TILBUDSMAPPE Rammeavtale for slamtømming i Hobøl Kommune Hobøl kommune Side 1 av 13
Ved elektronisk utfylling: Bruk TAB for å gå fra post til post, for avkryssing: venstreklikk Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Side 2 av 13
Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Egenerklæring for helse miljø og sikkerhet 3. Kvalifikasjonskrav 4. Tildelingskriterier 5. Forbehold 6. Vedlegg Side 3 av 13
1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med Konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi slamtømming i Hobøl Kommune av private og kommunale avløpsanlegg m.m, slik det er redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til konkurransegrunnlaget og har satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som er mest økonomisk fordelaktig i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 30 dager, regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 4 av 13
2. EGENERKLÆRING HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelse gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr/-sted:... Land:... Organisasjonsnr.:... Det skal krysses av ved ett av alternativene nedenfor:...det bekreftes med dette at denne virksomheten har innført systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Alternativt:...Det bekreftes med dette at denne virksomheten har under etablering systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og forventer å tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996, innen... For utenlandske oppdragstakere som skal utføre arbeid i Norge:...Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til de krav som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Forpliktende underskrift: Daglig leder/ Dato for utstedelse: Repr. for ansatte: Side 5 av 13
3. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbydere skal ikke ha restanser på attestene. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Tilbyder sin vurdering av egen økonomisk situasjon: Tilbyders presentasjon av siste 3 års regnskapstall: År: Driftsinntekter Driftsresultat Årsresultat Egenkapital Gjeld Omløpsmidler Driftsresultat i % av omsetning Side 6 av 13
Bevis for at de stilte krav er oppfylt Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering), eller utdrag fra dette. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 4 Kvalifikasjonskrav 4: Tilfredsstillelse av ILO-konvensjon 94 Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Hobøl Kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Leverandøren bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Hobøl kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Side 7 av 13
4. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn; Pris Biler, maskiner utstyr Utrykningstid Maskinførers/ansattes erfaring/praksis Kriteriene er oppført i uprioritert rekkefølge. 3.1 Pris Om pris: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes tilbyders priser, rabatter og betingelser. Nr Krav 1 Prisangivelse Tilbyder skal prise sitt tilbud i henhold til vedlagte tilbudsskjemaer, vedlegg 3 Prisskjema. Følgende skjemaer skal besvares: Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Ja: Nei: Generelle timepriser Skjemaene legges i vedlegg 3 Priser i tilbudsmappen. Alle priser skal oppgis i norske kroner, og være ekskl. mva. og fritt levert. Kostnader som ekspedisjons- og faktureringsgebyr, transport- og leveringskostnader, toll, skatter, avgifter, emballasje og lignende skal også være inkludert. Prisene vil bli justert for endringer etter Statistisk Sentralbyrås indexjusteringer. 2 Oppsigelse Kontrakten kan sies opp helt eller delvis av begge parter (den enkelte kommune) med 3 måneders oppsigelsesfrist. Oppsigelse skal skje skriftlig. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med 14 dagers varsel dersom tilbyder forsømmer sitt arbeide eller på annen måte misligholder avtalen. Ja: Nei: Side 8 av 13
3 Bestilling og betaling Bestilling skal foretas skriftlig per brev, telefaks og/eller elektronisk overføring. Betalingsbetingelsene er som følger: 1. Fakturering skal skje ved utgangen av hver måned i form av samlefaktura med underbilag. 2. Fri leveringsmåned +30 dager. 3. Faktureringsgebyr aksepteres ikke. 4. Tilbyder skal vedlegge faktura korrekt utfylt brøytekort med angitt dato og tidspunkt for hver arbeidsoppgave/tur. 5. Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.12.1976, sist endret 21.12.2001. 4 Arbeids-, avtale og betalingsbetingelser Det angis ikke fast arbeidstid for oppdragsgiver. Arbeidsinnsats må påregnes hele døgnet, avhengig av vær- og føreforhold og de retningslinjer gitt av oppdragsgiver foran hver sesong. Anbyder aksepterer ved innlevering av anbudet avtalen side 9, og at denne undertegnes i 2 eksemplarer når anbudet er antatt. Tilbyder er på vanlig måte ansvarlig for eventuelle skader på privat og offentlig eiendom under utførelsen av oppdraget. Tilbyder er selv ansvarlig for at de nødvendige forsikringer er tegnet. Kopi av forsikringspolisen skal på forlangende kunne legges fram. Ved mislighold av avtalen kan den sies opp med 14 dagers varsel som angitt i avtalens pkt. 9. Etter 3-tre skriftlige irettesettelser til tilbyder i kontraktsperioden for forsømmelse av sitt arbeide eller annen mislighold, vil dette betraktes som mislighold av avtalen. Oppdragsgiver kan fritt gjøre endringer av områdene i avtaleperioden. 5 Faste priser i 2 år Hobøl Kommune ønsker i utgangspunkt at prisene skal være faste i 2 år regnet fra avtaleinngåelse. Deretter justeres de i henhold til alminnelige innkjøpsvilkår. Dersom tilbyder har avvikende prisjusteringsrutiner må dette beskrives nærmere. Ja: Ja: Ja: Nei: Nei: Nei: Side 9 av 13
3.2 Biler, maskiner og utstyr Hobøl kommune Om kvalifikasjonskravet: Her vurderes tilbyders utstyr. Disse skal være hensiktsmessige enheter til utføring av snøbrøyting, snørydding og sandstrøing på gjeldende rode. Nr Krav 1 Biler, maskiner og utstyr For alle enheter må det med tilbudet vedlegges kopi av vognkort. Tilbyder skal i anbudet angi hvilket utstyr som skal benyttes: Bil-/Maskintype, bil-/maskinstørrelse (lengde/bredde), bil-/maskinvekt, årsmodell. Bekreftes dokumentert i vedlegg/ Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Vedlegg 6 Vedlegg 7 Annet maskinelt utstyr: Vedlegg 8 Det kreves at alle offentlige krav til biler og maskiner er i orden Med tilbudet vedlegges dokumentasjon på godkjent sertifisering av de tilbudte biler/maskiner. Vedlegg 10 Transportløyve skal vedlegges tilbudet hvis relevant. Tilbyder må selv bekoste alt nødvendig utstyr. Alle kostnader forbundet med drift- og vedlikehold av alt nødvendig utstyr er anbyders ansvar. Tilbyder må bekoste innkjøp og montering av varsellykt av godkjent type som gir blinkende gult lys, samt annet nødvendig varselutstyr som monteres på enheten. Tilbyder er pliktig til å holde mobiltelefon slik at han kan varsles hele døgnet. Alle kostnader forbundet med anskaffelse og bruk av mobiltelefon, er tilbyders ansvar. Verneklær av godkjent kvalitet og utførelse skal benyttes av alle arbeidstakere som utfører arbeid med slam. I tillegg skal alle ha fått innføring i biologisk og kjemisk smittefare. Ja: Nei: Tilbyder plikter å lever slam til godkjent slamdeponi. Hobøl Kommune kan fritt bestemme hvor tilbyder skal levere slam. Side 10 av 13
3.3 Personell/ Utrykningstid Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders erfaring med slamtømming. Nr Krav 1 Personell * Anbyder skal oppgi navn og bosted på det personell som er planlagt brukt til oppdraget. Vedlegg 11 * Tilbyder skal oppgi relevant erfaring til hver enkelt person * Tilbyder skal oppgi referanser for tilsvarende/liknende oppdrag Dersom tilbyder krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under avsnittet om forbehold. Nedenfor skal tilbyder gi utdypende informasjon til enkelte krav i tabellen ovenfor (se nr. referanse til tabellen ovenfor): Side 11 av 13
5. FORBEHOLD Hobøl kommune Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsmappen det enkelte forbehold/unntak refererer seg til (referanse og punkt eksempel: Referanse: 3.1 Pris, Punkt: XX). Tilbyder oppgir hvilken konsekvens får dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet (fortrinnsvis pris). Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 12 av 13
6. VEDLEGG Hobøl kommune Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Skatteattest Merverdiavgiftattest Firmaattest Foretakets siste årsberetning m.m årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering) Priser Vognkort for alle enheter Angivelse av kjøretøy Angivelse av utstyr Dokumentasjon på godkjent sertifisering av biler/maskiner Vedlegg 10 Beskrivelse av personell Vedlegg 11 HMS-erklæring Side 13 av 13