Digital Ledelse - trenger vi arkitektur for god IKTstyring Freddy Barstad, ecampus UNINETT SUHS 2015
Politisk kontekst, samfunnsmessige og teknologiske trender IKT på den politiske dagsorden Digitalisering av samfunnet Effektivisering av velferdssamfunnet Standardisering, samhandling Tjenesteorientering, Skytjenester Sammenslåinger, samarbeid Nye former for samhandlig og dialog et digitalt førstevalg *Rapport om Felles IKT-utvikling i kommunal sektor av av Devoteam davinci 2011 19. desember 2013 2
Det offentlige IKT-rammeverket std.meld. lover og forskrifter, anbefalinger og arkitekturprinsipper Felles IKT-arkitekturprinsipper Nasjonale felleskomponenter Universell utforming Informasjonssikkerhet Innovasjon Offentlige anskaffelser Digitaliseringsrundskrivet 19. desember 2013 3
Digitaliseringsrundskrivet 19. desember 2013 4
Felles IKT-styring og samarbeide I UH-sektor Mange like tjenester og behov for samme teknologistøtte Eksisterende felleskomponenter (FS, Feide, SO, etc..) Behov for kostnadseffektivisering Kompansere for manglende ressurser Fleksible og samvirkende systemer ( eks. et helhetlig digitalt læringsmiljø ) Stimulere til Innovasjon (nye læringsformer, felles utvikling, samarbeideøkt leverandørsamarbeide, etc.) (Bimodular utvikling) Gå fra Campus tilværelse til 24/7 19. desember 2013 5
Felles IKT-styring og samarbeide I UH-sektor Meld.St.18 Strukturreform i universitet og høyskolesektoren Sammensla ing av institusjoner og endrede behov krever ny bruk og organisering av systemer for faglig aktivitet og administrasjon. Det vil fortsatt være et mangfold av institusjoner og et stort potensial for samarbeid. Institusjonene ma effektivt kunne bruke systemer og IKT- baserte hjelpemidler. Det er derfor viktig at systemene kan kommunisere og legger opp til samhandling. Data og informasjon ma kunne gjenbrukes, og det bør brukes minst mulig ressurser pa anskaffelse og drift. 6
Felles IKT-styring og samarbeide I UH-sektor Meld.St.18 Strukturreform i universitet og høyskolesektoren Sammensla ing av institusjoner og endrede behov krever ny bruk og organisering av systemer for faglig aktivitet og administrasjon. Det vil fortsatt være et mangfold av institusjoner og et stort potensial for samarbeid. Institusjonene ma effektivt kunne bruke systemer og IKT- baserte hjelpemidler. Det er derfor viktig at systemene kan kommunisere og legger opp til samhandling. Data og informasjon ma kunne gjenbrukes, og det bør brukes minst mulig ressurser pa anskaffelse og drift. 7
Arkitekturnivåer Nasjonalt Sektor Arkitekturprinsipper Fellekomponenter Lov&forskrift Universell utforming sikkerhet UH-arkiteturprinsipper Felles sektorkomponenter Et helhetlig læringsmiljø Standarder Arbeidsdeling Institusjon Lokale felles systemer Integrasjoner Etc, 19. desember 2013 8
Bestanddeler Prinsipper og standarder Prosessanalyse Informasjonsarkitektur Tjenestebeskrivelse Applikasjonskart Integrasjoner Teknologi og informasjonssikkerhet 19. desember 2013 9
IKT-arkitektur på 1,2,3 Felles forståelse og beskrivelse Hva skal gjøres? Hva henger det sammen med? Uavhengig av konkret løsningsvalg En eller flere komponenter Innkjøp, gjenbruk, bygging eller kombinasjoner Felles krav Universell utforming, sikkerhet, standarder, Et verktøy Grunnlag for samarbeid
Digital assessment as a whole Technology UNINETT Pedagogical perspective Digital assessment for all Organisational change Legal issues 10. november 2015 SLIDE 11
Eksamensprosessen: Fra manuelle til digitale rutiner System for registrering av oppgaver Formalia Oversikt, f.eks språkvarianter Mangler, purringer Arkivering: Også historisk arkiv. Systemer for digital eksamen Utfordring: Begrense tilgang Skalering Kontekst Infrastruktur Kostnader Kompetanse System for digital sensur Arbeidsprosesstøtte Transparent sensurering Støtte for varierende metodikk Kritisk: Tilgang, overføring av resultat. Behov for systemstøtte. Ses i sammenheng med generelt saksbehandlingssystem og nytt arkivsystem Kritisk: Tilgang Digital FS Oppgavelager Kritisk: Stabilitet Digital Digital Digital FS Besvarelser FS Arkiv Lokalitet Besvarelse Forberede Kandidat Diverse Gjennomføre Oppgave statusinfo Sensurere Protokoll Begrunnelse og klage Medium Manuell Manuell Manuell Manuell Generelt: Må håndtere både digitale og manuelle rutiner Tilgang til systemer. Personer med løs tilknytning Behov for signatur vs. logging av brukere ved registrering av sensur Reglementsmessige avklaringer Forholdet til innlevering av studentoppgaver Læringsstøttesystemenes rolle Avlevering til interne arkiv og riksarkiv Varsel til studentene Lånekassa Departementet (DBH) Modell hentet fra NTNU
Mandatet Prosjektets mål på kort sikt er å gjøre det mulig å gjennomføre 10 prosent av skoleeksamenene i norsk høyere utdanning digitalt. Andre delmål og aktiviteter: inngå avtaler om programvare for gjennomføring av digital eksamen (videre pilotering) etablere nødvendige integrasjonsgrensesnitt etablere retningslinjer for teknologi knyttet til digital eksamen (infrastruktur, sikkerhet, utstyr) og publisere disse sektorsamarbeid for erfaringsinnhenting og kravdefinering for å unngå dobbeltarbeid og inkompatible løsninger etablere nytt prosjekt for å tilgjengeliggjøre løsninger og etablere et fast sektorsamarbeid 10. november 2015 SLIDE 13
Prosjekt organisering 14
Eksamensavvikling Forberede Gjennomføre Sensurere Sluttføre 15
19. desember 2013 16
Digital assessment process & IT-architecture 17
Pre-standardization descriptions CBP documents CampusBestPractice documents gives us a common understanding of digital assessment, common definitions, and a common starting point for future work UFS145/CBP145 Infrastructure (Norwegian / English) UFS147/CBP147 Integrations (both in september 2015) (IMS/LIS LTI) UFS146/CBP147 Client devices (Norwegian / English) UFS148/CBP148 Digital assessment process & IT-architecture (Norwegian / English) UFS149/CBP149 - Logging and monitoring in digital assessment (autumn 2015) UFS150/CBP150 Regulations & Cloud services (dept.) Translation financed by GÉANT sponsored the European Commission Available in EMA-toolkit (Enterprise Management Assessment) (EUNIS, Jisc, UNINETT/NUV, etc..)
Prefer it gift wrapped? Dr. Gill Ferrell: Look out for our Assessment Toolkit due to launch in October 2015 Electronic management of assessment: a tour of the UK landscape 09/09/2015
19. desember 2013 25
IKT-arkitektur på 1,2,3 Felles forståelse og beskrivelse Uavhengig av konkret løsningsvalg Felles krav Et verktøy
A mature HE-sector and a mature market https://www.uninett.no/digitaleksamen