ÅRSMØTE I SOLUM GOLFKLUBB 2017

ÅRSMØTE I SOLUM GOLFKLUBB 2017 14. februar 2017 DAGSORDEN 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling og dagsorden 3. Valg av møteleder og referent 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Behandle årsberetning 2016 6. Behandle regnskap for 2016 7. Fastsette medlemskontingent for 2017 8. Behandle innkomne saker 9. Vedta budsjett 2017 10. Valg

ÅRSBERETNING FOR SOLUM GOLFKLUBB 10. MARS 2016 14. FEBRUAR 2017 Styret har i perioden bestått av: Leder* Bjørn Mønster / Svein Erik Jackwitz (fra 01.07.17) Nestleder* Svein Erik Jackwitz / Thomas Bang (fra 01.07.17) Sekretær Trine Larsen Styremedlem Tim Grov Styremedlem Jon Kåre Larsen Styremedlem Kjetil Tuttn Knoff Styremedlem Mette Lisbet Grov Varamedlem* Revisorer Valgkomite Per Kristiansen Kristin Bekkestad Steinar Håkestad Knut Eivind Rygh Else Ann Mevold Tor Arne Wølner Svein Karlsen (varamedlem) *) Når leder Bjørn Mønster valgte å trekke seg fra ledervervet fra og med 1. juli 2017, ble Nestleder Svein Erik Jackwitz konstituert som leder, styremedlem Thomas Bang konstituert som nestleder og varamedlem Per Kristiansen tatt opp som ordinært styremedlem. Andre verv: HCP- Komité Sponsoroppfølging Knøtteansvarlig Norsk Seniorgolf Pro Marius Bugge Jon Egil Stavik Nils Kalve Lars Grov Martin Simensen og Frank Tømmervik Styret har i perioden avholdt 10 styremøter. I tillegg har det vært behandlet saker på e- post og styrets interne facebookgruppe. Medlemsstatus Klubben har pr. 29. januar 2017, 981 medlemmer. I perioden 1. januar 2016 1. januar 2017 har det vært 184 utmeldinger og 85 innmeldinger.

OPPSUMMERING Vi har hatt et fint golfår på Solum i 2016. Baneeier med sitt gode mannskap har sørget for en flott bane. Våre entusiaster har virkelig vært entusiastiske og sørget for aktivitet på banen helt til siste dag i 2016. Desember ble dessuten en svært bra greenfee- måned.vi ser en økt bruk av Golfbox for bestilling av starttider, hvilket er gledelig. 2016 startet svært uheldig med et årsmøte der hele det sittende styret valgte å trekke seg. Budsjettet ble ikke godkjent, og årsmøtet ble avsluttet uten at nødvendige vedtak var fattet. Møtet ble heller ikke referatført. Det ble avholdt ekstraordinært årsmøte 7. april 2016. Det ble valgt et nytt styre, som også ble gitt de nødvendige fullmakter til å få et budsjett på plass innenfor en klart definert ramme. 1. juli valgte sittende styreleder Bjørn Mønster å trekke seg som følge av samarbeidsproblemer. Styret ble som en konsekvens av dette konstituert på nytt med fungerende leder (S.E. Jackwitz) og nestleder (T. Bang). Styret og tidligere styreleder er i tvist. Denne saken er fortsatt under utredning. Det nye styret har lagt ned en betydelig arbeidsinnsats i å strukturere klubben og driften. I 2016 ble det byttet til ny regnskapsfører og det er gjort en stor jobb med å definere og dokumentere klubbens arbeidsrutiner. Denne prosessen fortsetter i 2017. Det er i løpet av året gjennomført en grundig opprydding og ajourføring av klubbens medlemsregister. Det har vært gjennomført kursing i medlems- og betalingsadministrasjon og vi har etablert et godt samarbeid med GolfBox, Norkred og Opus Capita. Styret valgte å ansette hjelp til å drive proshop fra 1. juli. Ordningen har fungert godt og sikret åpne dører og personlig service i proshop. Styret ønsker også å takke de av medlemmene som har bidratt til driften av proshop frem til ansatt personell var på plass og i forbindelse med ferier og annet fravær. Oppsummert har 2016 vært et utfordrende år for styret på svært mange måter. Med en rekke nye styremedlemmer har det vært lagt ned en betydelig innsats i å sette seg inn i hva som kreves for å drive en golfklubb. NGF og Vestfold idrettskrets har vært gode støttespillere og sparringspartnere gjennom året.

SPORTSLIG ARBEID Trening med pro Gjennom hele sesongen har klubben tilbudt alle medlemmer gruppetrening med pro en fast dag i uken. Tilbudet hadde en liten egenandel første halvdel av sesongen og var gratis andre halvdel av sesongen. Tilbudet har vært positivt mottatt av de som har benyttet seg av det. Knøttegolf Det har vært en stamme på 10 barn som har møtt til trening 14 fredager i løpet av 2016. Ved godt vær har det vært opp mot 20 barn i aktivitet. Knøttegolfen har hatt pause i skolens ferier. Treningen har også i år vært ledet og planlagt av Nils Kalve. Facebook og klubbens nettsider har vært brukt til å informere om treningstidene. Knøttegolfen har hatt god hjelp av flere voksne som er med barna på trening. De representerer verdifulle resurser og skal ha stor takk for all deltakelse og hjelp. Knøttene har fokus på lek og moro på golfbanen, samtidig som det snikes inn litt golfopplæring! Gruppa har et aldersspenn fra de minste på 4 år til de eldste på 12. Dette krever både god planlegging og ressurser. Det er gjennomført golf- merkeprøver, og mange av de voksene har nok litt å lære av knøttene på teknikk og spill! Knøttene har deltatt på fire NarvesenTour- turneringer i løpet av sesongen. På Borre golfbane, Re golfbane, Norsjø golfbane og Larvik golfbane. På siste turnering var 7 barn fra Solum i aksjon og alle fikk premie! Dette er en milepæl for klubben. Å bare trene golf uten å spille turnering, blir litt som å trene fotball uten å spille kamp. Knøttegolfen har fått presseoppslag etter samtlige turneringer i Jarlsberg avis og er således et viktig og godt ansikt utad for klubben. Seniorgolf Seniorgolfen har hatt solid aktivitet gjennom hele året og er blant gruppene som har holdt det gående helt frem til snøen kom. Damegruppa Det har generelt vært lavt oppmøte på damegruppas aktiviteter i 2016. Damegruppa arrangerte Pink Cup 19. juni. 21 deltakere samlet inn ca kr. 11 000 til brystkreftsaken.

Turneringer I 2016 har det vært gjennomført ca. 20 tirsdagsgolfturneringer. Deltakelsen har variert fra noe få spillere til ca. 15 spillere. Solum match med 29 påmeldte endte med Gudmund Ekeli som vinner. Klubben har arrangert Pink Cup, Nordea Pairs, sommeravslutningsturnering og klubbmesterskap. Solum GK deltok også i lag- NM 2 div. og sikret en fin 8. plass. Klubben har også deltatt i NGFs klubbserie i 1. og 2. divisjon. Sesongavslutnings- turnering gikk av stabelen 1. oktober. 9. oktober deltok vi på «klubbkamp» på Re golfbane med spill mot Hof GK og Re GK. TEKNISKE FORBEDRINGER Gjennomgangen av klubbdriften i perioden har resultert i en rekke tekniske forbedringer som har bidratt til besparelser og forenklinger i driften. Etablert infoskjermen.no Brukes på storskjerm i klubbhuset. Byttet internettleverandør fra H- Nett til ice.net Har gitt ca kr. 1000,- i månedlig besparelse Sagt opp leveranse av hjemmeside fra Catch media. Eksisterende løsning går ut april 2017. Årlig kostnad på gammel løsning har vært kr 15.000,- pr. år. Ny løsning fra Wix er under ferdigstilling og koster ca 1/10 del av dette. Montert kodestyrt nøkkellås på klubbhuset. Byttet touchskjerm i klubbhuset til booking av tid. Byttet HP- skriver til scorekort. Det representerer en vesentlig besparelse å gå fra farge til sort/hvitt laserskriver.

SPONSORAKTIVITET Sponsoraktiviteten i 2016 kom sent i gang grunnet en del uklarheter i begynnelsen av sesongen. Dette til tross, har aktiviteten innbragt nærmere kr. 60.000,- i klubbkassa. Kommunens næringsliv har også støttet oss med premier i forbindelse med turneringer og takker for all støtte. Holmestrand 07.02.2017 For styret, Svein Erik Jackwitz Styreleder (fung.)

FORSLAG TIL KONTINGENT 2017 SAK NR 7 Styret foreslår at medlemskontingenten i settes til kr. 1100,- for 2017 Dette er en økning fra kr. 930,- i 2016 For knøtter og juniorer gjelder egne priser. - - - Medlemskontingenten inngår i aktuelle pakker for medlemskap og spill i 2017. (se vedlegg med prismatrise)

VEDLEGG TIL SAK 7 Medlemskategorier Solum Golfklubb 2017 Medlemskap med fritt spill Type Pris 2017 Pris 2016 Knøtter (0-12 år), inkl trening og fritt spill Junior/ungdom (13-19 år), inkl trening og fritt spill (pris = 50% av ordinær medlemskontingent) Student (heltidsstudent u. 25 år) (1100 + 2000) dvs. 50% på ÅGF Voksen/senior (20-99 år), inkl fritt spill (1100 + 4000) Etter 20. august tilbys 50% på ÅGF 300 kr 300 kr 550 kr 300 kr 3100 kr 2925 kr 5100 kr 4825 kr 2000 kr / 1000 kr Medlemskap uten fritt spill Type Pris 2017 Pris 2016 Greenfee- medlem 2200 kr - (25% rabatt på greenfee) Kun medlem (vedtas av årsmøtet) 1100 kr 930 kr Øvrig Type Pris 2017 Pris 2016 VTG m/fritt spill * (Pers. uten tidligere medl.skap i NGF) Nytt medlem i klubben m/fritt spill * (= studentpris) Re- innmeldingsavgift (ut og innmelding innenfor 12 mnd.) Innmeldinger fra og med 1. oktober. Binder det nye medlemmet til ønsket pakke påfølgende år. Administrasjonsgebyr ved betaling av medlemskap over kasse i proshop 2500 kr 1995 kr 3100 kr 2495 kr 500 kr - GRATIS 75 kr *Både VTG og Nytt medlem i klubben endres til kun medlem neste sesong dersom ikke medlem melder fra om ønsket kategori innen 31.12.

INNMELDTE SAKER SAK NR 8 Innmeldt sak fra Nils Kalve Fremmer forslag om gratis medlemskap og VTG- kurs for deltagere i skolegolfen på Ekeberg skole 7. kl. Styrets forslag til votering: Årsmøtet gir styret i Solum Golfkubb i oppdrag å tilby medlemskap og VTG- kurs for deltagere i skolegolfen på Ekeberg skole 7. kl. til en symbolsk medlemskontingent pålydende kr. 100,- som er NGFs minimumssats.