Side 1 av 9 Sakspapirer Utvalg: Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF Møtedato: 09.09.2010 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 10/10 10/4694 GODKJENNING MØTEPROTOKOLL 20 APRIL 2010 BINGSFOSSHALLEN Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger 11/10 10/4701 FORSLAG BUDSJETT 2011 BINGSFOSSHALLEN DAGLIG LEDERS FORSLAG Styret i Bingsfosshallen vedtar å oversende det fremlagte budsjettforslag med endringsforslag til videre behandling i Ø/A og Kommunestyret 12/10 10/1583 SAMORDNING KULTUR - VERBALFORSLAG 12 FRA 09.12.2009 Kulturseksjonen, Bingsfosshallen og Kuskerudnebben friluftsbad samordnes ved at kulturseksjonen overtar ansvaret for Bingsfosshallen. Bingsfosshallen i Sørum KF nedlegges som kommunalt foretak fra 1.1.2011. Det iverksettes en full organisasjonsgjennomgang av kulturseksjonen med tanke på ressursoptimal organisering av seksjonen.
Sak 10/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 10/10 Sakstittel: GODKJENNING MØTEPROTOKOLL 20 APRIL 2010 BINGSFOSSHALLEN Arkivsaknr: 10/4694 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 10/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 09.09.2010 Administrasjonens innstilling: Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger Tidligere behandlinger: Side 2 av 9
Sak 10/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/4694-1 Sakstittel: GODKJENNING MØTEPROTOKOLL 20 APRIL 2010 BINGSFOSSHALLEN Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger Møteprotokoll til godkjenning Vedlegg: 1. Møteprotokoll av 20 april 210 tidligere utsendt på mail Vurdering: Daglig leder av foretaket anbefaler at møteprotokollen blir godkjent Sørumsand, den 1. September 2010 Daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF, Ellen Margrete Graarud Side 3 av 9
Sak 11/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 11/10 Sakstittel: Arkivsaknr: 10/4701 Saksbehandler: FORSLAG BUDSJETT 2011 BINGSFOSSHALLEN DAGLIG LEDERS FORSLAG BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 11/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 09.09.2010 Administrasjonens innstilling: Styret i Bingsfosshallen vedtar å oversende det fremlagte budsjettforslag med endringsforslag til videre behandling i Ø/A og Kommunestyret Tidligere behandlinger: Side 4 av 9
Sak 11/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/4701-1 Sakstittel: FORSLAG BUDSJETT 2011 BINGSFOSSHALLEN DAGLIG LEDERS FORSLAG Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Styret i Bingsfosshallen vedtar å oversende det fremlagte budsjettforslag med endringsforslag til videre behandling i Ø/A og Kommunestyret Dagli gleder for Bingsfosshallen i Sørum KF legger frem årsbudsjettet 2011 til behandling i styret Vedlegg: 1. Årsbudsjett 2011 for bingsfosshallen i Sørum KF. Daglig leders forslag 2. Talldelen av årsbudsjettet 2011 for Bingsfosshallen i Sørum KF Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Økonomiplan 2011-2014 Budsjett 2010 for Bingsfosshallen i Sørum KF Årsregnskap-/Årsberetning 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF Saksutredning: Saksopplysninger: Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF får forslag til budsjett til behandling før det oversendes Ø/A og Kommunestyret som styrets forslag til budsjett for 2011 Vurdering: Daglig leder anbefaler styret i Bingsfosshallen i Sørum KF å vedta det foreslåtte budsjettet med endringsforslag. Sørumsand, den 1. September 2010 Daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF, Ellen Margrete Graarud Side 5 av 9
Sak 12/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 12/10 Sakstittel: SAMORDNING KULTUR - VERBALFORSLAG 12 FRA 09.12.2009 Arkivsaknr: 10/1583 Saksbehandler: RKO/ØKO/SANDE Stein Kristian Andersen Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget / Kulturutvalget 12/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 09.09.2010 Administrasjonens innstilling: Kulturseksjonen, Bingsfosshallen og Kuskerudnebben friluftsbad samordnes ved at kulturseksjonen overtar ansvaret for Bingsfosshallen. Bingsfosshallen i Sørum KF nedlegges som kommunalt foretak fra 1.1.2011. Det iverksettes en full organisasjonsgjennomgang av kulturseksjonen med tanke på ressursoptimal organisering av seksjonen. Tidligere behandlinger: Side 6 av 9
Sak 12/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/1583-3 Sakstittel: SAMORDNING KULTUR - VERBALFORSLAG 12 FRA 09.12.2009 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Kulturseksjonen, Bingsfosshallen og Kuskerudnebben friluftsbad samordnes ved at kulturseksjonen overtar ansvaret for Bingsfosshallen. Bingsfosshallen i Sørum KF nedlegges som kommunalt foretak fra 1.1.2011. Det iverksettes en full organisasjonsgjennomgang av kulturseksjonen med tanke på ressursoptimal organisering av seksjonen. Kommunestyret har bedt rådmannen utrede mulighetene for et tettere samarbeid mellom kulturseksjonen, Bingsfosshallen i Sørum KF og Kuskerudnebben friluftsbad, med inten-sjonen om å få utnyttet ressursene bedre i tillegg til å vurdere om organiseringen er optimal. Vedlegg: 1. Notat verbalforslag 12 fra daglig leder i Bingsfosshallen i Sørum KF 2. Notat verbalforslag 12 fra seksjonsleder for kulturseksjonen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Protokoll fra kommunestyrets møte 9.12.2009 Saksutredning: Bakgrunn for saken: I forbindelse med behandlingen av årsbudsjett 2010 i møte 9.12.2009 fattet kommunestyret bl.a. følgende vedtak: Samordning kultur Sørum kommunestyre ber rådmannen utrede mulighetene for et tettere samarbeid mellom kulturseksjonen, Bingsfosshallen i Sørum KF og Kuskerudnebben friluftsbad. Intensjonen må være å få utnyttet ressursene bedre i tillegg til at man vurderer om organiseringen er optimal. Saksopplysninger: I de vedlagte notatene har henholdsvis daglig leder i Bingsfosshallen KF og seksjonsleder for kulturseksjonen gitt uttrykk for sitt syn på: Beskrivelse av dagens virksomhet Pluss og minus ved dagens organisasjon Ressurser som benyttes Utfordringer Samordningsgevinster Side 7 av 9
Sak 12/10 Samordningsulemper I denne saken vil rådmannen i tillegg til å bygge på ovennevnte notater foreta overordnede vurderinger og fremme sitt syn på de spørsmål kommunestyret har stilt. Forhold til eksisterende plandokumenter: I eksisterende plandokumenter er kulturseksjonen og Bingsfosshallen i Sørum KF viderført som adskilte enheter. Forhold til gjeldende vedtak: Saken er en oppfølging av verbalvedtak 12 fra kommunestyrets budsjettvedtak av 9.12.2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen Drift, vedlikehold: Organisasjonsgjennomgangen forutsettes gjennomført innenfor kulturseksjonens økonomiske rammer. Bærekraftig utvikling: Ressursoptimal organisering av kommunens virksomheter medvirker til å sikre en bærekraftig utvikling. Bemanningskonsekvenser: Avvikling av Bingsfosshallen i Sørum KF vil innebære en virksomhetsoverdragelse og medføre at de ansatte vil bli overført til tilsvarende stillinger i Sørum kommune. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Alternative løsninger: Det gjøres ingen endringer i organiseringen av kulturseksjonen, Bingsfosshallen eller Kuskerudnebben friluftsbad. Vurdering: Både daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF og seksjonsleder kultur gir i sine notater uttrykk for knappe administrative ressurser. Etter rådmannens vurdering er dette ikke noe som er særegent for disse to enhetene, men snarere en generell situasjon i kommunen. Til sammen omfatter kulturseksjonen og Bingsfosshallen i Sørum KF ca 20 årsverk. Foretaket med sine 1,4 årsverk er den minste enheten i kommunen og framstår som spesielt sårbart. Størrelsen medfører bl.a.at det er nødvendig med en rekke spesialtilpassede ordninger for at foretaket skal kunne benytte kommunens administrative systemer. Ut ifra beskrivelsene i notatene synes det ikke å være noen direkte økonomiske gevinster å hente ved et tettere samarbeid mellom Bingsfosshallen og Kuskerudnebben friluftsbad. Hovedvekten må derfor legges på å finne den mest ressursoptimale organiseringen også av disse virksomhetene. Etter rådmannens oppfatning er det åpenbare administrative gevinster å hente ved å legge driften av Bingsfosshallen til kulturseksjonen og nedlegge Bingsfosshallen i Sørum KF. Side 8 av 9
Sak 12/10 Et viktig moment ved opprettelsen av foretaket var å sikre Sørum idrettsråd og Sørum kulturforum innflytelse på driften av Bingsfosshallen. Ved nedleggelse av foretaket bør denne innflytelsen videreføres gjennom et organisert samarbeid mellom idrettsrådet/kulturforumet og kulturseksjonen, slik at innflytelsen sikres uten at representantene for kultur og idrett av den grunn må påta seg det personlige ansvaret ved å være styremedlem. Det kan tenkes flere måter å organisere dette samarbeidet på og deltagelse i slikt samarbeid må selvfølgelig være basert på frivillighet fra organisasjonenes side. Kulturseksjonen har de siste årene hatt flere endringer i arbeidsoppgaver og bemanning uten at det er gjort en prinsippiell vurdering av seksjonens organisering. I etterkant av vedtaket i denne saken bør det gjennomføres en full organisasjonsgjennomgang av seksjonens for å finne en ressursoptimal organisering. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: De berørte organisasjonsleddene informeres særskilt om vedtaket. For øvrig informeres på vanlig måte gjennom kommunens internettsider. Utskrift av saken til: Daglig leder i Bingsfosshallen KF Seksjonsleder for kulturseksjonen Saksbehandler Sørumsand, den 6. august 2010 Helga Soldal, konstituert rådmann Side 9 av 9