Side 1 Til Styret BRMN Navn Rolle Tilhørighet Fra Kay Hansen-Zahl Ranheim Tilstede Perkis Mathias Aarskog (sak 9.1-9.3) Kay Hansen Zahl Ingeborg Kaus Annikken Sandberg Josefine C. Stokke Haugom Erling Gjeset Gyorgi Susana Piedrasanta Andreas N. Hallem Styreleder Avgått nestleder NBBF Dommerkomiteen Daglig leder Varamedlem Varamedlem NBBF Region Midt Sverresborg Bredde Ranheim Singsaker Ranheim NTNUI NTNUI NBBF Region Midt Byåsen Innherred BBK Fraværende Hans Kristian Strømme Sverresborg Bredde Møte nr. 9 2016, Trondheim, 31. oktober 2016 kl. 20:00-23.00 SAKSLISTE Saks nr Sak Ansvarlig Frist 9.1.16 Sak 9.1.16 Forrige styremøtereferat. Gjennomgang med følgende bemerkninger: 8.1.16 : prat med Susana angående jentebasket har ikke gjort dette enda. Ny info: Susana har blitt invitert til NBBF sitt jenteutvalg og takket ja. Første møte blir i slutten av november. 8.1.16 Trenerutvikling og regionslag Angående vedtak fra tidligere vedrørende underårige spillere på Regionlagstrening. Det ble gjort en gjennomgang av teksten fra forrige styrereferat og enighet om at følgende skulle legges inn: Mathias ønsket saken tatt opp på nytt fordi han mener at den på styremøtet 14/9 inneholdt feil saksopplysninger angående NBBFs gjeldende praksis for underårige spillere. Han mener at det ble hevdet at NBBF ikke ønsket å ha med underårige spillere, men dette reflekterer ikke NBBFs syn. Mathias ønsker ikke å være med på et vedtak som strider mot NBBFs gjeldende praksis og hva andre kretser praktiserer og ber styret gjøre om vedtaket. Å nekte underårige å delta 14 dager før regionlagstrening er meget uheldig og vi gir et signal til klubbene om at vi er uforutsigbar og det igjen fører til mistillit fra klubbene til Regionen. Vi har hatt et godt forhold til NBBF i Region Midt i forhold til Ingeborg
andre Regioner i flere år og derfor ønsker Mathias ikke å sitte i styret med et slikt vedtak. Han ønsker å være lojal mot vårt øverste ledd. Mathias ble orientert først i forrige uke at trenere i Hoops har sendt underårige spillere på DLT. Det er ikke akseptabelt og han beklaget dette på vegne av klubben. Saken legges død frem til januar. 8.2.16 Webopprydning utsettes Ledermøte Susana refererte fra ledermøtet Side 2 Må skifte navn i enhetsregisteret utsettes til neste gang Handlingsplan: må jobbe med dette fram til neste styremøte. 8.6.16 Morten Tøfte trakk søknaden før tilsvar ble sendt. 8.7.16 Dommeroppsettsansvarlig: Kontrakt er muntlig akseptert og Åsmund har satt i gang arbeidet. Signert kontrakt kommer snart. 8.9.16 Idrettens prioritering: Ny frist 5/11 Erling Kay/ 9.2.16 Daglig leder drift/lederoppgaver: Arbeidsfordeling i styret. Mathias forlater styret og hans funksjoner må erstattes: nestleder, klubbutvikling, regionutvikling og økonomi. Mathias orienterte kort om disse rollene. sier at det er viktig at vi som region er fleksible. Blir vi for rigide skaffer vi oss for mye jobb. En ny nestleder må dele dette synet. Mathias fortsetter med økonomiansvaret som konsulent slik at regionen slipper å bruke penger på å leie inn regnskapsfirma. Andreas (varamedlem) tar på seg følgende oppgaver: klubbutvikling og regionsutvikling. Ingen meldte seg til nestlederrollen. Alle får til neste styremøte med å tenke på saken da må nestleder på plass. tar kontakt med valgkomitéen for å informere om at de kan sette i gang arbeidet med å finne personer til neste års regionstyre. Orientering fra : kommunikasjon skal kun gjøres offi-
sielt, altså til klubbene vi (altså regionen) sender ikke ut svar til private/enkeltpersoner. Side 3 Sverresborg Hoops Bredde har sendt inn en forespørsel angående dispensasjonssøknader og behandling av disse. De synes det er for tungvindt/for lite forutsigbart å søke om dispensasjon for overårige spillere til EB-helger hos EB-arrangør (se egen epost fra Hoops), mens dispensasjoner for seriespill blir avgjort av seriekomitéen. De ønsker å kun forholde seg til en part (regionen). Det ble vedtatt at heretter skal alle dispensasjonssøknader sendes til daglig leder som får ansvar for å gjøre en vurdering. Daglig leder forhører seg med seriekomitéen og/eller rekrutteringskomitéen for råd. Det blir ikke lagt ut liste på internett over spillere som har fått innvilget dispensasjon, men sendt epost til hver enkelt klubb som må fremvises ved spørsmål. 9.3.16 Økonomi Mathias gjennomgikk økonomisk status. Budsjettet for 2016 er justert og viser at underskuddet er redusert fra 105000 til 15000. Dette tyder på for liten aktivitet i regionen vår. Alle oppfordres til å komme opp med forslag til aktiviteter som regionen kan bruke penger på. Alle 9.4.16 Klubb- og regionsutvikling Daglig leder må oppdatere listen over kurs som er gjennomført i regionen. 9.5.16 Serieavvikling Dispensasjonssøknader Seriekomitéen har vurdert søknader til nå og sendt ut svar til klubber. Tankene bak vurderingene må deles med daglig leder som heretter får dette ansvaret (se sak 9.2.16) Kay Seriekomitéens mandat angående dispensasjoner. Oppgave gitt til daglig leder. Omberamming av kamper. Forslag til retningslinjer for omberammelse av kamper ble gjennomgått, oppdatert og vedtatt. Kay oppdaterer tilhørende skjema ihht vedtatte retningslinjer og sender ut til klubbene. Avbestilling av halltid. Daglig leder har fått liste fra Kay over halltid i Nord-Trøndelag som må avbestilles. Kay
Side 4 Gjennomføring av kamper. Det er noen kampdager der det er knapt med tid til gjennomføring av seriekamper, særlig i Vikåsenhallen. For å hjelpe på dette ble det vedtatt å stramme inn på pauser i regionens seriekamper. Det ble vedtatt at for regionskamper så skal det være 1 minutt pause mellom perioder og 5 minutter pause mellom omganger. Daglig leder sender ut informasjon til klubbene. 9.6.16 Rekruttering/Jentebasket Oppdatering skolebesøk Aktitivetskonsulent: Rapportering Midler fra NBBF EB/EBC 9.7.16 Trenerutvikling/Regionslag Talentcamp 2016 Priser for overnatting/reise er innhentet her skal regionen få brukt litt penger. Uttak av spillere må gjøres innen 7/11 dette har trenerne kontroll på. Annikken Det ble vedtatt at alle deltakere på regionlagstrening skal få skjorter. 9.8.16 Dommere/Arrangement Ekstra godtgjørelse for dommere som dømmer på Frøya informerte om at tilsvarende diskusjon har vært oppe tidligere ifm kamper på Møre. Den gang ble ikke dette innvilget, men i stedet satt fokus på å utdanne dommere på Møre. Samme tilnærming foreslås nå. sier videre at vi er en region som drives på frivillighet, og det er forventet at dommerne også bidrar i så måte. Dommerne får uansett dekket alle reisekostnader, i tillegg til dommerhonoraret. Erling/Josefine/ påpekte at kampene på Frøya vil være krevende kamper å dømme og at det vil bli vanskelig å finne dommere som er kvalifiserte og ønsker å dømme disse. Forslaget om ekstra godtgjørelse ble nedstemt. 9.9.16 Anlegg Idrettens prioritering av anleggsbehov i Trondheim Se sak 9.1.16
Husebyhallen/Jets Side 5 9.10.16 Eventuelt Kopi: Hanne Sogn