Østre Toten helse og omsorgssenter

Transkript

1 ØSTRE TOTEN KOMMUNE Østre Toten helse og omsorgssenter Plan- og designkonkurranse - Prekvalifisering :

2 Innhold 1 Innbydelsen 3 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Konkurranseregler Kunngjøring FULLSTENDIG KONKURRANSEGRUNNLAG 4 3 Generelt Spørsmål og avklaringer Språk Frist for levering av prekvalifiseringsgrunnlag Leveringsadresse Innpakning, format, kopier TIDSPLAN 6 4 Anskaffelses formål og omfang Prosjektbeskrivelse PREKVALIFISERING skissekonkurransen ØVRIGE RÅDGIVERE Forbehold om REALISERING Forkastelse og Totalforkastelse Honorering 8 5 Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Tilbyders tekniske og faglige kapasitet 11 6 Utvelgelseskriterier Side 2 av 12

3 1 Innbydelsen Østre Toten kommune innbyr med dette til prekvalifisering for plan og designkonkurranse ifbm. prosjektet Østre Toten helse og omsorgssenter (ØTHOS). Østre Toten kommune har til hensikt å pre kvalifisere 3-6 arkitektfirmaer som deltakere i skissekonkurranse. Pre kvalifiserte deltakere vil ved innlevert skisseforslag hver bli honorert med kr ,- NOK eks. MVA. Prekvalifiseringsgrunnlaget skal være oppdragsgiver i hende på angitt innleveringssted senest , kl Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post adresse: Anskaffelser Fellesenhet - Gjøvikregionen v/torbjørn Furuly torbjorn.furuly@gjovik.kommune.no Mobiltelefon: Siv. ing. Bjarne Palm hos Norconsult AS, avd. Gjøvik, er engasjert som oppdragsgivers prosjektleder for Helse og Omsorgssenteret Side 3 av 12

4 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Denne anskaffelsen gjennomføres som en begrenset plan- og designkonkurranse etter FOA, del IV der det først foretas en prekvalifisering ( denne utlysningen). 2.2 KONKURRANSEREGLER Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser ( anskaffelsesforskriften ). Anskaffelsen er over terskelverdien. 2.3 KUNNGJØRING Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen og i TED databasen. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges på samme sted. 2.4 FULLSTENDIG KONKURRANSEGRUNNLAG Fullstendig konkurransegrunnlag for skissekonkurransen vil kun bli gjort tilgjengelig for de pre kvalifiserte Side 4 av 12

5 3 Generelt 3.1 SPØRSMÅL OG AVKLARINGER Spørsmål vedr. prekvalifiseringen skal rettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Samtlige spørsmål og svar vil bli distribuert til/gjort tilgjengelig for alle interessenter ved at de blir lagt ut på doffin. Spørsmål som stilles senere enn 6 dager før tilbudsfristens utløp vil normalt ikke bli besvart. På grunn av ferieavvikling vil ikke spørsmål bli besvart i uke og 32 Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Torbjørn Furuly E-post adresse: torbjorn.furuly@gjovik.kommune.no Mobiltelefon: SPRÅK Prekvalifiseringsdokumentene skal utformes på norsk. Det vil kun bli benyttet norsk språk til besvarelse av spørsmål. Prosjektets arbeidsspråk er norsk. 3.3 FRIST FOR LEVERING AV PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG Prekvalifiseringsgrunnlaget skal være oppdragsgiver i hende på angitt innleveringssted senest 28.august 2015, kl LEVERINGSADRESSE Prekvalifiseringsgrunnlaget skal leveres til: Post: Anskaffelser Fellesenhet Gjøvikregionen v/ Gjøvik Kommune Pb Gjøvik Side 5 av 12

6 Leveringsadresse- mandag til fredag: : Anskaffelser Fellesenhet Gjøvikregionen v/ Gjøvik Kommune Kauffeldts Plass Gjøvik 3.5 INNPAKNING, FORMAT, KOPIER Prekvalifiseringsgrunnlaget leveres i lukket konvolutt eller pakke. Tilbudet skal merkes: " Prekvalifisering arkitekttjenester ØTHOS" Tilbudet skal innleveres slik: 1. Et originaleksemplar i papir. 2. Et kopieksemplar på papir, stemplet med kopi. 3. En digital versjon på minnepenn. 3.6 TIDSPLAN Innleveringsfrist prekvalifiseringsgrunnlag 28. august Meddelelse om pre kvalifiserte arkitektfirma 11. september Konkurransestart og konkurransegrunnlaget gjøres tilgjengelig for skissekonkurransen 25. september Innleveringsfrist for skisseprosjektet 27. november Meddelelse om resultatet av konkurransen 15. januar Det bemerkes at ovenstående tidsplan kan bli endret Side 6 av 12

7 4 Anskaffelses formål og omfang 4.1 PROSJEKTBESKRIVELSE Østre Toten kommune skal etablere 110 heldøgns plasser, hovedbase for hjemmetjenesten og dagsenter, rus og psykiatri samt noen servicefunksjoner. Foreløpig fordeling tilsier 36 korttidsplasser, 48 dementplasser og 26 geriatri/somatiske plasser., Kommunen ønsker et arealeffektivt, funksjonseffektivt og energiøkonomisk bygg. Det vil bli lagt vekt på at fellesarealer og funksjoner er planlagt slik at de understøtter effektiv daglig drift. Samlet arealbehov er anslått til omlag m2. Det skal i forbindelse med utbyggingen etableres delvis utendørs/p-hus parkeringsareal for om lag 150 biler, samt utendørs oppholdsareal for beboere. Det aktuelle tomtearealet, Labo, er skrånede mot sør og disponer inntil 20 daa ligger om lag 700 m nord for Lena ( kommunesenteret i Østre Toten). Foreløpig reguleringsplan angir arealbruk, bygningshøyder, materialbruk etc. Dette oppgis i konkurransegrunnlaget for skisseprosjektet. Det gjøres oppmerksom på at tomteområdet er i et nasjonalt landskapsvernområde. Prosjektets gjeldende vedtak har planlagt byggestart høst 2017 og ferdigstillelse PREKVALIFISERING I prekvalifiseringsfasen vil man vil velge ut 3-6 firmaer som vil få delta i skissekonkurransen. 4.3 SKISSEKONKURRANSEN Hver deltager i skissekonkurransen som leverer et komplett skisseprosjekt i samsvar med nedenstående krevde innleverte dokumenter, belønnes med ,- NOK eks. mva. Evaluering av skisseprosjektene vil bli gjort av en jury bestående av 9 personer med sammensetning av 3 med arkitektfaglig bakgrunn, 2 helsefaglige representanter, virksomhetsleder eiendom og prosjektets brukerkoordinator samt 2 personer som prosjektets styringsgruppe utnevner. Prosjektlederen vil være sekretær uten stemmerett i juryen. Vinneren av skissekonkurransen vil bli kåret av juryen på bakgrunn av blant annet følgende utvelgelseskriterier: Funksjon og estetikk. Analyse av bygg kostnader for de respektive skisseforslag (analyseres av anerkjent analysefirma engasjert av byggherren). Arkitekthonorar for prosjektets videre faser Side 7 av 12

8 Konkurransegrunnlaget vil inneholde ytterligere detaljering rundt utvelgelseskriterier og vekting av disse. Det som minimum forventes levert i skissekonkurransen er: Planskisser, fasadeskisser, strategiske snitt, situasjonsplan og utomhusplan. Plan- og fasadeskisser skal være i målestokk 1:200, situasjonsplan 1:500, og utomhusplan 1:500. Strategiske 3-D skisser av foreslått prosjekt. Kort beskrivelse av arkitektoniske løsninger og materialvalg. Tilbud på komplett prosjektering oppdelt i spesifiserte faser. Arealoppstillinger. Vinneren av skissekonkurransen vil bli tildelt oppdraget med å prosjektere bygget i de videre faser. Entreprisemodell er pr. dato ikke valgt. Ved valg av totalentreprise vil arkitektfirmaet bli tiltransportert til totalentreprenøren. Ovenstående er å anse som retningsgivende og kan bli endret i konkurransegrunnlaget for skissekonkurransen. 4.4 ØVRIGE RÅDGIVERE Oppdragsgiver vil anskaffe alle rådgivende ingeniørfag for videre faser etter skissekonkurransen. Arkitekten har samarbeidsplikt i henhold til NS8401. I skissekonkurransen er det ikke satt krav til benyttelse av rådgivende ingeniører. Det forutsettes imidlertid at pre kvalifiserte arkitektfirma i egen regi eller ved medhjelpere evner å gjøre avsetninger og vurderinger for nødvendig bærestruktur, brann og rømming samt arealer og høyder for tekniske installasjoner og tekniske rom slik at foreslått prosjekt kan gjennomføres. 4.5 FORBEHOLD OM REALISERING Det gjøres oppmerksom på at videreføring av prosjektet etter at vinner av plan og designkonkurranse er kåret avhenger av vedtak fra kommunestyret i Østre Toten kommune. Videreføring av skisseprosjektet vil bli avbrutt dersom videre realisering ikke vedtas politisk. Vinneren av konkurransen vil i så fall ikke kunne fremme krav om erstatning for kostnader som følge av skisse konkurransen, ei heller erstatning for tapte inntekter som følge av bortfall av videre arbeider. 4.6 FORKASTELSE OG TOTALFORKASTELSE Mangelfulle og ufullstendige skisseforslag forkastes. Oppdragsgiver kan ved saklig grunn forkaste alle skisseforslag og avlyse konkurransen uten å kåre en vinner. Deltakere som har levert skisseforslag i samsvar med påkrevde innleverte dokumenter, vil ved et slikt tilfelle bli honorert. 4.7 HONORERING Kun deltakere som leverer skisseforslag i samsvar med påkrevde innleverte dokumenter vil bli honorert. Mangelfulle og ufullstendige skisseforslag forkastes og honoreres ikke. Skisseforslag honoreres med kr ,- NOK eks.mva Side 8 av 12

9 5 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som settes til tilbyderen for å sikre at han har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakten og derfor kunne delta i konkurransen. Konkurransedeltakeren må dokumentere at han alene eller sammen med eventuelle kontraktsmedhjelpere har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne gjennomføre oppdraget. Denne dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet som angitt nedenfor. Tilbydere som ikke fyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist fra konkurransen. 5.1 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Vedlegg nr. Type dokumentasjon Foretaket skal være lovlig registrert. Vedlegg 1.1 Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyderen er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Vedlegg 1.2 Norsk firma: Skatteattest og attest for merverdiavgift, begge ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland. Vedlegg 1.3 Utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser Side 9 av 12

10 5.2 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE SOLIDITET Krav Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg 1.4 Det skal legges ved dokumentasjon av at leverandøren har tilstrekkelig soliditet gjennom kredittvurdering fra egnet kredittvurderingsfirma. Kreditvurderingen skal være fra siste års godkjente regnskap. Ratingkrav er A eller bedre evaluert fra Bisnode eller andre tilsvarende firma. Ved manglende dokumentasjon av kreditvurderingen i tilbudet vil kommunen benytte Bisnode for etterprøving eller dokumentasjon Side 10 av 12

11 5.3 TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KAPASITET Krav Tilbyderen skal: - ha sentral godkjenning eller sannsynliggjøre at lokal godkjenning kan oppnås i av godkjenningsområdene arkitekturprosjektering - ha tilfredsstillende kapasitet og kompetanse i organisasjonen. - ha erfaring fra relevante oppdrag av tilsvarende størrelse og karakter. Det kreves at minimum to arkitekter har tegnet 2 nye sykehjem hver de 8 siste år. Som erfaring teller kun byggeprosjekter som er gjennomført, eller være under gjennomførelse. Med sykehjem menes her sykehjem etter definisjon i lov om kommunale helse- og omsorgstjenesteloven 3-2 (6) c, og forskrift om kommunal helse- og omsorgsinstitusjon 1 og 2 eller tilsvarende bygg bygget for denne funksjon. Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Tilbudt personell skal forventes å kunne følge prosjektet frem til ferdigstillelse i Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon som gjør det sannsynlig at det vil oppnås lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. - Opplysninger om foretakets organisering. Oversikt over foretakets medarbeidere med kortfattet beskrivelse av formalkompetansen, faglige kvalifikasjoner og erfaring. - Lister over prosjektering av minimum 2 nye sykehjem som er prosjektert/utført i løpet av de siste 8 år. Det skal leveres separate lister for prosjekterte og utførte referanseprosjekter. Listene skal inneholde informasjon om sykehjemsprosjektets periode for utførelse, størrelse og verdi samt ansvarlig arkitekt. Vedlegg Det skal redegjøres for hvordan tilbyderen vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget. Tilbyderen skal ha et kvalitetssikrings-/ styringssystem Vedlegg Redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings-/styringssystem Side 11 av 12

12 6 Utvelgelseskriterier Østre Toten kommune vil velge de 3 til 6 best kvalifiserte arkitektfirmaer til å delta i etterfølgende skissekonkurranse. Utvelgelsen vil bli basert på det tilbudte personells erfaring med sykehjems prosjekter de siste 8 år. Som erfaring teller kun byggeprosjekter som er gjennomført, eller under gjennomføring. Som grunnlag for evalueringen skal det innsendes følgende dokumentasjon: (krav ut over kvalifikasjonskrav) CV for tilbudt personell ( 2 arkitekter) Referanseliste for tilbudt personell (2 arkitekter med hver sin liste). Listen skal minimum inneholde følgene opplysninger: - Oppdragets navn: - Sted for utførelse: - Bygget bruttoareal: - Oppdragsgiver: - Skriftlig referanse fra oppdragsgiver. - Utført i perioden (fra - til) - Arkitekt oppdragets totale verdi i NOK (ekskl. mva.) - Firmaets ansvarlige arkitekt: Det presiseres at begge tilbudte arkitekter skal fylle ut referanseliste for to eller flere referanseprosjekter hver. Prosjekter som er eldre en 8 år vil ikke bli evaluert. I evalueringen vil referanseprosjekter veie 50 %, og dette skal dokumenteres med referanseliste. Videre skal tilbudt personells erfaring og utdanning veie 50 %, der den relative vekten av erfaring er 60% og utdanning 40%, og dette skal dokumenteres med CV. Utdanning og erfaring evalueres iht. nedenstående: Utdanning: PhD gir 12 til 20 poeng, MSc. gir 12 til 20 poeng, BSc. gir 6 til 12 poeng og relevant lavere utdanning gir 1 til 6 poeng. Erfaring: over 15 år gir 30 poeng, 10 til 15 år gir 16 til 30 poeng, 5 til 10 år gir 6 til 16 poeng og 0 til 5 år gir 1 til 6 poeng. Referanseprosjekter evalueres skjønnsmessig på bakgrunn av referanseoppdragenes relevans, størrelse og kompleksitet. Vedlegg: 1. Kart Østre Toten kommune, 2. Evalueringsskjema Side 12 av 12