- I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Representantskapet Representantskapet for Medlemmer: Leiar: Eli Årdal Berland Fjell kommune Medlem: Jørgen Kausland Sund kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: Dato: Tid: 10:00 11:00 Stad: SAKER TIL BEHANDLING Komitésalen, Fjell rådhus Ev. orienteringssaker 01 2014 Innkalling til møte 01/2014 02 2014 Saksliste for møte 01/2014 03 2014 Møtebok for møte 03/2013 04 2014 Rekneskap for 2013 05 2014 Årsmelding for 2013 06 2014 Forprosjekt Vest-Hordaland brann & redning Eventuelt Eli Årdal Berland representantskapsleiar
side 2 av 9 Representantskapet 01 2014 550.1 INNKALLING TIL MØTE 01/2014 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld innkalling til møte 01/2014 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner innkalling til møte 01/2014 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 01/2014 slik den ligg føre. 29.04.2013
side 3 av 9 Representantskapet 02 2014 550.1 SAKSLISTE FOR MØTE 01/2014 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 01/2014 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner sakslista til møte 01/2014 slik den ligg føre Representantskapet godkjenner sakslista til møte 01/2014 slik den ligg føre
side 4 av 9 Representantskapet 03 2014 550.1 FOR MØTE 03/2013 Trykte vedlegg: Møtebok for møte 03/2013 Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte 03/2013 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner møteboka for 03/2013 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner møteboka for 03/2013 slik den ligg føre.
side 5 av 9 Sotra Brannstyre 26.03.2014 08 2014 550.1 Som over Representantskapet 04 2014 550.1 Som over REKNESKAP FOR 2013 Trykte vedlegg: Noter til rekneskapen for 2013 Balanse for 2013 Økonomisk oversikt drift og investering 2013 Saka gjeld behandling av rekneskapen for 2013 for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne rekneskapen 2013 slik den ligg føre. Styreleiar gir følgjande Sotra Brannstyre rår representantskapet til å godkjenne rekneskapen for 2013. Rekneskapen blir gjort opp med eit mindreforbruk på kr 940 428,69 som blir overført til driftsfondet. Representantskapet godkjenner rekneskapen for 2013. Rekneskapen blir gjort opp med eit mindreforbruk på kr 940 428,69 som blir overført til driftsfondet. Representantskapet ønskjer noko meir utfyllande tekst under notene, og at saksutgreiinga synliggjøre betre skilje mellom sjølve driftsbudsjettet og bruk av fondsmidlar.
side 6 av 9 Sotra Brannstyre 04.09.2013 09-2014 550.1 Representantskapet 05-2014 550.1 Som over ÅRSMELDING FOR 2014 Trykte vedlegg: Årsmelding for 2013 Saka gjeld Årsmelding 2013 for. Styreleiar rår representantskapet til å gå inn for årsmeldinga slik den ligg føre. Styreleiar gir følgjande Representantskapet godkjenner Årsmelding 2013 for slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner Årsmelding 2013 for slik den ligg føre. Samrøystes
side 7 av 9 Arbeidsmiljøutvalet 17.03.2014 05 2014 550.1 Nils Anders Mæland Sotra Brannstyre 26.03.2014 10 2014 550.1 Representantskapet 06 2014 550.1 FORPROSJEKT VEST-HORDALAND BRANN & REDNING Trykte vedlegg: Kap 0 Sammendrag frå VHBR-rapporten Kap 13 Aktuelle utredninger om framtidig brann- og redningstjeneste Kap 15 Konklusjoner svar på bestilling Kap 16 Anbefalinger og videre arbeid Uttale frå Fagforbundet ved Uttale frå arbeidstakarorganisasjonar Uttale frå tillitsvalde i arbeidsgruppa Uttale frå prosesskonsulent Nils-Erik Haagenrud Eige vedlegg: Rapport etter forprosjekt Vest-Hordaland brann & redning (2013-2014) Saka gjeld oppfølging av vedtak i sak 07-2013 i Sotra Brannstyre der styret vedtok, for sin del, gjennomføring av eit forprosjekt for å vurdere om ei felles brann- og redningsteneste for Askøy, Fjell, Sund og Øygarden kunne vere ei framtidsretta løysing. Utvalg for Teknikk og Miljø i Askøy kommune og Øygarden formannskap vedtok likelydande sakar for sine kommunar. Det vart difor gjennomført eit forprosjekt i perioden mars 2013 februar 2014, der arbeidsgruppa fekk fem kulepunkt som skulle svarast på, som grunnlag for ei konklusjon og tilråding. Arbeidsgruppa rår til at Askøy brann & redning, og Øygarden brannvesen, innan 31.12.2015, vert slått saman til ei ny felles brann- og redningsteneste, og at samarbeidet blir organisert som eit interkommunalt selskap med namnet Vest- Hordaland brann- og redning IKS. Styreleiar rår representantskapet til å gå inn for innstillinga slik den ligg føre.
side 8 av 9 Styreleiar gir følgjande 1. Askøy brann & redning, og Øygarden brannvesen blir ei felles brannog redningsteneste med namnet Vest-Hordaland brann & redning (VHBR) 2. Det nye selskapet blir organisert som eit interkommunalt selskap. 3. Selskapet skal vere etablert innan 31.12.2015. 4. Prosessen med etablering av selskapet blir gjennomført som eit prosjekt med eigen prosjektleiar. 5. Det blir valt eit interimsstyre som skal vere ansvarleg for etableringa. Styret blir sett saman med 2 representantar frå Askøy, 2 frå Fjell, 1 frå Sund og 1 frå Øygarden. I tillegg vel dei til sette 2-3 representantar frå dei tre brannverna. Totalt sett 8-9 personar. Representantskapet takkar for godt utført arbeid og tek saka til orientering. Representantskapet sender saka over til eigarkommunane for politisk behandling. Styreleiar
side 9 av 9 Eventuelt Representantskapet ønskjer å bli holdt orientert om større endringer av budsjettmessig karakter, med særleg fokus på pensjonskostnader. Representantskapet etterlyser avklaring på særskilde opplæringsmidler for deltidsbrannfolk på kr 145 000, som er overført Fjell kommune. Jf. Midlane skal fordelast i høve til tal på personell. Sund kommune sin del er då kr 72 500.