SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 14/11

Transkript

1 Sak 14/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 14/11 Sakstittel: SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF - TILTAKSPLAN VEG Arkivsaknr: 11/1447 Saksbehandler: RKO/ØKO/SANDE Stein Kristian Andersen K-kode: Q14 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret 14/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Kommunstyret tar tiltaksplan veg fra Sørum kommunalteknikk KF til orientering. Tidligere behandlinger: Side 1 av 32

2 Sak 14/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF - TILTAKSPLAN VEG K-kode: Q14 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Kommunstyret tar tiltaksplan veg fra Sørum kommunalteknikk KF til orientering. I møte ba kommunestyret foretaket utarbeide en tiltaksplan for å fjerne vedlikeholdsetterslepet på kommunale veger. Tiltaksplanen forligger nå til behandling. Vedlegg: 1. Protokoll fra styremøte Daglig leders saksframlegg til styremøtet 3. Tiltaksplan veg Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Protokoll fra kommunestyrets møte Saksutredning: Bakgrunn for saken: I forbindelse med kommunestyrets intensjonsvedtak om å bevilge kr 20 mill fra eiendomsforetakets overskudd for 2010 til vegvedlikehold, ba også kommunestyret Sørum kommunalteknikk KF utarbeide en detaljert tiltaksplan med sikte på å fjerne etterslepet på vegvedlikehold. Saksopplysninger: Tiltaksplanen ble behandlet i styremøte i Sørum kommunalteknikk KF Forhold til eksisterende plandokumenter: Tiltaksplanen endrer forutsetningene for vedtatt vedlikholdsplan for kommunale veger. Forhold til gjeldende vedtak: Oppfølging av kommunestyrets vedtak i møte Økonomiske konsekvenser: Investeringer: I tiltaksplanen er det ikke skilt mellom arbeider som må klassifiseres som påkostninger (og dermed skal føres i investeringsregnskapet) og ordinære vedlikeholdskostnader. Drift, vedlikehold: I tiltaksplanen er det ikke skilt mellom arbeider som må klassifiseres som påkostninger (og dermed skal føres i investeringsregnskapet) og ordinære vedlikeholdskostnader. Bærekraftig utvikling: Side 2 av 32

3 Sak 14/11 Ved gjennomføring av intensjonen i kommunestyrets vedtak av vil kommunen oppnå en akseptabel standard på kommunale veger og kan konsentrere seg om å utføre ordinært, planlagt, vedlikehold i kommende år. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Alternative løsninger: Kommunestyret kan gjøre andre prioritere enn styret i Sørum kommunalteknikk KF. Vurdering: Rådmannen slutter seg til vedtaket i styret i Sørum kommunalteknikk KF. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Vedtatt plan blir på vanlig måte lagt ut kommunens nettsider. Berørte beboere/oppsittere må informeres før arbeidene settes i gang på den respektive vegstrekning. Utskrift av saken til: Sørum kommunalteknikk KF Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 3 av 32

4 Sak 15/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 15/11 Sakstittel: FRITAK FOR EIENDOMSSKATT FOR FREDEDE BYGNINGER MV Arkivsaknr: 10/6071 Saksbehandler: RKO/SKA/EHART Elin Hartmann K-kode: 232 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret 15/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget /11 Miljø- og utviklingsutvalget /11 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: 1. Eiendommer i bevaringskategori F, VK1 og VK2 gis fritak for eiendomsskatt etter søknad. 2. Eiendommer i bevaringskategori VK3 og VK4 gis i utgangspunktet ikke fritak, men kan søke fritak dersom de på et tidspunkt utfører vedlikehold som tilsier bevaring av eiendommen. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å frita eiendommer i kategori F, VK1 og VK2 for eiendomsskatt etter søknad. Tidligere behandlinger: Side 4 av 32

5 Sak 15/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: FRITAK FOR EIENDOMSSKATT FOR FREDEDE BYGNINGER MV K-kode: 232 Saksbehandler: Elin Hartmann Innstilling: 1. Eiendommer i bevaringskategori F, VK1 og VK2 gis fritak for eiendomsskatt etter søknad. 2. Eiendommer i bevaringskategori VK3 og VK4 gis i utgangspunktet ikke fritak, men kan søke fritak dersom de på et tidspunkt utfører vedlikehold som tilsier bevaring av eiendommen. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å frita eiendommer i kategori F, VK1 og VK2 for eiendomsskatt etter søknad. Presisering av kommunestyrets vedtak om at eiendommer som er verneverdige eller har historisk verdi kan fritas for eiendomsskatt Vedlegg: 1. Brev fra Riksantikvaren: Fritak for eiendomsskatt for fredete og verneverdige bygninger 2. Brev fra Norsk Kulturarv: Fritak for eiendomsskatt for bygninger som har historisk verdi Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Eiendomsskatteloven kap. 2 7 bokstav b åpner for at kommunen kan frita eiendommer som er verneverdige og har historisk verdi for eiendomsskatt. Kommunestyret i Sørum har sluttet seg til dette og vedtok senest i sak 86/ bl.a. følgende: Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b. Hvilke bygninger som har historisk verdi avgjøres i den enkelte kommune etter en skjønnsmessig vurdering. Det finnes flere former for vern av kulturminner som gir ulik virkning for bruk og restriksjoner ved endringer. Bygninger/eiendommer som blir vurdert som bevaringsverdige blir klassifisert etter en bevaringskategori; F, VK1, VK2, VK3 og VK4 (beskrevet nedenfor). Sterkest står vern etter kulturminneloven, som hjemler automatisk fredning av bygninger samt vedtaksfredete bygninger. Videre har kommunen, etter plan- og bygningsloven, vedtatt regulert til spesialområde bevaring noen eiendommer og områder av nasjonal og/eller regional betydning. Kommunen har også vedtatt en kulturminnevernplan som bl.a. tar for seg eiendommer og områder som vurderes regulert til bevaring. Denne fungerer mer som en beredskapsplan. Side 5 av 32

6 Sak 15/11 Spørsmålet vil være om alle eiendommer som kommer inn under bevaringskategoriene skal fritas for eiendomsskatt eller om det skal være noen forutsetninger eller begrensninger for fritak. Saksopplysninger: Når det gjelder de ulike bevaringskategoriene som er nevnt, står de for følgende: F VK1 VK2 VK3 VK4 Fredet kulturminne, automatisk fredet fornminne eldre enn 1537, automatisk fredete bygninger fra før 1650, kulturminner vedtaksfredet etter kulturminneloven og de forskriftsfredete kulturminnene. Kulturminne/ -miljø med nasjonal og/eller regional betydning. Kan være fredningsverdige. Kulturminne/ -miljø med stor lokal/regional betydning. Bevaringsverdig, bør sikres gjennom regulering til spesialområde bevaring. Kulturminne/-miljø av lokal betydning, har verdi som del av et større kulturminnemiljø. Kulturminne/ -miljø av lokal betydning, som er endret, men som er del av et ellers verdifullt miljø, eller på annen måte har interesse. Både Riksantikvaren og Norsk Kulturarv anbefaler i sine brev at kommunene gir fritak for eiendomsskatt for eiendommer som er automatisk fredet og vedtaksfredete eiendommer etter kulturminneloven. Likeledes mener de at eiendommer som kommunen selv har regulert til bevaring etter plan- og bygningsloven bør fritas. De oppfordrer også kommunene til å gi fritak for ikke fredete og regulerte eiendommer som åpenbart er av historisk verdi. Slike bygninger kan være identifisert av kommunen selv i egen kommunedelplan eller kulturminneplan. Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen. Forhold til gjeldende vedtak: Oppfølging av kommunestyrets vedtak om innføring av generell eiendomsskatt i sak 6/05. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Fritak for eiendomsskatt vil gi kommunen mindre inntekter, men vil ikke ha stor betydning i denne sammenheng. Drift, vedlikehold: Ingen. Bærekraftig utvikling: Innføring av eiendomsskatt styrker grunnlaget for økonomisk, bærekraftig utvikling i kommunen. Bemanningskonsekvenser: Ingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? M/U og K/U Alternative løsninger: Side 6 av 32

7 Sak 15/11 Kommunen kan velge ikke å gi fritak for eiendommer av historisk verdi, eventuelt gi fritak for eiendommer i alle bevaringskategorier. Vurdering: Når det gjelder bevaringskategoriene F, VK1 og VK2, vil eiendommer som omfattes av disse klart dekkes av begrepet historisk verdi og komme inn under kommunestyrets intensjon i forbindelse med sitt vedtak. Når det gjelder eiendommer som ligger i kulturminneplanen, VK3 og VK4, er det i utgangspunktet ingen begrensninger på disse. Dersom det blir søkt om et tiltak, vil byggesaksbehandler kanskje vurdere litt nøyere forholdet til estetikk og byggeskikk. I spesielle tilfeller kan det nedlegges bygge- og deleforbud slik at det blir styrt hvilke endringer som er mulige på eiendommen. Kulturminner som i dag verken er fredet eller regulert, kan bli det senere på bakgrunn av ny informasjon. Da er det viktig at de har blitt godt vedlikeholdt. Det synes likevel ikke riktig at disse eiendommene blir fritatt for eiendomsskatt før det reelt sett foreligger en konkret restriksjon på eiendommen eller de velger å legge ned ekstra ressurser for å bevare eiendommen som den har vært. Det foreslås derfor at eiendommer som ligger i kategori F, VK1 og VK2 fritas for eiendomsskatt etter søknad, men at eiendommer som ligger i kategori VK 3 og 4 ikke i utgangspunktet gis fritak. Disse eiendommene kan søke fritak dersom de på et tidspunkt utfører vedlikehold som tilsier bevaring av eiendommen. Dette må eventuelt dokumenteres. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Informasjon om fortolkning av kommunestyrets vedtak legges ut på kommunens hjemmesider. Utskrift av saken til: Eiendomsskattekontoret Seksjonsleder plan- og utbyggingsseksjonen Seksjonsleder kulturseksjonen Sørumsand, den Seksjonsleder: Helga Soldal Side 7 av 32

8 Sak 16/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 16/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/862 Saksbehandler: K-kode: 026 &17 REPRESENTANTSKAPSMØTE I ØSTRE ROMERIKE BRANN- OG REDNINGSVESEN ØRBR RKO/ØKO/MSKJE Martin Skjellevik Saksnummer Utvalg Møtedato 16/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Sørum kommunes representanter i ØRBR IKS følger styrets forslag til vedtak i alle saker. I sak skal representantene oppfordre til vedtak om å benytte nedskrivning av gjeld mot reduksjon av tilskudd til den aktuelle kommune, men alternativ metode kan godtas. Tidligere behandlinger: Side 8 av 32

9 Sak 16/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/862-4 Sakstittel: REPRESENTANTSKAPSMØTE I ØSTRE ROMERIKE BRANN- OG REDNINGSVESEN ØRBR K-kode: 026 &17 Saksbehandler: Martin Skjellevik Innstilling: Sørum kommunes representanter i ØRBR IKS følger styrets forslag til vedtak i alle saker. I sak skal representantene oppfordre til vedtak om å benytte nedskrivning av gjeld mot reduksjon av tilskudd til den aktuelle kommune, men alternativ metode kan godtas. ØRBR IKS avholder representantskapsmøte Ø/A kan instruere Sørum kommunes representanter om stemmegivningen i representantskapsmøtet. Vedlegg: 1. Innkalling til representantskapsmøte i ØRBR Revisors beretning 3. Signert årsberetning Signert resultatregnskap Noter til regnskap vedatt styremøte Note Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Protokoll fra representantskapsmøte Saksutredning: Bakgrunn for saken: ØRBR IKS avholder representantskapsmøte Ø/A kan instruere Sørum kommunes representanter om stemmegivningen i representantskapsmøtet. Politisk behandling av representantskapsmøter er også en del av Sørum kommunes eierstyring som sådan, jmf eiermeldingen. Saksopplysninger: Note er vedtatt i styremøtet 01-11, men har kommet i egen forsendelse da disse var utelatt når protokollen fra styremøtet ble sendt oss. Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Side 9 av 32

10 Sak 16/11 Ingen Drift, vedlikehold: Fastsetting av priser og gebyrer i sak og 05-11, vil indirekte påvirke kommunens driftskostnader gjennom at disse påvirker størrelsen på tilskudd fra kommune over tid. Bærekraftig utvikling: Aktiv og tydelig eierstyring skal medvirke til en bærekraftig utvikling. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Ingen særskilte Vurdering: Sak 01-11: Årsberetning 2010 Rådmannen har ingen innvendinger og anbefaler å instruere representantskapsmedlemene til å følge styrets forslag til vedtak. Sak 02-11: Årsregnskap 2010 Rådmannen har ingen innvendinger og anbefaler å instruere representantskapsmedlemene til å følge styrets forslag til vedtak. Sak 03-11: Representantskapets sak ang. nedbetaling av gjeld til eierkommunene Rådmannen har ingen innvendinger mot at tilbakebetalt mindreforbruk 2008 går til fradrag på gjelden, slik det fremgår i saken, eller at nedbetalingen skjer raskere enn opprinnelig forslag. Når det gjelder metode for nedbetaling påpeker revisor iflg protokollen for representantskapsmøtet , at det var en forskjell i metodene for nedbetaling som representantene fra Sørum og Fet kom med. Videre anbefalte revisor at man valgte samme metode for begge kommuner. Sørum kommune foretrekker at en velger nedskrivning av gjeld mot reduksjon i tilskudd, da dette fører til en reduksjon i driftsregnskapets kostnader fremfor en økning i investeringsregnskapets inntekter. Dersom Fet ønsker å opprettholde sitt forslag kan likevel Sørum kommune støtte dette. Sak 04-11: Priser og gebyrer vedr. alarmtjenester Rådmannen har ingen innvendinger og anbefaler å instruere representantskapsmedlemene til å følge styrets forslag til vedtak. Sak 05-11: Prisliste på tjenester Rådmannen har ingen innvendinger og anbefaler å instruere representantskapsmedlemene til å følge styrets forslag til vedtak. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Side 10 av 32

11 Sak 16/11 Økonomi- og administrasjonsutvalgets vedtak offentliggjøres på vanlig måte på kommunens nettsider. Kommunens representanter i representantskapet i ØRBR IKS underrettes særskilt. Utskrift av saken til: Sørum kommunes representanter i ØRBR IKS Revisjonen Saksbehandler Sørumsand, den Marius Trana, Rådmann Side 11 av 32

12 Sak 17/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 17/11 Sakstittel: GENERALFORSAMLING I NORASONDE AS Arkivsaknr: 11/1256 Saksbehandler: RKO/ØKO/KNOR1 Kjersti Nordli K-kode: 026 Saksnummer Utvalg Møtedato 17/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: 1. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at årsberetning, regnskap og revisors beretning for 2010 godkjennes. 2. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at godtgjøring til revisor fastsettes. 3. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at godtgjøring til styrets medlemmer fastsettes. 4. Kommunens representant i Norasondes generalforsamlingen gis fullmakt til å stemme for valg av styremedlemmer, styreleder og valgkomite etter beste skjønn. 5. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at vedtektsendring vedtas. Tidligere behandlinger: Side 12 av 32

13 Sak 17/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: GENERALFORSAMLING I NORASONDE AS K-kode: 026 Saksbehandler: Kjersti Nordli Innstilling: 1. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at årsberetning, regnskap og revisors beretning for 2010 godkjennes. 2. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at godtgjøring til revisor fastsettes. 3. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at godtgjøring til styrets medlemmer fastsettes. 4. Kommunens representant i Norasondes generalforsamlingen gis fullmakt til å stemme for valg av styremedlemmer, styreleder og valgkomite etter beste skjønn. 5. Kommunens representant i Norasondes generalforsamling medvirker til at vedtektsendring vedtas. Sørum kommune har fått innkalling til generalforsamling i Norasonde AS. Generalforsamlingen avholdes onsdag 4. mai 2011 kl. 14 i selskapets lokaler på Skedsmokorset. Sørum kommune har aksjer (7,41 %) i selskapet og hver aksje representerer en stemme på generalforsamlingen. Behandling av generalforsamlingssaker er en del av Sørum kommunes eierstyring. Vedlegg: 1. Innkalling til ordinær generalforsamling i Norasonde AS i brev av Vedtekter 3. Årsberetning 2010 Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: I følge aksjeloven og selskapets vedtekter 10 skal ordinær generalforsamling holdes innen utløpet av juni måned. Norasonde AS har innkalt til generalforsamling den kl. 14 i selskapets lokaler på Skedsmokorset. Forberedelse og valg av kommunens representant til generalforsamlingen er en del av Sørum kommunes eierstyring. Økonomi- og administrasjonsutvalget skal i henhold til eiermeldingen gi uttrykk for Sørum kommunes syn overfor egne representanter i selskapenes styrende organer. Saksopplysninger: Til behandling foreligger: 1. Fortegnelse og godkjenning av fullmakter Side 13 av 32

14 Sak 17/11 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder og en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder 4. Godkjenning av styrets beretning, regnskap og revisors beretning for Fastsettelse av godtgjøring til revisor 6. Fastsettelse av godtgjøring til styrets medlemmer 7. Valg av styremedlemmer 8. Valg av styreleder 9. Valg av valgkomite (oppgitt som sak 10) 10. Vedteksendringer språklige justeringer (oppgitt som sak 11) Valgkomiteen velges av generalforsamlingen Aksjonærrepresentantene er bedt om å avklare sin stemmefullmakt på forhånd. Det bemerkes at nummereringen i sakslisten er feil, da saksnummer 9 er uteglemt. Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen. Forhold til gjeldende vedtak: Ingen. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen. Drift, vedlikehold: Ingen. Bærekraftig utvikling: Aktiv eierstyring skal bidra positivt til bærekraftig utvikling. Bemanningskonsekvenser: Ingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Alternative løsninger: Ingen spesielle. Vurdering: Det fremgår av styrets beretning for 2010 at Norasonde AS totalt er tildelt 366 tiltaksplasser fra NAV per Norasonde bisto totalt 1005 personer i ulike tiltak, og 138 personer var avsluttet mot arbeid eller utdanning. Det fremgår av årsberetningen at Norasonde i 2010 har merket redusert etterspørsel etter sine produkter og tjenester innenfor grafisk, mekanisk og elektro. Det er fortsatt markedsutfordringer innen industri og produksjon. Etterspørselen etter attføringstjenester er økende, og innsøkningen til deres ulike tiltak har økt slik at gjennomstrømningen av deltakere via ulike tiltaksløp har økt med 27 % i Side 14 av 32

15 Sak 17/11 Årsregnskapet viser et overskudd på kr ,-, som styret foreslår avsatt til annen egenkapital. Det foreslås at ordfører Hans Marius Johnsen møter som Sørum kommunes representant på generalforsamlingen, og at Sørum kommunes representant gis fullmakt til å stemme etter beste skjønn for å ivareta Sørum kommunes eierinteresser. Rådmannen mener det bør vurderes om det skal være politisk eller administrativ representasjon fra Sørum kommune i denne generalforsamlingen i framtida. Rådmannen anbefaler at kommunens eierinteresser ivaretas med administrativ representasjon i denne generalforsamlingen i framtida. Sørum kommune bør i forbindelse med saken vedrørende ovedragelse av aksjene i Sørumsand ASVO AS til Norasonde AS, påse at de forutsetninger som følger av avtalen om fortsatt drift og utvikling av virksomheten på Sørumsand, følges opp av selskapet. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Saken legges ut på Sørum kommunes nettsider på vanlig måte før behandling i Ø/A-utvalget. Utskrift av saken til: Sørum kommunes representant i Norasondes generalforsamling Revisjonen Økonomisjef Saksbehandler Sørumsand, den 4. april 2011 Rådmann Marius Trana Side 15 av 32

16 Sak 18/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 18/11 Sakstittel: REPRESENTANTSKAPSMØTE I NRV IKS Arkivsaknr: 11/1296 Saksbehandler: RKO/ØKO/SJENS Siw Jensen K-kode: 026 Saksnummer Utvalg Møtedato 18/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Styret innstiller at årsberetning og årsregnskap for 2010 godkjennes. NRV har ikke selvkostfond. Styret innstiller at overskuddet går til fradrag på kommunenes betaling i Kommunens representanter i NRVs representantskap slutter seg til styrets forslag i sak 01/2011. Tidligere behandlinger: Side 16 av 32

17 Sak 18/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: REPRESENTANTSKAPSMØTE I NRV IKS K-kode: 026 Saksbehandler: Siw Jensen Innstilling: Styret innstiller at årsberetning og årsregnskap for 2010 godkjennes. NRV har ikke selvkostfond. Styret innstiller at overskuddet går til fradrag på kommunenes betaling i Kommunens representanter i NRVs representantskap slutter seg til styrets forslag i sak 01/2011. Nedre Romerike Vannverk IKS (NRV) avholder representantskapsmøte I følge delegeringsreglementet pkt. 4.3, kan økonomi- og administrasjonsutvalget (Ø/A) vurdere økonomiske disposisjoner i de interkommunale selskapene og gi uttrykk for Sørum kommunes syn overfor egne representanter i selskapenes styrende organer. Behandling av representantskapssaker er også en del av Sørum kommunes eierstyring som sådan, jfr. eiermeldingen. Vedlegg: 1. NRV IKS - Innkalling til representantskapsmøte Årsberetning Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Nedre Romerike Vannverk IKS (NRV) avholder representantskapsmøte I følge delegeringsreglementet pkt. 4.3, kan økonomi- og administrasjonsutvalget (Ø/A) vurdere økonomiske disposisjoner i de interkommunale selskapene og gi uttrykk for Sørum kommunes syn overfor egne representanter i selskapenes styrende organer. Behandling av representantskapssaker er også en del av Sørum kommunes eierstyring som sådan, jfr. eiermeldingen. Sørum kommune har to representanter i representantskapet, men bare en stemme. Saksopplysninger: Det foreligger en sak til behandling på representantskapsmøtet. Rådmannen vil kommentere denne saken under Vurderinger. Innstillingen i saken er koordinert med innstillingen i de øvrige eierkommunene. Forhold til eksisterende plandokumenter: Side 17 av 32

18 Sak 18/11 De økonomiske resultatene av NRVs drift får betydning for utviklingen av Sørum kommunes vannavgifter. Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen Drift, vedlikehold: Ingen Bærekraftig utvikling: NRV IKS har en viktig rolle i å ivareta en bærekraftig miljømessig utvikling. Aktiv og tydelig eierstyring skal medvirke til dette Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Ingen Vurdering: Sak 01/2011 Årsberetning og regnskap for 2010 NRV legger frem et regnskapsmessig overskudd på kr 8,452 mill, hvorav 7,9 mill kr gjelder vannproduksjon og 0,6 mill kr gjelder laboratoriedriften (Noranalyse). Samlet omsetning var 92 mill kr. Styret innstiller at årsberetning og årsregnskap for 2010 godkjennes. NRV har ikke selvkostfond, jf vedtak i Styret innstiller at overskuddet går til fradrag på kommunenes betaling i Selskapets låneopptak er innenfor lånerammen på 350 mill kroner. Denne ble endret i Rådmannen ser imidlertid at samlede investeringer er langt lavere enn budsjettert; 23,4 mill kroner mot budsjettert 86,6 mill kroner samt at det står relativt mye lånte, ikke anvendte investeringsmidler i selskapets likviditet. Rådmannen ser også tilsvarende trend fra årene 2009 og Selskapet bemerker at det ikke har vært mulig å gjennomføre alle tiltak så raskt som hovedplanen legger opp til. Eierne påpekte i 2009 at investeringsbudsjettet var svært høyt. Selskapet bør derfor ta hovedplanen opp til revisjon. Selskapet har både i 2009 og 2010 hatt stort overskudd. Rådmannen mener styret på denne bakgrunn bør revurdere budsjettet for 2011, samt at det kan være grunnlag for å se på selskapets Side 18 av 32

19 Sak 18/11 kostnadseffektivitet og at nøkkeltall fra benchmarking prosjektet i regi av Norsk Vann kan være aktuelt sammenligningsmateriale. Rådmannen anbefaler godkjenning av årsberetning og årsregnskap for 2010, men at overskuddet tilsier at budsjettet for 2011 vurderes på nytt. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Økonomi- og administrasjonsutvalgets vedtak offentliggjøres på vanlig måte på kommunens nettsider. Kommunens representanter i ROAFs representantskap underrettes særskilt. Utskrift av saken til: Sørum kommunes representantskapsmedlemmer i NRV IKS Saksbehandler Sørumsand, den 1. april 2011 Marius Trana, rådmann Side 19 av 32

20 Sak 19/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 19/11 Sakstittel: REPRESENTANTSKAPSMØTE I ROAF Arkivsaknr: 11/1406 Saksbehandler: RKO/ØKO/SJENS Siw Jensen K-kode: M50 &17 Saksnummer Utvalg Møtedato 19/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Kommunens representanter i ROAFs representantskap slutter seg til styrets forslag i sakene 1/2011 til 7/2011. Sørum kommune fremmer følgende tillegg til sak 4/2011: ROAF oppretter et kortsiktig justeringsfond for å kunne innarbeide overskudd/underskudd i budsjettet. Justeringsfondet skal behandles på samme måte som et selvkostfond med unntak av at det ikke gis anledning til en utjevningsperiode. Tidligere behandlinger: Side 20 av 32

21 Sak 19/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: REPRESENTANTSKAPSMØTE I ROAF K-kode: M50 &17 Saksbehandler: Siw Jensen Innstilling: Kommunens representanter i ROAFs representantskap slutter seg til styrets forslag i sakene 1/2011 til 7/2011. Sørum kommune fremmer følgende tillegg til sak 4/2011: ROAF oppretter et kortsiktig justeringsfond for å kunne innarbeide overskudd/underskudd i budsjettet. Justeringsfondet skal behandles på samme måte som et selvkostfond med unntak av at det ikke gis anledning til en utjevningsperiode. Romerike Avfallsforedling IKS (ROAF) avholder representantskapsmøte Sørum kommune har to representanter i representantskapet. I følge delegeringsreglementet pkt. 4.3, kan økonomi- og administrasjonsutvalget (Ø/A) vurdere økonomiske disposisjoner i de interkommunale selskapene og gi uttrykk for Sørum kommunes syn overfor egne representanter i selskapenes styrende organer. Behandling av representantskapssaker er også en del av Sørum kommunes eierstyring som sådan, jfr. eiermeldingen. Vedlegg: 1. Innkalling til representantskapsmøte Sak 2/ godkjenning av protokoll fra Sak 3/ styrets beretning for Sak 4/ regnskap Sak 5/ orienteringssaker 6. Sak 6/ valg av revisor 7. Sak 7/ fastsettelse av godtgjørelse for styre og representantskap Rapport forprosjekt avfallssorteringsanlegg 9. Rapport - avfallssorteringsløsning Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Romerike Avfallsforedling IKS (ROAF) avholder representantskapsmøte Sørum kommune har to representanter i representantskapet. I følge delegeringsreglementet pkt. 4.3, kan økonomi- og administrasjonsutvalget (Ø/A) vurdere økonomiske disposisjoner i de interkommunale selskapene og gi uttrykk for Sørum kommunes syn overfor egne representanter i selskapenes styrende organer. Behandling av representantskapssaker er også en del av Sørum kommunes eierstyring som sådan, jfr. eiermeldingen. Side 21 av 32

22 Sak 19/11 ROAF legger fram et regnskapsmessig underskudd på kr 8,2 mill. Samlet omsetning var kr 137,3 mill, hvorav kr 120,7 mill gjelder husholdningsrenovasjon. Resultatet for husholdningsrenovasjon (selvkost) var et underskudd på kr 12,8 mill. Kr 10,4 mill dekkes av selskapets selvkostfond. Styret innstiller at årsregnskap for 2011 godkjennes. Saksopplysninger: Det er 7 saker på sakslisten, hvorav 2 omhandler åpning av møtet og godkjenning av protokoll fra forrige representantskapsmøte. Rådmannen vil kommentere de øvrige 5 sakene nærmere under Vurderinger. Innstillingene i saken er koordinert med innstillingene i de øvrige eierkommunene. Forhold til eksisterende plandokumenter: De økonomiske konsekvensene av ROAFs handlings- og økonomiplan får betydning for tilsvarende plan for Sørum kommunalteknikk KF. Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Økte investeringer vil medføre økt garantiansvar for kommunen. Drift, vedlikehold: Økt betaling til ROAF får konsekvenser for kommunens renovasjonsgebyrer. Bærekraftig utvikling: ROAF IKS har en viktig rolle i å ivareta en bærekraftig miljømessig utvikling. Aktiv og tydelig eierstyring skal medvirke til dette. Bemanningskonsekvenser: Ingen (for eierkommunene). Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Ingen Vurdering: Sak 3/2011 Styrets beretning for 2010 Rådmannen har ingen merknader til styrets beretning Sak 4/2011 Regnskap 2010 ROAF legger fram et regnskapsmessig underskudd på kr 8,2 mill. Samlet omsetning var kr 137,3 mill, hvorav kr 120,7 mill gjelder husholdningsrenovasjon. Side 22 av 32

23 Sak 19/11 Resultatet for husholdningsrenovasjon (selvkost) var et underskudd på kr 12,8 mill. Kr 10,4 mill dekkes av selskapets selvkostfond. Styret innstiller at årsregnskapet for 2010 godkjennes. Ved behandlingen av ROAFs regnskap for 2009 etterlyste Skedsmo kommune et bedre skille mellom selskapets selvkostvirksomhet og næringsvirksomhet. I tillegg ble det bedt om at representantskapet skulle vedta disponeringen av selskapets regnskapsresultat. I regnskapet for 2010 er dette løst på en tilfredsstillende måte. Styret innstiller at overskuddet fra næringsvirksomheten tillegges egenkapitalen. Rådmannen støtter denne disponeringen. ROAF skal i gang med store investeringer blant annet i et nytt hovedbygg og et sorteringsanlegg. Selskapet bør ha en god likviditetsreserve når dette arbeidet starter. Representantskapet vedtok at ROAF ikke skulle ha selvkostfond. Dette var etter forslag fra eierkommunene og begrunnes - ROAF har forvaltet selvkostfondet ved å jevne ut overskudd og underskudd mellom årene i henhold til 5 års regelen i selvkostregelverket. En kan ikke ha 3 til 5 års utjevningsperiode i ROAF og deretter en tilsvarende periode i den enkelte kommune. En forstår retningslinjene for selvkost slik at det kun er aktuelt med en utjevningsperiode i forhold til publikum. - Det er ikke nødvendig eller hensiktsmessig at ROAF skal påta seg en prisutjevningsrolle overfor kommunene. Kommunene har egne selvkostfond som etter retningslinjene for selvkost utjevnes mot publikum. - Det er kommunen som står ansvarlig overfor publikum og må påse at de samlede kommunale avgifter håndteres på en hensiktsmessig og forutsigbar måte. - Det er ikke ønskelig at ROAF gis anledning til å bygge opp selvkostfonds. - Når ROAF ikke har selvkostfond, må underskudd/overskudd overføres til eierkommunene. Revisjonen har stilt krav om at regnskapsresultatet i ROAF føres i kommunenes regnskap det år det har oppstått. Dette er praktisk utfordrende å få til da regnskapsresultatet i ROAF er klart samme dato som kommunenes regnskap skal være avsluttet. Eierstyringssekretariatet er etablert av rådmennene i eierkommunene for å foreta den administrative behandlingen av saker som skal opp i representantskapet. Saken ble diskutert i dette fora den 18. mars med følgende kommuner representert: Enebakk, Nittedal, Rælingen, Lørenskog og Skedsmo. Eierstyringssekretariatet har kommet frem til et forslag som imøtekommer eierkommunenes og selskapets behov: ROAF gis anledning til å ha et kortsiktig justeringsfond for å kunne innarbeide overskudd/underskudd i budsjettet. ROAFs regnskapsresultat er kjent 15. februar året etter regnskapsåret. Selskapet pålegges å innarbeide overskuddet/underskuddet i neste budsjett. Justeringsfondet skal behandles på samme måte som et selvkostfond (iht til H-2140) med unntak av at det ikke gis anledning til en utjevningsperiode. Dette vil si at underskuddet i ROAF for 2010 innarbeides med full dekning i budsjettet for Sak 5/2011 Orienteringssaker Her er det mottatt rapport fra forprosjekt avfallssorteringsanlegg. Denne er vedlagt. Representantskapet tar sikte på å behandle denne saken på ekstraordinært møte i juni Side 23 av 32

24 Sak 19/11 Sak 6/2011 Valg av revisor ROAF gjennomførte en anbudsrunde i 2006, og valgte Bakke Hjelmaas Larsen som revisor. Representantskapet valgte å beholde firmaet i 2009 og 2010, og ROAF ønsker å benytte samme firma videre. Rådmannen forutsetter i denne saken at bruk av revisorfirma er i tråd med opsjon satt i anbudsavtalen. Sak 7/2011 Fastsettelse av godtgjørelse for styre og representantskap 2011 Rådmannen har ingen bemerkning til denne saken. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Økonomi- og administrasjonsutvalgets vedtak offentliggjøres på vanlig måte på kommunens nettsider. Kommunens representanter i ROAFs representantskap underrettes særskilt. Utskrift av saken til: Sørum kommunes representantskapsmedlemmer i ROAF IKS Saksbehandler Sørumsand, den 1. april 2011 Marius Trana, rådmann Side 24 av 32

25 Sak 20/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 20/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/1415 Saksbehandler: K-kode: 212 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2010 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF RKO/ØKO/SANDE Stein Kristian Andersen Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret 20/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Kommunestyret vedtar styrets forslag til årsmelding og godkjenner årsregnskap 2010 for Bingsfosshallen i Sørum KF og styrets forslag om at regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,31, tilføres disposisjonsfondet. Tidligere behandlinger: Side 25 av 32

26 Sak 20/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2010 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF K-kode: 151 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Kommunestyret vedtar styrets forslag til årsmelding og godkjenner årsregnskap 2010 for Bingsfosshallen i Sørum KF og styrets forslag om at regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,31, tilføres disposisjonsfondet. Årsmelding og årsregnskap 2010 for det kommunale foretaket Bingsfosshallen i Sørum KF legges fram for godkjenning. Vedlegg: 1. Årsmelding og årsregnskap Protokoll fra styremøte Revisors beretning (legges inn i saken når den foreligger) 4. Kontrollutvalgets uttalelse (legges inn i saken når den foreligger) Saksutredning: Bakgrunn for saken: 4 i vedtektene for foretaket gir bestemmelser for behandling av årsmelding og årsregnskap: Kommunestyret skal vedta budsjett, økonomiplan, årsrapport og godkjenne regnskap for foretaket. Vurdering: Rådmannen har ingen merknader til styrets forslag. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Kommunestyrets vedtak offentliggjøres på vanlig måte på kommunens netttsider. Fylkesmannen i Oslo og Akershus og Bingsfosshallen i Sørum KF underrettes særskilt. Utskrift av saken til: Bingsfosshallen i Sørum KF Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 26 av 32

27 Sak 21/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 21/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/1426 Saksbehandler: K-kode: 212 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2010 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF RKO/ØKO/SANDE Stein Kristian Andersen Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret 21/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Kommunestyret vedtar styrets forslag til årsmelding og godkjenner årsregnskap 2010 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,39, disponeres slik: Kr overføres Sørum kommunalteknikk KF og avsettes til fond for vegvedlikehold. Kr avsettes til fond for park- og grøntformål. Sørum kommunale eiendomsselskap fremmer sak til kommunestyrets møte i juni om hvordan midlene best kan benyttes benyttes i arbeidet med å etablere en park- og grøntavdeling. Kr ,39 avsettes til ubundet kapitalfond og benyttes til egenfinansiering. Tidligere behandlinger: Side 27 av 32

28 Sak 21/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2010 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF K-kode: 212 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Kommunestyret vedtar styrets forslag til årsmelding og godkjenner årsregnskap 2010 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,39, disponeres slik: Kr overføres Sørum kommunalteknikk KF og avsettes til fond for vegvedlikehold. Kr avsettes til fond for park- og grøntformål. Sørum kommunale eiendomsselskap fremmer sak til kommunestyrets møte i juni om hvordan midlene best kan benyttes benyttes i arbeidet med å etablere en park- og grøntavdeling. Kr ,39 avsettes til ubundet kapitalfond og benyttes til egenfinansiering. Årsmelding og årsregnskap 2010 for det kommunale foretaket Sørum kommunale eiendomsselskap KF legges fram for godkjenning. Vedlegg: 1. Årsmelding og årsregnskap Revisors beretning (legges inn i saken når den foreligger) 3. Kontrollutvalgets uttalelse (legges inn i saken når den foreligger) Saksutredning: Bakgrunn for saken: 4 i vedtektene for foretaket gir bestemmelser for behandling av årsmelding og årsregnskap: Kommunestyret skal vedta budsjett, økonomiplan, årsrapport og godkjenne regnskap for foretaket. Saksopplysninger: Ved behandlingen av årsbudsjettet for 2011 fattet kommunestyret et intensjonsvedtak om å benytte kr 20 millioner av regnskapsmessig mindreforbruk 2010 i Sørum kommunale eiendomsselskap KF til vegvedlikehold ved å overføre midler til Sørum kommunalteknikk KF. Dette intensjonsvedtaket er fulgt opp i vedtaket fra styret i eiendomsselskapet og i rådmannens innstilling til disponering av mindreforbruket. Vurdering: Etter rådmannens vurdering er eiendomsforetakets årsbudsjett og økonomiplan tilpasset de ordinære vedlikeholdsoppgaver som foretaket er satt til å løse. Rådmannen kan derfor ikke se behov for å avsette midler til et vedlikeholdsfond og foreslår i stedet økt avsetning til ubundet kapitalfond som benyttes til egenfinansiering av investeringer som alternativ til låneopptak. Side 28 av 32

29 Sak 21/11 I møte fattet økonomi- og administrasjonsutvalget under sak 74/08 følgende vedtak: Sørum kommune ber Sørum kommunale eiendomsselskap KF iverksette et forprosjekt der kostnader og nytteeffekt ved å opprette en park-/grøntavdeling utredes. En slik utredning foreligger fortsatt ikke. Etter rådmannens oppfatning er det nå påkrevet å komme i gang med et systematisk vedlikehold av særlig sentrumsnære grøntområder, gangstier og lekeplasser. Rådmannen innstiller derfor på at kr av mindreforbruket avsettes til et fond for park- og grøntformål og at Sørum kommunale eiendomsselskap KF fremmer sak til behandling i kommunestyret om hvordan midlene best kan benyttes i arbeidet med å etablere en parkog grøntavdeling. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Kommunestyrets vedtak offentligjøres på vanlig måte på kommunens internettsider. Fylkesmannen i Oslo og Akershus og Sørum kommunale eiendomsselskap KF underrettes særskilt. Utskrift av saken til: Sørum kommunale eiendomsselskap KF Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 29 av 32

30 Sak 22/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 22/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/1420 Saksbehandler: K-kode: 212 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2010 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF RKO/ØKO/SANDE Stein Kristian Andersen Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret 22/11 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Kommunestyrets vedtar styrets forslag til årsmelding og godkjenner årsregnskap 2010 for Sørum kommunalteknikk KF og styrets forslag om at regnskapsmessig merforbruk, kr ,06, inndekkes ved bruk av fondsmidler. Kr dekkes inn ved bruk av bundet driftsfond og resterende, kr ,06, dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. Udekket finansiering av investeringer, kr ,96, dekkes inn ved bruk av ubundet kapitalfond, kr ,-, og resterende, kr ,96, ved låneopptak i Tidligere behandlinger: Side 30 av 32

31 Sak 22/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2010 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF K-kode: 212 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Kommunestyrets vedtar styrets forslag til årsmelding og godkjenner årsregnskap 2010 for Sørum kommunalteknikk KF og styrets forslag om at regnskapsmessig merforbruk, kr ,06, inndekkes ved bruk av fondsmidler. Kr dekkes inn ved bruk av bundet driftsfond og resterende, kr ,06, dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. Udekket finansiering av investeringer, kr ,96, dekkes inn ved bruk av ubundet kapitalfond, kr ,-, og resterende, kr ,96, ved låneopptak i Årsmelding og årsregnskap 2010 for det kommunale foretaket Sørum kommunalteknikk KF legges fram for godkjenning. Vedlegg: 1. Årsmelding og årsregnskap Protokoll fra styremøte Revisors beretning (legges inn i saken når den foreligger) 4. Kontrollutvalgets uttalelse (legges inn i saken når den foreligger) Saksutredning: Bakgrunn for saken: 4 i vedtektene for foretaket gir bestemmelser for behandling av årsmelding og årsregnskap: Kommunestyret skal vedta budsjett, økonomiplan, årsrapport og godkjenne regnskap for foretaket Saksopplysninger: Gjenstående beløp av statlige tiltaksmidler, kr ble ved forrige regnskapsavslutning avsatt til bundet driftsfond i samsvar med forusetningen for midlene. De vedtatte tiltakene er nå gjennomført og det er avklart at staten ikke krever midler tilbakebetalt. Fondet kan derfor oppløses og midlene benyttes til delvis inndekking av årets regnskapsmessige merforbruk. Kommunestyret fattet i sak 72/09 følgende vedtak: Sørum kommunalteknikk KF finansierer og gjennomfører bygging av den påbegynte delen av den tekniske infrastrukturen til Krogstad Miljøpark innenfor en kostnadsramme på kr 16 millioner. Investeringen lånefinansieres. Pr har Sørum kommunalteknikk KF forskuttert kostnader for Krogstad Miljøpark AS for til sammen kr Beløpet er nå tilbakebetalt Sørum kommunalteknikk KF. Det vises for øvrig til styrets årsmelding. Side 31 av 32

32 Sak 22/11 Vurdering: Rådmannen har ingen merknader til styrets forslag, men fremmer et mer detaljert forslag til inndekking av regnskapsmessig merforbruk, samt forslag til inndekking av udekket finansiering av investeringer. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Kommunestyrets vedtak offentliggjøres på vanlig måte på kommunens nettsider. Fylkesmannen i Oslo og Akershus og Sørum komunalteknikk KF underrettes særskilt. Utskrift av saken til: Sørum kommunalteknikk KF Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 32 av 32