Styret NBBF Midt + varamedlemmer + andre møtedeltagere + NBBF v/espen

Transkript

1 Til Styret NBBF Midt + varamedlemmer + andre møtedeltagere + NBBF v/espen Navn Rolle Tilhørighet Fra ias Aarskog Konstituert styreleder Tilstede ias Aarskog ias Dørmænen Susana Piedrasanta Ingeborg Kaus Kay Hansen-Zahl Josefine C. Stokke Haugom Viola Gyorgyi Andrew Perkis Konstituert styreleder Styret NBBF Daglig leder Invitert org. komiteen Byåsen Basket Singsaker Basket Ranheim Basket NTNUI Basket Singsaker Basket Olderlaget IF Fraværende Karianne Osmundsvåg Jone Eggen Westrum NTNUI Basket Møteinfo Møte nr , Trondheim, 22. mai 2017 kl. 18:00-22:45 NTNU Elektroblokk SAKSLISTE Saksnr Sak Ansvarlig Fri Forrige styremøtereferat. Gjennomgang med følgende bemerkninger Rydding av dropbox. Utsettes til juni. Alle Nyhetssider nettsiden. Orvik Kollstrøm kontaktes for å skrive litt om sluttspillet. Ikke prioritert. Kontrakt dommeransvarlig må ordnes snarest. Oversendes dommerkomiteen. Talentcamp Arendal. Vi prioriterer at ikke deltar på denne, da det tar for mye av hennes tid som bør brukes til andre ting. Forsøker å få flere foreldre til å være med. Følgende kommentar på møtet: Ingeborg Kaus syntes 2 foreldre med 18 ungdommer på flyet fra Værnes til Gardermoen var for lite. Det kommer ytterligere en foreldre som vil være tilstede i Arendal og på Gardermoen kommer det spillere fra Tromsø med foreldre som skal ta buss sammen med oss til Arendal. Resten av styret, bortsett fra en avholden, syntes 2 foreldre var nok, da møter opp på Værnes og ordner med billetter etc. Det sendes mail til spillerne om denne organisering snarest. Mail ble sendt samme kveld. Vedtaket i styremøte pkt om at underårige spillere ikke kunne delta på regionlagstreninger oppheves. Styret vedtar at uttak

2 til regionlagstreninger/talentcamp skal følge NBBF sine retningslinjer. Enstemmig vedtatt. Følgende kommentar på møtet: Det ble enstemmig vedtatt at sender mail til klubbledere, som også legges ut på hjemmeside og facebook: Regionen vil invitere til regionlagssamlinger og vil da invitere de alderstrinn disse treningene er åpne for. I 2017 inviterer vi 03 og 04, samt at vi vil åpne for 05 hvis vi ser det er hensiktsmessig. Mail sendt Det ble også presisert at det ikke er uttak til Regionlagstrening, men disse skal være åpne for alle. På DLT vil trenerkomiteen ta opp til diskusjon hvordan vi skal organisere Regionlagstreningene fremover. Se pkt Styreportal/dropbox. Tilganger endres. Ingeborg Kaus og Kay Hansen-Zahl gis tilgang. Måseidvåg Rullestolbasket sjekkes. Ikke prioritert. Aktivitetskonsulent for sesongen er så godt som klart fra NBBF. Jets blir tilbudt denne stillingen også neste år. Det tas kontakt med Jets for å få til en avtale. Avventes til Jets har fått på plass er styre Daglig leder drift/lederoppgaver: Daglig leder: Prioriterte arbeidsoppgaver fremover: Hallfordeling, Talentcamp og Serieoppsett neste sesong. Driftsrapporten fra forrige møte ble gjennomgått. Referat klubbledermøte ble gjennomgått. sender ut snarest. 3MOT3-turnering i Trondheim Sentrum. ias D hadde fått innspill på Minitinget om å få arrangert en 3MOT3- turnering i Trondheim Sentrum. ias sender ut invitasjon til klubbene om dette. Kanskje flere klubber kan gå sammen for å få til dette. Styret må ha ansvarlig for likestilling (rullestol) og 3MOT3. sa seg villig til å ta likestilling (rullestol) og ias tar 3MOT3. Ekstern part under ekstraordinært Regionsting. Se kommentar under sak Økonomi Ingen saker til behandling. ias Andrew Susana Alle ias /ias

3 Klubb- og regionsutvikling Brev fra NIF angående feil utført valg på Regionstinget. Det er kommet mail, via NBBF, fra advokat Henriette Hillestad Thune i NIF om at valget på Regionstinget ikke var korrekt gjennomført. Andrew Perkis var ikke medlem i klubb, som er medlem i Norges Basketballforbund, på gjeldende tidspunkt og derfor ikke lovlig valgt. Andrew meldte seg inn i Olderlaget 2 dager etter Regionstinget, men det var ikke tilstrekkelig i henhold til loven. Ingeborg Kaus og Kay Hansen-Zahl var i 2016 valgt for 2 år. De ble på Regionstinget satt opp som Leder og nestleder av Valgkomiteen. Det kom benkeforslag på Andrew Perkis som ble valgt og Kay Hansen-Zahl trakk sitt kandidatur som nestleder. Loven sier da at de ikke har krav på sin plass i styret som 2-årig valgt, bortsett fra hvis de ikke visste at dette var tilfelle. Ingeborg og Kay har bekreftet at de ikke visste om at reglene var slik og valgkomiteen har bekreftet at de ikke har varslet Ingeborg og Kay om dette, da de trolig ikke visste at reglene var slik. Kay og Ingeborg er derfor fullverdig medlem av styre i likhet med de som ble valgt på Regionstinget Det er derfor 7 styremedlemmer nå som alle har stemmerett. NIF ber oss ordne opp i dette, slik at vårt styre er i henhold til vår lov med 6 styremedlemmer, ved å arrangere et ekstraordinært årsmøte. På Regionstinget ble det besluttet å vedta ny lovnorm på et ekstraordinært Regionsting og det blir 21. juni. Nestleder rykker derfor opp som konstituert styreleder. Det ble diskutert å få ekstern hjelp til å få nytt styre på plass etter loven og det ble enstemmig vedtatt at vi spør NBBF og STIK om hjelp. Ny lovnorm. Se pkt Det ble vedtatt at valgkomiteen for Regionstinget fortsetter sin oppgave med å finne revisorer, som ble avglemt valgt på Regionstinget 30.3 og at de finner et nytt styre til ekstraordinært Regionsting. Sigrid Wildish og Joakim Rosenlund har sagt seg villig til å gjøre dette. De sjekker med Ole Løvli om han vil være med. Sigrid Wildish og Hilde Aunvåg har sagt seg villig til å stille som revisorer, men Sigrid sitter i valgkomiteen og kan ikke foreslå seg selv. Kanskje Arild Moe tar gjenvalg? orienterer valgkomiteen om dette Serieavvikling I hallfordelingen har basket samme antall medlemmer som i 2016, men håndball og innebandy har mange flere enn tidligere. Av våre klubber i Trondheim er det bare Ranheim som ha mindre medlemmer og Singsaker har flere. Dette føre til at basket må gi fra seg 4,5 time totalt til håndball. Etter endel diskusjon ble det enstemmig vedtatt at skal gi bort i prioritert rekkefølge: Vikåshallen mandag 1,0 time Åsveihallen torsdag 1,5 time

4 Husbyhallen torsdag 1,5 time Rekruttering/Jentebasket Leksvik skole har 5 gutter i alderen rundt GU15 som vil spille basket. Da Byåsen har få spillere i denne aldersgruppen tar Susana kontakt med dem og tilbyr dem å spille/trene for Byåsen hvis de ønsker, og til de eventuelt får nok spillere til eget lag. Susana Organisasjonskomiteen Ny lovnorm ble presenter av, og det som er endret i forhold til NIFs lovnorm for særkretser/regioner var markert med grønn skrift. Styret gikk gjennom hele loven og det ble gjort noen små endringer. Styret vedtok deretter enstemmig ny lovnorm for NBBF Midt for fremlegging til ekstraordinært Regionsting. oppdaget at den loven vi har på vår hjemmeside, ikke er den sist vedtatte loven vi har. Hvordan gammel lov er havnet på vår hjemmeside er uklart, men trolig fra den tid vi endret hjemmeside. Vår siste godkjente lov er fra Regionstinget 18. mars Den har 6 personer i styret og derfor hadde vi det antall i styret i 2016 og ikke 5 som styret i høst antok. Fant endelig referatet fra Regiontinget som bekrefter dette. Vår endring av lov på regionstinget var derfor ikke nødvendig. orienterer NBBF og NIF om dette. Susana Piedresanta ble utnevnt til nytt medlem av Organisasjonskomiteen Trenerutvikling Det ble orientert om opplegget til Den Lille Trenerhelgen lørdag 2. september. Styret foreslo at et av temaene kunne være hvordan vi skal organisere våre regionlag Dommere/arrangement Jone Eggen Westrum har trukket seg fra styret. Styret ber dommerkomiteen oppnevne en midlertidig leder som tar seg av oppgavene til dommerkomiteen inntil nytt styremedlem med ansvar for dette kommer på plass. tar kontakt med dommerkomiteen. ias Anlegg Omdisponering av midler fra Trondheim Kommune. Idrettsrådet har sagt at de kan godkjenne omdisponering av midlene under forutsetning av at Trondheim Kommune godkjenner dette. Kay kunne komme med informasjon om at han tidligere hadde foreslått at midlene skulle brukes til å flytte de midtstilte kurvene på Ranheim Indre Blå og Vikåshallen slik at det kan trenes med 2 lag

5 samtidig. kunne fortelle at Trondheim Kommune har bevilget kr 0,5 mill for 2017 til basket og innebandy, som kan brukes sammen med de tidligere mottatte midlene. Karianne tar kontakt med Innebandy for å høre hvordan disse midlene skal deles. Karianne Eventuelt Styret signaliserte at de ønsket en orientering fra NBBF om hvilke saker som er tatt opp i deres styre via Josefine på hvert møte. Nytt styremøte settes til mandag kl