Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Referat UTKAST pr 10. februar 2011 Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 2. februar 2011 Sted: Kl. 11-15 Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Heidi Ormstad (til kl. 12.40) Tore Kristian Kvien Julius Okkenhaug Johanna Olweus Svein Gunnar Gundersen Arne K. Solerød Grace Inga Romsland Guttorm Haraldsen Hilde Nebb Ingrid Melle Per Morten Sandset Geir Hoff Morten Jacobsen Invitert: Mette Sollihagen Hauge (sak 3b-2011) Forfall: Hilde Lurås Irene Kronkvist Nina Waaler Loland Ole M. Sejersted Ny representant Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo møterom Peer Gynt Helse Sør-Øst RHF Vestre Viken HF Diakonhjemmet Sykehus Konserntillitsvalgt Sørlandet Sykehus HF Brukerutvalget Sunnaas Sykehus HF Universitetet i Oslo Sykehuset Telemark HF Sykehuset i Østfold HF Universitetet i Oslo Akershus univ.sykehus HF Konserntillitsvalgt Høgskolen i Oslo Sykehuset Innlandet HF Sekretariatet: Øystein Krüger Randi Vad Forskningssjef Spesialrådgiver (referent) Sak 1-2011 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
En sak ble meldt inn under eventuelt: - Kvalitetssikring av Regional forskningsstøttefunksjon Sak 2-2011 Godkjenning av referat fra møte i RFU 17. november 2010. Referatet ble godkjent. Sak 48-2010c; Fordeling av regionale midler til strategiske forskningstiltak, herunder kompetansehevende tiltak. Ved tildeling av forskningsmidler for 2011 ble det avsatt 2 mill. kr. til kompetansehevende tiltak spesielt rettet mot helsefaglige profesjoner. Forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst RHF skal utforme et konkret oppdrag, og vurderer å legge dette til Oslo universitetssykehus HF for iverksetting. Sak 3 2011 Tildeling av forskningsmidler Øystein Krüger, forskningssjef, oppsummerte kort fjorårets prosess før Regionalt forskningsutvalg (RFU) drøftet ulike forslag til endringer og forbedringer for årets søknads- og vurderingsprosess. Forenkling av tildelingsprosessen Helse Sør-Øst RHF mottok nær 600 søknader om forskningsmidler for 2011. Seks vurderingskomiteer behandlet 580 søknader i løpet av en tidsperiode på ca. 1 måned. For ytterlige å bedre kvaliteten på prosessen er det derfor ønskelig å frigi mer tid til vurderingsarbeidet, enten ved å redusere antall søknader eller ved å øke tiden vurderingskomiteene har til rådighet. Søknadsmassen kan f.eks reduseres ved å: - foreta en pre-vurdering av søknadene slik at åpenbart svake søknader ikke sendes til videre behandling - fjerne en eller flere søknadskategorier - spisse kravene for en eller flere søknadskategorier, Den faglige innstillingslisten og fordelingseffekten av forskningsmidlene behandles i dag av tre instanser før endelig tildeling, først RFU, så Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF UiO og til slutt styret for Helse Sør-Øst RHF. Denne behandlingskjeden strekker seg over ca. en måned. Ved å begrense kjeden til de to siste leddene frigjøres ca. to ytterligere uker til vurderingsarbeidet, dvs at komiteene får nesten 50 % mer tid til vurderingsarbeidet. Det kan ev. også åpne for at endelig tildeling kan skje en måned tidligere en det som er tilfelle i dag. I praksis har det vist seg at RFU ikke kan endre innstillingslisten av habilitetsårsaker, men det er viktig at RFU vurderer fordelingseffektene i etterkant av tildelingene. I tillegg gir RFU råd i forhold til søknadskategorier og kvoter for hver enkelt kategori. Søknader om doktorgrads- eller postdoktorstipend med eller uten navngitt kandidat? Ved fjorårets utlysning av forskningsmidler kunne prosjektleder velge om kandidaten skulle navngis ved søknader om doktorgradseller postdoktorstipend. Sekretariatet reiste spørsmålet om denne praksisen bør opprettholdes i år. Side 2 av 5
Forlengelse av forskerstipendperioden Forskerstipend skal være trinnet etter postdoktorstipend på karrierestigen. Stipendperioden har hittil vært på maks. 3 år. RFU drøftet hvorvidt denne perioden bør utvides til totalt 5 år, og om det skal være anledning til å søke om en større oppstartspakke for å kunne starte opp en egen forskningsgruppe. Søknadskategorien Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad bør utgå? Helse Sør-Øst RHF mottok 52 søknader om korttidsstipend for fullføring av doktorgrad i fjor, hvorav 10 ble innvilget til støtte. Ved å fjerne denne kategorien reduseres antall søknader betraktelig. I tillegg er disse prosjektene allerede kvalitetssikret, og bør derfor kunne prioriteres av helseforetakene som blir kreditert for avlagte ph.d. Egen vurderingskomité for de strategiske søknadskategoriene De strategiske søknadene (Helse Sør-Øst forskningsgrupper, regionale og prosjektbaserte forskningsnettverk) har tidligere blitt fordelt på fem vurderingskomiteer. For å sikre et bedre sammenligningsgrunnlag og lik vurdering kan det være en fordel at alle disse søknadene behandles av en egen komité. Andre kommentarer fra enkeltmedlemmer: Forskningsnavfunksjonen ved bør tydeliggjøres. Regionale kjernefasiliteter bør rapportere etter en egen mal. Konklusjon: 1. RFU anbefaler at prosjektleder fortsatt skal kunne velge om kandidaten skal navngis eller ikke ved søknader om doktorgrads- eller postdoktorstipend. Ved søknader uten navngitt kandidat skal stillingen i begge tilfeller utlyses dersom søknaden innstilles til støtte. Det bør vurderes om postdoktorstipendene skal være personlige, dvs at ved navngitt kandidat vil det ikke uten videre være anledning til å bytte kandidat dersom denne av en eller annen grunn skulle trekke seg (f.eks ved finansiering fra annen kilde). 2. RFU går inn for at forskerstipendene bør være personlige, og at stipendperioden bør vurderes utvidet til inntil 5 år. 3. RFU støtter forslaget om at søknadskategorien Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad bør utgå. 4. Det bør vurderes om det skal opprettes en ny karrierefremmende søknadskategori for unge forskere, hvor de kan søke om en 5-årig oppstartspakke på inntil 2 mill. kr. som inkluderer bl.a. egen lønn, en doktorgrads- eller postdoktorstilling og driftsmidler. 5. RFU støtter forslaget om egen vurderingskomité for de søknadene om strategiske tiltak (regionale teknologiske kjernefasiliteter, Helse Sør-Øst forskningsgrupper, regionale og prosjektbaserte forskningsnettverk). Sekretariatet setter opp en oversikt over alle kjernefasilitetene, Helse Sør-Øst forskningsgruppene, regionale og prosjektbaserte Side 3 av 5
forskningsnettverk som mottar forskningsmidler fra Helse Sør-Øst til neste møte. De utsendte forslagene til føringer for søknadskategoriene revideres i tråd med innspillene gitt i møtet. Sak 4-2011 Status for implementering av handlingsplanen. a. Rullering av forskningsstrategien. Den nåværende forskningsstrategien for Helse Sør-Øst RHF gjelder fra 2008 2011, men kan forventes forlenget til ut 2012. Konklusjon: 1. RFU nedsetter en arbeidsgruppe med oppdrag å utforme et forslag til arbeidsprosess for rullering av strategien. Arbeidsgruppen består av følgende personer: - Ingrid Melle - Grace Inga Romsland - Ole M. Sejersted - Øystein Krüger b. Plan for strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo. Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo, informerte om saken. Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo (UiO) har nedsatt en koordineringsgruppe med 3 medlemmer fra UiO, 2 medlemmer fra (OUS) og 1 medlem fra Helse Sør-Øst RHF. Koordineringsgruppen har ansvar for følgende 14 saksfelt, med en egen arbeidsgruppe for hvert saksfelt: 1. Anskaffelser 2. Areal 3. Bioblioteksjteneste 4. Biobanker 5. Biostatistikk 6. Dyrestaller 7. Helseforskigsloven 8. HMS 9. IKT 10. Internasjonanlisering 11. IPR 12. Stillinger 13. Undervisning 14. Vitenskapelig utstyr og kjernefasilitet c. Oppfølging av Helse Sør-Øst forskningsgrupper. Alle som mottar forskningsmidler fra Helse Sør-Øst skal rapportere ved hjelp av erapport. Dette systemet egner seg imidlertidig best for forskningsprosjekter, og er derfor ikke tilpasset rapportering for de strategiske tiltakene. Sekretariatet setter opp et forslag til neste møte på basis av innspillene gitt i møtet. Side 4 av 5
d. Nye nettsider for Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF lanserte nye nettsider rett før jul. Sidene vedrørende forskning og innovasjon er under utvikling. Sak 5-2011 Sak 6-2011 Representant fra RFU til Regionalt utdanningsutvalg. Grace Inga Romsland har sagt seg villig til å stille som representant fra RFU i Regionalt utdanningsutvalg. Referater til orientering - Utkast til referat fra møte i Administrativt forskningsledernettverk 10. november 2010. - Utkast til referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF UiO 3. desember 2010 Sak 7 2011 Eventuelt RFU tar referatene til orientering. a. Kvalitetssikring av Regional forskningsstøttefunksjon Regional forskningsstøttefunksjon ved OUS er ikke blitt samordnet, men fordelt på flere avdelinger. RFU ønsker derfor at en representant fra forskningsledelsen ved OUS møter på neste møte i RFU 6. april 2011 for å redegjøre for hvordan kvalitetssikringen av Regional forskningsstøttefunksjon ivaretas. Side 5 av 5