Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Vannvåg forretningsbygg Møtedato: 17.03.2004 Tid: kl. 09.45 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/04 04/00179 RAMMETIMETALL 2004/2005 0002/04 04/00219 KARLSØY SKOLE - ELEVUTVIKLING 0003/04 04/00218 MELDING OM BARNEHAGESITUASJONEN FOR 2004/05 0004/04 04/00220 UTFORDRINGER FOR SKOLEEIER I PERIODEN 2004-2008 0005/04 04/00230 REFERATSAKER Sted, dato NN ordfører
RAMMETIMETALL 2004/2005 Saksbehandler: Harald Myreng Arkiv: B14 Arkivsaksnr.: 04/00179 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0001/04 Kultur- og oppvekstutvalget 17.03.2004 Rådmannens innstilling: 1. Grunnskolens rammetimetall for skoleåret 2004/2005 fastsettes slik: a) Rammetimetallet (antall årstimer) til den enkelte skole tildeles slik som beregnet i saksframlegget. b) Til spesialundervisning, gruppedeling, assistentbistand, særskilt tilpasset opplæring og uforutsatte tiltak tildeles 4750 årstimer ( 125 t/u) c) Rammetimetallet skal brukes til ordninær undervisning, styrkingstiltak, gruppedeling, kontaktlærer,assistentbistand, kontaktlærertjeneste, rådgiverfunksjon og til avspasering for lærere som har vært på leirskole/ekskursjon. d) Ressursen til rådgiverfunkjsonen, kontaktlærer og kontaktlærerfunksjonen tildeles iht avtaleverket. 2. Ressurser til førskolebarn med spesielle problem settes til 2 førskolelærerstillinger 3. Samarbeidsutvalet kan endre fordelingen av rammetimetallet mellom små- /mellomtrinnet og ungdomstrinnet. 4. 20 % av spesialundervisningsressursen ( 10% av kommunalt vedtatt timetall) på småog mellomtrinnet og 1 t/u pr. klasse på ungdomstrinnet skal disponeres på en slik måte at den kan omdiponeres/frigjøres i løpet av skoleåret for å løse problemer som måtte oppstå. 5. Det delegeres til kultur- og oppvekstsjefen å justere rammetimetallet ved den enkelte skole hvis elevtallet endrer seg fram til skolestart. Saksutredning: Kommunestyret vedtak i K-sak 94/93 at rammetimetallet ved den enkelte skole skal beregnes etter reglene gitt i rundskriv F-3/85. Skoleverket fikk den 1.1.94 en ny arbeidstidsavtale som innebar at rammetimetallet i ungdomsskolen skulle reduseres med 2,5 t/u pr. klasse. I K-sak 81/01 vedtok kommunestyret at rammetimetallet skulle reduseres med 0,5 t/u pr. klasse f.o.m. skoleåret 2002/2003. Opplæringslovens 8 ble opphevet den 01.08.03. Denne lovparagrafen danner grunnlaget for beregning av klassetallet ved den enkelte skole. Side 2 av 2
Lovendringen medfører at begrepet klasse er opphevet., men departementet har presisert at endringen gir mulighet til å organisere undervisningen på en annen måte og at dette ikke skal medføre tap av ressurser til skolen. Ved budsjettforliket i Stortinget (desember 2003) ble undervisningstimetallet utvidet med 2 t/u for 1.klasse og 1 t/u for 2.-4.klasse. Kommunen får kompensert for den utgiften det økkte timetallet medfører. A. FOR SMÅ- OG MELLOMTRINNET FINNER EN RAMMETIMETALLET VED Å SUMMERE FØLGENDE KOMPONENTER 1. Kommunens vedtatte timetall(summen av undervisningstimetallet pr.u til hver klasse) 2. Spesialundervisning( = 10 % av vedtatt kom.timetall) 3. Elevressurs ( beregnes ut fra disse faktorer: elevtall, skoletype og antall årskull ved skolen - egen tabell i F-3/85) B. RAMMETIMETALLET FOR UNGDOMSSKOLEN 1. For skoler mellom 45 og 90 elever: Uketimetall: 100 timer pluss 1 time pr. elev. 2. For skoler med færre enn 45 elever finner en rammetimetallet i egen tabell i F- 3/85. Rammetimetallet skal brukes til vanlig undervisning, gruppedeling,særskilt individuell undervisning, noe spesialundervisning, kontaktlærertjenete, rådgivertjeneste og avspasering for lærere som har vært på leirskole etc. For Stakkvik skole må en foreta en tillemping av kriteriene i F-3/85 når det gjelder beregning av elevressursen. Grunnen til dette er at tabellen for elevressursen kun tar med skoler som har sju årstrinn. Til spesialundervisning /særskilt tilpasset opplæring/assistenthjelp vedtok kunnunestyret i siste budsjettmøte å kutte 50 lærertimer pr. uke f.o.m. skoleåret 2004/2005. Dette innebærer at rammetimetallet til nevnte formål settes til ( 175-50 ) t/u = 125 t/u for skoleåret 2004/2005. Planen var at mest mulig av spesialundervisningsressursen skulle tildeles til særskilt tilpasset opplæring, men det vil neppe være mulig for kommende skoleår da denne ressursen er redusert med 28,57 %. Ved å tildele mer av spesialundervisningsressursen til særskilt tilpasset opplæring vil skolen kunne gi et mer fleksibelt undervisningstilbud til alle elevene. For at dette skal skje må minst mulig av denne ressursen tilknyttes enkeltvedtak. Side 3 av 3
Erfaringsmessig kommer det inn søknader på langt flere timer til spesialundervisning enn det som er bevilget. Av de til nå innkomne søknader synes også dette å være tilfelle i år. Karlsøy kommune har siden Reform 94 ble innført innvilget 114 lærertimer pr. år til oppfølgingstjenesten ( OT ). Opplysningstjenesten er en fylkeskommunal oppgave. Hensikten med tildelingen har vært å følge opp elever fra Karlsøy kommune som har problemer/slutter i den videregåenmde skole. I arbeidet med budsjett for 2005 har rådmennen bedt etatene om at det utarbeides budsjettforslag med en reduksjon på 5 %. Dette medfører at det neppe vil være mulig å finne plass til tiltak som ikke er lovhjemlet. Kultur- og opptaksjefen foreslår derfor at det ikke bevilges ressurser til oppfølgingstjenesten. ELEV OG KLASSETALL VED DE ENKELTE SKOLENE I 8-3 1.ledd står det følgende: Når skoleåret tek til, kan ein klasse i grunnskolen ikkje ha meir enn - 12 elevar når det er fire årskull eller meir i klassen - 18 elevar når der er tre årskull i klassen - 24 elever når det er to årskull i klassen - 28 elevar når det er eit årskull i klassen i 1.-7.klasse - 30 elevar når det er eit årskull i 8.-10-klasse. A. HANSNES SKOLE a)små- og mellomtrinnet : 99 elever- 6 klasser b) Ungdomstrinnet : 57 elever 3 klasser Elevene fordeler seg på de enkelte årskull slik: 1.årsk.. 2.årsk. 3.årsk. 4.årsk. 5.årsk. 6.årsk. 7.årsk. 8.årsk. 9.årsk. 10.årsk. 16 12 21 11 12 17 10 13 29 19 På små- og mellomtrinnet vil 4.og 5. årskull vil utgjøre en klasse med 23 elever. Elevtallet må pke med 2 for at skolen skal bli fulldelt. B. VANNAREID SKOLE a) Små- og mellomtrinnet: 32 elever- 3 klasser b) Ungdomstrinnet : 18 elever- 1 klasse Elevene fordeler seg på de enkelte årskull slik: 1.årsk. 2.årsk. 3.årsk. 4årsk. 5.årsk. 6.årsk. 7.årsk 8.års. 9.årsk. 10.årsk. 3 5 5 6 4 2 7 2 9 7 Side 4 av 4
Dette medfører at 1. og 2. årskull utgjør en klasse med 8 elever, 3. og 4 årskull utgjør en klasse med 11 elever og 5.-7.årskull utgjør en klasse med 13 elever. Elevene på ungdomstrinnet utgjør en klasse. C. VANNVÅG SKOLE a) Små- og merllomtrinnet : 49 elever 4 klasser b) Unddomstrinnet: 15 elever 1 klasse Elevene fordeler seg slik på de enkelte årskull: 1.årsk. 2.årsk. 3.årsk. 4.årsk. 5.årsk. 6.årsk. 7.årsk. 8.årsk. 9.årsk. 10.årsk. 8 10 4 7 8 8 4 6 3 6 1. og 2. årskull vil utgjøre en klasse med 18 elever. 3. og 4. årskull vil utgjøre en klasse med 11 elever, 5. årskull vil være en klasse, 6. og 7.årskull vil utgjøre en klasse med 12 elever. Elevene på ungdomstrinnet vil utgjøre en klasse. D. STAKKVIK SKOLE - 3 KLASSER 23 ELEVER. Elevene fordeler sef på de enkelte årskull slik: 1.årsk. 2.årsk. 3.årsk. 4 årsk. 5. årsk. 6.årsk. 7.årsk 8.årsk. 2 1 7 3 2 1 5 2 Dette medfører a t 1.og 2.årskull vil utgjøre en klasse med 3 elever. 3.og 4.klasse vil utgjøre en klasse med 10 elever og 5. 8. årskull vil utgjøre en klasse med 11 elever. E. KARLSØY SKOLE U-delt skole med 3 elever. Elevene fordeler seg på de enkelte årstrinn slik: 2.årskull 7.årskull 1 2 BEREGNING AV RAMMETIMETALLET FOR DE ENKELTE SKOLENE: HANSNES SKOLE. Små- og mellomtrinnet: Kommunalt vedtatt timetall 147,0 t/u Spes.underviningsressurs 15,0 Side 5 av 5
Elevressurs 13,5 Sum: 175,5 Fradrag 6 klasser (0,5x6) 3,0 : 172,5 t/u Antall årstimer: 172,5 t/u x 37 u 6382,5 Ungdomstrinnet: Timer iglg. F-3/85 157,0 t/u Red. iflg.lesepliktavt. 7,5 t/u Red. for 3 klasser 1,5 9,0 148 t/u Antall årstimer: 148 t/u x 37 5476,0 VANNAREID SKOLE Små- og mellomtrinnet: Kommunalt vedtatt timetall 74,0 t/u Spesialundervisningsressurs 7,5 Elevressurs 9,0 Sum: 90,5 t/u Fradrag 3 klasser 1,5 89,0 t/u Antall årstimer: 89t/u x 37 u 3293,0 Ungdomstrinnet. Timer iflg. tabell 72,0 t/u Red. lesepliktavt. 2,5 t/u Red for 1 klasse 0,5 3,0 69,0 t/u Antall årstimer : 69 t/u x 37 u 2553,0 VANNVÅG SKOLE Små- og mellomtrinnet: Kommunalt vedtatt timetall 98,0 t/u Spesialundervisningsressurs 10,0 Elevressurs 13,0 Sum 121,0 Fradrag for 4 klasser 2,0 119,0 Antall årstimer: 119 t/u x 37u 4403,0 Side 6 av 6
Undgomstrinnet. Timer iflg. tabell 62,5 t/u Red. lesepliktavtale 2,5 t/ Red. klassetall 0,3 t/u 3,0 59,5 t/u Antall årstimer. 59,5 t/u x 37 u 2201,5 STAKKVIK SKOLE Kommunalt vedtatt timetal 74,0 t/u Spesialundervisningsressurs 7,5 Elevressurs 9,0 Sum 90,5 Red. for 3 klasser 1,5 89,0 t/u Antall årstimer: 89 t/u x 37 u 3293,0 KARLSØY SKOLE Kommunalt vedtatt timetall 27 t/u Spesialundervisningsressurs 2,5 Elevressurs 2,0 Sum 31,5 t/u Fradrag for 1 klasse 0,5 31,0 t/u Antall årstimer: 31t/u x 37 u 1147,0 Side 7 av 7
Sak 0002/04 KARLSØY SKOLE - ELEVUTVIKLING Saksbehandler: Harald Myreng Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 04/00219 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0002/04 Kultur- og oppvekstutvalget 17.03.2004 Rådmannens innstilling: Saksutredning: I forbindelse med budsjettarbeidet for 2004 var prognosen at det ville være 6 elever ved Karlsøy skole for skoleåret 2004/2005. Situasjonen har endret seg. Det vil kun være 3 elever ved skolen fra høsten. En elev på and re klassetrinn og to elever på sjuende klassetrinn. Så langt administrasjonen kjenner til vil det på Karlsøya være kun en elev under skolepliktig alder. KO må vurdere om skolen skal nedlegges og elevene overføres til Hansnes eller til Vannvåg skole. Hvis så skjer, må fergerutene endres slik at elevene får direkte transport fra Karlsøya til Hansnes /Vannøy. Saka legges fram uten innstilling. Vurdering: Vedlegg: Side 8 av 8
Sak 0003/04 MELDING OM BARNEHAGESITUASJONEN FOR 2004/05 Saksbehandler: Harald Myreng Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00218 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0003/04 Kultur- og oppvekstutvalget 17.03.2004 Rådmannens innstilling: Meldinga tas til orientering Saksutredning: Av vedtektenes 6 b fremgår det ledige barnehageplasser, ved hovedopptak, skal lyses ledig i pressen. Søknader på plass skal sendes kultur- og oppvekstkontoret innen 1.mars. Frist for søknad på barnehageplass for barnehageåret 2004/2005 ble satt til 15.februar. d.å. For kommende barnehageår vil situasjonen være slik: Barnehage Godkjent for Antall plasser Ledige plass 1. Gamnes 22 9,1 12,9 2. Hansnes 42 32,5 9,5 3. Vannareid 24 14,7 9,3 4. Vannvåg barnehage 36 9,6 26,4 5. Kristoffervalen 16 7,55 8,45 6. Stakkvik 10 8,5 1,5 Sum 150 81,95 68,05 Ved søknadsfristens utløp var det ikke kommet inn søknader på nye plasser til Vannvåg og Vannareid barnehager. Erfaringene fra tidligere er at det er svært få på Vannøya som søker om barnehageplass ved hovedopptak. Søknadene kommer like før oppstart av nytt barnehageår. Dette gjør det svært vanskelig å planlegge, spesielt med hensyn til de ansatte. Som det framgår av tabellen er det ledige plasser i samtlige barnehager. Hvis det ikke kommer inn flere søknader på barnehageplass for 2004/2005, vil det medføre en reduksjon av ansatte. Administrasjonen vil følge nøye med i utviklingen og gi tilbakemelding til KO Side 9 av 9
Sak 0004/04 UTFORDRINGER FOR SKOLEEIER I PERIODEN 2004-2008 Saksbehandler: Hans B. Holmeslet Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00220 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0004/04 Kultur- og oppvekstutvalget 17.03.2004 Rådmannens innstilling: %%%DO // Kun saksutredning Side 10 av 10