3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for kultur og oppvekst Møtedato: 30.05.2011 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 17.00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 23.05.2011 Håvard Kaasa leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 014/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 015/11 DELEGASJONSSAK 016/11 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I HJARTDAL 2011 017/11 NAMNSETJING I HJARTDAL KOMMUNE - HØYRINGSFRAMLEGG 018/11 KULTURMIDLAR 2011 019/11 KULTURPRISEN FOR 2010 I HJARDAL KOMMUNE Rektorane er tilstades under handsaming av sak 016/11 Tilstandsrapport for grunnskulen i Hjartdal 2011.
Utval for kultur og oppvekst 30.05.2011 014/11 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/600 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.
Utval for kultur og oppvekst 30.05.2011 015/11 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/599 DELEGASJONSSAK FKOO-007/11 05.05.2011: RUNDSKRIV OM SKULESKYSS - SAULAND SKULE 2011/2012 VEDTAK Føresette til elevar som mistar skuleskysstilbod får rundskriv om dette. TILRÅDING Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.
Kommunestyret BR Utval for kultur og oppvekst 30.05.2011 016/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20 Arkivnr.: 11/553 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I HJARTDAL 2011 Dokument i saka: 1. Tilstandsrapport 2011 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova med forskrifter Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst tilrår Kommunestyret vedtek. Bakgrunn for saka: Kommunen er frå 2010 pålagt å utarbeide årleg rapport om tilstanden i grunnskulen. Rapporten skal handsamast av kommunestyret. Krav til innhaldet og handsamingsmåten er grundig omtala i innleiinga av rapportdokumentet, men det kan likevel vere grunn til å minne om intensjonane med ordninga, slik den mellom anna er omtala i Stortingsmelding nr 31 (2007 2008). Der framgår det at det er viktig at styringsorgana i kommunar og fylkeskommunar har eit bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnopplæringa. Det peikast på at ein bør sjå på og drøfte samanheng mellom tilstanden på læringsresultat, fråfall og læringsmiljø med det årlege plan- og budsjettarbeidet, for å kunne gjere ei vurdering av kva innverknad den politiske styringa og vald ressursbruk eventuelt har for kvaliteten på tenesta. Hjartdal kommune handsama Tilstandsrapport for grunnskulen fyrste gong i 2010. Rapporten som leggjast fram i 2011 er i form lik førre års rapport. Vurdering: Tilstandsrapporten vil bli gått gjennom og kommentert i møtet. Administrasjonen har på førehand kommentert dei ulike punkta, og skulane har hatt høve til å kome med innspel. RÅDMANNEN TILRÅR: Tilstandsrapport for grunnskulen i Hjartdal 2011 takast til etterretning.
Utval for kultur og oppvekst 30.05.2011 017/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-L32 Arkivnr.: 11/550 NAMNSETJING I HJARTDAL KOMMUNE - HØYRINGSFRAMLEGG Dokument i saka: 1. Framlegg til adressenamn Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Matrikkellova 21 m. forskrifter, Lov av 18.mai 1990 nr. 11 om stadnamn, kommunal forskrift for namnesetjing K-sak 19/11. Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek Bakgrunn for saka: Det er vedteke at det skal utførast namnesetjing i Hjartdal kommune i samband med ny adresseforvaltning. Utval for Kultur og Oppvekst oppnemnde i møte 28.03.d.å. ei arbeidsgruppe til å utarbeide framlegg til adressenamn. Arbeidsgruppa har hatt to møter, og legg no fram liste over sine namneframlegg. Lista er ikkje komplett, men arbeidet r kome så langt at ein kan sende ut namneframlegga til offentleg høyring. Før dette gjerast, skal Utval for Kultur og Oppvekst, som frå kommunestyret er delegert ansvar for å utarbeide stadnamn, godkjenne og eventuelt endre namneframlegga. Etter at dette er gjort leggjast lista over stadnamn ut til ordinær høyring, før saka takst opp til ny og endeleg handsaming hausten 2011. Vurdering: I arbeidet i arbeidsgruppa/namnekomiteen har ein i tillegg til vedteken forskrift teke omsyn til lokal uttaleform og har nytta lokalkunnskap i kombinasjon med generell historisk kunnskap. Einskildmedlemmene i gruppa har også vore i kontakt med grunneigarar og ressurspersonar. Det einskilde namneframlegget er gruppa sin felles konklusjon. Ved nokre framlegg har ikkje gruppa konkludert, men gjer alternative framlegg, ut frå at ein ønskjer innspel frå innbyggjarane om kva alternativ ein ønskjer. Andre adressepostar står førebels opne, fordi ein ønskjer å drøfte spørsmålet nærare før konklusjonen veljast.
RÅDMANNEN TILRÅR: Framlegg til adresser (veg- og områdenamn) leggjast ut til offentleg høyring i tidsrommet 01.06.2011 30.06.2011.
Utval for kultur og oppvekst 30.05.2011 018/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 11/416 KULTURMIDLAR 2011 Dokument i saka: Innkomne søknadar innan søknadsfristen: Sauland Ungdomslag Hjartdal Musikkorps U.L.Fram, Tuddal Sauland Barnegospel Hjartdal Historielag Hjartdalskoret Sauland Skyttarlag Bondal Bygdetun Hjartdal Musikkorps Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek Bakgrunn for saka: Kommunen v. Utval for Kultur og Oppvekst vedtek årleg hovudfordeling av tilskot til drift av lag og organisasjonar, etter utlysing i media og kommunal heimeside. Til disposisjon på angjeldande budsjettpost 1.4700.260.3850 er i budsjett for 2011 avsett kr 130.000. Av desse er det pr 20.05.2011 allereie fordelt kr 35.000, slik at nettosum til disposisjon er kr 95.000. I utlysinga gjerast det merksam på at tiltak for barn og unge er prioriterte tiltak. Innan 29.04.2011, som var utlyst søknadsfrist, har ein motteke følgjande søknader: Søkjarliste 2011 Søknadssum Tildelt i 2010 Tilråding Vedtak Kjæringkveldane 2.000 2000 2.000 Sauland Bygdelag 15.000 10.000 12.000 Sauland Ungdomslag 15.000 15.000 12.000 U.L.Fram, Tuddal 20.000 15.000 12.000 Sauland Barnegospel 10.000 8.000 10.000 Hjartdal Historielag 5.000 4.000 5.000 Hjartdalskoret 5.000 4.000 5.000 Sauland Skyttarlag Ingen søkn.sum 4.000 4.000 Bondal Bygdetun Ingen søkn.sum 3.000 3.000
Hjartdal Musikkorps 20.000 15.000 12.000 Totalt *87.000 77.000 (*To løyvingar frå 2010 på til saman kr 7.000 er ikkje blant søkjarane i 2011.) Vurdering: Vurdering av den einskilde søknad gjerast i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr. 77.000 i driftstilskot til lag og organisasjonar for 2011 frå post 1.4700.260.3850. Fordeling av tilskotet til den einskilde søkjar gjerast i møte i Utval for Kultur og Oppvekst.
Utval for kultur og oppvekst 30.05.2011 019/11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-076 Arkivnr.: 11/598 KULTURPRISEN FOR 2010 I HJARDAL KOMMUNE Vedlagde dokument: Liste over tidlegare prisvinnarar. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og oppvekst vedtek Bakgrunn for saka: Kulturprisen i Hjartdal kommune tildelast personar frå eller med tilknytning til kommunen, eller lag/organisasjonar i kommunen som etter utvalet si vurdering har gjort ein særskild innsats for kulturlivet. Innan utlyst frist har det ikkje kome inn forslag til kulturprisvinnar for 2010. Vurdering: Utvalet drøftar prisvinnarkandidatar i møtet RÅDMANNEN TILRÅR: Saka leggst fram for utvalet utan tilråding.