KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Banktun Møtedato: Tilstede på møtet: Thor Tøllefsen, Gudmund Mikkelsen, Mari Ann Myrvang, Egil Fjellstad, Svein Egil Haugen, Hanny Ditlefsen, Bent Gabrielsen Fra administrasjonen møtte: Alf Lorentsen, Geir Olav Jensen, Hans Holmeslett, Sverre Benum, Gunn Marit A. Opsal Ingen merknader til innkalling og sakliste. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0190/04 04/00961 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0191/04 02/00689 MOTTAK, DESTRUERING OG SANERING AV PCB - UTSKIFTING AV VEILYS OG ANDRE LYSARMATURER 0192/04 02/01289 BOLIGFELT I STAKKVIKA 0193/04 02/01966 TILTAKSSONEN NORD-TROMS OG FINNMARK 0194/04 04/00575 SØKNAD OM KOMMUNALT LÅN/TILSKOTT TIL MARKEDSFØRING 0195/04 04/00914 SØKNAD OM Å LEIE AREAL TIL OPPFØRING AV REDSKAPSHUS PÅ KARLSØY KOMMUNES EIENDOM VED ALMENNINGSKAI I VANNVÅG 0196/04 04/00948 BUDSJETTREGULERINGER 2. HALVÅR /04 04/00281 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN /04 04/00962 REFERATSAKER

3 0190/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet godkjennes. Protokollen fra møtet godkjennes. 0191/04 MOTTAK, DESTRUERING OG SANERING AV PCB - UTSKIFTING AV VEILYS OG ANDRE LYSARMATURER Rådmannens forslag til vedtak: Følgende kriterier legges til grunn når veilysene skal reduseres ned til 1000 punkter: 1. Kommunestyret godkjenner de kriterier som er lagt til grunn når veilysene skal reduseres ned til 1000 punkter. 2. Utskifting av veilysene, med oppgradering av stolper og linjenett, gjennomføres kun på disse 1000 punktene. 3. Det kjøres en samlet anbudsrunde på dette prosjektet, og formanskapet får deretter fullmalt til å godkjenne anbud innenfor en ny kostnadsramme på 4,0 millioner kroner. Den nye kostnadsrammen fordeles med 2,0 millioner kroner i 2005 og 2,0 millioner kroner i Kostnadene finansieres med 50 % låneopptak og 50 % bruk av kapitalfondet. 4. Veilysene tennes 15. september og slokkes 15. mars. 5. Når det etableres automatisk styringssystem, så skal veilysene være slokket mellom kl og

4 Rådmannens innstilling ble ikke votert over og saken går til kommunestyret uten innstilling. Følgende kriterier legges til grunn når veilysene skal reduseres ned til 1000 punkter: 0192/04 BOLIGFELT I STAKKVIKA Forslag til kjøpekontrakt/intensjonsavtale mellom Birgit Klemetsen og Karlsøy kommune legges fram til godkjenning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til kjøpekontrakt/intensjonsavtale mellom Birgit Klemetsen og Karlsøy kommune legges fram til godkjenning.

5 0193/04 TILTAKSSONEN NORD-TROMS OG FINNMARK Det bevilges kr ,- til markedsføring av tiltakssonen. Beløpet utgiftsføres næringsfondet. Enstemmig. Det bevilges kr ,- til markedsføring av tiltakssonen. Beløpet utgiftsføres næringsfondet. 0194/04 SØKNAD OM KOMMUNALT LÅN/TILSKOTT TIL MARKEDSFØRING Klagen tas til følge. Vedtak i F-sak 137/04 punkt 4 endres slik: Kommunen dekker kr av utgiftene med framføring av strøm til Reinskar industriområde. Belastes næringsfondet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Klagen tas til følge. Vedtak i F-sak 137/04 punkt 4 endres slik: Kommunen dekker kr av utgiftene med framføring av strøm til Reinskar industriområde. Belastes næringsfondet.

6 0195/04 SØKNAD OM Å LEIE AREAL TIL OPPFØRING AV REDSKAPSHUS PÅ KARLSØY KOMMUNES EIENDOM VED ALMENNINGSKAI I VANNVÅG Formannskapet innvilger søknad fra Kurt Eriksen om å få leie ca. 70m2 for etablering av redskapshus på eiendommen gbnr. 50/106 i Vannvåg, på flg. vilkår: 1. Det etableres festetomt på eiendommen. 2. Leieavtale knyttes opp mot denne festetomta. 3. Leietiden settes til 10 år, med muligheter til forlengelse av denne. 4. Leietaker besørger strøm til eget forbruk over egen måler. 5. Kostnader ved etablering av festetomt, tinglysing av målebrev, festekontrakt besørges av søker/leier 6. Årlig leie settes til kr. 100,- Forslag fra Thor Tøllefsen: Kurt Eriksen får tilbud om å kjøpe tomten til redskaphus. Administrasjonen delegeres fullmakt til å effetkuere vedtaket. Forslaget fra Thor Tøllefsen ble enstemmig vedtatt. Kurt Eriksen får tilbud om å kjøpe tomten til redskaphus. Administrasjonen delegeres fullmakt til å effetkuere vedtaket. 0196/04 BUDSJETTREGULERINGER 2. HALVÅR 2004 Budsjettregulering i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema godkjennes.

7 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Budsjettregulering i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema godkjennes. 0197/04 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN Formannskapet vedtar foreløpig skisse for budsjett 2005 og 2006 slik: Eiendomsskatt (1 mill) 1,0 Stortinget, des 1,5 1,5 Avdragsutsettelse 3,5 3,5 Pensjonsutgiftene, forskyve 0,5 0,5 Politikk 0,5 0,5 Sentraladministrasjon 0,5 0,5 Teknisk 1,0 1,0 Helse/sosial 1,0 1,0 Kultur og oppvekst 2,0 3,0 Andre: 2,5 1,5 Sum: 14,0 14,0 2. Formannskapet ber administrasjonen til å utarbeide skisse til aktuelle sparetiltak som kan realisere disse budsjettrammer. Forslag fra Hanny Ditlefsen: 1. Det lages en utredning på muligheten til endring av legetjenesten med tanke på innsparing. 2. Det vurderes mulighet for å drive en skole med mellom- og ungdomsskoletrinnet på Vannøya.

8 De 14 millionene fra forrige møte reduseres til 13,8 mill fordi det ikke var lagt inn ,- kr i inntekter fra kommunale boliger. Formannskapet diskuterte følgende: * Legekontor * Fysio * Omsorgslønn * Administrasjon * Diakon * Edruskap * Vikar KSH * Ekstra hjelp * Dagsenter * Hjemmetjenesten egenandel * - 40 % hjemmehjelp Sum Kultur- og oppvekst: Ikke lovpålagte oppgaver Red Red Driftstilskudd til lag og organisasjoner Driftstilskudd til idrett Driftsstilskudd til museer Kulturadministrasjon Kommunal egenandel vo-opplæring Reduksjon kulturskolearbeid Reduksjon skoleadministrasjon Sum: Strukturendringer: 8.klasse Stakkvik Oppvekstsenter Vannareid En ungdomsskole Vannøya

9 Nedleggelse av Kristoffervalen barnehage Nedleggelse av Gamnes barnehage Sum: Samla sum: Teknisk sektor: 2005 Vedlikehold av havner Andre kommunale bygg Sommer- og vintervedlikehold Kommunale veier Vannvåg forretningssenter Boligtiltak red. vedlikehold Redusere antall veilys /vedlikehold Redusert brøyting Nordeidet/Karlsøya Sum Sentral administrasjon: Service-/boligkontoret 0,5 st Næringskontor nedlegges Sum: Politisk sektor: Budsjettbalanse: Skole HSU Teknisk Sentraladministrasjon Avdragsutsettelse Politikk Pensjonsforskyvning Salderingsproposisjon

10 Eiendomsskatt Økt gebyr svømmebasseng Reduksjon av åpningsperioden Tilbakebetaling for mye betalt strøm Troms Kraft Kirke reduksjon overføringer Vi mangler: Formannskapets anbefalinger til videre arbeid: Budsjettbalanse: Skole HSU Teknisk Sentraladministrasjon Avdragsutsettelse Politikk Pensjonsforskyvning Salderingsproposisjon Eiendomsskatt Økt gebyr svømmebasseng Reduksjon av åpningsperioden Tilbakebetaling for mye betalt strøm Troms Kraft Kirke reduksjon overføringer Vi mangler:

11 0198/04 REFERATSAKER Referat sakene tas til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referat sakene tas til etterretning.