MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0010/05 05/00246 SKOLEFRITIDSORDNINGA FOR SKOLEÅRET 2005/06

Transkript

1 Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen, "Øyrike", Hansnes : Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0010/05 05/00246 SKOLEFRITIDSORDNINGA FOR SKOLEÅRET 2005/ /05 05/00466 RAMMETIMER 2005/ /05 05/00488 KOMPETANSEPLAN - KUNNSKAPSLØFTET 0013/05 05/00295 KOMMUNAL PLAN FOR "DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN" 0014/05 05/00294 KOMMUNAL PLAN FOR "GI ROM FOR LESING" 0015/05 05/00014 SKOLERUTA /05 05/00274 RØYKEFORBUD I UTEROMMET 0017/05 05/00490 ORGANISERING AV VANNAREID OPPVEKSTSENTER 0018/05 05/00424 KULTURMIDLER /05 05/00481 IDRETTSMIDLER /05 05/00258

2 UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV SKOGSHUSVÆRE PÅ EIENDOMMEN GBNR. 3/6 V/HAMREKLUBBEN, VANNØYA 0021/05 05/00257 UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV HYTTE PÅ EIENDOMMEN GBNR. 7/2, LUNVIKA I DÅFJORD 0022/05 05/00223 Unntatt offentlighet 5A VEDR. ELEV 0023/05 05/00487 REFERATSAKER - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Hansnes, Egil Fjellstad leder

3 Sak 0010/05 SKOLEFRITIDSORDNINGA FOR SKOLEÅRET 2005/06 Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00246 Unntatt offentlighet /05 Kultur- og oppvekstutvalget Det opprettes ordinær SFO ved: Stakkvik Oppvekstsenter, Vannareid Oppvekstsenter og Vannvåg skole. 2 Det opprettes utvidet SFO ved Hansnes skole. Saksutredning: Det foreligger vedtak på at SFO ikke skal opprettes dersom det er ferre enn 8 søkere. Pr. dato har det meldt seg søkere nok til å opprette SFO ved alle skoler. Vannareid SFO: Vannvåg SFO: Stakkvik SFO: Hansnes SFO: 8 søkere til ordinær og 1 søknad på utvidet ordning 6 søkere til ordniær og 2 søkere til utvidet ordning. 8 søkere til ordinær og 1 søker til utvidet ordning 5 søkere til ordinær og 9 søker til utvidet ordning Det er stor sansynlighet for at timetallet for klasse utvides med 1 t/u på hvert trinn. Ordinær SFO tid vil da kunne komme under den grensen som kommunen har satt som nedre grense for ordinær SFO tid (6 t. 10t.). Inn til videre vil ikke dette få innvirkning på foreldrebetalingen. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 3 av 25

4 Sak 0011/05 RAMMETIMER 2005/2006 Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: B14 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Grunnskolens rammetimetall for skoleåret 2005/2006 fastsettes slik: a) Rammetimetallet (antall årstimer) til den enkelte skole tildeles slik som beregnet i saksframlegget. b) Til spesialundervisning, gruppedeling, assistentbistand, særskilt tilpasset opplæring og uforutsette tiltak tildeles 4370 årstimer ( 115 t/u) c) Rammetimetallet skal brukes til ordinær undervisning, styrkingstiltak, gruppedeling, kontaktlærer, assistentbistand, kontaktlærertjeneste, rådgiverfunksjon og til avspasering for lærere som har vært på leirskole/ekskursjon. d) Ressurs til rådgiverfunksjonen, kontaktlærer og kontaktlærerfunksjonen tildeles i.h.t. avtaleverket. 2. Samarbeidsutvalget kan endre fordelingen av rammetimetallet mellom småskole- /mellomtrinnet og ungdomstrinnet % av spesialundervisningsressursen ( 10% av kommunalt vedtatt timetall) på småog mellomtrinnet og 1 t/u pr. klasse på ungdomstrinnet skal disponeres på en slik måte at den kan omdisponeres/frigjøres i løpet av skoleåret for å løse problemer som måtte oppstå. 4. Det delegeres til kultur- og oppvekstsjefen å justere rammetimetallet ved den enkelte skole hvis elevtall eller innlagte forutsetninger endrer seg fram til skolestart. Saksutredning: Kommunestyrevedtak i K-sak 94/93 sier at rammetimetallet ved den enkelte skole skal beregnes etter reglene gitt i rundskriv F-3/85. Dette grunnlaget er endret noe. Kommunestyret har i sak 81/01 redusert rammetimetallet med 0,5 t/u gjeldende fra og med skoleåret 2002/2003 og i sak 84/04 ytterlig redusert det med 0,5 t/u gjeldende fra og med skoleåret 2005/2006. Dermed har en fått en reduksjon på 1 t/u i forhold til F-3/85. I tillegg fikk skoleverket en arbeidstidsavtale av som innebar at rammetimetallet i ungdomsskolen skulle reduseres med 2,5 t/u pr. klasse. Opplæringslovens 8 ble opphevet den Denne lovparagrafen danner grunnlaget for beregning av klassetallet ved den enkelte skole. Side 4 av 25

5 Sak 0011/05 Lovendringen medfører at begrepet klasse er opphevet, men departementet har presisert at endringen er gjort for at skolene skal få større frihet til å organisere undervisningen på en mer tilpasset måte. Lovendringen skal ikke medføre tap av ressurser til skolen. Klassedelingstall fra den opphevede loven legges til grunn for ressurstildelingen. Ved budsjettforliket i Stortinget (desember 2003) ble undervisningstimetallet utvidet med 2 t/u for 1.klasse og 1 t/u for 2.-4.klasse. Dette har vært grunnlaget for timetallet i 2004/2005 der trinn har hatt 22 t/u. Ved behandlingen av statsbudsjettet for 2005 sluttet Stortinget seg til at timetallet for trinn skulle utvides med ytterlig 4 timer. Om dette blir gjeldende fra skoleåret 2005/2006 vil bli bekrefte i løpet av sommeren. En har ingen signaler på at dette ikke blir fulgt opp og beregningen av rammetimetall inkluderer dermed en økning til 23 t/u på trinn. I K-sak 84/04 ble det bestemt at ungdomstrinnene på Vannøya skulle få resurser som om det var en ungdomsskole. Ut fra dette er hver skole beregnet med separate barnetrinn og felles ressurs til ungdomstrinnet. Ressurs til administrasjon er likevel beregnet som om det var 2 ungdomsskoler RAMMETALLSKRITERIER FRA F-3-85 Barnetrinn: 1. Kommunens vedtatte timetall(summen av undervisningstimetallet pr.u til hver klasse) 2. Spesialundervisning( = 10 % av vedtatt kom.timetall) 3. Elevressurs ( beregnes ut fra disse faktorer: elevtall, skoletype og antall årskull ved skolen - egen tabell i F-3/85) Ungdomstrinn: 1. For skoler mellom 45 og 90 elever: Uketimetall: 100 timer pluss 1 time pr. elev. 2. For skoler med færre enn 45 elever finner en rammetimetallet i egen tabell i F- 3/85. Rammetimetallet skal brukes til vanlig undervisning, gruppedeling, tilpasset undervisning, noe spesialundervisning, kontaktlærertjeneste, rådg ivertjeneste og avspasering for lærere som har vært på leirskole etc. ANDRE RAMMER Spesialundervisning: Rammen for spesialundervisning ligger på 4370 årstimer. Dette inkluderer timer til pedagog, assistenter og konvertering for byrdefull undervisning. ELEVOVERSIKT OG RESSURSTILDELINGSGRUNNLAG Ressursgrunnlaget beregnes ut fra ledd i Opplæringslova (2001) Sitat: Når skoleåret tek til, kan ein klasse i grunnskolen ikkje ha meir enn - 12 elevar når det er fire årskull eller meir i klassen - 18 elevar når der er tre årskull i klassen - 24 elever når det er to årskull i klassen - 28 elevar når det er eit årskull i klassen i 1.-7.klasse - 30 elevar når det er eit årskull i klasse. Side 5 av 25

6 Sak 0011/05 Hansnes skole: a)små- og mellomtrinnet : 116 elever b) Ungdomstrinnet : 58 elever Trinn Elevtall Klasser pedagog Stakkvik oppvekstsenter avd. skole Trinn Antall elever Klasser (1) (1) Elevtallsoversikten viser at om 1 elev kommer i tillegg vil skolen få ressurser til 3 klasser. Fra skolen får vi opplyst at det er stor sannsynlighet for at elevtallet øker og beregningen gjøres derfor ut fra en 3-deling. Vannareid skole: Småskole- og mellomtrinnet: 37 elever Elevene fordeler seg på de enkelte årskull slik: Side 6 av 25

7 Sak 0011/05 Trinn Elevetall Klasser Vannvåg skole : Små- og mellomtrinnet : 49 elever Elevene fordeler seg slik på de enkelte årskull: Trinn Elevtall Klasser Vannøy. Ungdomstrinnet Trinn Elevtall Elevtall Sum Klasser Vannvåg Vannareid BEREGNING AV RAMMETIMETALLET FOR DE ENKELTE SKOLENE: Hansnes skole Små- og mellomtrinnet: Side 7 av 25

8 Sak 0011/05 Kommunalt vedtatt timetall 196,0 t/u Spes.underviningsressurs, 10% 19,5 Elevressurs 16,0 Ekstra pedagog 1.trinn 23,0 Red. etter K-vedtak 1 t/u * 7-7,0 Sum: 247,5 t/u Antall årstimer: 247,5 t/u x 37 u 9157,5 t Ungdomstrinnet: Timer i følge F-3/85 158,0 t/u Red. iflg.lesepliktavt. 2,5 t/u * 3= - 7,5 t/u Red. etter K-vedtak 1 t/u * 3-3,0 t/u Sum: 147,5 t/u Antall årstimer: 147,5 t/u x ,5 t Stakkvik oppvekstsenter : Små- og mellomtrinnet: Kommunalt vedtatt timetal 73,0 t/u Spesialundervisningsressurs 7,5 Elevressurs 7,5 Red. etter K-vedtak: 1 t/u *3 = -3,0 Sum 85,0 t/u Antall årstimer: 85,0 t/u x 37 t//u = 3145 t/u Vannareid skole. Små- og mellomtrinnet: Kommunalt vedtatt timetall 73,0 t/u Spesialundervisningsressurs 10% 7,5 Elevressurs 13,0 Red. i følge K-vedtak 1 t/u * 3 = -3,0 Sum: 90,5 t/u Antall årstimer: 90,5 t/u x 37 u 3348,5 t/u Vannvåg skole: Små- og mellomtrinnet: Kommunalt vedtatt timetall 100,0 t/u Spesialundervisningsressurs 10,0 Side 8 av 25

9 Sak 0011/05 Elevressurs 13,0 Red. i følge K-vedtak 1 t/u * 4 = - 4,0 Sum 119,0 t/u Antall årstimer: 119 t/u x 37u 4403 t/u Vannareid-/Vannvåg skole: Ungdomstrinnet: Timer i følge F-3/85 129,0 t/u Red. i følge K-vedtak 1t/u *2 = - 2,0 Red. I følge lesepliktavt. 2,5 t/u * 2= - 5,0 Sum 122,0 t/u Antall årstimer : 122 t/u x 37 u = 4514 t/u Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 9 av 25

10 Sak 0012/05 KOMPETANSEPLAN - KUNNSKAPSLØFTET Saksbehandler: Hans B. Holmeslet Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Den framlage planen bifalles. Saksutredning: I det forrige KO- utvalget ble det gitt en brei redegjørelse for innholdet i Stortingsmelding nr. 30 ( ).Denne ble vedtatt av Stortinget 17. juni I all hovedsak fikk alle forslagene i meldinga tilslutning. Reformen skal gjennomføres fra og med skoleåret 2006/07. Kompetanseutvikling er et viktig virkemiddel for å nå målene i reformen. Det er derfor forutsatt at Stortinget følger opp med betydelige midler i de årlige budsjettene i den perioden reformen skal gjennomføres. Karlsøy kommune har fått tilsagn om statlige kroner for 2005.En forventer videreføring i 2006.Utbetaling er betinget at kommunen lager og vedtar en plan for kompetanseutvikling relatert til reformen. Et forslag til en slik handlingsplan følger vedlagt. Tiltakene i planen samsvarer med de nasjonale føringer for bruk av midlene. Det gjelder både innsatsområder og personell. Planen forutsettes at en del tiltak gjennomføres i regional regi, noen i samarbeid mellom flere regioner i fylket, og noen blir rene kommunale tiltak. Dialogen i egen region ( Balsfjord, Tromsø, Karlsøy) og mellom de fem regionene som utgjør et nettverk i skolesammenheng, pågår fortsatt. Vi ser på hva vi kan gjøre i fellesskap. Den plan som nå legges fram til behandling, vil måtte justeres i forhold til de beslutninger som blir truffet regionalt. Videre må den justeres og videreføres med henblikk på skoleåret 2006/2007.Det betyr at KO- utvalget vil få anledning til å drøfte disse justeringene i løpet av neste skoleår. Planen har ei økonomisk ramme på kroner fordelt på budsjettårene 2005 og Det bør være et godt grunnlag for realisere intensjonene i planen. Hver skole må vurdere hvilke tiltak i planen som skal prioriteres ut fra det lokale kompetansebehovet. Det kan nevnes at Karlsøy-skolene har hatt en begrenset undervisningskompetanse i 2. fremmedspråk. Det er derfor gledelig ast det allerede foreligger 6 søknader om å få delta i det etterutdanningstilbudet i tysk som starter neste skoleår. En viser for øvrig til planen. Vedlegg: Kompetanseutviklingsplanen knyttet til Kunnskapsløftet Side 10 av 25

11 Sak 0013/05 KOMMUNAL PLAN FOR "DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN" Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Kultursekken godkjennes som kommunal plan for De n kulturelle skolesekken. 2 Kultursekken tas i bruk fra og med skoleåret 2005/2006. Saksutredning: Gjennom Den kulturelle skolesekken ønsker Kirke og Kulturdepartementet at estetiske fag og kultur skal få en mer fremtredende plass i skolen. Denne kultursatsningen har sit utspring i St.melding nr 38 ( ) der skolene er gitt et større ansvar for å sette kultur på dagsorden. KKD forutsetter at kommunene har en lokal handlingsplan for dette satsningsområdet. Arbeidsgruppa som har utarbeidet planen Kultursekken har også laget ressursark som gir forslag på institusjoner, personer og linker som vil være aktuelle å kontakte når Kultursekken skal følges opp. Den lokale planene har vært ute på høring. Det er kommet en tilbakemelding. Bakgrunn: Vurdering: En lokal plan for Den kulturelle skolesekken er en forutsetning for å kunne søke på offentlige prosjektmidler. Slik vi ser det vil den også være et redskap for å koordinere tilbud fra fylkeskommunen samt øke samhandling og aktivitet innenfor egen kommune. En hver plan vil ha behov for en viss økonomi. Slik den er lagt opp vil mye av aktiviteten dekkes innenfor den budsjettramma skolene og kulturskolen har i og med at det som tilbys fra fylket som regel er gratis. Det må likevel forventes at kulturbudsjettet må styrkes med rundt kr ,- for å i dekke opp for eventuelle utlegg i forbindels med større samarbeid mellom skolene. Som eget vedlegg Forslag til lokal plan for Den kulturelle skolesekken. Side 11 av 25

12 Sak 0014/05 KOMMUNAL PLAN FOR "GI ROM FOR LESING" Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Kommunal plan for utvikling av leselyst og leseferdighet med vedlegg: Rammeplan for lese -/skriveopplæring i Karlsøys kommune gjøres gjeldende fra skoleåret 2005/2006. Saksutredning: En nasjonal strategiplan for stimulering av leselyst og leseferdighet ble lansert i Satsningen skal gå fram til Utdanningsdirektoratet har ansvaret for oppfølging av planen og har nylig kommet ut med en revidert versjon.den reviderte utgaven fortsetter å understreke skoleeiers ansvar for å sikre at skolene arbeider systematisk og planmessig med leseferdighet, leselyst og skolebibliotek. Kommunen har en oppgave i å inspirere, motivere og veilede skolene. Rapport om utviklingen på dette feltes skal sendes til fylkesmannen. Vedlagte plan har vært ute til høring i skoler, barnehager, spes.ped konsulenter, SL - Karlsøy og Utdanningsforbundet. Noen av tilbakemeldingene er lagt inn i planen. Bakgrunn: Vurdering: En kommunal plan for utvikling av leselyst og leseglede må ses i sammenheng med opplæring i skolen og kvaliteten på denne. En har derfor valgt å la en kommunal rammeplan for lese-/ skriveopplæringen følge Kommunal plan for utvikling av leselyst og leseferdighet som vedlegg. Den kommunale rammeplanen har til hensikt å gi et fokus og grunnlag for felles satsning på et utviklende miljø i lese- og skriveopplæringen. Kommunen ønsker med dette både å ta vare på den enkelte lærers kunnskap og kreativitet samtidig som en vil at skolene skal arbeide innenfor en felles kommunal ramme. Det fellesskapet som etableres med forpliktende kommunale planer skal være pådrivende for kommunal satsning både i forhold ti l kvalitet og kompetanse utvikling.. Vedlegg: Kommunal plan for utvikling av leselyst og leseferdighet med vedlegg: Rammeplan for lese- og skriveopplæring i Karlsøy kommune. Side 12 av 25

13 Sak 0015/05 SKOLERUTA Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: B06 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Kultur- og oppvekstsjefens forslag til skolerute for skoleåret 2005/2006 bifalles. 2. Kultur- og oppvekstsjefen gis fullmakt til i spesielle tilfeller å godkjenne avvik fra vedtatt skolerute etter: a. begrunnet søknad fra samarbeidsutvalget eller b. for å endre kursdager hvis det er nødvendig 3. Evt. avvik fra vedtatt skolerute må samordnes med de øvrige skoler i ungdomsskolekretsen og ikke medføre økte skyssutgifter. Saksutredning: Forslag til skoleruta er i grove trekk sammenfallende med skoleruta som Tromsø har vedtatt. Skolene og fagforeningene har hatt forslaget til uttalelse. Det er kommet tilbakemelding fra Vannareid og Vannvåg skole. De har ikke merknader til det framlagte forslaget. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 13 av 25

14 Sak 0016/05 RØYKEFORBUD I UTEROMMET Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: 44 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Det innføres røykeforbud i enhetenes uterom i åpningstida for barnehager og skoler. 2 Forbudet gjelder fra Saksutredning: Kultur- og oppvekstkontoret ble gjort oppmerksom på dilemmaet som oppstår når elever ikke har lov å røyke i uterommet, men ser at personalet kan gjøre det. 18 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v.sier: Det skal ikke røykes i virksomhetens inneområde. I merknadene til denne paragrafen står det: Røykeforbudet i forskriften er begrenset til virksomhetens inneområde. Eierne av virksomhetene kan imidlertid benytte sin råderett som eier til å forby røyking også i virksomhetens uteområde. I tillegg kan virksomhetene benytte sin styringsrett som arbeidsgiver, så langt den gjelder, til ikke å tillate røyking. Skoler, barnehager og hovedverneombudet i kommunen har fått anledning til å uttale seg i saken. I tillegg har saken vært tatt opp i ungdomsrådet. Det er kommet tilbakemelding fra 2 barnehager, 1 skole og utskrift fra møteboka til ungdomsrådet. Bakgrunn: Vurdering: Dersom en legger tilbakemeldingene til grunn, har ikke saken engasjert personalet i større grad. Noen av enhetene praktiserer allerede røykeforbud på uteområde i arbeidstida når barn og elever er tilstede. En ser det derfor som viktig å følge opp det holdningsskapende arbeidet som foregår i enhetene og vil gå inn for røykeforbud i uterommet. Vedlegg: Side 14 av 25

15 Sak 0017/05 ORGANISERING AV VANNAREID OPPVEKSTSENTER Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Oppvekstsentret blir en realitet når bygningsmessige endringer er fullført og uteplassen er godkjent. 2 Rektor blir administrativ og faglig leder for enheten. 3 Det delegeres til Kultur- og oppvekstsjefen å fastsette administrasjonstid for å ivareta oppvekstsenterfunksjonen. 4 Pedagogisk leder skal være ansvarlig for daglig drift i barnehageavdelingen. 5 Det opprettes et felles samarbeidsutvalg etter anvisning i Opplæri ngslovens 11-1 siste ledd. Saksutredning: Den nye enheten vil være i drift fra høsten Det kan skje at det bygningsdelen og uterommet ikke er ferdigstilt ved oppstart av nytt skole-/barnehageår. Fram til samlokalisering vil barnehagen og skolen fungere som egne enheter. Samlokalisering krever formelle avklaringer i forhold til organisering og ledelse. Hovedregelen etter Lov om barnehager 16 er at den daglige ledelse skal ivaretas av en førskolelærer. Denne regelen kan fravikes ( 16, 4.l edd) Når barnehage og grunnskole er organisert som en virksomhet, kan skolens rektor være styrer for barnehagen. Når det gjelder brukermedvirkning sier Opplæringsloven 11-1.Kommunen kan skipe eit felles samarbeidsutval for grunnskole og kommunal barnehage Dette koordinerer med Lov om barnehager 5...Kommunen kan bestemme at det skal være felles samarbeidsutvalg for kommunal barnehage og grunnskole. Bakgrunn: Oppfølging av kommunestyrevedtak i sak 83/04 pkt. 35. Vannareid barnehage og Vannareid skole omorganiseres til Vannareid oppvekstsenter. Side 15 av 25

16 Sak 0017/05 Vurdering: Ledelse: Ved overgang fra skole til oppvekstsenter vil brukerantallet øke med 16 barn og stilingshjemler med ca. 3. Dette antallet er ikke større enn forandringer som kan inntre fra det ene skoleåret til det andre for mange skoler, og den merkantile og personalmessige biten av lederrollen vil derfor i grove trekk kunne ivaretas innenfor dagens ramme. De erfaringer en har fått fra Stakkvik oppvekstsenter viser at den delen av lederrollen som har med pedagogikk, observasjon og foreldrekontakt i barnehageavdelingen er mer tidkrevene. Den er også svært viktig for å få et kvalitetsmessig godt tilbud. Det vil derfor være nødvendig å gi oppvekstsentret mer administrasjonstid. Rektor skal være oppvekstsentrets leder og får dermed også styrerfunksjonen for barnehagedelen. Pedagogisk leder har rektor som sin nærmeste overordnede og skal ha det daglig ansvar for oppfølging av det pedagogiske og praktiske arbeidet på avdelingen. Når det gjelder brukermedvirkning er det regler for hvordan en skal forholde seg i forhold til Samarbeidsutvalg. Det er ikke sagt noe om at det kan være felles foreldreråd og en vil derfor fortsette med samme ordning som i dag: et foreldreråd for de som har elever i skolen og et foreldreråd for de som har barn i barnehagen. Vedlegg: Side 16 av 25

17 Sak 0018/05 KULTURMIDLER 2005 Saksbehandler: Freddy Ø. Sørensen Arkiv: C00 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Årets kulturmidler fordeles som følger : Belastes post , kulturmidler, driftstilskudd til private organisasjoner. Nr Lag Tiltak Adresse Beløp 1 BL Vågheim Barne- og ungdomsarbeid 9135 Vannvåg 8 000,- 2 Ungdomsklubben Barne- og ungdomsarbeid 9136 Vannareid 8 000,- Vannareid 3 Vannareid Uteaktiviteter for barn- og 9136 Vannareid 8 000,- speidergruppe unge 4 Ørna 4H Barn- og ungdomsarbeid 9132 Stakkvik 8 000,- 5 UL Blåfjell Barnerevy 9130 Hansnes 2 000,- 6 Sjur Olsen Ungdomsrock 9138 Karlsøy 2 000,- Forbehold 7 Mental helse Ungdomsrettede aktiviteter 9130 Hansnes 2 000,- v/henry Hilmarsen 8 Ungdomsrommet Oppussing av rommet 9130 Hansnes Forbehold 2 000,- Saksutredning: Lag som har søkt: Nr Lag Adresse Sted R Å H 1 Mental helse v/henry 9130 Hansnes X Hilmarsen 2 Sjur Olsen Karlsøy Prestegård 9138 Karlsøy X 3 U.L. Ulabrand Gamnes 9130 Hansnes X X 4 BL Vågheim 9135 Vannvåg X X X 5 UL Blåfjell 9130 Hansnes X X X 6 Ungdomsklubben Vannareid 9136 Vannareid X X X 7 Nordeidet bygdeforening Nordeidet 9136 Stakkvik X 8 Karlsøy jeger og fiskerforening Håkon Solli 9130 Hansnes X X X 9 UL Start Grunnfjord 9130 Hansnes X X X 10 Vannareid speidergruppe 9136 Vannareid X X X 11 Ørna 4H 9132 Stakkvik X X X 12 Bygdesentralen Vannøy 9136 Vannareid X X X 13 UL Enighet 9138 Karlsøy X 14 Ringvassøy Musikkorps 9130 Hansnes X X 15 Ungdomsrommet Hansnes 9130 Hansnes X Side 17 av 25

18 Sak 0018/05 Bakgrunn: Karlsøy kommune har fått bevilget et begrenset beløp for tildeling til lag og foreninger. Kultur- og oppvekstutvalget har uttalt at beløpet i år utelukkende skal forbeholdes aktiviteter til barn og unge. Utvalget har vedtatt at: For budsjettåret 2005 skal regnskap og årsmelding for 2004 foreligge før midler tildeles, samt handlingsplan for bruk av midlene. I år ble midlene annonsert kun gjennom kommunens hjemmesiden og i "Nordlys". Vurdering: På dette grunnlaget har vi mottatt 15 søknader om kulturmidler. 4 av disse oppfyller samtlige av Kultur- og oppvekstutvalgets krav. Dette er BL Vågheim, Ungdomsklubben Vannareid, Vannareid speidergruppe og Ørna 4H. De øvrige lag og foreninger har enten manglende dokumentasjon eller lav barne- og ungdomsprofil. Vi ser allikevel behov for å støtte viktige barne- og ungdomstiltak, også for å oppnå en viss geografisk spredning av midlene. Dette gjelder: - UL Blåfjell ønsker å starte opp en revygruppe for barn. Et lite økonomisk bidrag kan stimulere til å få dette viktige tiltaket realisert. - Sjur Olsen ønsker å starte opp møtested/musikkstudio/øvingslokale for ungdom i prestegården på Karlsøya. Prosjektet kalles Ungdomsrock Karlsøya og vil omfatte inntil 10 musikkinteresserte ungdommer. Da prosjektet er nytt mangler regnskap og årsmelding, men både budsjett og en fyldig handlingsplan ligger ved. Her innstilles på et lite beløp, men med forutsetning om at Ungdomsrock Karlsøy organiseres som en forening og dokumentasjon på dette fremlegges før utbetaling finner sted. - Mental helse leverer kun handlingsplan, hvor det fokuseres på foreningens planer om fokus på ungdomsarbeid. Dette vurderes som et svært viktig arbeid, som med et lite økonomisk bidrag, kan komme i gang. - Ungdomsrommet på Hansnes er eneste rene ungdomstiltak i kommunesenteret. De har levert inn en noe mangelfull søknad, men målet er å pusse opp rommet til den offisielle åpningen til høsten. Ungdomsrommet er ikke organisert som en forening. Før utbetaling finner sted må denne organiseringen ha funnet sted. Ringvassøy musikkorps, driver en aspirantgruppe bestående av barn som igjen rekrutterer inn i ungdomsmiljøet. Her mangler handlingsplan, men det er åpenbart at korpset vil drive med konserter/opptredener. Imidlertid viser regnskapet at laget har en solid økonomi med nærmere kr ,- i bank, og saksbehandler velger således å prioritere lag med svakere økonomi. Beløp til fordeling er i år kr ,-. Side 18 av 25

19 Sak 0018/05 Symbolene i siste kolonner er dokumentasjon på: R = regnskap Å = årsmelding H = handlingsplan. Nr Lag Tiltak Adresse Beløp R Å H 1 BL Vågheim Barne- og 9135 Vannvåg 8 000,- X X X ungdomsarbeid 2 Ungdomsklubben Barne- og ,- X X X Vannareid ungdomsarbeid Vannareid 3 Vannareid Uteaktiviteter for ,- X X X speidergruppe barn- og unge Vannareid 4 Ørna 4H Barn- og 9132 Stakkvik 8 000,- X X X ungdomsarbeid 5 UL Blåfjell Barnerevy 9130 Hansnes 2 000,- X X X 6 Sjur Olsen Ungdomsrock 9138 Karlsøy 2 000,- X Forbehold 7 Mental helse Ungdomsarbeid 9130 Hansnes 2 000,- X v/henry Hilmarsen 8 Ungdomsrommet Oppussing av rommet 9130 Hansnes 2 000,- Forbehold X Side 19 av 25

20 Sak 0019/05 IDRETTSMIDLER 2005 Saksbehandler: Freddy Ø. Sørensen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Årets idrettsmidler fordeles som følger og belastes post : Nr Lag Beløp 1 Ringvassøy IL kr ,- 2 Vannøy FK 7 000, - 3 Vannøy sportsklubb 5 000, - 4 Stakkvik IL 5 000, - 5 Rebbenes UIL 4 000, - 6 Idrettsrådet 3 000, - Totalt kr ,- Saksutredning: I budsjett for 2005 er det avsatt kr til idrettsformål.( Budsjettpost ). Orientering til aktuelle lag er blitt orientert i brev av fra Karlsøy Idrettsråd. Søknadsskjema og retningslinjer var vedlagt. Det er kommet inn 6 søknader som idrettsrådet har behandlet den med følgende forslag til fordeling: Nr Lag Beløp 1 Ringvassøy IL kr ,- 2 Vannøy FK 7 000, - 3 Vannøy sportsklubb 5 000, - 4 Stakkvik IL 5 000, - 5 Rebbenes UIL 4 000, - 6 Idrettsrådet 3 000, - Totalt kr ,- Fordelingen fra idrettsrådet synes fornuftig og bifalles. Vedlegg: Protokoll fra Karlsøy idrettsråd Side 20 av 25

21 Sak 0020/05 UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV SKOGSHUSVÆRE PÅ EIENDOMMEN GBNR. 3/6 V/HAMREKLUBBEN, VANNØ YA Saksbehandler: Hans B. Holmeslet Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Saksutredning: Saka er oversendt fra Byggesak/Oppmålng til uttalelse etter Friluftsloven. I vurderinga derfra heter det: Forutsatt at omsøkte ikke kommer i konflikt med andre interesser i området, kan dispensasjon vurderes. En viser til dette og legger saka fram for KO til uttalelse. Vedlegg: Saksutredning fra Byggesak/Oppmåling Side 21 av 25

22 Sak 0021/05 UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV HYTTE PÅ EIENDOMMEN GBNR. 7/2, LUNVIKA I DÅFJORD Saksbehandler: Hans B. Holmeslet Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Saksutredning: Saka er oversendt fra byggesak/oppmåling til vurdering etter Friluftsloven. En viser til vurdering i saksutredningen fra Byggesak/Oppmåling og legger saka fram for KO til uttalelse. Vedlegg: Saksutredning fra Byggesak/Oppmåling Side 22 av 25

23 Sak 0021/05 REFERATSAKER - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Saksbehandler: Renate H. Nyman Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/ /05 Kultur- og oppvekstutvalget Referatsakene tas til orientering. Vedlegg: 1. 05/ DS 0005/05 KUOP/OPL/HBH SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV 2 FRITIDSPARSELLER FRA EIENDOMMEN GBNR. 12/6, SKOGSFJORDVATN 2. 05/ DS 0006/05 KUOP/OPL/HBH KARLSØY KOMMUNE B YGGESAK/OPPMÅLING UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR BRUKSENDRING FRA FRITID TIL BOLIG-FORMÅL FOR GBNR. 7/169, JETTABUKTA VED DÅFJORD 3. 05/ DS 0007/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV TILLEGGS- AREAL TIL BOLIGEIENDOM 40/12 FRA EIND.GBNR 40/1, GAMNES, 4. 05/ DS 0008/05 KUOP/OPL/HBH HENSTILLING OM Å GI UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRA- DELING AV 1 FRITIDS- OG 1 NAUSTPARSELL FRA GBNR 15/17, BROMNES, 5. 05/ DS 0009/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR FRADELING AV NAUSTPARSELL FRA EIENDOMMEN GBNR. 42/1, HESSFJORD 6. 05/ DS 0010/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR FRADELING AV PARSELL RUNDT EKSIST. BOLIG FRA EIENDOMMEN GBNR. 5/1, VANNAKAMMEN Side 23 av 25

24 Sak 0021/ / DS 0011/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV HYTTE, SAMT FOR ETABLERING AV KJØREVEG PÅ EIENDOMMEN GBNR. 6/25, GRUNNFJORD 8. 05/ DS 0012/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV 1 FRITIDS- PARSELL FRA EIENDOMMEN GBNR. 38/26, 69, STAKKVIKNES PÅ REINØYA 9. 05/ DS 0013/05 KUOP/OPL/HBH HENSTILLING OM Å GI UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV PARSELL FRA GBNR. 38/117, STAKKVIK / DS 0014/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV 1 FRITIDS- OG 1 TILLEGGSPARSELL TIL EKS.BEBYGD FRITIDSTOM 3/119 FRA 3/19, VANN / DS 0015/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR FRADELING AV 3 FRITIDSPARSELLER FRA EIENDOMMEN GBNR. 38/48, JAMTEBY PÅ REINØYA / DS 0016/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISP. FOR FRADELING AV FRITIDSTOMT RUNDT ELDRE BOLIGHUS GBNR. 6/22 GRUNNFJORD / DS 0017/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL DISP. FOR FRADELING AV PARSELL TIL NÆRINGSFORMÅL FRA EIEND. GBNR. 1/3, TORSVÅG / DS 0018/05 KUOP/OPL/HBH UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR FRADELING AV PARASELL RUNDT EKSIST. BLOG FRA EIENDOMMEN GBNR. 7/5,15, DÅFJORD 15. Rundskriv fra Fylkesmannen i Troms, utd.avdelingen og Høgskolen i Tromsø, avd. for lærerutdanning datert , Deltaking i lærende nettverk 2 i perioden Utskrift fra møte i samarbeidsutvalget ved Hansnes skole. Møte holdt Side 24 av 25

25 Sak 0021/ Særutskrift fra møte i sama rbeidsutvalget ved Hansnes skole. Møte holdt Utskrift fra møte i samarbeidsutvalget ved Vannvåg skole. Møte holdt Side 25 av 25