Utvalg: Møtested: Møtedato: 17.02.2016 Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Værnes (2. etg), Stjørdal Rådhus Tidspunkt: 09:00-12:30 Fra sak: 7/16 Til sak: 13/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kjell Fosse Heidi Horndalen Henrik Vinje Arne Ketil Auran Stig Roald Amundsen Kari Krogstad Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Rune Hyldmo Kristian Rolstad Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kari L. Øfsti Runar Asp Rune Hegge Marthe A. Strømmen Stilling Organisasjonssjef, Stjørdal kommune Samhandlingsleder Værnesregionen Sekretariatet i Værnesregionen Sekretariatet i Værnesregionen Møtet ble ledet av: Kjell Fosse Merknader Kjetil Nyborg, VR Innkjøp, deltok under orientering om bilanskaffelsen. Elin Darell, VARIT og Geir Olav Flåen, Servicetorget Stjørdal, deltok under orienteringen om nye nettsider og ny telefoniløsning i Værnesregionen. Karsten Reitan deltok under orientering/drøfting vedr. utredning Værnes kommune.
Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte 17.02.2016 PS 7/16 PS 8/16 Innhold Referatsaker Samarbeidsavtale mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF og Retningslinje 2 - samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF. U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2013/4937 PS 9/16 Kommunepsykolog barn og unge 2014/2274 PS 10/16 Nye nettsider i Værnesregionen 2016/1237 PS 11/16 PS 12/16 PS 13/16 Orienteringer/drøftinger - Bilanskaffelsen v/vr Innkjøp - Anbud og ny telefoniløsning v/elin Darell - Status utredning kommunereform veien videre Eventuelt - Interkommunalt samarbeid om felles administrasjon og ledelse innen helse og omsorgstjenestene. - Beredskap og bruk av interkommunale tjenester - Folkeavstemming kommunereformen - Brannprosjektet status - Spørsmål fra Meråker ang. overføring av bostøtte og startlån til NAV Værnes. - Elektronisk pasientjournal - status Godkjenning av møteprotokoll PS 7/16 Referat saker Ingen saker.
PS 8/16 Samarbeidsavtale mellom kommunen og St.Olavs Hospital HF og Retningslinje 2 - samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St.Olavs Hospital HF. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 17.02.2016. kommune godkjenner Samarbeidsavtalen.. kommune godkjenner retningslinje 2 samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF.. kommune godkjenner retningslinje 8 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. Øvrige retningslinjer prolongeres. Godkjenning av Samarbeidsavtale mellom kommunen og St.Olavs Hospital HF og Retningslinje 2 - samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St.Olavs Hospital HF, og Retningslinje 8 - avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling:. kommune godkjenner Samarbeidsavtalen.. kommune godkjenner retningslinje 2 samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF.. kommune godkjenner retningslinje 8 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. Øvrige retningslinjer prolongeres. PS 9/16 Kommunepsykolog barn og unge Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 17.02.2016 Det etableres interkommunal kommunepsykolog (nr. 2) i 100 % stilling for barn og unge (12-18 år) i Værnesregionen, for kommunene Tydal, Selbu, Frosta, Meråker og Stjørdal. Psykologen vil organisatorisk plasseres i interkommunal BV tjeneste, men vil i all hovedsak jobbe med en helsefaglig forankring, knytt opp mot helsestasjoner- og helsesøstertjenesten, herunder skolehelsetjenesten og ungdomssatsingen. Kostnadsfordeling etter kostnadsnøkkel 20-80.
Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Det etableres interkommunal kommunepsykolog (nr. 2) i 100 % stilling for barn og unge (12-18 år) i Værnesregionen, for kommunene Tydal, Selbu, Frosta, Meråker og Stjørdal. Psykologen vil organisatorisk plasseres i interkommunal BV tjeneste, men vil i all hovedsak jobbe med en helsefaglig forankring, knytt opp mot helsestasjoner- og helsesøstertjenesten, herunder skolehelsetjenesten og ungdomssatsingen. Kostnadsfordeling etter kostnadsnøkkel 20-80. PS 10/16 Nye nettsider i Værnesregionen Mandat for prosjektgruppe og mål for satsing på nye hjemmesider tas til orientering. Orientering ved Geir Olav Flåen og Elin Darell. Det blir ikke aktuelt å kjøre en like tung prosess mht. nye hjemmesider som det ble i forrige runde. Hovedfokus blir på innhold og brukervennlighet, ikke skreddersøm på tekniske løsninger. Rådmenn utfordres på deltakere til prosjektgruppa innen 1. mars. Deltakerne i prosjektgruppa bør ha overblikk på helheten i kommunene og ha kompetanse på innhold, kommunikasjon og brukervennlighet. Skal ut på anbud etter hvert, men ser for seg å lande prosessen i løpet av 2016. Kvalititetssystemet må også oppgraderes se på muligheter for å kjøpe et ferdig system i stedet for å utbedre det eksisterende. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Mandat for prosjektgruppe og mål for satsing på nye hjemmesider tas til orientering. PS 11/16 Orienteringer a) Informasjon om bilanskaffelsen v/kjetil Nyborg tas til orientering b) Informasjon om ny telefoniløsning v/ Elin Darell tas til orientering c) Foreløpig forslag til utredning om Værnes kommune tas til orientering. Konkrete tilbakemeldinger sendes direkte til Karsten Reitan som innarbeider disse. Det settes opp et ekstra AU-møte 2. mars for arbeid med utkast/ramme til intensjonsavtale. Det legges opp til at det gjennomføres en orienteringsrunde vedr. utredningen i alle kommunestyrene. a) Bilanskaffelsen har blitt mer kompleks enn forutsett, og har derfor tatt mer tid. VR Innkjøp er i ferd med å lande anskaffelsen og kan tildele i midten av mars. Mht. til fremtidige bilanskaffelser bør det utformes forenklete retningslinjer i forkant. b) VARIT vil bort fra telefonsentralene. Fremtiden er mobil. Etterspør en fremtidsrettet leverandør som opererer fra «skyen». Avtaletiden vil bli på 6 år. Det vil bli byttekostnader
ved bytte av operatør, men også på nedleggelse av telefonsentralene. Dette må enkeltkommunene legge inn i sine egne budsjett. VARIT kommer tilbake og orienterer når man har kommet lengre i anbudsprosessen. c) Status utredning kommunereform veien videre. Gjennomgang av forslag til utredning og tilbakemeldinger/innspill fra AU. Behov for orientering i AU om evt. fremtidige personalprosesser mht. kommunesammenslåing. PS 12/16 Eventuelt a) Prosjektplan for forstudie om interkommunalt samarbeid om felles administrasjon og ledelse innen helse og omsorgstjenestene tas til orientering. Mandat og milepæler endres til at det foreløpig kun gjennomføres en kartlegging. Denne presenteres for AU før sommerferien 2016. Mandat justeres deretter i tråd med utviklingen i kommunereformarbeidet. b) Stjørdal tar initiativ til å kalle inn beredskapsansvarlige i kommunene til et felles møte for å koordinere rutiner og retningslinjer. c) Sekretariatet tar ansvar for å kalle inn valgansvarlige i kommunene til et møte for å koordinere arbeidet med folkeavstemming mht. kommunereformen. d) Informasjon om brannprosjektet tas til orientering. e) Det innkalles til møte der leder for NAV Værnes, organisasjonssjef i Stjørdal og boligtjenesten i Stjørdal ser på hvordan arbeidet med bostøtte og startlån kan gjøres videre. f) Informasjon om elektronisk pasientjournal v/kjell Fosse tas til orientering. a) Interkommunalt samarbeid om felles administrasjon og ledelse innen helse og omsorgstjenestene. Initiativet kommer fra fagråd helse. Forstudien ønsker å kartlegge og se på mulighetene bl.a. for én felles leder med stab og støttefunksjoner (sektorsjef/etatsjef med stab/støttefunksjon). Frosta ønsker derfor også å bli med i kartleggingsfasen. Spørsmål vedr. om det er riktig timing og omfang for denne forstudien mht. det pågående kommunereformarbeidet. b) Viktig å koordinere rutiner og retningslinjer mht. beredskap i kommunene. Felles kommuneoverlege bør kobles på i tillegg til beredskapsansvarlige. c) Flere kommuner har vedtatt at de skal gjennomføre rådgivende folkeavstemming ifm. kommunereformen. Bør gjennomføres på samme dag og valgansvarlige i kommunene i Værnesregionen bør samkjøre sine retningslinjer mht. reglement etc. Nord-Trøndelag har valgt 23. mai som felles dag for folkeavstemminger. Valgansvarlige i kommunene meldes inn til sekretariatet som tar initiativ til felles møte. Aktuelle deltakere i kommunene er Gerd Fuglem (Selbu), Kristin Grytbakk (Tydal), Tove Bratsvedal (Frosta) og Liv Olsen (Meråker). d) Brannprosjektet oppleves ikke som prioritert i flere av kommunene og arbeidet går derfor veldig tregt fremover spesielt på områdene beredskap/forebygging. Noen kommuner mangler fremdeles ROS-analyser. Stjørdal har derfor gjort store deler av jobben så langt. Pålegg om større brannvesen kommer prosjektet er derfor veldig sentralt (uavhengig av kommunereformen). e) Henvendelse fra Meråker kommune ang. overføring av bostøtte og startlån til NAV Værnes. Opplever det som krevende å hente ut opplysninger. Tydal har samme problemstilling mht. startlån. Stjørdal har dette i sin boligtjeneste.
f) Elektronisk pasientjournal siste nytt: Ikke aktuelt for kommunene å binde seg før man kjenner til kostnadsoverslag. Trondheim kommune blir uansett med. Blir laget felles saksframlegg som kommunesektoren får til behandling i mai. Viktig å sikre at systemet blir bra for kommunene og ikke bare helseforetakene. PS 13/16 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.