FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Lampeland Dato: 03.11.2016 Tidspunkt: kl. 17:00-19:45 Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garås Eilev Bekjorden Tom Roger Svendsrud Jon Olav Berget Knut Klev Øivind Høimyr Arne Løvlid Bjørg Homelien Ingunn Garaas Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Anne Berit Ravnås Kari Solibakke Klev Britt Bergan Åshild Lie Robert Sørfosbog Hansen Ann Kristin Lislien Henrik Meisner Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Tom Ivar Stepien, Ole Helge Sønåsen, Inge Skåningsrud Følgende varamedlemmer møtte: Sondre Kosmo Paulsen, Ida V Nesthorne Engerud, Lene Kofstad Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte økonomisjef Anne Rudi, teknisk sjef Jon Kåre Jonsson, oppvekst- og kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad og helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud. Alle forlot møtet før sak 50/16. Det var ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten, hadde ordføreren en ekstrasak, som ble behandlet som siste sak 55/16.
Møtet ble ledet av ordfører Oddvar Garaas. Spørretimen: Repr. Eilev Bekjorden, FrP, viste til sak 19/15 i formannskapet 3.9.15, der Bondal Bil & Fritid AS ved Håvard Bondal søkte om å få kjøpe deler av kommunal grunn i Svene, gbnr 118/65 og spurte om status i saken. Ordfører svarte at saken har tatt lengre tid å avklare enn antatt, blant annet pga noen hytter på eiendommen står på kommunal grunn, disse skal fjernes, samt at vannverk har blitt flyttet pga planlegging i forhold til 200 m flom. Tar sikte på en endelig avklaring/åpen salgsprosess med det første. Siste nytt ved ordfører: Møte med adv. Auran i Ernst og Young moms-kompensasjon BFU Fremlegging av statsbudsjett Fylkeshuset i Drammen Befaring av massivtre Drøbak og Ås med rådmann og KKE Styringsgruppe Nærpolitireform Tønsberg Grønn dal styringsgruppe, sekreteriat mm. Samferdselsutvalg fra fylket på Lampeland. Alle 3 ordførere i Numedal fikk tid til å snakke litt om utfordringer på sektoren i kommunene. Presentasjonsmøte med KKE med formannskap og administrasjon. Styre møte i MOT Fellesråd møte Politi-reform i Kongsberg med ledelsen på Kongsberg politistasjon, ordfører i Kongsberg, Rollag og Flesberg Tv aksjon med et helt greit resultat, litt dårlig vær, Møte med ny direktør på Kongsberg sykehus på Flesbergtunet, veldig positivt inntrykk. Styremøte Numedalsutvikling, nedleggingsmodus Høstfest Lyng 4H Høgheim Middag med Mot ungdommer på Blestølen for Flesberg og Rollag Moteshow Flesberg, i regi av Polenkomiteen. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 47/16 Meldinger, 3.11.16 PS 48/16 Rapport 2. tertial 2016 Eilev Bekjorden PS 49/16 GNR/BNR 9/7, 10 Søknad om konsesjon Tom Ivar Stepien PS 50/16 Fritak fra politiske verv - nyvalg Ann Kristin Lislien PS 51/16 Kongsberg tingrett - valg av meddommere 2017 - Bjørg Homelien 2020 PS 52/16 Valg av jordskiftemeddommere 2017-2020 Bjørg Homelien PS 53/16 Oppnevning av dyrevernnemnd i Søndre Buskerud Britt Bergan 2017-2020 PS 54/16 Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Ordfører 2016-2020 PS 55/16 Høringsuttalelse - fra Flesberg kommune - Lokal struktur, Sør- Øst Politidistrikt Ordfører Side 2 av 6
PS 47/16 Meldinger, 3.11.16 Meldingene tas til etterretning. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. PS 48/16 Rapport 2. tertial 2016 Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Rapporten for 2. tertial 2016 tas til etterretning. Følgende budsjettendringer vedtas: Rammen til NAV-Numedal reduseres med -300 000 Rammen til barnevern reduseres med -400 000 Rammen til Helse og omsorg økes med 700 000 Rammen til Teknikk, plan og ressurs økes med 900 000 Avsatte midler til reguleringspremie reduseres med -900 000 PS 49/16 GNR/BNR 9/7, 10 Søknad om konsesjon Planutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. I medhold av konsesjonsloven av 28. nov. 2003, med endringer i lov av 19.juni 2009, gis Erik Kristian Haare, Bingsveien 817, 3330 Skotselv, konsesjon på erverv av eiendommen Bjørnerud, Gnr. 9, bnr. 7 og 10 i Flesberg kommune. Søker må flytte til eiendommen innen 1 ett år etter vedtak for å overholde konsesjonslovens bestemmelser vedrørende boplikt. PS 50/16 Fritak fra politiske verv - nyvalg Pkt. 4: Ordfører la fram følgende forslag til representant: Svein Foss. Pkt. 2 Kontrollutvalg Repr. Bjørg Homelien, H, la fram følgende fellesforslag på representanter fra AP/H : 1. Inger Lise Schultz 2. Andreas Aaserud 3. Egil Langgård 4. Turid Iren Jacobsen. Repr. Eilev Bekjorden, FrP, ba om at gruppelederne tok et gruppemøte. Dette ble innvilget. Repr. Eilev Bekjorden, FrP, viste til at et avtaleforslag ikke vant fram og la deretter fram et fellesforslag fra FrP, Sp og V til representanter pkt. 2: 1. Arne Løvlid, Sp 2. Sølvi Flo, V 3. Knut Bråta, FrP 4. Anni Løvlid, Sp Det ble avholdt et gruppemøte, etter initiativ fra ordfører. Side 3 av 6
Det ble deretter avholdt et forholdsvalg. Votering: Ordfører utnevnte repr. Eilev Bekjorden og Bjørg Homelien som tellekorps. Fellesliste FRP, SP, V fikk 13 stemmer Fellesliste H, A fikk 8 stemmer Valgoppgjør fordeling av medlemmer: 1 2 3 4 5 6 FRP-SP -V 13 13,00 6,50 4,33 3,25 2,60 2,17 H-A 8 8,00 4,00 2,67 2,00 1,60 1,33 21 FRP-SP-V: 2 medlemmer H-A: 1 medlem Valgresultat: Fellesliste for Høyre og Arbeiderpartiet: 1. Inger Lise Schultz Varamedlemmer 1. Andreas Aaserud 2. Egil Langgård 3. Turid Iren Jacobsen. Fellesliste for Fremskrittspartiet, Senterpartiet og Venstre: 1. Arne Løvlid 2. Sølvi Flo Varamedlemmer: 1. Knut Bråta 2. Anni Løvlid Repr. Bjørg Homelien, H la fram følgende forslag som leder: Inger Lise Schultz Repr. Eilev Bekjorden, FrP, la fram følgende forslag som leder: Arne Løvlid Ingen ba om skriftlig avstemning. Arne Løvlid ble valgt til leder med 13 mot 8 stemmer. Repr. Bjørg Homelien, H la fram følgende forslag som nestleder: Inger Lise Schultz Repr. Eilev Bekjorden, FrP, la fram følgende forslag som nestleder: Sølvi Flo. Sølvi Flo ble valgt til nestleder med 13 mot 8 stemmer. Pkt. 3. Som nytt medlem i valgnemnda velges Ida V.N Engerud: Enstemmig vedtatt. Pkt. 4. Som representant til representantskapet i Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS velges Svein Foss. Enstemmig vedtatt. 1 Inge Skåningsrud gis fritak fra sin verv i Flesberg kommune. Side 4 av 6
2 Som nytt kontrollutvalg for resten av perioden 2015 2019 velges: Fellesliste for Høyre og Arbeiderpartiet: 1. Inger Lise Schultz Varamedlemmer 1. Andreas Aaserud 2. Egil Langgård 3. Turid Iren Jacobsen. Fellesliste for Fremskrittspartiet, Senterpartiet og Venstre: 1. Arne Løvlid - leder 2. Sølvi Flo - nestleder Varamedlemmer: 1. Knut Bråta 2. Anni Løvlid 3 Som nytt medlem i valgnemnda velges Ida V. N Engerud 4 Som representant til representantskapet i Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS velges Svein Foss. PS 51/16 Kongsberg tingrett - valg av meddommere 2017-2020 Ordfører Oddvar Garaas foreslo Aage Bjøråsen og Mona Dalane. Kommunestyret vedtok enstemmig ordførerens forslag. Aage Bjøråsen og Mona Dalane velges som meddommere til Kongsberg tinggrett fra Flesberg for perioden 2017-2020. PS 52/16 Valg av jordskiftemeddommere 2017-2020 Ordfører Oddvar Garaas la fram følgende forslag: Guro Lie. Kommunestyret vedtok enstemmig ordførerens forslag. Guro Lie er valgt som jordskiftemeddommer fra Flesberg 2017-2020. PS 53/16 Oppnevning av dyrevernnemnd i Søndre Buskerud 2017-2020 Valgnemndas anbefaling ble enstemmig vedtatt. Flesberg kommunestyre foreslår Ernst Petter Knutsen som medlem i Dyrevernnemnda i Søndre Buskerud for perioden 2017 2020. PS 54/16 Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2020 Side 5 av 6
Ved en feil står det Rådmannens anbefaling i saksframstillingen. Det riktige skal være Kontrollutvalgets anbefaling. Kontrollutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 i Flesberg kommune. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planene dersom dette etter utvalgets mening er nødvendig. PS 55/16 Høringsuttalelse - fra Flesberg kommune - Lokal struktur, Sør- Øst Politidistrikt Ordføreren la fram følgende ekstrasak og spurte om kommunestyret gikk inn for å behandle saken som ekstrasak. Kommunestyret besluttet å behandle saken. Ordførerens forslag til vedtak: Høring Politireform, geografiske driftsenheter, tjeneste enheter og tjenestesteder. Siden høringsdokumentet ble mottatt den 17. oktober 2016 med varsel om høringsfrist 1. desember 2016, har det ikke vært mulig å få til noen gjennomarbeidet høringsuttalelse til møtet i dag, samt at det skal vare møte i Kongsbergregionens representantskap på Lampeland 8. november. Politimester Fossen kommer for å redegjøre for saken for alle formannskapene i regionen på dette møtet derfor er det greit å vente med en uttalelse til etter dette møte. Dersom det skulle dukke opp nye opplysninger der. Side høringsfristen er absolutt må formannskapet på vegne av kommunestyret gjøre et endelig vedtak i saken før 1. desember 2016. Kommunestyret vedtar ordførerens forslag om å delegere saken til formannskapet via rådmann som behandler en høringsuttalelse om saken. Som så sendes fra formannskapet på vegne av kommunestyret i Flesberg. Kommunestyret vedtok enstemmig ordførerens forslag. Høring Politireform, geografiske driftsenheter, tjeneste enheter og tjenestesteder. Siden høringsdokumentet ble mottatt den 17. oktober 2016 med varsel om høringsfrist 1. desember 2016, har det ikke vært mulig å få til noen gjennomarbeidet høringsuttalelse til møtet i dag, samt at det skal vare møte i Kongsbergregionens representantskap på Lampeland 8. november. Politimester Fossen kommer for å redegjøre for saken for alle formannskapene i regionen på dette møtet derfor er det greit å vente med en uttalelse til etter dette møte. Dersom det skulle dukke opp nye opplysninger der. Side høringsfristen er absolutt må formannskapet på vegne av kommunestyret gjøre et endelig vedtak i saken før 1. desember 2016. Kommunestyret vedtar ordførerens forslag om å delegere saken til formannskapet via rådmann som behandler en høringsuttalelse om saken. Som så sendes fra formannskapet på vegne av kommunestyret i Flesberg. Side 6 av 6