Tid/sted: Deltakere: Fraværende: Kopi til: Kommentarer: Neste møte: 2013-12-20/Oslo Havn, Vippetangen (skur 38)/Befaring på Sjursøya Oslo Havn KF: Harald Wærstad, Jarle Berger, Carl Johan Hatteland, FAVEO: Vegeir Finsrud, Morten Børresen Norconsult AS: Ivar Skyberg, Bjørn Magne Hope, Kristinn Gudbjartsson, Thor Eirik Ruud Potensielle tilbydere: Ikke opplyst Doffin, HAV, FAVEO- og Norconsult prosjektgruppe Ikke relevant 43HAV13 - Areal og infrastruktur for Sjursøya containerterminal trinn 2 Anbudsbefaring/anbudsbefaring 1 Generelt Som nevnt i «Konkurransegrunnlaget for 43HAV13 - Areal og infrastruktur for Sjursøya containerterminal trinn 2» avholder Oslo Havn (HAV) tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. I dette referatet er anbudsbefaring/anbudsbefaring synonymt med tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. Info 2 Generell orientering 2.1 Sydhavna HAV orienterer om planer som foreligger for Sydhavna og hvilke andre arbeider som utføres pr. dags dato i Sydhavna. - Frigjøring av havnearealer og flytte tyngdepunktet til Sydhavna. - Kongshavnveien - Nytt kryss og ramper fra Mosseveien 2.2 Sjursøya HAV orienterer om planer som foreligger for Sjursøya, hvilke andre arbeider som utføres pr. dags dato på Sjursøya og hvilke aktører som er på Sjursøya - Ny Havnevei (KF- entreprenør) - Ny kai (Totalentreprenør tildeles i starten av mars 2014). Det presiseres at kaientreprenøren vil ha koordineringsansvar for arbeidene som skal utføres i bakkant kai - Havnedriftsoperatører (SCT/OCT) 3 Anskaffelsen 43HAV12 3.1 Organisering av prosjektet HAV orienterer om organiseringen av prosjektet: Byggherre: Oslo Havn KF Prosjekterende: Norconsult AS Prosjektadministrasjon og byggeledelse: Faveo AS
HAV presiserer at Faveo vil spesielt følge opp Lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. (Allmenngjøringsloven, «Sosial dumping») 3.2 Faseplaner HAV orienterer om faseplaner og overordnede frister. Det henvises til tegning 16361, 16362, 16363 og 16367 i vedlegg «Vedlegg 1C Kravspesifikasjon Dokumenter iht. vedlegg 1B». HAV presiserer følgende: - Samtidig drift av terminal. Terminaldrift har første prioritet. - Entreprenører kan ikke blokkere Havneveien - Personell som skal inn i ISPS sone må ha ISPS kurs eller bli ledsaget av personell som har ledsagerbevis. Kostnader for dette prises i post A.26 i «Vedlegg 1A kravspesifikasjon». Det er noen mindre endringer på faseplanene som ble presentert i forhold til faseplanene som ligger var lagt ved Anbudsdokumentene, «Vedlegg 1C Kravspesifikasjon Dokumenter iht. vedlegg 1B». Ny faseplaner er lagt ved dette møtereferatet, se «vedlegg Fase 1-4». 3.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen og frister - Anbudsfrist 20. januar 2014 klokken 10:00 - Siste frist for innsending av avklaringer 10. januar 2014 - Siste frist for besvarelse av avklaringer 15. januar 2014 - Kontraktinngåelse medio februar 2014 - Vedståelsesfrist 31. mars 2014 klokken 10:00 HAV/HW Det henvises til konkurransegrunnlaget kapittel 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen. HAV presiserer at de ønsker rask oppstart og de ønsker at arbeidene skal starte før klagefristen er utløpt. 3.4 Krav til leverandørene HAV orienterer om kvalifikasjonskrav. Det henvises til konkurransegrunnlaget kapittel 3 Krav til leverandørene. HAV/HW HAV presiserer at Entreprenøren skal være godkjent lærlingsbedrift. Om ikke HE er lærlingebedrift, kan underentreprenør oppfylle dette kravet. 3.5 Tildelingskriterier HAV orienterer om tildelingskriteriene. Det henvises til konkurransegrunnlaget kapittel 4.2 3.6 Terminaldrift og ISPSO HAV orienterer om rammevilkår med ISPS i området, og om forholdene rundt arbeid inne på containerterminalen mens terminalen er i drift HAV orienterer om ISPS. HAV presiserer at i fase 2 må entreprenøren inn i ISPS- området for å HAV/HW HAV/CJH
komme til anleggsområdet. 3.7 Milepæler Faveo orienterer om tidsfrister og milepæler. Faveo/VF Det er definert 14 milepæler for kontrakten. Følgende milepæler er av byggherren definert med tidsfrist: - F - ferdig fase 1 - I - ferdig trafobygg med strøm til RTG-kraner trinn 1 - K - ferdig fase 2 - L - ferdig fase 3 Tilbyder foreslår tidsfrister for øvrige milepæler, som blir en del av evaluering av entreprenørens oppgaveforståelse. Tilbyder skal angi alternative datoer for milepæl C (kabelgrøfter fase 1 inkl område 1A) ved forlenget byggetid på 1 måned for milepæl F. Entreprenøren må starte planleggingen av arbeidene umiddelbart etter at brev om tildeling er mottatt, slik at arbeidene kan startes samme dag kontrakten signeres av byggherre. Arbeider i fase 1 på terminal i øst skal gjennomføres slik at terminaldriften forstyrres minst mulig. - Område 1A skal ferdigstilles innen 6 uker etter oppstart. - Oppstart i område 1B først etter at arbeidene i område 1A er tilbakeført, og skal ferdigstilles i løpet av 3 uker. For arbeider inne på eksisterende terminal i drift, som fremgår av tegning 16362, gjelder også særskilte krav til sikkerhet. Det tillates kun utført arbeider for ett av de viste områdene av gangen. Deler av VA-grøft og kabelføringsanlegg skal etableres i bakkant av ny pelekai trinn 2. Disse arbeidene må koordineres med entreprenør for etablering av pelekai. Det henvises til «Vedlegg 2 B Spesielle kontraktsbestemmelser» kapittel 20. tidsfrister. 3.8 Gjennomføring byggeledelse - Fase 2 arbeider inne på «øyene» kan kun utføres på ett sted av gangen - Adkomst til disse områdene er en utfordring, angitt på Faseplan 2 - SHA. Sosial dumping, kontroll blir utført - SHA-plan er vedlagt, tilbyder må lage en prosjektspesifikk plan - Hendelser skal rapporteres slik at dette kan legge inn i Synergi - Fauna. Jaging av fugl etc - SHA-befaringer utføres månedlig i regi av BH - Det presiseres at det er strenge krav til støyforurensning Faveo/VF
3.9 Teknisk beskrivelse Norconsult orienterer om oppbyggingen av teknisk beskrivelse: - NS 4320 4. utgave - Post A.23 Mulighet for å prise kostnader som det ikke er egne poster for. Tilbyder skal spesifisere hvilke kostnader som er inkludert. - Innlevering av utfylt teknisk beskrivelse med G- prog lenker (gab- fil), eller iht. NS 3459 (xml- fil), se «Vedlegg 1A kravspesifikasjon», Kapittel 01 Generell innledende tekster, Digital innlevering av tilbudet. Arbeidsomfanget omfatter blant annet: - Kap B Opparbeidelse av havneareal inkludert veger og overflate - Kap C Vann- og avløp og drenering - Kap D Kabelføringsanlegg - Kap E Transformatorstasjon HAV NS 104 inkl. tekniske bygginstallasjoner - Kap F Elektro (Høyspent, lavspent og Styring Regulering og Overvåking) - Kap G Spesielle konstruksjoner, betongkonstruksjoner som trekkekummer, slisserenner og fundamenter - Kap H Reefer stacks (Permanente stillaser for betjening av kjølecontainere) - Kap I VVS- installasjoner i transformatorstasjon HAV NS 104 - Kap J Landskapsarkitektur. En stor andel av grøftene vil helt eller delvis ligge i fjell. Dette vil fremgå av mengdeoppsettene. Det er tatt prøver av massene, og noen av massene er i tiltaksklasse 4 eller 5. Eksisterende tavler for reefer stack kan ikke rives før nye er satt i drft. 3.10 Krav til elektroentreprenør HAV presiserer at valgt elektroentreprenør skal være registrert i Elvirksomhetsregisteret for de arbeide de skal utføre. 4.0 Annet Det henvises også til post A.26 hvor det skal prises at elektropersonell skal ha kurs av HAV og få utstedt sikkerhetskort av HAV før arbeider kan starte hvor Driftsforskriften gjelder. 4.1 Transformatorstasjon HAV NS 104 HAV informerer om at de ser på muligheter til at eksisterende Entreprenør på Sjursøya utfører grunnarbeidene for transformatorstasjon HAV NS 104. Grunnarbeidene inkluderer byggegrop og eventuelt betongarbeider opp til ferdig gulv i transformatorstasjonen. Dette kan føre til endringer i mengder for arbeidene i forbindelse med transformatorstasjon HAV NS 104. HAV ønsker at tilbyderne legger ved pris for kontroll, befaring, overtakelsesbefaring, mm. for det tilfellet at en annen entreprenør utfører byggegropa, og eventuelt en pris for at en annen entreprenør utfører byggegrop og betongarbeider opp til ferdig betonggulv.
4.2 Tiltaksplan for forurensede masser HAV legger ut tiltaksplanen på Doffin eller distribuerer denne pr. epost i dag. 4.3 Addendum Omlegging av VA- ledninger HAV ønsker Entreprenøren gir pris på å legge om eksisterende VAledninger ved den nye transformatorstasjonen HAV NS 104. HAV legger ut addendumet på Doffin eller Doffin eller distribuerer denne pr. epost i dag. 5 Spørsmål fra tilbydere 5.1 Belegningsstein En deltaker ønsker å vite om det er planlagt permanente kanter eller midlertidig kanter av asfalt eller betong som belegningsstein kan legges mot. NO/IvS Svar: JA 5.2 Rigg En deltaker ønsker å vite om det er tilgjengelig Vann- og avløp og strøm til riggområdet. HAV informerer om at det ikke er anledning til å koble seg til avløp, men at det er mulig å koble seg til vann 250 m fra riggområdet og at det er strøm 100 m fra riggområdet. 6 Befaring Etter anbudskonferansen ble det avholdt en befaring på Sjursøya 6.1 RIGG HAV presiserer at det er forholdsvis trangt ved det gamle verkstedet og at denne veien ikke kan sperres da nødetatene har sine utrykningsfartøy til lengst vest på Sjursøya. 6.2 Progas bygg og brannmur HAV informerer om at Progas bygg og brannmur ved skur 84 rives av annen entreprenør i slutten av fase 1 Sandvika, 2013-12-20 Thor Eirik Ruud (s)
Vedlegg: 1) Faseplaner: Vedlegg Fase 1-4 2) Addendum: Omlegging av VA- ledninger 3) Tiltaksplan: Tiltaksplan for forurensede masser