MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 30.05.2012 Møtested: Tidspunkt: 13:45 Rådhuset, Formannskapssalen Eventuelt forfall må varslessnarestpå følgendemåte: telefon77 72 20 00 eller SMS til møtesekretærtorunn N. Guleng / Mette Toftaker tlf 40020575eller på e-post til postmottak@balsfjord.kommune.no Vararepresentantermøter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:
Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS12/1 Revideringav lønnspolitiskplanfor Balsfjord kommune 510
Balsfjord kommune Vår saksbehandler KirstenLieng, tlf 77722028 Saksframlegg Dato Referanse 03.05.2012 2011/862-4696/2012 Arkivkode: 510 Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg Møtedato 12/9 Arbeidsmiljøutvalget 18.05.2012 12/1 Administrasjonsutvalget 30.05.2012 Formannskapet Revidering av lønnspolitisk plan for Balsfjord kommune Vedlagtedokument: Lønnspolitiskplan utkasttil revidering Liste over dokumenter i saken(ikke vedlagt): 4 I Lønnspolitiskplan Naturviternei Balsfjord 5 I Uttalelsetil lønnspolitiskplan NFF v/ireneskoglund Saksopplysninger: I samsvarmedhovedtariffavtalenskapittel 3, pkt 3.2 forutsettesenlokal lønnspolitikksommågjøres kjent for alle ansatte. Vedlagteforslager enrevideringav alleredeeksisterendelønnspolitiskeplanfor Balsfjordkommune. For at planenskalbli mestmulig brukervennligog enklereå forholdesegtil, harmani revideringahatt fokuspåenspissingav planen. Planengjøresgjeldendefor tariffperioden2012 2014. Vurd ering: Med et stadigstørrefokuspålokal lønnsvurderingi kommunen,er detviktig medenkleog kjente retningslinjerfor fastsettingog vurderingav lønn. Virkningstidspunktfor planenbørfølgetariffperioden,slik at denrevideresvedhvertlønnsoppgjør. Denneplanenvil gjeldefor perioden2012 2014. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget - 18.05.2012: Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget - 18.05.2012:
Lønnspolitiskplanenstemmigvedtatt. Rådmannensinnstilling: Vedlagtelønnspolitiskeplanfor Balsfjordkommunevedtasslik denforeliggerog revidereshvert annetår slik at denfølgertariffperioden. HogneEidissen rådmann
LØNNSPOLITISK PLANFOR BALSFJORD KOMMUNE 01.05.12 30.04.14
1. INNLEDNING Lønnspolitiskplan for Balsfjordkommuneble revidert høsten2011og våren2012. Arbeidsgruppa har bestått av arbeidsgiverv/kirstenliengog arbeidstakerorganisasjonene v/siri Skaalvik (Akademikerne)og NinaØsterås(Utdanningsforbundet). Planengjelderfor hovedtariffperioden2012-2014. 2. ARBEIDSGIVERPOLITIKK Arbeidsgiverpolitikker de handlinger, holdningerog verdiersomarbeidsgiverstår for og praktisereri sitt forhold til medarbeiderne.balsfjordkommunesarbeidsgiverpolitikker blant annetnedfelt i lønnspolitiskplan,kompetanseplan,seniorpolitiskplan, permisjonsreglementmed mer. Arbeidsgiverpolitikkenskalværeet virkemiddelsombidrar til høykvalitet på tjenestetilbudet, effektiv ressursbruk,omstillingsevneog et godt arbeidsmiljø. Arbeidsgiverfunksjonenutøvesbådepå politiskog administrativtnivå. Kommunestyretsom kollegiumutgjørdet øverstearbeidsgiverorgani kommunen. Denlønnspolitiskeplanener et styringsverktøyfor dem. Kommunestyrethar delegertfullmakter til formannskap, administrasjonsutvalgog rådmannen. Gjennomden organisasjonsmodellbalsfjordkommunehar valgt, utformesog utøves arbeidsgiverpolitikkenførst og fremst ute på den enkelteenhet. Denlønnspolitiskeplanenskal dermedværeet verktøyfor enhetslederne. Kommunenslønnspolitikker en del av den samledearbeidsgiverpolitikken. 3. LOKAL LØNNSPOLITIKK I henholdtil Hovedtariffavtalenskapittel 3, punkt 3.2,har Balsfjordkommuneformet sinegenlokale lønnspolitikk. Side2 av7
Lønnssystemet forutsetter en lokal lønnspolitikksommå gjøreskjent for alle ansatte.i etterkant av lokaleforhandlingertar arbeidsgiverinitiativ til årlig revideringav lokallønnspolitikk.lønnspolitiske retningslinjerutformesetter drøftingermed de ansattesorganisasjoner. Lønnspolitiskplanmuliggjøren individuellavlønninginnende rammersomvår lønnspolitikksetter. Målenemed lønnspolitikkener å: motiveretil innsats motiveretil måloppnåelse motiverefor bedreressursutnyttelseog kvalitet rekruttere engasjertarbeidskraft beholdeetterspurt kompetanse lønnemedarbeidereetter ervervetetterspurt kompetanse motiveremedarbeidere til ny kompetanseog omstilling rekruttere og beholdearbeidstakere belønnemedarbeideresinnsatsog oppnådderesultater Kommunener gjennomhovedtariffavtalengitt anledningtil å utøveen lokallønnspolitikk,i første rekkei forbindelsemed tilsettinger og/eller lokalelønnsforhandlinger.lønnspolitikkener basertpå: Basislønn Kvalifikasjoner Funksjon Innsats/resultat Lønnspolitikkenskalsikresammenhengmellom lønnog stillingensinnhold,kompetanseog innsats. Kommunenvil bl.a.benytte lønnsomet virkemiddelfor å rekruttere og beholdekvalifiserteledere og medarbeidere.denenkeltelederhar et særskiltansvarfor å vurdere,og eventueltforeslå endringeri lønnsnivåettil spesieltkonkurranseutsattestillingereller stillingsgrupper. Lønnsfastsettin gjelderkapittel 3, 4 og 5 i Hovedtariffavtalen,med unntakav kapittel 3.4.1 Lederavlønningtoppledere. Lønnfastsettesav rådmanneneller den han bemyndiger. 4. RETNINGSLINJERFORLOKAL LØNN 4.1. Lønnsfastsetting for stilling og person. Side3 av7
For kapittel 3, 4 og 5 vil kommunenlokalt avtaleog fastsetteen lønnbasertpå forhold som stillingenskvalifikasjoner,funksjon,innsats/resultat.forkapittel 4 i HTAdannerminstelønnstabellen grunnlagfor lønnsfastsettelsen. 4.2. Lokal lønnsvurdering Når kommunenskalvurderelønn i forhold til jobbensomgjøres,skalenhetslederdelta i lønnsvurderingen.enhetslederhar bestinnsikti den enkeltesarbeidog er den somkanvurdere kvaliteteni det arbeidetsomutføres.dette i forhold til de forventninger eller bestillingersomer gitt den enkeltemedarbeidereller tjenestested. Vurderingskjerinnenfor sentrale/lokalerammer. 4.3. Kriterier for lokal lønn Følgendeer hovedelementeri Balsfjordkommuneslokalelønn: Minstelønn Kvalifikasjoner Funksjon Innsats/resultat 4.3.1. Minstelønn Minstelønnsplasseringiht Hovedtariffavtalen. 4.3.2. Kvalifikasjoner Grunnutdanning Videreutdanning(formell utdanningmed studiepoeng/fagbrev) Etterutdanningjfr kompetanseplanensformuleringer Utviklingav egenkompetansei tråd med tjenestensbehov Erfaringog realkompetanse Lønnetter kvalifikasjonerer tilleggfor relevantkompetanseutover det somnormalt krevesfor den stillingenmedarbeiderenhar. Lønnetter kvalifikasjonergisden tid en er i stillingen. Side4 av7
Lønnetter kvalifikasjonerutover stillingensgrunnlønnkantildelesvedlokalelønnsforhandlinger, kommunensvedtatte kompetanseplanog vedtilsetting. 4.3.3. Funksjon Lederansvar(arbeidsgiveransvar, resultatansvar)i eller utover stillingen Oppgaver(for eksempelprosjektleder- eller deltaker) Veilederfor kollega,lærlingm.m. Særligeutfordringer i jobben(løsernyeeller særligkrevendeoppgaver) Spesielleansvarsområder Spesielleulemper/belastningeri jobben Andreforhold Lønnfor funksjonerer tilleggfor spesiellesituasjoner,ansvarosv.og gisfor den periodendette varer. Funksjonstillegger variabellønn. 4.3.4. Innsats/resultat Resultatoppnåelse Arbeidskapasitet Initiativ Fleksibilitet Serviceinnstilling(ekstern/intern) Aktiv samarbeidsvilje Lederensvurderinger et viktig innslagnår en setter fokuspå den ansatteog jobbensomgjøres. 4.3.5. Personlige tillegg for ledere I tilleggtil kriterienesomnevnt over,gjelderogsåfølgendefor ledere: Brukerorientering,målstyring Planleggingog organisering Kvalitetssikringav dagligarbeid Handlingsorientering, initiativ og evnetil nytenkning Ledelsegjennomandre,samarbeidog kommunikasjon Lojalitet Gjennomføringsevne Side5 av7
Budsjettstyring Kriterienebrukessomgrunnlagfor ny lønnsfastsettelsevedlokaleforhandlinger. 4.4. LØNNSSAMTALE I tråd med HTA 3.2.2kanarbeidstakerbe om lønnssamtale. I samtalenskalarbeidsgiverog arbeidstakeri fellesskapdiskuterehvilketiltak somkaniverksettesfor at arbeidstakerskaloppnå bedre lønnsutvikling. 4.5. LOKALELØNNSFORHANDLINGER 4.5.1. Rolleavklaring i forhold til lokale lønnsforhandlinger Lokaltpolitiskforhandlingsutvalg 1 : Enhetsleder: vedlokalelønnsforhandlingergodkjennerforhandlingsutvalgethovedinnretningen gitt etter administrasjonssjefensopplegg lokaleføringersettesetter tilbakemeldingfra enhetslederne føringerfra sentraletariffoppgjører overordna vurdererden enkelteansattepå respektiveenhet vurdererhvaenhetenprioriterer og hvorfor meldertil rådmannen Hovedtillitsvalgt(HTV): Rådmannen: prioriterer og meldertil rådmannen møte med samtligeenhetsledereog sammenfatterkrav gjennomføreog avsluttekommunensforhandlinger 1 Jfrkommunensvedtattedelegasjonsreglement punkt 10.4 Side6 av7
4.5.2. Sentrale/lokale føringer Enhetsledersvurderingerav medarbeidereinnen egenenhet er begrensetav sentraleføringerog lokaleføringergitt avoverordnede. Side7 av7