KONKURRANSEGRUNNLAG: Konkurranse med forhandling etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II Totalentreprise utskifting og oppgradering av ventilasjonsanlegg på kommunehuset i Sund kommune Viktige fristar Kunngjøring i Doffin 10.02.2015 Tilbodssynfaring 19.02.2015 kl. 15.00 Siste frist for innsending av spørsmål 27.02.2015 kl. 12:00 Tilbodsfrist 11.03.2015 kl. 12:00 Vedståingsfrist 15.06.2015 Forhandling Veke 11-12 Frist for revidert tilbod etter forhandling 23.03.2015 Melding om tildeling av kontrakt 24.03.2014 Kontraktsignering Veke 15 Det er kun tilbods-, vedståings- og spørsmålsfrist som er faste. Øvrige fristar er tentative. Side 1 av 13
Innhaldsliste: 0 FORKORTINGAR OG UTTRYKK... 3 1. OPPDRAGET... 4 1.1. OM OPPDRAGSGJEVAR... 4 1.2. KUNNGJØRING /ANNONSERING... 4 1.3. OM ANSKAFFINGA... 4 1.4. KONTRAKTENS OMFANG... 5 1.5. SYNFARING... 5 1.6. KONTRAKTVILKÅR... 5 1.7. KONTRAKTEN SI VARIGHET... 5 1.8. ATTERHALD FRÅ OPPDRAGSGJEVAR... 5 2. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 2.1. REGELVERK... 5 2.2. KONKURRANSEFORM... 5 2.3. FORHANDLINGAR... 6 2.4. ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 6 2.5. ENDRING OG TILBAKEKALLING AV TILBOD... 6 2.6. ATTERHALD... 6 2.7. ALTERNATIVE TILBOD... 6 2.8. AVVISING AV LEVERANDØR... 6 2.9. AVVISING AV TILBOD... 6 2.10. AVLYSING AV KONKURRANSEN... 6 2.11. SPRÅK... 6 2.12. INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON... 7 2.13. KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFINGA... 7 2.14. KOSTNADER VED DELTAKING I KONKURRANSEN... 7 2.15. INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING... 7 2.16. OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENT... 7 3. KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONAR... 8 3.1. GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 8 3.2. OBLIGATORISKE KRAV... 8 3.3. KRAV TIL ORGANISATORISK OG JURIDISK STILLING... 8 3.4. KRAV TIL ØKONOMISK OG FINANSIELL STILLING... 8 3.5. KRAV TIL TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONAR... 9 3.6. UNDERLEVERANDØRAR:... 9 4. KRAVSPESIFIKASJON... 10 4.1. GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON... 10 Side 2 av 13
4.2. KRAVSPESIFIKASJON... 10 5. TILDELINGSKRITERIER... 10 5.1. TILDELINGSKRITERIER... 10 5.2. EVALUERING... 11 6. KRAV TIL TILBODET... 11 6.1. TILBODET SI UTFORMING OG LEVERING... 11 7. LEVERINGSMÅTE OG LEVERINGSADRESSE... 13 7.1. TILBODSFRIST... 13 7.2. TILBODSOPNING... 13 7.3. TILBODETS VEDSTÅINGSFRIST... 13 Vedlegg: Vedlegg 1: Avtaledokument for totalentreprise etter NS 8407 Vedlegg 2: Tilbodsbrev Vedlegg 3: HMS eigenerklæringsskjema Vedlegg 4: Referanseskjema med kontaktadresser Vedlegg 5: Forpliktingserklæring Vedlegg 6: Eigenerklæring teieplikt Vedlegg 7: SHA-Plan 0 Forkortingar og uttrykk I konkurransedokumenta vert fylgjande forkortingar, namn og uttrykk nytta: Forkorting Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlege anskaffingar TED Tenders Electronic Daily Europeisk database for offentlege anskaffingar Side 3 av 13
1. Oppdraget 1.1. Om oppdragsgjevar Oppdragsgjevar for denne anskaffinga er Sund kommune. Sund er ein kommune i Hordaland fylke vest for Bergen. Kommunen består i hovudsak av den sørlige delen av øya Sotra. Sund kommune sin sentraladministrasjon held til på rådhuset i Sund kommune. Anskaffinga vert gjennomført av Forvaltning, drift og vedlikehald (FDV), heretter kalla "Byggherre". For meir informasjon om oppdragsgjevaren, sjå: www.sund.kommune.no 1.2. Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (www.doffin.no) og TED (www.ted.europa.eu) 1.3. Om anskaffinga Sund kommune innbyr til konkurranse med forhandling i samband med utskifting av nytt ventilasjonsanlegg på kommunehuset i Sund kommune. Kommunehuset skal byggast om i 2015, men sidan eksisterande ventilasjonsanlegg i bygget ikkje oppfyller dagens krav, må anlegget skiftast ut før ombygginga. Arbeidet er forventa å starte opp i april 2015. Forventa framdriftsplan skal gå fram av tilbodet og endelig tidsfrist vert sett på grunnlag av denne ved kontraktsinngåing. Gjennomføring Prosjektet vert gjennomført som totalentreprise og i samsvar med NS 8407. Tiltaket omfattar alle fag. Det skal leverast ei komplett leveranse der alle naudsame ytingar inklusive prosjektering er medteke. Gjennomføringa av prosjektet vert inndelt i fylgjande to hovudfasar: o Første fase omfattar utskifting av ventilasjonsanlegg og andre utbetringar av ventilasjonssystem på rådhuset samt montering av nytt SD-anlegg. o Andre fase omfattar tilhøyrande kanalarbeid ut frå ny planteikning skal utførast som trinn 2 på eit seinare tidspunkt. Demontering og fjerning av eksisterande aggregat er og omfatta av arbeida. Prosjektet vil truleg krevje godkjenning i UTF i tiltaksklasse 3 ifølge godkjenningsordningane. For nærare detaljer om anskaffinga, sjå bilag 1 Oppdragsgjevars spesifikasjon. Oppdragsgjevar tek atterhald om kommunestyrets endelege vedtak om gjennomføring av prosjektet. Det er venta at dette vil bli avklart i kommunestyret 24. mars. 2015. Side 4 av 13
1.4. Kontraktens omfang Byggherre tek utgangspunkt i at samla kostnad for utskifting av aggregat med tilpassingar samt alt arbeid og materiale knytt til jobb og kanalarbeid med tilhøyrande utstyr er rekna til ca. 3,0 3,5 MNOK eks. mva. Det er ikkje høve til å gje tilbod på delar av oppdraget. 1.5. Synfaring Det vert gjennomført synfaring på staden på tidspunktet som går fram av tabellen på første side av dette dokumentet. Møtestad er ved hovudinngangen til rådhuset, Sund senter, 5382 Skogsvåg. Påmelding på e-post til agla@odinprosjekt.no innan 17.02.2015 med namn på leverandørens representantar. Synfaringa er ein del av konkurransegrunnlaget. Referat frå tilbodssynfaring vil publiserast på Doffin i god tid før tilbodsfristens utløp. 1.6. Kontraktvilkår Som generelle kontraktvilkår nyttast «NS 8407:2011 Totalentreprise» for dette oppdraget. Byggherren stiller ikkje sikkerhet. 1.7. Kontrakten si varighet Kontrakten gjeld frå kontraktsignering og inntil partane har innfridd sine plikter etter kontrakten. Oppstart av byggearbeid kan skje frå veke 16, 2015. 1.8. Atterhald frå oppdragsgjevar Sund kommune tek atterhald om at tilboda er innanfor dei økonomiske rammene som er sett av til dette føremålet. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1. Regelverk Anskaffinga er omfatta av LOA og FOA. For denne anskaffinga gjeld FOA del I og II. 2.2. Konkurranseform Konkurranseform er konkurranse med forhandling, jf. FOA 5-1, jf. 4-2, bokstav d. Dette inneberer at alle interesserte leverandørar kan gi tilbod. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samstundes som de innleverer tilbodet. Side 5 av 13
2.3. Forhandlingar Ein konkurranse med forhandlinga gjev oppdragsgjevar tilgang til å forhandle med leverandørene om alle sider ved tilboda. Forhandlinga skal skje i samsvar med FOA 11-8. 2.4. Endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristens utløp har oppdragsgjevar rett til å gjere rettingar, supplering og endringar i konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege, jf. FOA 8-2 (1). Informasjon om dette vil verta sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom det vert oppdaga feil eller uklar informasjon i konkurransegrunnlaget, bed vi om at dette vert formidla til oppdragsgjevar. 2.5. Endring og tilbakekalling av tilbod Tilbod kan verta tilbakekalla eller verta endra inntil utløpet av tilbodsfristen. Tilbakekallinga skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod, jf. FOA 11-5. 2.6. Atterhald Det er tilgang til å ta atterhald dersom dei ikkje er vesentlege. Tilbod som inneheld vesentlege atterhald og/eller avvik mot kontraktvilkåra vil verta avvist, jf. FOA 11-11 (1) bokstav d. Atterhald skal både vera avkryssa på tilbodsframsida og gå fram nøyaktig og detaljert av tilbodsbrevet for å vere gyldig. Eventuelle atterhald til kontraktteksten skal tilbydar også føre inn i bilag 5 til kontrakten. Atterhald skal vera presise og eintydige slik at oppdragsgjevar kan vurdera desse utan kontakt med tilbydaren. Det vert tilrådd at tilbydarar stiller spørsmål i staden for å ta atterhald. 2.7. Alternative tilbod Det vil ikkje opnast for levering av alternative tilbod i konkurransen 2.8. Avvising av leverandør Oppdragsgjevar plikter å avvise leverandør av årsaker som går fram av FOA 11-10 (1). Oppdragsgjevar har rett til å avvise leverandør av årsaker som går fram av FOA 11-10 (2). 2.9. Avvising av tilbod Oppdragsgjevar plikter å avvise tilbod av årsaker som går fram av FOA 11-11 (1). Oppdragsgjevar har rett til å avvise tilbod av årsaker som går fram av FOA 11-11 (2). Tilbydarane vert oppmoda om å gjera seg kjent med desse. 2.10. Avlysing av konkurransen Oppdragsgjevar kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod, dersom det føreligg sakleg grunn, jf. FOA 13-1. 2.11. Språk Tilbodet skal skrivast på norsk. Side 6 av 13
2.12. Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgjevar utførar rettingar, suppleringar eller endringar av konkurransegrunnlaget vil orientering verta sendt til alle som har motteke konkurransegrunnlaget. All kommunikasjon skal skje skriftleg til kontaktpersonen for denne anskaffinga. Eventuelle spørsmål i høve til konkurransedokumenta skal framsetjast så tidleg som mogleg. Siste frist for innsending av spørsmål går fram av tabellen på første side av dette dokumentet. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgjevar skal ha tilstrekkeleg tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydarar som tidlegare har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal leverast tilbydarane seinast 6 dagar før tilbodsfristens utløp, jf. FOA 19-1 (6). 2.13. Kontaktperson for denne anskaffinga Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget: Stilling E-post: Agla Margrét Egilsdóttir Ekstern rådgjevar agla@odinprosjekt.no 2.14. Kostnader ved deltaking i konkurransen Leverandør må sjølv ta alle kostnader til deltaking i konkurransen. 2.15. Innstilling på kontraktstildeling Tildeling av kontrakt skal meldast innan 10 dagar før kontrakt inngåast, jf. FOA 13-3. Meldinga vil være skriftleg og gjevast samtidig til alle som det vedkjem. 2.16. Offentlig innsyn i konkurransedokument Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og innkjøpsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort, er tilbod og protokollar som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort nokre unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysningar som er underlagt teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levera ei oversikt over kva opplysningar dei meiner er unntatt innsyn, samt signera eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er friteke frå teieplikt i forhold til opplysningar som ikkje er særskilt identifisert som teiepliktige i tilbydaren si opplisting. Mal for dette er vedlagt i del 1 vedlegg 6. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren gjera ei konkret og sjølvstendig vurdering av kor vidt opplysningane tilbydaren har lista opp er av en slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevaren er pålagt å fylgja prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 7 av 13
3. Krav til leverandørens kvalifikasjonar 3.1. Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav sett til leverandøren si evne til å levera den aktuelle anskaffinga. Leverandøren må dokumentera at kvalifikasjonskrava er oppfylte gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leverast saman med tilbodet. Det kan leverast kopi av attestar og sertifikat, men originaldokumentet må kunne visast etter spørsmål frå oppdragsgjevar. Manglande dokumentasjon eller mangelfulle opplysningar vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA 11-10. 3.2. Obligatoriske krav Krav Norske tilbydarar skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift. Dokumentasjonskrav Skatteattestar ikkje eldre enn 6 månader regnet frå tilbodsfrist. Med skatteattestar vert det meint: Skjema frå Skattedirektoratet for meirverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema frå Skattedirektoratet for skatt og arbeidsgjevaravgift utstedt av skatteoppkrevjarkontoret. 3.3. Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav Tilbydaren skal være ei lovleg etablert verksemd. Tilbydaren skal være tilknytt ei offentleg godkjent lærlingordning Tilbydaren skal oppfylla norske HMS-krav ved utføring av arbeid i Norge. Dokumentasjonskrav Norske tilbydarar: Firmaattest Utanlandske tilbydarar: Stadfesting på at tilbydaren er registrert i bransjeregister eller verksemdsregister iht. Lovgjevinga i det landet kor tilbydaren er etablert. Legg ved erklæring om deltaking i offentleg godkjent lærlingordning. Utfylt og signert HMS-eigenerklæring i tråd med mal i vedlegg 3. 3.4. Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Tilbydaren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav Verksemdas siste års årsregnskap inkludert revisors utgreiing, samt nyare opplysingar som har relevans til verksemda sine rekneskapstal. Alternativt: Side 8 av 13
Kredittvurdering frå eit anerkjent kredittvurderingsbyrå (Dun & Bradstreet, Lindorff Decision, Creditinform eller liknande). Kredittvurderinga kan ikkje vera eldre enn 6 månader rekna frå søknadsfristens utløp. Kredittvurderinga må innehalde: - Nøkkeltal frå siste 3 år - Eventuelle merknader frå revisor. 3.5. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjonar Krav Krav til gjennomføringsevne - personell Det er krav at leverandøren viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgjevar sine behov. Det er difor krav at leverandør har tilstrekkeleg kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget. Krav til godkjenning Det er krav om kvalifikasjonar tilsvarande tiltaksklasse 3 i godkjenningsområda ansvarleg prosjekterande og ansvarleg utførande med arbeidsområde tilpassa denne entreprisen. Krav til erfaring frå liknande oppdrag Tilbydaren skal ha god erfaring frå tilsvarande oppdrag. Dokumentasjonskrav Oversikt over firmaets totale bemanning, samt oversikt over antall årsverk, med kompetanse for spesielle/viktige fagområder for gjennomføringa av denne leveransen. Oversikten skal visa personell som skal utføra: - Prosjektering - Utføringa Dokumentasjon på sentral godkjenning i tiltaksklasse 3, alternativt dokumentasjon synleggjer at ein vil oppnå lokal godkjenning for dei aktuelle arbeida. Leverandør må fylla ut vedlegg 4 - referanseskjema, vedrørande dei (4) viktigaste relevante leveransar dei siste 3 åra med fylgjande informasjon: Referansar/attester skal innehalde: Oppdragsskildring; ei kort skildring av prosjektet, storleik og kva funksjonar desse personane hadde i prosjektet Verdi Tidspunkt Namn på kunde Kontaktinformasjon kontaktperson Oppdragsgjevar tek atterhald om retten til å kontakte dei oppgjevne referansane for å verifisera omfang og kvalitet. 3.6. Underleverandørar: Dersom tilbydar skal nytte underleverandørar i leveransen, skal også desse kvalifiserast. For underleverandørar skal fylgjande dokumentasjon leverast: Skjema frå skattedirektoratet for meirverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema frå skattedirektoratet for skatt og arbeidsgjevaravgift utstedt av skatteoppkrevjarkontoret. Firmaattest Side 9 av 13
Dersom tilbydaren ynskjer å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnarar for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 3.4, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjonar, jf. pkt.3.5, skal tilbodet innehalda naudsynt dokumentasjon knytt til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfelle skal tilbodet også innehalde ein signert forpliktingserklæring, samarbeidsavtale eller liknande som stadfester at tilbydaren vil ha rådighet over dei nødvendige ressursane. Sjå vedlegg 5. 4. Kravspesifikasjon 4.1. Generelt om kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen er dei nærare definerte krav som oppdragsgjevar stiller til arbeidet som skal anskaffast. Dersom den tilbodne vare ikkje tilfredsstiller enkelte av oppdragsgjevars krav må dette presiserast i tilbodsbrevet, jf. pkt. 6.1, tilbodet si utforming og levering, vedlegg 2 Tilbodsbrev. Avvika skal vera presise og eintydige, og skal vera beskrive slik at oppdragsgjevar kan vurdera avvika utan kontakt med leverandør. 4.2. Kravspesifikasjon Oppdragsgjevars kravspesifikasjon går fram av bilag 1, vedlegg til tilbodet. 5. Tildelingskriterier 5.1. Tildelingskriterier Tildelingskriterier er dei kriterier som oppdragsgjevar skal leggja vekt på ved val av tilbod. Ei samla vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre kven av de kvalifiserte tilbydarane som vert tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgjevar valt fylgjande kriterium for val av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet for oppdragsgjevar I vurderinga av det økonomisk mest fordelaktige tilbodet vil fylgjande underkriterier bli vurdert: Tildelingskriterium Dokumentasjon Vekt Pris Med pris vert fylgjande meint: Prisane skal opplysast ekskl. mva i bilag 4a 70 % Total tilbodspris på oppdraget, eksl. Mva. Prisskjema skal fyllast ut på bakgrunn av Timeprisar ved eventuelle tilleggsarbeid kravspesifikasjonen for dette oppdraget. I evaluering av pris vil dei oppgitte totalpris vektleggast vesentleg høgare enn timeprisane. Side 10 av 13
Oppgaveforståing Tilbydars forståing av oppdraget Tilbydar skal skildre korleis han vil gjennomføre oppdraget. Skildringa skal inkludere: 30 % Tilbydars definisjon/forståing av oppgåva Korleis prosjektet skal gjennomførast med omsyn til at bygget skal være i mest mulig drift. Tilbydaren har ansvar for at hans tilbod innehelder relevant dokumentasjon knytt til dei fastsette tildelingskriteriene. 5.2. Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert skriftleg dokumentasjon. Evalueringa vil skje slik at beste tilbod under kvart tildelingskriterium vert gjeve beste score. Øvrige tilbod vil tildelast score etter relative avvik frå beste tilbod. Utrekning: Poengsum på tilbod/ poengsum beste tilbod * 10 = Poengsum På kvart evalueringskriterium vil beste tilbod få 10 poeng. Øvrige tilbod vil tildelast score etter relative avvik frå beste tilbod. 6. Krav til tilbodet 6.1. Tilbodet si utforming og levering Tilbydar må gjera seg kjend med dei vilkår som går fram av kontrakten m/bilag og vedlegg. Desse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktsinngåing. Delar av tilbodet fylles ut i kontraktdokumentas bilag/vedlegg slik det vert angitt i tabellen nedanfor. Leverandør er sjølv ansvarleg for at hans tilbod svarar på alle krav og avklaringspunkt i konkurransegrunnlaget samt vedlegg. Dersom eit dokument skal nyttast som dokumentasjon/vedlegg i forhold til ulike deler av tilbodet (til dømes både som kvalifikasjonsdokumentasjon og som dokumentasjon som er relevant for evalueringa), må dette gjerast på ein ryddig måte. Ofte vil det være hensiktsmessig å leggja dokumentet inn ein stad, samstundes som det gjennom klare tilvisingar, andre stader i tilbodet, viser til dette dokumentet og kvifor ein har gjort tilvisinga. Side 11 av 13
Alternativt kan dokumentet leggast inn fleire gonger i tilbodet, dvs. på dei stadene der ein meiner ein slik tilvising er relevant. Fylgjande vedlegg til konkurransegrunnlag og bilag til kontrakten skal fylles ut og leggast ved tilbodet etter fylgjande struktur og innhald: Namn: Tilbodsframside Tilbodsbrev Innhald: Tilbodsframsida (vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget) må innleverast fullstendig utfylt, samt datert og underteikna av person med fullmakt til å binde leverandøren. Tilbodsbrevet skal vera datert, underteikna av person med fullmakt å binde leverandøren, og etter behov og relevans, innehalde informasjon om fylgjande moment: - Nøyaktig og fullstendig skildring av alle avvik og atterhald i forhold til konkurransegrunnlagets føresegn. Kvalifikasjonskrav Kontraktens bilag 2: Dokumentasjon for oppfylling av oppdragsgjevars spesifikasjon og for tildelingskriterier Påbode dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget. Leggast inn under det enkelte kvalifikasjonskrav. - Dokumentasjon som er lista opp i kapittel 3 ovanfor, sjå skjema. Dokumentasjon på oppfylling av kravspesifikasjon, jf. bilag 1 til kontrakten. Skal fyllast ut i bilag 2 til kontrakten: Leverandøren skal nytte kravspesifikasjonen og fylle inn svara i eiget felt. Vedlegg til de ulike punkt skal tydelig merkast slik at det er lett å forstå kva punkt vedlegget hører til. - Nytt same bilag for å dokumentere oppfylling av alle tildelingskriteriene med unntak av pris (pris skal dokumenterast i bilag 4a). Forståing av oppdraget Kontraktens bilag 4 a: Dokumentasjon for tildelingskriteriet «Pris» Teiepliktige opplysningar og eigenerklæring om bortfall av teieplikt Pris fylles ut i kontraktens bilag 4a, tabell pris Nytt vedlegg 6 - Mal Eigenerklæring teieplikt Side 12 av 13
7. Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbodet skal leverast på oppdragsgjevars leveringsadresse (kontoradresse) innan utløpet av fristen. Sund kommune, Sund senter 5382 Skogsvåg Opningstid: kl. 08.00-15.30 Tilbodet skal leverast i papirformat og skal vere i lukka konvolutt/postpakke og med originale signaturar. Det skal leverast 1 eksemplar av Tilbodet. Tilbod skal merkes på framside og rygg med leverandørens namn og fylgjande påskrift: " Tilbod, Nytt ventilasjonsanlegg på kommunehuset i Sund kommune. Att Knut Eivind Nygård" Innhaldet i tilbodet skal i størst mulig grad vere utan nokon form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og liknande. Det skal også leverast i ein elektronisk versjon i form av USB-brikke, som skal vera sikra mot virus. Den elektroniske versjonen må vera leseleg i MS-programvare eller i eit vanleg elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Den elektroniske versjonen skal ha same (fil)struktur som papirversjonen (jf. tabell ovanfor). Ved avvik mellom skriftleg og elektronisk versjon gjeld den skriftlege versjonen. Det må ikkje leverast tilbod via e-post, telefaks eller vanlig post. 7.1. Tilbodsfrist Frist for å levere inn tilbod er satt til tidspunkt vist i tabellen på første side av dette dokumentet 7.2. Tilbodsopning Det vil ikkje bli haldt offentlig tilbodsopning. 7.3. Tilbodets vedståingsfrist Tilbodet er bindande for leverandør fram til tidspunkt vist i tabellen på første side av dette dokumentet. Side 13 av 13