kl.: Til kl.: 13:00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Roger Bergersen Fredrik Dobak Kvensjø Egil Malm Brith Trude Rist IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: Ingen MELDT FORFALL: Heidi Kristin Rondestvedt Elisabeth Walenius FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: Fra Narvik Havn møtte i sak 13/14 Rune Arnøy Kai Arne Sortebeck Fra sekretariatet møtte: Espen Lund ANDRE: Fra KomRev Nord møtte: Jan Egil Dørum 4 av 5 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig. Saksliste og innkalling ble enstemmig godkjent.
Kontrollutvalget i Narvik 2011-2015 Sak 11/14 Godkjenning av protokoll fra møte den. Protokoll fra kontrollutvalgsmøtet 15. mai 2014 ble gjennomgått og kontrollutvalget fattet slikt VEDTAK: Protokoll fra møte i Narvik kontrollutvalg den 15. mai 2014 godkjennes. Enstemmig vedtak. Sak 12/14 Gjennomgang av protokoll fra siste bystyremøte(r). Kontrollutvalget gjennomgikk siste protokoller fra Bystyret og fattet følgende VEDTAK: Kontrollutvalget finner det ikke nødvendig med videre oppfølging av noen av sakene fra møtene i bystyret. Enstemmig vedtak. Sak 13/14 Årsregnskap Narvik Havn KF for 2013. Havnesjef og økonomisjef i Narvikhavn var til stede og orientert om aktiviteten til Narvik Havn KF i 2013 og om planer fremover. Videre svarte begge på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Etter en god orientering avsa kontrollutvalget slik UTTALELSE: Kontrollutvalget har i møte 12. juni 2014 behandlet regnskapet til Narvik Havn KF for regnskapssåret 2013. Grunnlaget for behandlingen har vært det fremlagte årsregnskapet, styrets beretning og revisjonsberetningen datert 5. juni 2014. Havnedirektør Rune Arnøy og økonomisjef Kai Arne Sortebeck i Narvik Havn KF orienterte kort om regnskapet for 2013 og kom inn på en del utfordringer for Narvik Havn KF i 2013 og fremover. Det ble presisert at årets regnskap viser tidenes beste årsresultat. Det ble også svart på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Kontrollutvalget har merket seg at Narvik Havn KF s regnskap for 2013 viser et overskudd på kr. 13.315.479,-. Kontrollutvalget har ingen særlige merknader til Narvik Havn KF s årsregnskap for 2013. Enstemmig uttalelse. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 12_06_2014.docx sak 11/14 15/14 Side 2 av 3
Kontrollutvalget i Narvik 2011-2015 Sak 14/14 Klage fra FRP om ordførers instruering rådmann Med bakgrunn i henvendelse fra Narvik FRP ved Ronny Simonsen diskuterte kontrollutvalget innholdet i ordførerens myndighet til fastsettelse av saksliste og derigjennom instruksjonsmyndighet overfor adminstrasjonen. Kontrollutvalgets leder redegjorde for samtale han hadde hatt med Ordfører om forholdet samt sekretariatets redegjørelse for regelverket rundt Ordførerens myndighet i forbindelse med fastsettelse av møteinnkalling. Kontrollutvalget diskuterte forholdet og fattet slikt VEDTAK: Kontrollutvalget er av den oppfatning at Ordfører ikke har overtrådt sin instruksjonsmyndighet i foreliggende tilfelle og anser dermed ikke at dette er en sak for vider behandling for kontrollutvalget. Sak 15/14 Eventuelt/orienteringssaker Ingen saker under dette punkt Møte ble deretter hevet ca. kl. 15:00. Narvik, 12. juni 2014 Roger Bergersen Leder kontrollutvalget i Narvik Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 12_06_2014.docx sak 11/14 15/14 Side 3 av 3
Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 17/14 Sakstittel: Gjennomgang protokoller kommunestyremøter Saksopplysninger Kontrollutvalget gjennomgår protokoll fra siste bystyremøte og vurderer om det er noen saker som kontrollutvalget ønsker tilbakemelding på oppfølging av vedtak. Bystyrets protokoll blir ikke delt ut på papir, kontrollutvalget gjennomgår denne elektronisk i møtet. Vedlegg:
Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 18/14 Sakstittel: Orientering fra revisjonen om revisjonsstrategi for revisjon av kommunens regnskap for 2014. Saksopplysninger: Det følger av kommunelovens 77 om kontrollutvalg i 4. ledd at en av kontrollutvalgets sentrale oppgaver er å påse at kommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. I den forbindelse vil revisjonen gi en orientering om sin revisjonsstrategi for revisjon av kommunens årsregnskap for 2014. Vedlegg: KomRev NORD IKS presenterer i møte.
Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 19/14 Sakstittel: Sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalget avvikling av samarbeid med Hålogaland Revisjon AS og eventuell videreføring av avtale med ELU Consult AS Saksopplysninger: I forbindelse med at Espen Lund vil avslutte sitt arbeidsforhold i Hålogaland Revisjon AS ved årsskiftet, vil det ikke være ressurser og kompetanse igjen i Hålogaland Revisjon AS til å ivareta funksjonen som sekretariat for Evenes kommune. Hålogaland Revisjon AS er kommet til enighet internt om at Lund orienterer kommunen om situasjonen med forslag om at Lund fra 1. januar, gjennom selskapet ELU Consult AS, viderefører oppgaven for kommunen inntil det for kommunen er klart for ny behandling av sekretariatsfunksjonen. Dette for at Evenes kommune skal bli minst mulig skadelidende. Videreføring av avtalen med ELU Consult AS vil medføre at Evenes kommunes opplevelse av sekretariatstjenesten ikke blir forringet i forhold til dagens situasjon. I forbindelse med orienteringen av kommunen, fremmer administrasjonen i kommunen for kommunestyret egen sak. Vedlegg: Brev fra Hålogaland Revisjon AS om sekretariatstjenesten overfor Narvik kommune.
Narvik Kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 20/14 Sakstittel: Eventuelt/orienteringssaker Saksopplysninger: - Ingen Vedlegg: - Ingen