Nye Vardheim Begrenset plan- og designkonkurranse for utforming av fremtidens helse- og velferdsbygg i Randaberg. PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG (foreløpig versjon av konkurranseprogrammet)
INNHOLD 1 Invitasjon... 3 2 Oppgave og utfordring... 3 2.1 Utgangspunktet... 3 2.2 Mål og visjon... 3 2.2.1 Brukerne i sentrum.... 3 2.3 Romprogram... 3 3 Rammer og forutsetninger... 4 3.1 Tomt Vardheim-området... 4 3.2 Eksisterende bygningsmasse... 4 3.3 Regulering... 4 3.4 Økonomi... 4 3.5 Vedtatt utbyggingsstrategi... 4 3.6 Energi og miljø... 5 3.7 Universell utforming... 5 4 Konkurransen... 5 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 4.2 Tidsplan... 5 4.3 Gjennomføring av del 1 prekvalifisering... 5 4.3.1 Krav til søknad - kvalifikasjonskrav... 5 4.3.2 Krav til søknad tildelingskriterier... 6 4.3.3 Utvelgelse av deltakere... 6 4.3.4 Innlevering... 6 4.4 Gjennomføring av del 2 - prosjektkonkurranse... 6 4.4.1 Honorar... 6 4.4.2 Materiale som skal leveres... 7 4.4.3 Jury... 7 4.5 Oppdrag etter konkurransen... 7 4.6 Kontaktpunkt for ytterligere informasjon... 7 5 Vedlegg... 7 5.1 Oversiktsbilde... 7 5.2 Foreløpig romprogram... 7 5.3 Saksframlegg Utbyggingsstrategi for Vardheimprosjektet... 7 2
1 INVITASJON Randaberg kommune ligger på Nord-Jæren, med Stavanger som nærmeste nabo. Kommunen er del av en region som er preget av sterk vekst og utvikling. I utstrekning er vi landets minste fastlandskommune med et areal på 24,7 km 2, innbyggertallet er på 10 500. Randaberg sentrum ligger geografisk plassert midt i kommunen, med korte avstander til alle kommunens innbyggere. Her finnes offentlige tjenester, butikker og andre servicefunksjoner. 60% av kommunens areal er landbruk. Det vil si at innbyggerne bor tett og nært hverandre, landbruket og sentrum. Vi ønsker å dyrke de nære relasjonene innbyggerne imellom slik at det skaper trivsel og et tett samfunn der individet blir sett og ivaretatt. Dette har gitt seg utslag i kjerneverdiene Nær, Åpen og Aktiv, samt Randaberg kommunens visjon om at «Sammen skaper vi den grønne landsbyen». Kommunen har en ung og økende befolkning, men andelen eldre innbyggere øker relativt sett mest. For å imøtekomme det økte behovet for helse og velferdstjenester, må Randaberg legge til rette for denne utfordringen. Morgendagens helse og velferdstjenester har som mål at innbyggerne skal holde seg friske lenger og leve et selvstendig liv lengst mulig. Dette betyr at vi må drive aktiv innovasjon for å utføre helse og omsorgstjenestene på en fremtidsrettet måte. 2 OPPGAVE OG UTFORDRING 2.1 UTGANGSPUNKTET Store deler av Randabergs helse- og velferdstjenester er knyttet til området Vardheim i Randaberg sentrum. Her finner man omsorgsboliger i bofellsskap, sykehjem, helsestasjon, distriktspsykiatrisk senter, avdeling barn og familie, fysio- og ergoterapitjenester, mv. Samlet bygningsmasse er på knapt 9000 m2 BRA og er oppført i flere etapper fra tidlig 70-tall fram til sent 80-tall. Vardheim skal de neste årene bygges for å huse fremtidens helse- og velferdstjenester i Randaberg. Området tenkes tilført minst 3-4000 nye m2 BRA, i tillegg kommer arealer til erstatning for bygg 4C som rives. Nybygg skal i hovedsak skje på områdene 4F og 4C. 2.2 MÅL OG VISJON 2.2.1 BRUKERNE I SENTRUM. Nye Vardheim skal gi Randabergs innbyggere fremtidsrettede helse- og velferdstjenester. Innbyggeren skal være aktivt deltagende i utforming av egne tjenester og stimuleres og støttes i å bruke egne ressurser. Nye Vardheim skal være et pulserende, åpent og trivelig møtested der unge og gamle opplever seg møtt og ivaretatt. Brukerne av senteret vil være mange med ulike behov. De arkitektoniske løsningene skal ivareta de enkelte tjenestenes behov, samhandlingene imellom dem og slik understøtte sammenheng og helhet i tjenestene til den enkelte bruker. Løsningene skal fremme kommunikasjon og samhandling gjennom formelle og uformelle møteplasser. 2.3 ROMPROGRAM Det er utarbeidet romprogram for tjenestene som skal lokaliseres til områdene 4C, 4D, 4E og 4F. Her inngår også tjenester som allerede er lokalisert til området. For fullstendig romprogram se Vedlegg 2: Romprogram. 3
3 RAMMER OG FORUTSETNINGER 3.1 TOMT VARDHEIM-OMRÅDET Vardheim ligger sentralt til i Randaberg, like nedenfor friområdet Varen og henvendt mot Torvmyrveien, kirken og sentrum. Det er de siste par årene jobbet med å se på potensialet på tomten i forhold til utnyttelse av eksisterende bygningsmasse, mulighet for nybygg, etasjeantall etc. Det er med bakgrunn i dette vedtatt en strategi for videre utbygging på tomten, se punkt 3.5. 3.2 EKSISTERENDE BYGNINGSMASSE Eksisterende bygningsmasse på Vardheim: - 4A: Omsorgsboliger. Skal opprettholdes slik det står og inngår ikke i romprogram. - 4B: Omsorgsboliger, dagsenter, kafe. Omsorgsboliger skal opprettholdes slik det står og inngår ikke i romprogram. Dagsenter og kafe skal gjøres endringer i og inngår i romprogrammet. - 4C: Sykehjem, helsestasjon, kjøkken med mer. Bygget skal rives. Tjenestene skal opprettholdes og inngår i romprogrammet. - 4D: Barn- og familie, fysio/ergo, hjemmesykepleien med mer. Tjenestene skal opprettholdes og utvides. Alle arealer medtatt i romprogram. - 4E: Ryfylke distriktspsykiatrisk senter (DPS). Skal opprettholdes, er medtatt i romprogram. 3.3 REGULERING Det er varslet oppstart av regulering av tomten. Videre reguleringsarbeid vil avvente utfallet av arkitektkonkurransen. 3.4 ØKONOMI Ny bebyggelse skal ha en god økonomi i et livssyklusperspektiv. I dette ligger at investeringsnivået skal være nøkternt, men gi rom for de beste løsningene sett over tid. Endelige økonomiske rammer vil bli lagt i forbindelse med skisseprosjekt. Det er videre av vesentlig betydning at arkitektoniske løsninger gir rom for en god og rasjonell drift av tjenestene som skal ytes i byggene. 3.5 VEDTATT UTBYGGINGSSTRATEGI Det er politisk besluttet en utbyggingsstrategi for Vardheim-området, jfr. Vedlegg 3: Saksframlegg Utbyggingsstrategi for Vardheimprosjektet. Vedtatt utbyggingsstrategi er alternativ 3 i saksframlegget: I alternativ 3 bygges det nytt på 4F, 4C rives og erstattes med nybygg, mens 4D rehabiliteres + får et påbygg på 4D. Byggehøyde 2-4 etasjer. Brutto bygningsareal (BTA), inkl parkeringskjeller: 15 400m 2. Investeringskostnad (eks mva): 320 mill. Antatt framdrift/byggetrinn: 1) 2014-2016: Nybygg på 4F i 2 etg + parkeringskjeller. 2) 2016-2018: Rive + nybygg på 4C i 3-4 etg + parkeringskjeller. 3) Rehabilitere 4D og 4E + påbygg 1 etg over 4D (tidspunkt settes etter behov). Områdeavgrensninger og etasjeantall gitt i saksframlegget er retningsgivende, i grunnlaget for prosjektkonkurransen vil disse bli presisert nærmere. 4
3.6 ENERGI OG MILJØ Nybygg skal tilfredsstille krav til lavenergibygg klasse 2 gitt i NS3700 Kriterier for passivhus og lavenergihus og NS 3701 (for yrkesbygg, lanseres september 2012). 3.7 UNIVERSELL UTFORMING Bygg skal utformes i tråd med NS 11001 Universell utforming av byggverk. 4 KONKURRANSEN 4.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Konkurransen gjennomføres som begrenset plan- og designkonkurranse etter prekvalifisering, ihht lov og forskrift om offentlige anskaffelser kapittel 23. 4 arkitektfirma blir valgt til videre deltakelse i prosjektkonkurransen gjennom prekvalifisering. Innleverte utkast i prosjektkonkurransen vil bli evaluert av en jury med bred faglig sammensetning. Norske Arkitekters Landsforbunds konkurransesekretariat er engasjert til å bistå i planlegging og gjennomføring. Ett av arkitektfirmaene vil bli kontrahert for videre bearbeiding av utkastet og gjennomføring av 1. byggetrinn. Det vil legges inn opsjon for gjennomføring av 2. byggetrinn. 4.2 TIDSPLAN Arkitektkonkurranse: Innleveringsfrist del 1 - prekvalifisering: 01.10.2012 Utsending grunnlag for prosjektkonkurranse: oktober 2012 Innleveringsfrist del 2 - prosjektkonkurranse: 19.12.2012 Evaluering + kåring av vinner: januar 2013 Byggeprosjekt 1. byggetrinn: Skisseprosjekt/forprosjekt: vår 2013 Detaljprosjekt: høst/vinter 2013-14 Utførelse: 2014-15 Byggeprosjekt 2. byggetrinn: 2015-18 4.3 GJENNOMFØRING AV DEL 1 PREKVALIFISERING 4.3.1 KRAV TIL SØKNAD - KVALIFIKASJONSKRAV Deltakende firma må tilfredsstille følgende kvalifikasjonskrav som skal dokumenteres med vedlegg til prekvalifikasjonssøknad: 4.3.1.1 ERFARING REFERANSEPROSJEKT Firmaet skal dokumentere erfaring fra oppdrag med relevant overføringsverdi. Referanseliste vedlegges søknaden. 4.3.1.2 GODKJENNING FOR ANSVARSRETT Firmaet skal dokumentere nødvendig kompetanse for å kunne få godkjenning av ansvarsretter som ansvarlig søker og prosjektering arkitektur i tiltaksklasse 3. 5
4.3.1.3 FIRMAATTEST Firmaattest skal vedlegges søknaden. 4.3.1.4 ATTESTER FOR SKATT OG MERVERDIAVGIFT Attester for skatt og merverdiavgift skal vedlegges søknaden. Attester skal ikke være eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp. 4.3.1.5 HMS-EGENERKLÆRING HMS-egenerklæring skal vedlegges søknaden. HMS-egenerklæring skal være signert av både daglig leder og representant for ansatte. 4.3.2 KRAV TIL SØKNAD TILDELINGSKRITERIER Deltakende firma skal med vedlegg til søknad dokumentere kvalifikasjoner innen følgende tildelingskriterier: 4.3.2.1 CV NØKKELPERSONELL Kompetanse og erfaring til ledende fagpersoner som tilbys til oppdraget skal dokumenteres med CV. Det vektlegges at det i tilbudt personell inngår fagpersoner med kompetanse og erfaring fra helse- og omsorgsbygg. 4.3.2.2 REDEGJØRELSE AV OPPGAVEFORSTÅELSE Det skal leveres en kortfattet oppgaveforståelse (maks 2 A4-sider) der det redegjøres for hvilke hovedutfordringer deltakerne ser i oppgaven og hva som kjennetegner deltakers arbeidsmetodikk, faglige ståsted og egnethet for akkurat denne oppgaven. 4.3.3 UTVELGELSE AV DELTAKERE Oppdragsgiver tar sikte på å velge ut 4 firma for deltakelse i prosjektkonkurransen. Ved utvelgelse vil kriteriene under pkt 4.3.2 legges til grunn, samtidig vil det vektlegges å få en variert sammensetning av deltakere, dette for å sikre en best mulig «konkurransedynamikk» (ulikt faglig ståsted, alder, firmastørrelse osv). 4.3.4 INNLEVERING Søknad om prekvalifisering merkes «Søknad prekvalifisering Nye Vardheim» og sendes: eller leveres: Randaberg kommune Randaberg kommune, servicetorget Pb 40 Randabergveien 370 4096 Randaberg 4070 Randaberg Søknad skal være fremkommet senest mandag 1.oktober kl 10:00. 4.4 GJENNOMFØRING AV DEL 2 - PROSJEKTKONKURRANSE 4.4.1 HONORAR Hvert av arkitektfirmaene som velges ut til deltakelse i prosjektkonkurransen vil bli honorert med NOK 150 000,- (eks mva), forutsatt at de levere et komplett materiale som aksepteres for bedømmelse. 6
4.4.2 MATERIALE SOM SKAL LEVERES Beskrivelse av prosjektet Situasjonsplan/utomhusplan i målestokk 1:500. Plantegninger og fasadetegninger i målestokk 1:200. Modell / 3D-visualisering. Arealoversikt per etasje relatert til funksjoner listet i romprogram. Utkast energistrategi: kort beskrivelse av energistrategi. 4.4.3 JURY Følgende representasjon er planlagt i juryen: NN (foreløpig ukjent) Sivilarkitekt utnevnt av NAL. NN (foreløpig ukjent) Politiker NN (foreløpig ukjent) Arkitekt NN (foreløpig ukjent) Fagperson helse- og velferd NN (foreløpig ukjent) Fagperson plan / landskapsarkitektur Sekretærfunksjonen vil bli ivaretatt av representant fra NAL. Juryen vil kåre vinner av konkurransen og innstille på hvilket firma som skal kontraheres for videre prosjekt. 4.5 OPPDRAG ETTER KONKURRANSEN Juryens innstilling på hvem som skal kontraheres for de videre prosjekteringsarbeidene vil bli forelagt politisk utvalg for behandling. På bakgrunn av politisk vedtak vil det forhandles med det aktuelle arkitektfirma for videre engasjement i prosjektet. Kontrahering vil skje ved forhandlinger på bakgrunn av endelig skisseprosjekt. Deltakerne må være forberedt på å ha tilstrekkelig disponibel kapasitet til å kunne påta seg oppdraget og igangsette prosjektering snarest mulig etter kontraktsinngåelse. 4.6 KONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON Fullstendig konkurransegrunnlag for prosjektkonkurransen er ikke klart på nåværende tidspunkt. Dersom det er informasjon som er vesentlig å få fram for deltakelsen i prekvalifiseringen kan spørsmål rettes til prosjektleder John Peder Samdal, mob: 473 99 622, e-post: jps@randaberg.kommune.no 5 VEDLEGG 5.1 OVERSIKTSBILDE 5.2 FORELØPIG ROMPROGRAM 5.3 SAKSFRAMLEGG UTBYGGINGSSTRATEGI FOR VARDHEIMPROSJEKTET 7