Avtaledokument 2013/10651 mellom Universitetet i Oslo og [Totalentreprenør] om Saving Oseberg leie av midlertidig brakke Totalentreprise og utleie Versjon 1.0 AUGUST 2013
Utleier:....... Org. nr... Leietaker: Universitetet i Oslo Teknisk avdeling Lucy Srniths hus Postboks 1077 Blindern 0316 Oslo Org. nr. 971 035 854 Kontaktperson: Bent Aaby Prosjekt: Saving Oseberg leie av midlertidig brakke 1. OBJEKT Brakkebygget skal plasseres i h.t. vedlagte tegninger, utenomhusplaner og teknisk spesifikasjon TS01, samt utstyres i h. t. Inventarliste IL01. Hovedkontrakt gjelder 3 års leie. Opsjoner i h. t. punkt 3. Leveransen skal samsvare med tegning A20-01: - 11 kontorer, i forskjellige utforminger - Et spise/møterom 12-15 personer. - IT-rom/Servicearealer for bl.a. 2 printere, 2 kopimaskiner, faks, makuleringsmaskin, posthylle osv. - Teknisk rom - HC toalett, uni-sex toalett med dusjkabinett og bøttekott. - HC rampe ved inngang. - Lagerrom - Avfallsrom - 6 stk lab, ihht tegning A20-01 - Balansert og behovsstyrt til- og fraluft ventilasjon med varmegjenvinning. - Integrert kjøling. - Antatt 20 brakkemoduler a 2,5x10 m på en flate. - Platefundament under deler av lab-området - Tilknytning for tele/data, elektro, vann og avløp (fra nabobygg) - Kabling for alarmering etter UiO krav - Etablering av ekstra inngang ved kontordel, som angitt på skisse - Tilstrekklig antall brannslukningsapparater og røykvarslere - Bruttoareal totalt ca. 480 m2 - Bygningen leveres på plass i h.t. til denne avtale. Utleier må stå for all kontakt med og innhenting av tillatelser fra offentlige myndigheter. Alle offentlige brann- og rømningskrav må være oppfylt leveransen. Montasje og transport fra tilbyders lager til oppriggingsplassen utføres av utleier i h.t. avtalte priser. Se punkt 6. 2013/10651 Avtaledokument Side 2 av 7
Kostnader for demontering og returtransport etter avsluttet leieforhold er inkludert i leien. 2. BRUKSOMRÅDE Bygningen utleies for å brukes til kontorer og restaureringslaboratorier for vikingskipet Oseberg. For å endre denne virksomheten kreves skriftlig tillatelse fra utleier. 3. LEIETID OG OPSJONER Leietiden løper i 3 år, fra og med overtagelse dd.mm.2014 til og med dd.mm.2017. Leietakers frist for å benytte opsjoner, løper seg til gjeldende leieperiodes utløp. Det vil si, dersom leietaker ikke melder om å benytte en opsjon innen gjeldende leieperiode er omme, kan leieforholdet sies opp med 6 mnd varsel. Samt utleier kan avslå at opsjon benyttes. Leietaker har opsjon på: - Leie ytterligere 3 år fra og med dd.mm.2017 til og med dd.mm.2020. - Kjøp etter 3 års leie. - Kjøp etter 6 års leie. Se punkt 5 for leiepriser og alle opsjonspriser 4. FERDIGSTILLELSE Utleier skal levere bygningen i.h.t. beskrivelse og til avtalt tid. Utleier forbeholder seg retten til å utføre justeringsarbeider i forbindelse med innflytting. Leietaker har ingen rett til å kreve reduksjon i leien for tidsrommet disse arbeidene utføres. 5. PRISER Priser pr. mnd ekskl. mva: Brakke som beskrevet i punkt 1. Sum leie pr. mnd 3 år, eks. mva. kr /mnd inkl. punkt 5.1 Opsjon: Ved leie ytterligere 3 år er månedlig leiepris eks. mva kr Leie faktureres forskuddsvis hvert kvartal. /mnd Opsjon: Ved kjøp etter 3 år eks. mva. kr inkl. fradraget i p. 5.2 Opsjon: Ved kjøp etter 6 år eks. mva. kr inkl. fradraget i p. 5.2 5.1 Leieprisen for 3 første år, skal inneholde alle kostnader for eventuell demontering, returtransport og alle arbeider i f.m. demontering og frakobling. Samt tilbakeføring av terreng og utenomhus. 5.2 Ved kjøp bortfaller prisen for alle kostnader for eventuell demontering, returtransport og alle arbeider i f.m. demontering og frakobling. Samt tilbakeføring av terreng og utenomhus. eks. mva (fradrag overført til opsjon kjøp ) kr 5.3 Betalingsbetingelser pr. 30 dager netto. Ved forsinket betaling beregnes forsinkelsesrente med 1 % pr. mnd fra forfallsdato. 2013/10651 Avtaledokument Side 3 av 7
5.4 Bestilling Leietaker benytter et elektronisk bestillingssystem. Bestillinger kommer fra: ibxemailservice@ibxnordic.com eller bestilling@admin.oppdragsgiver.no. Spamfilteret må åpnes for disse adressene. Utleier bør ha en generell e-postadresse for bestillinger, og ikke en e-postadresse knyttet til en enkeltperson. For mer informasjon se http://www.ehandel.no/. E-postadresse Utleier: <Utleiersadresse> 5.5 Fakturering Leveranse av faktura skal skje elektronisk:http://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/okonomi/regnskapsforing/efb/. Fakturering og kreditering skal skje på det av Utleiers til enhver tid valgte format og til den avtalt brukte transportkanal. Ved endring av format eller transportkanal, vil Utleier bli varslet tre måneder før nødvendig endring skal finne sted. Utleier bærer selv sine egne kostnader forbundet med levering av elektronisk faktura og kreditnota. Faktura skal merkes med korrekt bestillingsnummer (E-nummer) fra Leietakers bestillingssystem. Delfaktura eller samlefaktura aksepteres ikke med mindre annet er uttrykkelig avtalt. Leietaker forbeholder seg retten til å returnere fakturaer som ikke er korrekt merket. 6. ETABLERINGSKOSTNADER Leietaker blir belastet for følgende avtalte etableringskostnader ekskl. mva: Transport til byggeplass:. kr.. Fundamentering/montering/kran/rigg:...kr..... Elektro/tele/data/brannalarmanlegg:...kr.. Rørlegger:...kr.. Byggesak og prosjektering:....kr... Annet:....kr... Sum etablering ekskl. mva:..kr.. 7. ØVRIG ETABLERINGSKOSTNADER Grunnarbeider:....kr. Tilkobling av V/A til modulene inkludert rør. kr. Tilkobling av V/A i kum inkludert rør:...... kr.. Re-asfaltering av EL og V/A- grøft kr. Tilkobling av El i tavle på eksisterende bygg, inkludert kabling... kr.... EL- arbeider{inkl. engangsleie av EL-skap):.kr.. Annet:....kr Sum øvrig etablering ekskl. mva:...kr.. 8. V/A, EL, MM Alle driftskostnader til f.eks. varme, vann, el, ventilasjon og annet bekostes av leietaker. 9. PRISREGULERING 2013/10651 Avtaledokument Side 4 av 7
Sum månedlig leie reguleres 1.jan. hvert år og første gang 01.01.2015. Leie reguleres i forhold til SSB konsumprisindeks 03362 Husleie, inkl. fritidsbolig. Grunnlag for endringen er endringen er endringen fra okt. til okt. (okt. 2010=144,4). 10. VEDLIKEHOLD Utleier har under leieperioden rett til å besiktige bygningen etter overenskomst med leietaker. Leietaker kan ikke kreve nedsatt leie i den perioden som utleier foretar nødvendig vedlikehold av bygningen, med mindre modulene er uegnet som kontorer i denne periode. Leietaker informerer i god tid om hvilket tidspunkt vedlikeholdet kan utføres. Utleier svarer for vedlikehold innvendig utvendig som skyldes feil og mangler i konstruksjonen. Reparasjon av tekniske installasjoner ved normal slitasje og bruk. Reparasjonen skal utføres så hurtig som omstendighetene krever. Normal drift og generelt renhold/vedlikehold er leietakers ansvar. 11. OMBYGGING M.M Leietaker kan ikke utføre ombygninger av bygget uten tillatelse fra utleier. I tilfeller hvor tillatelse blir gitt, skal paviljongen tilbakeføres til opprinnelig stand hvis utleier krever det. 12. EIENDOMSRETT Bygningen er utleiers eiendom og leietaker erverver ingen eiendomsrett. Leietaker kan ikke overdra eller selge bygningen. Leietaker kan heller ikke leie ut bygningen til andre uten aksept fra utleier. 13. UTVENDIGE MONTERINGER Skilt, markiser, antenner, postkasser, etc. kan ikke monteres uten at utleiers anvisninger blir fulgt. 14. TILLATELSER Leietaker har ansvar for at nødvendig tillatelse fra offentlig myndighet for egen virksomhet i bygningen foreligger. 15. FORSINKELSER Om leietaker ikke kan ta i bruk bygningen på den dato som er tidfestet i denne avtale, er utleier forpliktet til å erstatte leietakers pådratte skade. Erstatningen er begrenset til høyst det beløp som tilsvarer leien i den tiden overtagelse ikke kan skje. Utover det som er nevnt over har ikke leietaker rett til ytterligere erstatning. Leietaker har rett til å heve avtalen p.g.a. utleiers forsinkelse ut over 8 uker. Dette kan gjøres uten oppsigelsesvarsel. 16. ANSVAR - FORSIKRINGER Leietaker har ansvar for bygningen fra leietidens begynnelse til utflytting har funnet sted i henhold til pkt.3. Leietaker skal uavhengig av årsak, svare for all skade som påføres bygningen. Enten det er av tredje person eller p.g.a. egen virksomhet. Krav etter skade nevnt over kan ikke rettes mot utleier. Utleier holder bygningen brannforsikret. Leietaker UiO som statsinstittusjon er selvassurandør. 17. OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER Utleier kan overdra eller pantsette samtlige rettigheter i h. t. denne avtalen, inkl. eiendomsretten til bygningen. Når leietaker har mottatt melding om overdragelse, skal leiebetalingen og alle øvrige forpliktelser til leietaker i h.t. denne avtalen, tilføres til den som overdragelsen har gått til. 18. FORCE MAJEURE 2013/10651 Avtaledokument Side 5 av 7
Force majeure hendelser, fritar en part fra forpliktelser til å fullføre kontrakterte avtaler, såfremt de ikke kan fullføres uten urimelige kostnader. 2013/10651 Avtaledokument Side 6 av 7
19. DOKUMENTER - Utleiers tilbud.. med tilbudsbrev datert dd.mm.2013 - Konkurransegrunnlag - Bok 0 - Referat fra avklaringsmøtet den dd.mm.2013 ligger til grunn for denne avtale - Teknisk spesifikasjon TS01 - Inventarliste IL01 - Plan-, fasade- og utenomhustegninger Denne kontrakten skrives i to like eksemplarer, en til hver av partene. For Universitetet i Oslo: For utleier:. Oslo:.... Oslo,... Vedlegg: Ihht punkt 19. Dokumenter 2013/10651 Avtaledokument Side 7 av 7