Videologg 05.05.06 Deltaker P (pilot) Testoppgave Video start Video stopp Camtasia start Camtasia stopp Hendelse Observasjon Nr 1 00.00 Nr 2 01.46 02.30 0145 02.29 04.09 00.04 02.34 01.44 04.03 00.16 00.32 01.23 01.26 01.58 02.00 02.47 Dobbeltklikker for å markere for aktuell dag Forklarer at fravær dag er tatt bort fra ajourdelen. Nå brukes kun fravær periode Markerer for fravær periode Forklarer og viser til ulike alternativer. Før hun vet årsaken til sykdom registreres på ukjent fravær. Må forandres senere når syke/egenmelding foreligger Markerer nå for syk egenmelding. Forklarer hva hun vil gjøre Markerer for ansettelser Markerer for hent data Forklarer at skjermbildet hun har fremme kan sortere etter utdanning Oppdager at Camtasia ikke er aktivert Går inn på ansettelser/hent data Forklarer når skjermbildet kommer frem at en så kan gå videre, finne ut at stilling, adresse og lignende på en aktuell person. Viser dette i praksis
Nr 3 04.10 Nr 4 07.11 07.10 04.12 07.13 07.09 05.49 05.44 05.58 06.36 06.38 06.46 07.57 08.08 08.44 08.55 09.04 09.17 09.39 09.42. Forklarer at hun ikke tenker økonomi når hun må bruke avdelingens ansatte til ex.vakt, men ved bruk av vikarbyrå eller andre eksterne vikarer tenkes økonomi. Skiller heller ikke på hvem som koster mest når det gjelder avd. ansatte, men har oversikt over hvem som har jobbet mest overtid og kan derfor sjonglere mellom dem. Vet ikke om systemet gir mulighet for å finne ut hvem som er økonomisk mest gunstig å leie inn. Finner en aktuell person Dobbeltklikker på aktuell person Markerer for ekstravakt Viser at hun alltid må registrere årsak til at vedkommende skal jobbe ekstra Markerer for syk egenmelding for dagens dato (siden avtaledato er dagens dato). Forklarer at det mangler nattevakter til helgen. Skal forskyve en person som er på vakt til natt. Viser en person som er villig til å jobbe tre nattevakter Oppdager at aktuelle person er registrert som syk i systemet, fjerner dette for å utføre oppgaven. Forkarer at hun må endre noen koder på forhånd eller overlapper de hverandre og systemet godtar ikke det Forandrer vaktkoden lørdag til F2 vakt, markerer for bytte vaktkode Markerer for dagen som forskyves Viser at hun må finne aktuell natt, oppgi lang/kort varsel i forhold til forskyving Oppgir årsakskode Systemet reagerer veldig tregt, venter Markerer for vakt på grunn av mangel i turnus Så forskyving fra lørdag til søndag
14.08 14.06 10.17 10.27 10.34 10.38 10.47 10.50 10.55 11.24 11.26 11.29 11.36 11.38 12.34 12.44 12.49 12.54 12.55 12.57 13.22 13.28 13.34 13.36 14.04 Markerer for ny forskyving Prøver hva som skjer om hun markerer for lørdag og skriver forskyving. Får opp beskjed om at det allerede finnes et avvik Markerer for neste forskyving Skriver inn aktuell dato Markerer for lang varsel Markerer for årsak Ny forskyving fra søndag til mandag Systemet reagerer tregt, vanter Markerer for aktuell dag Markerer for forskyving Skriver inn aktuell dato Markerer for lang varsel Markerer for manglende turnus Skal så leie inn ex.vakter. Forklarer hun kan gå inn på hvilken som helst person i skjermbildet selv om vedkommende ikke skal jobbe ex.vakt Markerer for ex.vakt Trykker poolansatt Markerer for hent personer.. Dobbeltklikker på aktuell person Forklarer skjermbildet Om personen ikke tidligere er registrert som ex.vakt må hun inn og registrere dette Markerer for ajourhold Leter etter registrert vikar/vikarbooking Registrerer vikar Viser operasjonen en gang til Tlf. ringer
Nr 5 14.09 Nr 6 15.11 Nr 7 18.19 15.10 18.18 14.09 15.14 18.20 15.10 18.17 14.34 14.42 14.50 15.24 15.27 15.35 16.08 16.54 17.03 17.08 17.55 18.24 18.56 19.00 19.05. Ser etter aktuelle kandidater for vaktbytte. Finner kandidater Dobbeltklikker på en av dem Markerer for vaktkoder, bytte av vakt. Systemet kommer opp med navn på de som d-vakt Dobbelklikker på aktuell person Forklarer at de ikke har delt inn i grupper ut fra kompetanse, derfor er oppgave b uaktuell Går til utskrift rapport Går inn på ukeplan Velger aktuell uke Ser over ukeplanen før den skrives ut Ukeplan skrives ut. Forklarer at forhåndsvisning pleier komme opp, men kom ikke opp nå Går for å hente utskrift. Oppdager at den ikke ble seende ut som hun ønsket Markerer for det hun ønsker på ukeplanen og gjør ny utskrift Glemte trykke forhåndsvisning Trykker for forhåndsvisning Får opp dette skjermbildet. Forklarer dette. Markerer for enda en forhåndsvisning. Forklarer operasjonen Lukker tidligere skjermbilde. Forklarer. Går inn og ser på aktuell uke, sjekker hvor mange som er på vakt denne uka. Da hun ser at det er nok bemanning denne uka, markeres for ferie med en gang Markerer for fravær periode Skriver inn dato Markerer fraværskode
19.17 19.16 19.08 Trykker ok Nr 8 19.18 22.35 19.20 22.34 19.32 19.40 20.45 21.13 21.19 22.01 22.05 Går inn på vedkommende. Markerer for ansettelser Markerer for hent data Forklarer at dataprogrammet Formula ligger bak. Dette har avd.sykepleierne ikke mulighet for å gå inn og endre noe i. Systemet kommer kun opp med fast ansettelsesdato, selv om vedkommende har jobbet vikariat/er tidligere. Informasjonen systemet viser blir feilaktig. Dette opplever hun negativt. Viser på skjermbildet en person som står ansatt fra 2002, men sier vedkommende begynte i 2000. Kommer ikke inn i tidligere historikk, ikke som hun vet i alle fall. Leser videre Går tilbake til turnusskjermbildet Forklarer hun må inn på plandelen. Oppdager hun husker feil, tenker Husker hvordan hun skal utføre operasjonen Markerer for aktuell person Markerer for personalsaldo Forklarer skjermbildet