Protokoll fra Regionsstyremøte nr. 05-1012 for NHF Region Innlandet STED : Oslo og Norrkøping TID : Torsdag 13.-16. januar 2011 NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Grethe Ånerud Nestleder X Hanne Hvattum Styremedlem X Berit Brørby Styremedlem X Anne Live Jensvoll Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Stein Erik Foss Seksjonsleder Organisasjon X Knut Egil Ervik Seksjonsleder Spill- og trening X Aud Elin Thorstad Seriekonsulent X Raymond Hamar Spillerutvikler X Helge Ringdal Dommerutvikler O Ivar M. Karlstad Daglig leder X Saksliste: SAKSNR SAKER torsdag 13. januar ANSVAR 021-1012 Godkjenning av sakslisten Styreleder 022-1012 Godkjenne Protokoll 04-1012 Styreleder 023-1012 Deltakeravgifter sesongen 2011-2012 Daglig leder 024-1012 Budsjett 2011 Daglig leder 025-1012 Oppnevne Økonomiutvalg Daglig leder 026-1012 EURO 2010 (muntlig) Styreleder/Nestleder 027-1012 Informasjon fra administrasjonen Daglig leder Ansatte 028-1012 Gjennomgang av styrets arbeid til nå og framover Styreleder Telefon: +47 61 27 94 40 Fax: +47 67 27 94 43 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
RS-SAK Godkjenning av Innkalling og saksliste til RS-møte 05-1012 021-1012 Styremøte nr 5-1012 ble gjennomført som et seminar i perioden 13.-16. januar. Møtestart var i Oslo torsdag 13. januar. Øvrige møter og samlinger var lagt til VM i Sverige, nærmere bestemt Norrkøping. Godkjent uten merknader RS-SAK Godkjenning av RS-Protokoll 03 og 04-1012 022-1012 Godkjent uten merknader RS-SAK 023-1012 Deltakeravgiftene sesongen 2011-2012 Deltakeravgiftene justeres slik for 2011: a) Klubbkontingenten justeres ihht vedtak på regionstinget fra kr. 2.500 til kr. 3.000 fra og med 2011. b) Deltakeravgiftene innenfor konkurransetilbudet 2011/2012 endres i henhold til følgende tabell: Konkurranseklasse Priser sesongen 2011/2012 HU-lag Kr. 4.400,- J/G14 år 5. divisjon Kr. 8.800,- J/G12 år Kr. 7.700.- Aktivitetsserien J/G10-11 år Kr. 3.300,- Isbjørnserien J/G10-11 år Kr. 1.700,- Isbjørnserien J/G 7 år Kr. 850,-
RS-SAK Justert budsjett 2011 024-1012 Fremlagt justert budsjett pr. 12. januar 2011 vedtas. Revidert budsjett for 2011 legges fram for RS i løpet av 1. tertial 2011. I justert budsjett for 2011 avsettes det tilstrekkelige ressurser til et engasjement i prosjektstilling operativ fra august 2011 og inntektsmålet økes fra 7,1 mill til 7,4 mill. RS-SAK Oppnevne økonomiutvalg 025-1012 Det oppnevnes et Økonomiutvalg. Utvalgets mandat er: - Utarbeide en status for dagen økonomisk situasjon - Analyse denne statusen med hensyn på hva man kan gjøre med kort tidshorisont og hva som har langsiktig karakter - Komme med konkrete forslag til områder det skal iverksettes tiltak innenfor - Definere ansvar og tidsrammer for det videre arbeidet. Utvalget rapporterer til Regionsstyret og leverer sin sluttrapport innen 15. september 2011. Utvalget består av: Styreleder Styremedlemmer: Anne Live Jensvoll og Berit Brørby Daglig leder. En ansatt utpekes av daglig leder RS-SAK EURO 2010 026-1012 Det ble gitt en muntlig redgjørelse vedr. de inntrykk som sitter igjen etter EURO 2010, og styret og ansatte hadde en spørsmålsrunde og drøfting omkring tema. Informasjonen reflekterte to ståsteder: Organisasjonskomiteen for mesterskapet v/harald Romstad, Lokal prosjektgruppe v/grethe Ånerud, Merethe Kjellberg og Ivar M. Karlstad. Evaluering vil bli gjennomført i løpet av våren 2011. Styret tar informasjonen til etterretning.
RS-SAK Informasjon fra Administrasjonen 027-1012 Administrasjonen gjennomgikk struktur og oppgaver for resterende del av sesongen 2011/2012. Det ble informert om følgende områder: Seksjon Organisasjon - Generell status for administrasjonen - Status nytt kontor i Elverum - Forbundstinget 13. 15. mai - Status regionsseriene - Sluttspill regionseriene, 2.- 3. april, samt 9.-10. april o Styremedlemmene er vertskap under disse arrangementene o Sluttrunde HU er 27.mars på Toten. - Personalseminar i NHF 25. 26. mai på Havna - Barnehåndball. - Klubbledermøter før Forbundstinget. - Administrasjonen er på bristepunktet på hva vi nå klarer. En styrking av personalressursen er pri.1 for Region Innlandet Seksjon Spill- og trening - Bylagsturneringa J/G 15 i Stangehallen 25. 27. februar - NM Regionslag J/G17 i Tromsø 7. 9. mai - Talent 14 o Hovedmål lærerik sak for trenere og spillere o Dette er ikke godt nok. o Problematisering for mye lag og for lite spillerutvikling - Talentsamlinga i Stangehallen, Juni 2011 - Barnehåndball Status for deltakelse og tiltak Temakonferanse: Barnehåndballseminar 19. februar Gjensidige Håndballskole i uke 8 og 9 - Spillerutvikling generelt Seksjon Marked- og arrangement - Fylkesmesterskap for Videregående skoler, Stangehallen 10. februar - NM for Videregående skoler, Håkons Hall 2. - 3. mai o NTG Lillehammer og Gausdal er medarrangører - Samling for LK94, Elverum 14. 20. februar o Terningen arena, tre landskamper (Romania) E-cup for Elverum Lørdag og søndag. Landskamper på i grue (søndag) og lørdag (Storhammer)
- Adecco Yngres Cup, 13. 15. mai - Søknad om VM for herrer i 2015 o Fire spillesteder, hvor Gjøvik er med, 6-lagspulje uten Norge - Bylagsturneringa J/G 15 i Stangehallen 25. 27. februar Styret tar informasjonen til orientering RS-SAK Evaluering av styrets arbeid 028-1012 Styret gjennomførte en evaluering/drøfting av arbeidet så langt og en refleksjon omkring ansvar, oppgaver, kompetanse og, samspill. Harald Romstad, leder Grethe Ånerud, nestleder Hanne Hvattum Einar Sagbakken Berit Brørby Anne Live Jensvoll Sigmund Waagø Ola Lundemo