Arbeid og oppfølging av ID UTS.Mos.F.1.3.26 Versjon 2.01 Gyldig fra 06.07.2016 Forfatter Trond Andersen Verifisert Kurt Henriksen Godkjent Kurt Henriksen Side 1 av6 Virksomhetsplanen for Mvs gjelder for perioden 2014-2018. Den er utarbeidet med bakgrunn i utviklingsmålene for utdanningssektoren i Nordland og viser bl.a skolens målsettinger og tiltak fra skolenivå og ned på hvert enkelt utdanningsprogram. I tillegg til de prioriterte langsiktige satsningsområdene som kommer frem i vil det på bakgrunn av forskjellige tilbakemeldinger/målinger også kunne bli nødvendig å iverksette strakstiltak og tiltak på noe lengre sikt og som ikke vil komme frem i. Vi arbeider systematisk med stadig å bli bedre i det vi holder på med. Det vil si at vi planlegger og gjennomfører våre aktiviteter, deretter følger vi opp og evaluerer disse og på bakgrunn av det foretar vi evt. justeringer/korrigereringer før ny planlegging osv. Matrisen nedenfor viser hovedpunktene i vårt arbeid med og oppfølging av. Møter felles ledelse (FL), Stor ledergruppe Alle (SL -A), Stor ledergruppe pedagogisk(sl-p), Stor ledergruppe servicepersonell (SL-S). Ukedag Dato Tid Deltakere Tema Mandag 08.08.16 0900-1500 FL Mandag 15.08.16 0900-1400 SL-A Mandag 29.08.16 0900-1130 FL Mandag 05.09.16 0900-1300 SL-A Skolestart - forberede Elevtall ledige plasser Virksomhetsplan Økonomi Personalsituasjonen SfKS Skolestart - forberede Fra felles ledermøte Virksomhetsplan Drift tilbakemelding Bibliotek tilbakemelding IT tilbakemelding Ny skole orientering Økonomi vedta budsjett 2017 Evaluering skolestart Mandag 12.09.16 0900-1130 FL Mandag 19.09.16 0900-1130 FL Mandag 26.09.16 0900-1130 FL Mandag 03.10.16 0900-1300 SL-P Mandag 10.10.16 0900-1130 FL Beredskapsplanen - skrivebords øvelse Økonomi Kartleggingsprøver/lærings-støttende prøver Statusrapport for prioriterte områder i virksomhetsplan på avdelingsnivå Økonomi - kartlegging investeringsbehov
Ver.2.01 Side: 2 av 6 Onsdag 12.10.16 1000-1130 Skolemiljøutvalgsmøte Mandag 17.10.16 0900-1130 FL Mandag 24.10.16 0900-1130 FL Gjennomgang læringsresultater og tilstedeværelse Mandag 31.10.16 0900-1130 FL Mandag 07.11.16 0900-1300 SL-P Mandag 14.11.16 0900-1130 FL Forberedelse elevundersøkelsen SkoleVFL oppfølging/status Økonomi avvik budsjett Investeringer Torsdag 17.11.16 Hele dagen SL -A Relasjonsledelse Fredag 18.11.16 Pl. l. dag Alle Relasjonsledelse Mandag 21.11.16 0900-1130 FL Mandag 28.11.16 0900-1130 FL Mandag 05.12.16 0900-1130 SL-P Elevundersøkelsen - resultat Evaluering elevundersøkelsen, oppfølging og ev justering av tiltak i. Mandag 12.12.16 0900-1130 FL Mandag 19.12.16 0900-1130 FL Onsdag 21.12.16 Hele dagen Alle Juleavslutning Mandag 02.01.17 Pl. l. dag Mandag 09.01.17 0900-1130 Mandag 23.01.17 0900-1130 Alle FL FL SkoleVFL - vurdering for læring Mandag 30.01.17 0900-1300 SL-P Evaluering av termin 1 - læringsresultat og fravær. Tiltaksplan for klassenivå. Mandag 06.02.17 0900 1130 FL Økonomi - årsoppgjør Mandag 13.02.17 0900-1130 FL Onsdag 15.02.17 1000-1130 Skolemiljøutvalgsmøte Mandag 20.02.17 0900-1130 FL Mandag 06.03.17 0900-1300 SL-A Mandag 13.03.17 0900-1130 FL Ledelsens gjennomgang SfKS Søkertall neste skoleår Struktur endringer Personalplan neste skoleår SkoleVFL oppfølging/status Gjennomgang læringsresultater og tilstedeværelse Mandag 20.03.17 0900-1300 FL Mandag 27.03.17 0900-1130 FL Personalplan vedtas.
Ver.2.01 Side: 3 av 6 Økonomi - struktur Mandag Tirsdag 03.04.17 04.04.17 SL-A + tillitsvalgte Felles ledersamling: Forberede revisjon av virksomhetsplan Tirsdag 18.04.17 Pl.l. dag Alle Mandag 24.04.17 0900-1130 FL Delingsdag Russefeiring Mandag 08.05.17 0900-1300 SL-P Eksamen Avslutning skoleåret Mandag 15.05.17 0900-1130 FL Mandag 22.05.17 0900-1300 FL Mandag 29.05.17 0900-1130 FL Mandag 12.06.17 0900-1130 FL Mandag 19.06.17 0900-1130 FL Økonomi investeringsbehov Termin 2 og eksamen Torsdag 22.06.17 Hele dagen Alle Skoleavslutning Mandag 26.06.17 Hele dagen SL-A Skolens resultat og planlegging av oppstart neste skoleår. Personalseminar høst 2017 Vedta virksomhetsplan for neste skoleår SkoleVFL oppfølging/status Milepæler gjennom skoleåret. Faste oppgaver hvor vi følger opp og tar grep: Skolestart: Ansvar: Avdelingsleder. Frist 01.09. 1. Avklaring av begrepene god klasseledelse, definere felles begrepsforståelse som det skal være felles enighet om på avdelingene. Konkrete tiltak defineres. 2. Vurdering for læring. Se eget prosjekt SkoleVFL. 3. Avklare tid og form for undervisningsvurdering på avdelingen Ansvar: Den enkelte lærer. Frist 01.09. 1. Det skal være utarbeidet en skriftlig årsplan for det enkelte fag legges på ItsLearning 2. Evaluering av siste skoleårs resultater i egne fag vurdere forbedringstiltak 3. Gjennomgang av fravær og karakterer siste skoleår som grunnlag for forbedring av praksis hos den enkelte lærer. Lærer ansvarlig for å reflektere, definere og synliggjøre tiltak. Kartleggingsprøver: Ansvar: Avdelingsleder. Frist 04.10. 1. Sette i verk kartleggingsprøver alle vg1 klasser. 2. Beskrive elevenes ståsted for avdelingen og avklare forslag til tiltak. 3. Vurdere spesielle tiltak også for høyt presterende elever. 4. Avklare og iverksette foreslåtte tiltak etter samarbeid med felles ledelse.
Ver.2.01 Side: 4 av 6
Ver.2.01 Side: 5 av 6 Elevundersøkelsen - læringsmiljø: Ansvar ledelse: John Ansvar avdeling: Avdelingsleder Ansvar klassenivå: Kontaktlærer 1. Avklare periode for gjennomføring ansvar John. Frist 01.11. 2. Informasjon og forberedelse av elevene ansvar kontaktlærer. 07.11. 3. Ansvar analyse og iverksettelse av tiltak. Vurderes opp mot skolens satsingsområder og med spesielt fokus på læringsmiljø ansvar avdelingsleder. 05.12. 4. Tilbakemelding elever, konkretisering og oppfølging av tiltak ansvar kontaktlærer. 21.12. Personalundersøkelsen arbeidsmiljø og læringstrykk: (Annet hvert år) Ansvar: Rektor/ personalleder 1. Avklaring av periode for gjennomføring ansvar personalleder/john. 01.11. 2. Iverksetting og gjennomgang avdeling. Alle skal med! ansvar avdelingsleder. 07.11. 3. Analyse og iverksettelse av tiltak ansvar felles ledelse ved rektor. 01.12. 4. Tilbakemelding og oppfølging av tiltak ansvar studierektor. 21.12. Termin 1 læringsresultat: Ansvar: studierektor 1. Gjennomgang av analyse og forslag til tiltak avdelingsnivå avdelingsleder. 20.01. 2. Analyse av resultat opp mot skolens satsingsområder og eventuell revisjon av felles tiltak rektor/studierektor. 30.01. Søkertall/elevenes studievalg neste skoleår: Ansvar: Rektor 1. Analyse og gjennomgang av søkertall og fordeling studietilbud studierektorer. 05.03. 2. Tilbakemelding til rektor fra studierektorer og tillitsvalgte med forslag til eventuelle endringer i struktur ansvar studierektorer/ tillitsvalgte 3. Konkretisering av tiltak i samarbeid med ledere og tillitsvalgte ansvar rektor 4. Dialogmøte med utdanningsavdelingen og avklaring av studietilbud neste skoleår ansvar rektor. 5. Prøveinntak og endelig avklaring ansvar rektor ca.15.04. 6. Endelig vedtak struktur ansvar fylkesutdanningssjef ca 10.05. Termin 2 og eksamen læringsresultat/elevenes utbytte av skoleåret: Ansvar: Rektor 1. Analyse av termin 2 og eksamen. I analysen skal fravær, gjennomføring/bortvalg, forhåndsavtaler læreplasser, overganger, input/output, læringsresultat fag og eksamen samt stryk vurderes. De konkrete resultatene vurderes opp mot felles og avdelingene sine tiltak i e ansvar rektor/felles ledelse. 19.06. 2. Stor ledergruppe gjennomgår analysen, vurderer og vedtar revisjon av virksomhetsplan ansvar rektor/ks-leder. 25.06.
Ver.2.01 Side: 6 av 6 Revisjon av avdelingenes virksomhetsplan Ansvar: Avdelingsleder. Frist 01.07. 1. Revisjon av neste skoleårs virksomhetsplan for avdelingen hvor eventuelle nye tiltak legges inn. Interne referanser. UTS.Mos.F.1.3. 14 Eksterne referanser. Mål og tiltak - Mosjøen vgs