12.05.2010 ultet for naturvitenskap og teknologi Deres dato Deres referanse 1 av 6 Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret på første høstmøte MØTE 02/10 i NTs FAKULTETSSTYRE Selbusjøen hotell 12. mai 2010 kl 0900-1300 PROTOKOLL DELTAKERE Eksterne medlemmer: Styreleder (ekstern) Adm. dir. Karl Almås, SINTEF Fiskeri og Havbruk AS Styremedlem (ekstern) Førsteamanuensis Monica Rolfsen, Institutt for økonomi og teknologiledelse, NTNU (setteleder fra kl 09.30) Styremedlem (ekstern vara) Fagsjef Kari Hoff Okstad, Norsk industri Styremedlem (ekstern vara) Prodekan Annik M. Myhre, UiO Interne medlemmer, representanter for fast vitenskapelig tilsatte: Professor Gunilla Rosenqvist Professor Tor Grande Professor Randi Holmestad Internt medlem, representant for midlertidig vitenskapelig tilsatte: Forsker Henrik Jensen, Institutt for biologi ultetsledelsen: Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus utdanning Anne Borg Prodekanus forskning Åse Krøkje Interne medlemmer, representanter for teknisk-administrativt tilsatte: Seniorkonsulent Lillian Hanssen Studentrepresentanter: Student FTR realfag Marte Eik Isaksen Student FTR siv.ing. Emilie Lund Johnsrud Forfall: - Styremedlem (ekstern) Forskningssjef Roar Ørsund, Hydro Aluminium - Styreleder (ekstern) Adm. dir. Karl Almås, SINTEF Fiskeri og Havbruk AS (gikk kl 09.30) - Styremedlem (ekstern) Adm.dir Norunn Myklebust, NINA Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget + 47 73 59 41 97 7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks http://www.nt.ntnu.no 7034 Trondheim + 47 73 59 14 10 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 NTS-sak - 06/10 Godkjennelse av protokoll 12.02.2010 Protokollen godkjennes NTS-sak - 07/10 Bemanningsplan 1. ultetsstyret vedtar revidert bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for 2011. 2. Planen for vitenskapelige stillinger for 2012 2015 vedtas som retningsgivende. Dersom forutsetningene for bemanningsplanen for vitenskapelige stillinger ikke oppfylles, eller nye forhold av økonomisk eller strategisk art, herunder også fagevalueringer, som kan påvirke planen kommer til, skal den årlig rullerende planen endres tilsvarende i neste års behandling i fakultetsstyret. 3. Planene for tekniske stillinger som erstatter avgang og midlertidig stillinger for 2011 vedtas og iverksettes når ev. forutsetninger for de respektive stillinger er nådd. 4. Planene for tekniske stillinger for 2012 2015 utsettes til neste møte og omfatter også nyetableringer i 2011. ultetsstyret ber om at arbeidet med koordinering av de tekniske stillingene ved fakultetet (se sak 09/10) implementeres i bemanningsplanen for denne perioden. ultetsstyret ber om at refusjonsordninger og leiestedsordninger utredes, og at det vurderes om oppgaver knyttet til undervisning bør tillegges større vekt. 5. Planene for administrative stillinger for 2011 vedtas. For de stillingene som er knyttet til bestemte forutsetninger iverksettes vedtaket når forutsetningene er oppfylt. 6. Planene for administrative stillinger for 2012 2015 vedtas som retningsgivende. ultetsstyret ber dekanus om å gjennomføre et pilotprosjekt for å kartlegge potensialet for en bedre arbeidsdeling mellom instituttene, og mellom fakultetsadministrasjonen og instituttene (mellom nivå 2 og 3). I tillegg til kartleggingen skal prosjektet foreslå konkrete tiltak for en bedre samhandling mellom de nevnte enhetene. Tiltakene skal på best mulig måte ivareta administrativ støtte til primæroppgavene, fakultetets forvaltningsmessige oppgaver og høy kompetanse hos det administrative personalet. Pilotprosjektet skal omfatte HR funksjonen ved fakultetet og kan senere utvides til å omfatte flere funksjoner. Pilotprosjektet skal gjennomføres i løpet av 2010. Resultatene fra pilotprosjektet skal innarbeides i den rullerende planen ved neste års behandling i fakultetsstyret. 7. ultetsstyret ber om at det legges frem en statusrapport om bemanningsplanen på neste møte.
3 av 6 Bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for 2011: Inst Fagområde Tiltrer Kommentarer Molekylærbiologi 2010-06 Molekylærbiologi 2011-01 Fremskutt ett år i forhold til forrige plan Miljøtoksikologi 2011-08 Fremskutt ett år i forhold til forrige plan IBT Miljøbioteknologi 2011-01 Kjetill Østgaards fagområde (er i 50 % uførepensjon), ny IBT Mikrobiell bioteknologi 2011-06 David Levines fagområde, ny IFY Numerisk fysikk 2011-07 IFY Biofysikk/systembiologi 2011-07 Flyttet frem av fakultetsstyret. IKJ Statistisk termodynamikk 2011-01 Vedtak NTL-sak 64/07 IKJ Marinkjemi 2011-01 Bør benyttes til å styrke samarbeid med TSO Marin IKJ Fagdidaktikk 2011-01 Ny IKP CO 2 -fangst 2011-03 Utsatt tre mndr. i forhold til forrige plan. Dersom industrifinansiering kan skaffes i en overgangsperiode kan andre stillinger ved IKP rykke fram. Industriell uorgansik kjemi/elektrokjemiske bedrifter, 2011-01 Trygve Foosnæs fagområde. Er inntil videre besatt med vikar nanoteknologi Uorganisk materialkjemi 2011-07 Ny Retningsgivende bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for perioden 2012 2015: Inst Fagområde Tiltrer Kommentarer Fagdidaktikk 2012-01 Utsatt to år i forhold til forrige plan Evolusjonsbiologi 2012-01 Arne Moksnes fagområde, ny Marinbiologi (økologi) 2013-01 Utsatt ett år i forhold til forrige plan Evolusjonær zoofysiologi 2013-01 Karl-Erik Zachariassens fagområde, ny Akvakultur 2013-06 Helge Reinertsens fagområde, ny IBT Bionanoteknologi/biopolymerkjemi 2014-01 Ny IFY Myke komplekse materialer 2012-07 Utsatt seks mndr. i forhold til forrige plan IFY Kondenserte medier, nanovitenskap 2012-07 Utsatt seks mndr. i forhold til forrige plan IFY Funksjonelle materialer - teori 2012-07 Behov for ressurser til å undervise ordinære emner. Koblet til satsing mot materialer og nanoteknologi, ny. IFY Fysikk fagdidaktikk 2012-07 Stilling allokert til videreutdanning av lærere i videregående skole KOMPIS-prosjekt IFY Strålingsbiofysikk 2013-07 Ny IFY Atmosfære/miljøfysikk 2013-07 Begrunnet ut fra undervisningsbehov og opprettelse av et nytt studieprogram innen energi og bærekraftig utvikling. Muligheter for prosjekter innen FP7, ny/vikariat IFY Medisinsk avbildning 2014-01 Utsatt ett år i forhold til forrige plan IKJ Energirelatert organisk kjemi 2013-01 Ny IKJ Organisk kjemi Massespektroskopi 2013-01 Må sees i sammenheng med annen massespek-virksomhet IKJ Anvendelse av synkrotonstråling innen naturmiljøkjemi 2014-01 David Nicholsons fagområde, ny IKJ Beregningskjemi for biologi 2015-01 Ny IKP Computational chemistry 2012-01 Samarbeid med IKJ. Utsatt ett år i forhold til forrige plan. Fysikalsk metallurgi 2012-06 TSO Materialer, fysikalsk metallurgi, avansert mikroskopi Vedtak NTL-sak 64/07 - gave fra Hydro (3år)- overføres til RD 01.01.2012. Inn på budsjettet fra 2012-06. 2015-01 Jan Ketil Solbergs fagområde, ny
4 av 6 Bemanningsplan for administrative stillinger for 2011 Enh et Fagområde Tittel IKP Seksjonsleder studie Kommunikasjonsrå dgiver Ekspedisjon, service, RFB Økonomi, bilag, bestilling og oppfølging Personal Tiltre r Kommentarer Seksjonssjef 2010 Erstatning Rådgiver 2011 Erstatning Konsulent Førstekonsulen t Førstekonsulen t 2011-06 2011 2011 Erstatning Erstatning 60% Erstatning i 40% i 60% Controller Rådgiver 2011 IKJ Avklares etter gjennomgang av adm stab Konsulent/først ekonsulent 2011 Erstatning Vurderinger Denne stillingen prioriteres og utlyses snarest med snarest mulig tilsetting Denne stillingen prioriteres og bes utlyses med tilsetting i januar 2011 Prioriteres under forutsetning av avgang av nåværende stillingsinnehaver Prioriteres under forutsetning av avgang for nåværende stillingsinnehaver og at stillingen lyses ut som stilling. Forutsetning for nyetablering er at den sees i sammenheng med erstatning i og at tilsetting ikke skjer før avgang i stilling er klarlagt. Prioriteres under forutsetning av at denne stillingen sees på i sammenheng med den totale HR-funksjonen på tvers av enhetene ved NT og at høyere kompetanse rekrutteres inn. Dekanus prioriterer denne stillingen. Forutsetning for tilsetting er at arbeidsfeltet er fakultetet på tvers og at det rekrutteres inn høyere kompetanse. Prioriteres under forutsetning av avgang for nåværende stillingsinnehaver Stillinger som legges inn i langtidsplanen. Før endelig prioriteringer kreves det en grundigere vurdering og begrunnelse i forhold til samhandling mellom enhetene og nivåene. Enhet Fagområde Tittel IFY IKJ PhD-studiet og oppfølging av stipendiater Ekspedisjon, koordinator TBS Personal - forskning Avklares etter gjennomgang av Tiltre r 2012 Konsulent 2012 Kommentarer 50 % stilling. Erstatning Erstatter 40% i 20% 2012 Erstatter 2012 Erstatter Vurderinger Ønskes tilsatt i 2011. Det er forutsetninger for stillingen som er unntatt offentligheten. Ønskes tilsatt i 2011. Prioriteres først 2012. stillingsinnehaver. Prioriteres. Tilsetting forutsetter avgang av nåværende stillingsinnehaver. Forutsetning for tilsetting er at denne stillingen sees på i sammenheng med den totale HR-funksjonen på tvers av enhetene ved NT Forutsetning er avgang av nåværende stillingsinnehaver samt vurdering av
5 av 6 IBT IFY adm stab Studieveileder/saks behandler Økonomi, administrasjon, ekspedisjon Forskning - koordinering store prosjekter Formidling - rekruttering Studieveileder/saks behandler Personal Økonomi Forskningsadminist rasjon/økonomi / Seniorkonsulent Førstesekretær 2012 Rådgiver 2013 Rådgiver 2013 / rådgiver 2012 Erstatter Rådgiver/ Seniorrådgiver 2013-02 2013-08 2014 2014 Midlertidig stilling i 3 år Erstatning/nyet ablering Erstatter Erstatter dimensjonering av administrative staben på IKJ og fakultetet for øvrig. Forutsetter en gjennomgang av de totale ressursene innenfor studieadministrasjon på tvers av enheter og nivå. stillingsinnehaver samt en koordinering av de administrative stillingene på IBT og fakultetet for øvrig. Forutsetter en gjennomgang av de totale ressursene innenfor forskningsadministrasjon og en økning i BOA aktiviteten Er behandlet i ledergruppen og er inntil videre etablert som en midlertidig stilling i 2 år inntil finansiering og oppgaver blir definert. Må sees på i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet stillingsinnehaver. Må sees på i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet stillingsinnehaver. Må sees i sammenheng med den totale HR-funksjonen på tvers av enhetene ved NT. Må sees i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet Må sees i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet Bemanningsplan for tekniske stillinger for 2011 Enhet Stilling År Fagområde Stillingsinnhold Vurdering IBT Avd.ing. 2011 Kromatografi, kalorimetri, overflate-/ kolloidkjemi IKP Avd.ing./ Overing. Avd.ing./ Overing. 2011 HMS. Bioraffineri og fiberteknologi 2011 Prosessmetallurgi: Ekstraktiv metallurgi. Raffinering og 1. Drift/vedlikehold, opplæring og metodeutvikling for avansert intrumentering for kromatografi, kalorimetri og overflate-/kolloidkjemi 2. Øving/laboratorieundervisning biopolymerkjemi/biokjemi: TBT4135, BT8116, BT8114 1. HMS-koordinator 2. Lab.- og utstyrsdrift Bioraffineri og fiberteknologi 3. Lab.undervisning TKP4180 TKP4560/61 4. Drift av lab. for Prosessmetallproduksjon og resirkulering Forutsetning: oppsigelse fra stillingsinnehaver. Forutsetning: 1. Oppsigelse fra stillingsinnehaver 2. Avklart organisering av HMS-oppgaver Videreføring av vakant stilling.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vår dato 12.05.2010 6 av 6 resirkulering. Støping av metaller Overing. 2011 Elektrokjemiske måleteknikker ADM Ingeniør 2011 Mekanisk verksted, Bergbygget 5. Støtte lab.oppgaver: TMT4170, TMT4190, TMT4280, TMT4305, TMT5500, TMT4275, TMT4325 og MSSILFER 1. 2. Lab.undervisning TMT4165 1. Operatør for datastyrte maskiner (CNC) 2. Øvrig maskinarbeid Forutsetning: 1. Oppsigelse fra stillingsinnehaver. 2. Stillingsinnhold konkretiseres Spesialistkompetanse. Forutsetning: oppsigelse fra stillingsinnehaver. Stillinger som legges inn i langtidsplanen 2012-2015 Saken ble utsatt NTS-sak - 08/10 Strategiplan NT ultetstyret ber Dekanus om å arbeide videre med strategien i lys av de kommentarene som kom frem i møtet, med sikte på at endelig plan kan vedtas i 2010. NTS-sak - 09/10 Prosjekt tekniske stillinger 1. ultetsstyret tar statusrapport fra prosjektarbeidet til orientering. 2. ultetsstyret ber dekanus i samråd med instituttene utarbeide en handlingsplan for videre utredning og gjennomføring av de foreslåtte tiltakene til ett av styrets høstmøter 2010. 3. Handlingsplanen skal baseres på en kompetansekartlegging, behovsanalyse og vurdering av fremtidig ledelse og organisering. 4. Saken ses i sammenheng med sak 07/10 om tekniske stillinger i bemanningsplan, og i lys av diskusjonen på fakultetsstyremøtet. O-saker: - O-sak Statusrapport NT 01/10 - O-sak Langtidsbudsjett, status og prosess EVENTUELT 1. Styret bestiller sak ang størrelsen på parameterene i budsjettfordelingsmodellen til det første høstmøtet 2010. 2. Styret ønsker omvisning på ett utvalg av fakultetets laber ved neste styremøte.