Møteprotokoll for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunestyresalen Møtetid: Kl Saksnr til og frå: 011/15-024/15 Møteprotokoll for Utval for levekår og kultur Møtet blei styrt av: Einar Løndal, leiar Medlemene blei innkalla med sakskart elektronisk, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Forfall: Heidi Bondal, AP Varamedlemmer Arvid Særsland, AP Andre Ass. Rådmann Margit Karlsen-Rinde Pasient- og brukarombud Else I. Saga Saker: 011/15 024/11 Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Gro Anita Særsland, sign Einar Løndal, sign. Arvid Særsland, sign.

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 011/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/15 DELEGASJONSSAK 013/15 GODKJENNING AV PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM FRIVILLIGSENTRALEN OG HJARTDAL KOMMUNE 014/15 HOVUDFORDELING AV KULTURMIDLAR /15 KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE Unntatt - ikkje offentleg 016/15 FASTESETTING AV KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE AVGIFTER /15 BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE 018/15 LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM UTVIDING AV OMRÅDE FOR SKJENKELØYVE 019/15 SØSTRENE WEIDEMANN AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 020/15 SØKNAD OM ENDRING AV VEGNAMN - MYRA OG GVÅLSHEIA 021/15 SØKNAD OM ENDRING AV ADRESSENAMN RISBUDALEN 022/15 SØKNAD OM BIDRAG TIL BIOGRAFIEN OM AAGOT NOSS 023/15 ANN-ELIN WANG - SØKNAD OM MIDLAR TIL FOTOUTSTILLING 024/15 BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE

3 011/15: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. LOK-011/15 VEDTAK: Møteboka frå LOK-møte blir godkjent slik ho ligg føre. 012/15: DELEGASJONSSAK EÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. LOK-012/15 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 013/15: GODKJENNING AV PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM FRIVILLIGSENTRALEN OG HJARTDAL KOMMUNE Framlegg til Partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune godkjennast slik den ligg føre med følgjande endring, pkt. IV: Denne avtala er gjeldande i perioden Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne

4 UTTALE: Rådet ser positivt på framlegg til Partnarskapsavtale. Rådet meiner det er viktig å støtte opp om frivilligheita i kommunen, bl.a. gjennom Frivilligsentral. Samstundes er det viktig at oppgåvene til Frivilligsentralen er relevante. Rådet ønskjer lokalisering av sentralen der folk bur hovudkontoret bør ligge i Sauland der all offentlige tenester finnes og leder/sentralen bør ha en dag kvar i Hjartdal og Tuddal. Rådet foreslår føljande endringar til framlegg til avtale: Pkt. III, andre avsnitt punkt 8: Det utarbeidast ein informasjonsbrosjyre som marknadsførar og informerar om sentralens tilbod og korleis melde seg som frivillig. Pkt. III, siste avsnitt, første setning. Ordet vurdere strykast. Spesifisering av oppgåver til dugnadsteam til å omfatte oppgåver som: snømoking, vedbæring, matombringing, handleturar, klipping av plen og turvenn. Uttale kjem frå einstemmig Råd. RENF-008/15 UTTALE: Rådet ser positivt på framlegg til Partnarskapsavtale. Rådet meiner det er viktig å støtte opp om frivilligheita i kommunen, bl.a. gjennom Frivilligsentral. Samstundes er det viktig at oppgåvene til Frivilligsentralen er relevante. Rådet ønskjer lokalisering av sentralen der folk bur hovudkontoret bør ligge i Sauland der all offentlige tenester finnes og leder/sentralen bør ha en dag kvar i Hjartdal og Tuddal. Rådet foreslår føljande endringar til framlegg til avtale: Pkt. III, andre avsnitt punkt 8: Det utarbeidast ein informasjonsbrosjyre som marknadsførar og informerar om sentralens tilbod og korleis melde seg som frivillig. Pkt. III, siste avsnitt, første setning. Ordet vurdere strykast. Spesifisering av oppgåver til dugnadsteam til å omfatte oppgåver som: snømoking, vedbæring, matombringing, handleturar, klipping av plen og turvenn. Omforeina forsla til tillegg: Pkt. III, andre avsnitt, pkt. 2 om styrerepresentasjon. Lik styrerepresentasjon med like mange representantar frå kvar bygd pluss ein frå kommunen. Pkt. III, andre avsnitt pkt. 8: Det utarbeidast ei informasjonsbrosjyre som marknadsfører og informaerar om sentralens tilbod og korleis melde seg som frivilling. Pkt.III, siste avsnitt, første setning. Ordet vurdere strykast.

5 Spesifisering av oppgåver til dugnadsteam til å omfatte oppgåver som: snømåking, vedbæring, matombringing, handleturar, klypping av plen, turvenn og andre relevante oppgåver. Dagleg leiar for frivilligsentralen skal ha ein dag i veka i kvar bygd. Pkt. III, siste avsnitt, kulepunkt 3, ordet vurdere strykast: Det omforeina tilleggsforslaget blei samrøystes vedteke. LOK-013/15 VEDTAK: Rådet ser positivt på framlegg til Partnarskapsavtale. Rådet meiner det er viktig å støtte opp om frivilligheita i kommunen, bl.a. gjennom Frivilligsentral. Samstundes er det viktig at oppgåvene til Frivilligsentralen er relevante. Omforeina forsla til tillegg: Pkt. III, andre avsnitt, pkt. 2 om styrerepresentasjon. Lik styrerepresentasjon med like mange representantar frå kvar bygd pluss ein frå kommunen. Pkt. III, andre avsnitt pkt. 8: Det utarbeidast ei informasjonsbrosjyre som marknadsfører og informerar om sentralens tilbod og korleis melde seg som frivilling. Pkt.III, siste avsnitt, første setning. Ordet vurdere strykast. Spesifisering av oppgåver til dugnadsteam til å omfatte oppgåver som: snømåking, vedbæring, matombringing, handleturar, klypping av plen, turvenn og andre relevante oppgåver. Dagleg leiar for frivilligsentralen skal ha ein dag i veka i kvar bygd. Pkt. III, siste avsnitt, kulepunkt 3, ordet vurdere strykast. Pkt. IV: Denne avtala er gjeldande i perioden /15: HOVUDFORDELING AV KULTURMIDLAR 2015 Det tildelast kr frå post etter følgjande liste: Lag/organisasjon Tilrådd tildeling Sauland Ungdomslag Sauland Barnegospel Hjartdal Musikkorps Sauland Bygdelag Hjartdal Historielag Bondal Bygdetun Hjartdalskoret Refleksklubben Tuddal Museumslag Arvid Særsland stilte spørsmål til sin habilitet. LOK er einig at Arvid Særsland er innhabil i saka.

6 LOK-014/15 VEDTAK: Det tildelast kr frå post etter følgjande liste: Lag/organisasjon Tilrådd tildeling Sauland Ungdomslag Sauland Barnegospel Hjartdal Musikkorps Sauland Bygdelag Hjartdal Historielag Bondal Bygdetun Hjartdalskoret Refleksklubben Tuddal Museumslag /15: KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE 1. Hjartdal kommune sin kulturpris for 2014 tildelast for 2. Med heimel i offentleglov 5 er saka unnateke offentlegheit fram til prisutdelinga finn stad. 3. Kostnadene dekkast frå kto Saka er unntatt offentlegheit. Skriftleg avstemming. LOK-015/15 VEDTAK:.. tildelast Kulturprisen for /15: FASTESETTING AV KOMPENSASJON FOR KOMMUNALE AVGIFTER 2015

7 Tilskotsramme for kompensasjon for kommunale avgifter setjast for 2015 til 100 % av totale kommunale avgifter for dei omsøkte objekta. LOK-016/15 VEDTAK: Tilskotsramme for kompensasjon for kommunale avgifter setjast for 2015 til 100 % av totale kommunale avgifter for dei omsøkte objekta. 017/15: BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Anne Lise Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 3. Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking. Nils Olav Hovde KrF foreslår rådmannen sitt forslag utan å ikkje gje løyve til alkoholgruppe 3.

8 Rådmannen si tilråding vart vedteke med 5 mot 2 stemmer. LOK-017/15 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Anne Lise Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 3. Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. og Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover føresegner for sal og skjenking. Saksordførar: Trine L. Kahrs 018/15: LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM UTVIDING AV OMRÅDE FOR SKJENKELØYVE Rådmannen tilrår at Hjartdal kommune i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland serveringsbevilling og skjenkeløyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato 2015 til og med Bevillingshavar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 3. Styrar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Marijke Hilda Oosterloo de Vries 5. Serveringsstad: Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland. Org. nr: NO MVA. Bevillinga gjelder kafe/restaurantlokale og terrasse. For terrassearealet i perioden i tidsromet kl Utearealet for skjenking må vere tydeleg avskjerma med gjerde. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av

9 Saksordførar: alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for sal og skjenking. LOK-018/15 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Anne Lise Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 3. Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. og Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover føresegner for sal og skjenking. Saksordførar: Trine L. Kahrs 019/15: SØSTRENE WEIDEMANN AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske

10 retningsliner at kommunen gir Søstrene Weidemann AS, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato Bevillingshavar: Søstrene Weidemann AS 3. Styrar: Øyvind Øyen, Sjotmovegen 113, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Jon Ingar Tråer, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Søstrene Weidemann, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 80 plassar, veranda ved inngangen (20 m 2 ), veranda område til venstre for inngangen (50 m 2 ) og på veranda bak kafe/restaurant (20 m 2 ). 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking. Nils Olav Hovde KrF foreslår rådmannen si tilråding utan å ikkje gje løyve til alkoholruppe 3. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 5 mot 2 stemmer. LOK-019/15 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner at kommunen gir Søstrene Weidemann AS, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato Bevillingshavar: Søstrene Weidemann AS 3. Styrar: Øyvind Øyen, Sjotmovegen 113, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Jon Ingar Tråer, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Søstrene Weidemann, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 80 plassar, veranda ved inngangen (20 m 2 ), veranda område til venstre for inngangen (50 m 2 ) og på veranda bak kafe/restaurant (20 m 2 ). 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3

11 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. og Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover føresegner for sal og skjenking. Saksordførar: Einar Løndal 020/15: SØKNAD OM ENDRING AV VEGNAMN - MYRA OG GVÅLSHEIA 1. Namnet "Myra", veg nr 1124, kart 15, endrast til "Lislestulvegen" 2. Namnet "Gvålsheia", veg nr 1119, kart 15, endrast til "Gvålsheivegen" Einar Løndal, AP fremma følgjande forslag til pkt. 2: Namnet Gvålsheia, veg nr kart 15 endrast til Gvålsheiavegen Rådmannen si tilråding til pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Løndals forslag til pkt. 2 blei vedteke med 6 mot 1 stemme. LOK-020/15 VEDTAK: 1. Namnet "Myra", veg nr 1124, kart 15, endrast til "Lislestulvegen" 2. Namnet "Gvålsheia", veg nr 1119, kart 15, endrast til "Gvålsheiavegen" 021/15: SØKNAD OM ENDRING AV ADRESSENAMN - RISBUDALEN Adresseområde 9, Risbua, delast i to delar. Austleg del skal behalde namnet Risbua, vestleg del får namnet Bjønntjønn. LOK-021/15 VEDTAK:

12 Adresseområde 9, Risbua, delast i to delar. Austleg del skal behalde namnet Risbua, vestleg del får namnet Bjønntjønn. 022/15: SØKNAD OM BIDRAG TIL BIOGRAFIEN OM AAGOT NOSS Søknad frå Tone Oppsato om bidrag til utgjeving av biografi om Aagot Noss imøtekomast ikkje. LOK-022/15 VEDTAK: Søknad frå Tone Oppsato om bidrag til utgjeving av biografi om Aagot Noss imøtekomast ikkje. 023/15: ANN-ELIN WANG - SØKNAD OM MIDLAR TIL FOTOUTSTILLING Søknad frå Ann-Elin Wang om tilskot på kr til fotoutstilling på Elvestien i juni 2015 imøtekomast. Budsjettpost nyttast. Gro Anita Særsland, AP fremma følgjande forslag: Søknad frå Ann-Elin Wang om tilskot på kr til fotoutstilling på Elvestien i juni 2015 imøtekomast delvis. Tilskot på kr innvilgast. Særsland sitt forslag vart vedteke med 5 mot 2 stemmer LOK-023/15 VEDTAK: Søknad frå Ann-Elin Wang om tilskot på kr til fotoutstilling på Elvestien i juni 2015 imøtekomast delvis. Tilskot på kr innvilgast. 024/15: BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE

13 1. Kommunestyret vedtek å ta imot 7 flyktningar utover dei vedtekne 10 i 2015, og 4 utover vedteken ramme for Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for kostnader i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld og ramma for tilskot til bustader i Husbanken. Saksordførar: Einar Løndal, AP fremma følgjande forslag: LOK meiner det er viktig å sikre god kvalitet på intregrering av flyktningar. Utvalet ser difor ikkje moglegheiter for å auke inntaket utover dei allereie vedteke i 2015 og LOK ynskjer ei ny vurdering etter ca. halvparten av flyktningane har komme i Forslaget til Løndal blei sett opp mot rådmannen sitt forslag. Forslaget til Løndal beli vedteke med 5 mot 2 stemmer. LOK-024/15 TILRÅDING: LOK meiner det er viktig å sikre god kvalitet på intregrering av flyktningar. Utvalet ser difor ikkje moglegheiter for å auke inntaket utover dei allereie vedteke i 2015 og LOK ynskjer ei ny vurdering etter ca. halvparten av flyktningane har komme i 2016.

14