Smart prosjektutvikling - for gode løsninger i kraftbransjen Adm.dir Vibecke Hverven, Sweco Norge
2
3
Miljømessig Sosialt Økonomisk 4
Smart prosjektutvikling Samle nøkkelpersoner fra et flerfaglig miljø fra begge parter Synkronisere ideer og tanker fra begge parter Avdekke muligheter og eventuelle konflikter som kan komme senere i prosjektet Plass for bilde - Velg Sett inn Bilde Alternativer belyses på like premisser Nødvendige avklaringer Skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag Få en felles løsning som alle er lojale mot Ha en felles forståelse av veien videre Samkjøring ved faseoverganger 5
Govddesåga kraftverk Nytt kraftverk i Beiarn kommune, Nordland fylke. Kraftutbyggingen innbefatter 1. Bygging av veiløst kraftverksinntak 2. Etablering av et mindre inntaksbasseng inkl. tre fangdammer og en platedam 3. Driving av ny vanntunnel H Qmax P Eår Tekniske parameter Ca 215 m 13,7 m3/s 25 MW 58 GWh 4. Kraftverk i dagen i ett eksisterende steinbrudd øst for og oppstrøms Arstaddalsdammen. 5. Utføring av strøm til en forsterket eksisterende kraftlinje eller ny kraftlinje fra Arstaddalsdammen til Sundsfjord kraftverk. Fase: Prosjektet venter på konsesjon 6
Målet med dagen Gjennom grundig forarbeid var det på forhånd plukket ut tre hovedtema som ble fokusert på å avklare. Stasjonsplassering Plassering trafo/koblingsanlegg Adkomst til inntaksområdet Hovedtemaene tas i plenum Seanse for detaljerte tekniske diskusjoner mellom fagpersoner 7
Gjennomføring av dagen Profesjonelle prosessledere fra Sweco ble benyttet både i planlegging og gjennomføring av dagen Systematisk gjennomgang av hovedtemaene Fordeler Ulemper Kritiske faktorer som må på plass Grupper ledet av prosessledere belyste alle sider av ett tema. Vurdering av om vi hadde tilstrekkelig informasjon til å fatte beslutninger 8
Lunkne forventninger til en ny arbeidsmetode Per Erik Nevjen, Sweco Norge AS: Terje Holm Nygård, Govddesåga kraftselskap AS Jeg var skeptisk og redd for at det skulle bli et supperåd, og for at prosessen skulle få mer fokus enn resultatet Jeg var opptatt av at dette ikke skulle bli en kosedag 9
Resultater Helhetlig syn på prosjektet Oversikt over risiko og avhengigheter Godt beslutningsunderlag for utpekte kritiske fokusområder Listen over uavklarte tema betydelig redusert Løsning alle har forståelse av og eierforhold til Enighet om veien videre Referatet fra idédugnaden benyttes som veiviser videre i prosjektet 10
Generelle suksesskriterier: Godt forarbeid bygge videre på de studiene vi har Avgrensede tema og klare mål Alle deltakerne må være forberedt og satt inn i prosjektet Deltakelse fra beslutningstakere Alle fagområder representert gjerne fra alle faser Trygge og profesjonelle prosessledere Alle deltar aktivt med et åpent sinn 11
Hvorfor Smart prosjektutvikling Oversikt over risiko og avhengigheter Konsekvenser av alternativer belyses Raskere fremdrift Effektivt forum for forbedring av løsninger og nytenkning Etablere best mulig beslutningsgrunnlag Bidrar som lim og forebygger konflikter Egnet for medvirkningsprosesser og avklaring med myndigheter Helhetsforståelse øker lojalitet, stolthet og engasjement til prosjektet 12
Tilbakemeldingene etter dagen med workshop Per Erik Nevjen, Sweco Norge AS: Det var gjort et godt forarbeid og vi fikk tatt viktige beslutninger. I tillegg får alle delta i beslutningsprosessen og får dermed et eierforhold til løsningen, og synspunkt fra drift og vedlikehold ble tatt med. I løpet av dagen fikk vi silt ut forstyrrelser (dårlige alternativ). Dette reduserer listen over uavklarte tema, og det er de temaene som ofte er tidkrevende og kostbare 13
Tilbakemeldingene etter dagen med workshop Terje Holm Nygård, Govddesåga kraftselskap AS Dette var en fin måte å starte en fase i et prosjekt på. Jeg har kun positive ting å si om dagen. Vi fikk kastet lys på viktige tema, samt tatt beslutninger på det som var mulig å avklare. 14
Smart prosjektutvikling I en workshop samler vi fagekspertise, kunder og andre interessenter for å arbeide sammen om en konkret problemstilling. Mål kan være å : etablere samarbeidsrelasjoner utvikle helt ny løsning teste en løsning for gjennomførbarhet skape felles problemforståelse forankre løsningene blant de involverte få ønsket brukermedvirkning forbedre eller oppdatere et skisseprosjekt belyse ulike alternativer før beslutning
16
Det handler om å tenke 360 grader 17