UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) 8.juni 2007 Tid og sted: 08.06.07 kl 09.00-13.00, Universitetet i Tromsø Tilstede: Bibliotekdirektør Ingar Lomheim (leder), Universitetsbiblioteket i Trondheim Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (nestleder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø Bibliotekdirektør Kari Garnes, Universitetsbiblioteket i Bergen Hovedbibliotekar Ingeborg Hvaale, Universitetet for miljø- og biovitenskap (vara for Paul Stray) Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Hovedbibliotekar Britt Elise Hjortnes Wold, Høgskolen i Hedmark (vara for Else-Margrethe Bredland, Høgskolen i Agder) Forfall: Administrerende direktør Ragnar Fagereng, Norges Handelshøgskole Biblioteksjef, Else-Margrethe Bredland, Høgskolen i Agder Høgskoledirektør Nils Røttingen, Høgskolen i Telemark Informasjonsdirektør Paul Stray, Universitetet for miljø- og biovitenskap (går ut av UHR B) Observatører: Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Rådgiver Margareta Grahn, ABM-utvikling Direktør Roy Gundersen og Jan Erik Kofoed, BIBSYS SAKSLISTE UHR B 10/07 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. UHR B 11/07 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 01.03.07, sendt på sirkulasjon, se http://www.uhr.no/organisering/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat Referatet godkjennes. 1
UHR B 12/07 Orienteringssaker 1. Høring Bibliotekreform 2014 Bibliotekutredningen. UHRs høringssvar sendt 26.04.07. Svaret ligger her: http://www.uhr.no/documents/07_11_2_h_ring_bibliotereform_201 4_endelig.doc For sammenstilling av høringssvarene, se http://www.abmutvikling.no/bibliotek/oppsummering-av-horingsuttalelser.html 2. Status i forhandlingene mellom UHR og Kopinor. Vederlagsnemda fattet vedtak i saken mellom KS og Kopinor 11. april. Sigrid Tollefsen orienterer om konsekvenser for UH-sektoren. Se vedtaket her: http://www.kopinor.no/hva_er_kopinor/nyheter/sideprisen_viderefoer es_lik_pris_for_kopier_og_utskrifter 3. Norbib arrangerte en workshop om Open Access 23-24.april 2007 i Danmark. Ingar Lomheim og Sigrid Tollefsen orienterer. Informasjon og dokumentasjon fra møtet ligger her: http://www.nordbib.net/initiatives---reports/workshop.aspx 4. UHR støtter NORA. Det vises til behandling på forrige møte 1. mars 2007. Universitetet i Oslo har på vegne av prosjektgruppen sendt en henvendelse til Kunnskapsdepartementet der de ber departementet om å støtte videreføring av prosjektet som har vært vellykket. Nåværende prosjektfinansiering gjelder ut desember 2007. UHR har sendt et oppfølgingsbrev til KD der vi støtter søknaden til NORA. Les UHRs brev: her: http://www.uhr.no/forskning/open_access UHR B oppfordrer også BIBSYS til å sende støttebrev til KD. UHRs sekretariat sender kopi av UiOs søknad til UHR B. 5. Drammensbiblioteket åpnet i januar 2007. Erfaringer etter oppstart ved Kari Fagerjord. Det minnes også om at ABM-utvikling skal ha biblioteklederkonferanse 15-16.oktober 2007 i Drammen 6. Representasjon i utvalget fra høsten 2007. Det vil bli enkelte endringer i UHR Bs sammensetning fra høsten 2007. Ny sammensetning av utvalget vil bli behandlet samtidig med ny representasjon i UHRs øvrige utvalg. 7. Det 71. norske bibliotekmøte skal være i Bergen 5-8. mars 2008. Sekretariatet har meldt inn at UHR B gjerne vil ha et arrangement på møtet. UHR B tar opp spørsmålet igjen på høstmøtet i september og ber medlemmene tenke på forslag til gode temaer for UHRs møte. Roy Gundersen og Ingvild Kongsbakk sitter i programkomitéen for møtet og ønsker innspill fra UH-sektoren til temaer. Målet er at programmet skal bli mer attraktivt for bibliotek fra UH-sektoren også i det generelle programmet. UHR B vil beslutte tema for egen seanse der UHR B legger opp faglig innhold på neste møte i september. I tillegg til en egen seanse på UHR B, ønsker programkomiteen innspill til det generelle programmet. Innspill til programkomiteen sendes til UHR Bs sekretariat innen 22. juni. 2
På møtet kom det frem følgende temaforslag: informasjonskompetanse og integrering i undervisning, Nasjonalt lånekort for fag-og folkebibliotek. Erfaringsworkshops fra systemleverandører 8. BIBSYS modernisering Ingar Lomheim/Hilde Trygstad orienterte. Det ble fremmet forslag om at det orienteres om saken fast på UHR Bs møter Punktene tas til orientering. UHR B 13/07 Kvalitetsvurdering i bibliotek Det vises til tidligere behandling i UHR B. UHR B har utarbeidet indikatorer som kan brukes som en veileder både for institusjonens bibliotek. Hensikten var også at NOKUTs akkrediteringskomiteer kunne dra nytte av dem i forbindelse med NOKUTs arbeid med akkreditering av institusjoner og studietilbud gjennom å foreslå noen typer spørsmål som UHR B mener at NOKUT bør fokusere på i akkrediteringsarbeidet. UHR fikk svar tilbake fra NOKUT om at de ser positivt på dette arbeidet. Nå er det imidlertid kommet signaler fra BIs bibliotek om at NOKUT ikke foretar seg noe for å henvise til dette arbeidet overfor sine akkrediteringskomiteer. Det eneste NOKUT forholder seg til, er forskriftene som legger til grunn at institusjonene skal ha et tilfredsstillende fagbibliotek. UHR B bør drøfte om utvalget skal ta et initiativ overfor NOKUT mht å få klarhet i hvordan NOKUT forholder seg til et slikt arbeid som UHR B har gjort for å forbedre kvalitetsvurdering av bibliotektjenesten. ABM-utvikling har også lagt ut forslag til reviderte indikatorer for fag- og folkebibliotek. På møtet ble det også luftet forslag fra ABM-utvikling om Et prosjekt for Benchmarking med indikatorer. Prosjektets mål er med bakgrunn i UHR-B s forslag til indikatorer for NOKUT, å komme frem til målbare indikatorer som kan si noe om det enkelte biblioteks kvalitet, og dets plassering i forhold til andre bibliotek det er naturlig å sammenligne seg med. Det foreslås at deltagende bibliotek (6-8 stk) etablerer en arbeidsgruppe som i fellesskap kommer frem til et felles sett av indikatorer (ikke for mange) som sier noe om bibliotekenes kvalitet/prestasjon/aktivitet. Utgangspunkt i NOKUTs krav. Indikatorene kan hentes fra ulike kilder, evt må det konstrueres nye. Indikatorene prøves ut i de deltagende bibliotek. Resultatene sammenlignes og indikatorens hensiktsmessighet vurderes. Det kan være aktuelt å dele prosjektet i to: ett for høgskolebibliotek og ett for universitetsbibliotek. 3
Et tilsvarende prosjekt er tenkt for folkebibliotek med bakgrunn i revideringen av statistikkskjema for denne sektoren. Sakspapirer UHR Bs indikatorer ligger på UHRs web på http://www.uhr.no/organisering/utvalg/bibliotekutvalget/aktuelt Se ABM-utvikling på http://www.abmutvikling.no/bibliotek/statistikk-for-bibliotek/indikatorer-for-fag-ogfolkebibliotek UHR B ber sekretariatet følge opp saken gjennom et brev til NOKUT og ber om konkret tilbakemelding fra dem på spørsmålet om NOKUT gjør akkrediteringskomiteene oppmerksom på UHR Bs arbeid i forhold til kvalitetskriteriene. Det henvises til møte 25.10.06 som UHRs utdanningsutvalg og bibliotekutvalg, der NOKUTs direktør Oddvar Haugland i sitt foredrag ga lovnader om at kriteriene skulle bli videreformidlet til komiteene. Videre ser UHR B positivt på ideen fra ABM-utvikling om et prosjekt for benchmarking og vil gjerne samarbeide med dem videre om dette. UHR B vil be ABM-utvikling legge frem prosjektskisse mv. slik at saken kan behandles på neste møte i UHR B. UHR B 14/07 Evaluering av Kvalitetsreformen Bibliotek Saken har tidligere vært behandlet i møte 7.desember 06 med følgende vedtak: UHR B reagerer på at bibliotekene ved UH-institusjonene ikke er omtalt og evaluert i de foreliggende rapportene der Kvalitetsreformen er evaluert. UHR B vil be UHR sentralt om å påpeke at dette er en svikt i evalueringsarbeidet. UHR B mener samtidig at dersom en vurdering av bibliotekenes rolle i forbindelse med Kvalitetsreformen skal ha resultat og effekt, bør det foretas en tilleggsevaluering. Målet må være at det blir et eget kapittel om bibliotek i stortingsmeldingen om kvalitetsreformen. Det arbeides med å få til et møte med politisk ledelse i Kunnskapsdepartementet om saken. UHR B gir leder og sekretær fullmakt til å håndtere saken videre i tråd med vedtak fra desember 2006. UHR B 15/07 Kontakt mellom HiO, JBI og UHR B Sigrid Tollefsen informerer om årsaken til at saken settes på dagsorden. Det har vært liten kontakt mellom UHR B og HiO/JBI. Det foreslås derfor at UHR B inviterer ledelsen ved JBI til å møte utvalget/arbeidsutvalget for å diskutere om det er områder av felles interesse vi kan utvikle samarbeid om. 4
UHR B ser at det er flere områder der det kan være interessant å samarbeide med bibliotekutdanningene. Utvalget ser behov for å forbedre kontakten mellom utdanningene og UH-bibliotekene og vil invitere bibliotekutdanningene til UHRs møte i desember. UHRs arbeidsutvalg gis i oppdrag å forberede møtet i løpet av høsten 2007, bl. a for å sikre at ideer til masteroppgaver kan foreslås fra vår sektor til utdanningene innen de aktuelle frister for å bestemme oppgavetemaer. UHR B 16/07 Forberedelse av UHR Bs møte i Bergen 27 og 28. september På forrige møte vedtok UHR B at tema for det åpne møtet i Bergen skulle være informasjonskompetanse og integrering av bibliotekets tjenester. Tema for åpent møte blir: Integrering av bibliotekets tjenester i institusjonens primære aktiviteter Dato og tid: 27. september: Mellom kl 12-13: enkel lunsjservering Fra kl 13-16: Åpent møte UHR B ønsker i det åpne møtet å belyse hvordan man kan følge opp integrering av bibliotekets tjenester fra ulike vinkler i institusjon. Ulike innfallsvinkler Fra administrasjonens ståsted. Det har vært flere omorganiseringer de senere årene mht hvor bibliotektjenesten er plassert organisatorisk. Møtet kan gi innblikk i betydningen av organisatorisk plasseringen. Mot forskning. Undervisning. Inkludert utviklingen i LMS-systemene Formidling UHR B gir Kari Garnes i oppdrag å etablere en programkomité fra UiB, NHH og HiB til å utarbeide et faglig program for det åpne møtet. Tema for møtet er Integrering av bibliotekets tjenester i institusjonens primære aktiviteter. Programkomitéen får også i oppgave å gjøre det åpne møtet kjent for relevante møtedeltakere fra vestlandsmiljøet (andre interesserte deltakere fra resten av landet er også velkommen til møte) UHR B 17/07 Henvendelse fra ABM-utvikling om kompetanseutvikling UHR mottok 23.april 2007 et brev fra ABM-utvikling om å delta i et møte om et kompetanseutviklingsprogram for å styrke bibliotekene. Programmet er en oppfølging av bibliotekutredningen. Møtet er 7.juni 2007 og UHR B har naturlig nok ikke anledning til å delta på møtet pga vårt eget møte i Tromsø samme dato. Sekretariatet har bedt ABM-utvikling om litt mer informasjon om rammene 5
for det planlagte kompetanseutviklingsprogrammet slik at UHR B kan drøfte innspill og forslag til ABM-utvikling. Sakspapirer Brev fra ABM-utvikling (vedlagt som egen pdf-fil) Eventuell tilleggsinformasjon fra ABM-utvikling ettersendes/deles ut på møtet UHR Bs sekretariat sammenfatter synspunktene som behandles på sirkulasjon i utvalget før de oversendes ABM-utvikling. Frist for innspill er satt il 15. august. UHR B 18/07 Eventuelt Oslo 14.06 2007 Ingar Lomheim leder Sigrid Tollefsen sekretær 6