DEN NORSKE KIRKE Rennebu kirkelige fellesråd Møteprotokoll for Rennebu kirkelige fellesråd Tid: 24.01.2017 kl. 10:00-12:00 Sted: Menighetshuset Berkåk Fremmøtte: Arvid Tverdal Ingrid Meslo Nestleder Anette Kristin Vognild Alf Gunnes Bjørn Rogstad Leder Anne Marie Nyhus Arve Erik Withbro Herborg Skjolden administrasjon Forfall: Kåre Haugan Sakliste med saksdokument: Saksnr Tittel Saksbehandler 2017/1 Godkjenning av innkalling og Herborg Skorpe Skjolden sakliste RKF 24.januar 2017 2017/2 Godkjenning av møteprotokoll RKF Herborg Skorpe Skjolden 29.nov - 16 2017/3 Revisjon av kirkegårdsvedtekter for Herborg Skorpe Skjolden Rennebu kirkelige fellesråd 2017/4 Godtgjøring for bruk av egen bil i Herborg Skorpe Skjolden tjeneste 2017/5 Revisjon av vedtatt årsbudsjett for Herborg Skorpe Skjolden 2017 2017/6 Eventuelt RKF 24.januar 2017 Herborg Skorpe Skjolden Meldinger: Regnskapsrapport for 2016 ble gjennomgått. Oppdatering rundt rehabilitering av Rennebu kirke ble gitt på forespørsel fra Arve Witbro. Varme i Nerskogen kapell ble informert om på forespørsel fra Arve Withbro. Saken ble også drøftet av rådet.
Møterom i sokkel, 24.01.2017 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
2017/1 Godkjenning av innkalling og sakliste RKF 24.januar 2017 Innkalling og sakliste for RKF 24.januar 2017 godkjennes som Innkalling og sakliste for RKF 24.januar 2017 godkjennes som 2017/2 Godkjenning av møteprotokoll RKF 29.nov - 16 Møteprotokoll for RKF 29.november 2016 godkjennes som Møteprotokoll for RKF 29.november 2016 godkjennes som 2017/3 Revisjon av kirkegårdsvedtekter for Rennebu kirkelige fellesråd Fellesrådet vedtok i møtet 18.oktober satser for avgifter til bruk av minnelund. Følgende ble vedtatt: Navnet minnelund koster kr.10.000 for 20 år. Dette inkluderer navneplate på minnesmerke samt beplantning og stell ved minnesmerke. Reservasjon (red:av grav) ved navnet minnelund koster kr.500 for 5 år. Festeavgift for navnet minnelund ut over 20 års fredningstid koster 1/2 sats av standard festeavgift. Gravferdsforskriftens 15a har bestemmelser om navnet minnelund. Denne forskriften har kirkevergen ikke lest tilstrekkelig i forbindelse med sakshåndteringen i sakene 46/2016, 53/2016 og 54/2016. Biskopen skal godkjenne anleggelse av minnelund og følgende momenter må med: - plan eller tegning av utforming av minnesmerke, navneplater og eventuelt andre elementer på minnelunden - eget gravkart som viser gravene tilhørende minnelunden - når det etableres minnelund, må de lokale gravplassvedtektene endres slik at de tar hensyn til reglementet vedrørende feste, avgifter osv. på minnelunden Fellesrådet må vedta reviderte vedtekter for kirkegårdene med utgangspunkt i at navnet minnelund etableres. Kirkevergen har vedlagt saken et forslag til reviderte kirkegårdsvedtekter for kirkegårdene i Rennebu. Staben har gitt nyttige innspill til
kirkevergens forslag. Kirkevergens forslag til reviderte kirkegårdsvedtekter datert 12.januar er vedlagt saken. Kirkevergens forslag til reviderte kirkegårdsvedtekter datert 12.januar 2017 vedtas som Kirkevergens forslag til reviderte kirkegårdsvedtekter datert 12.januar 2017 vedtas som 2017/4 Godtgjøring for bruk av egen bil i tjeneste Det har ikke vært gitt godtgjørelse for bruk av privat bil til arbeid som utføres i tjeneste. Arbeidstaker får kjøregodtgjørelse ut fra statens satser. Satsen er i utgangspunktet ment til å dekke bilholdet. Samtidig har det blitt framlagt spørsmål fra arbeidstakerne hvorvidt utstrakt bruk av privat bruk må sees på som et gode for arbeidsgiver. Arbeidsgiver har ikke tjenestebiler. KA sin tariffavtale ved særavtalene åpner for ekstra godtgjørelse for arbeidstakere dersom de bruker egen bil på jobb. Administrasjonsutvalget hadde saken til behandling i sitt møte 25.august 2016. Bjørn Rogstad, Ingrid Meslo og Kåre Haugan vedtok sammen med de to arbeidstakerrepresentantene Kjersti Kvam og Ingvar Sollid følgende: Ansatte ved kirkegårdsdriften i Rennebu kirkelige fellesråd får en grunnsats for godtgjøring av bruk av egen bil i tjenesten på kr.8000 ved 100 % stilling. Grunnsatsen justeres ut fra stillingsstørrelse til arbeidstaker. Vedtaket gjøres gjeldende fra 1.juli 2016. Godtgjørelse for bruk av privat bil gjelder for de tre som arbeider ved kirkegårdene. Det er her bilbruken er røffere og mer utsatt enn for eksempel vanlig kjøring mellom kirkestedene, som organisten har. Ingvar Sollid har 96 % stilling. Jon Olav Voll har 71 % stilling og Vegard Barstad Mehti har 38 % stilling. Totalt utgjør vedtaket fra administrasjonsutvalget kr.16.400. Vedlagt saken er møteprotokoll fra Administrasjonsutvalgets møte. Ansatte ved kirkegårdsdriften i Rennebu kirkelige fellesråd får en grunnsats for godtgjøring av bruk av egen bil i tjenesten på kr.8000 ved 100 % stilling. Grunnsatsen justeres ut fra stillingsstørrelse til arbeidstaker. Vedtaket gjøres gjeldende fra 1.juli 2016. Alf Gunnes fremmet forslag om å legge til en presisering i vedtaket. Presiseringen er følgende: Godtgjøring for bruk av egen bil (dette) kommer i tillegg til statens satser for kjøregodtgjørelse.
Ansatte ved kirkegårdsdriften i Rennebu kirkelige fellesråd får en grunnsats for godtgjøring av bruk av egen bil i tjenesten på kr.8000 ved 100 % stilling. Dette kommer i tillegg til statens satser for kjøregodtgjørelse.grunnsatsen justeres ut fra stillingsstørrelse til arbeidstaker. Vedtaket gjøres gjeldende fra 1.juli 2016. 2017/5 Revisjon av vedtatt årsbudsjett for 2017 Fellesrådet la høsten 2016 inn en budsjettsøknad til Rennebu kommune med en økning på 5 % i økt ramme. I tillegg ble det søkt om en økning på 15 % stilling til kirkegårdsdriften, tallfestet til kr.80.000. Rennebu kommunestyre vedtok rådmannens forslag i sitt møte 15.desember. Rådmannens forslag var en økning i ramme på 1,966 %, som tilsvarer ingen økning til drift, kun lønnsjustering. Dette medfører at kirkegårdsdriften ikke får økte lønnsmidler og at vedtatt budsjett fra juni-16 må revideres. Fellesrådet la også inn en søknad til økonomiplanen. Søknaden innebar blant annet ønske om innkjøp av plantraktor til Berkåk kirke - og kirkegård. Kommunestyrets vedtak gir fellesrådet ingen midler til nye tiltak på investeringer. Det utgjør en utfordring da utstyr som anses som svært nødvendig for vanlig stell av kirke - og kirkegård ikke gis midler. Vedtakene i kommunestyret gjør at fellesrådet nå må foreta "ostehøvelprinsippet" samt at bare de nødvendigste innkjøp kan gjøres. Det blir i 2017 svært liten mulighet for innkjøp av utstyr og maskiner. Dette også med bakgrunn i at investeringsmidler gjennom økonomiplanen ikke er vedtatt. Fellesrådet har store utgifter på faste, lovpålagte serviceavtaler og faste driftsposter som forsikring, energi og avgifter. Kirkevergen mener at det reviderte budsjettforslaget gir svært lite handlingsrom. Det holder driften akkurat, men uforutsette utgifter vil ikke kunne dekkes av budsjettet. Det er få poster å omdisponere i og med at alle poster i utgangspunktet holder akkurat. Konteringsposter som er revidert og som nevnes særskilt er: Ansvar 120 - kirker: 12402 Orgelstemming: Denne posten er i sin helhet redusert til 0,-. Det er ikke holdbart å la være å vedlikeholde orglene våre, men kirkevergen ser ingen annen råd. Posten er ment å dekke stemming og vedlikehold av Berkåk kirke sitt orgel fra 2012. Orgelet har ikke hatt tilsyn siden innsetting for snart 4,5 år siden. Det er ikke inngått fast avtale med Br.Christensen & Sønner, som leverte orgelet. Dette med bakgrunn i også tidligere års lave driftsbudsjett. Ansvar 130 - kirkegårder: 12000 og 12250 Inventar/utstyr og innkjøp av maskiner: Revidert forslag har redusert de to postene med totalt kr.18.000. Det står igjen kr.13.195 til innkjøp av utstyr. Det gir litt mulighet, men ikke ut fra behovet jamfør staben sin oversikt fra våren 2016. 16301 Festeavgifter: Inntekter på festeavgifter er økt med kr.5000. Statistisk skal vi få inn kr.74.000, men det vil være naivt å tro at alle ønsker fornyelse av festeavtaler. Det er også feil i systemet som man må ha buffer på.
Ansvar 140 - annen kirkelig virksomhet: 18250 Overføring fra menighetsråd: Posten er foreslått økt med kr.1000, som vil si 20 % økning. Menighetsrådene overfører hvert år kr.5000 totalt etter en fordelingsnøkkel mellom de tre soknene. Midlene dekker en del av fellesrådets utgifter til konfirmansjons - og dåpsopplæringstiltak under postene 11051 og 11052 på ansvar 110 - administrasjon. Økningen vil føre til at Berkåk og Rennebu sokn må overføre kr.2580 hver og Innset sokn kr.840. Regnskapsoversikt for regnskapet 2016: Foreløpig gjennomgang av regnskapet for 2016 viser at fellesrådet vil få et lite merforbruk. Før avstemming av kontoene, er det kun ansvar 110 Administrasjon som holder driftsbudsjettet (ikke inkludert lønn og sosiale avgifter). Driftsbudsjettet for ansvar 120 Kirker og ansvar 130 Kirkegårder har merforbruk. En oversikt viser dette: Ansvar 110 Forventet lønsøkning -51.800 Merinntekter -26.450 Totalt mindreforbruk -78.250 Ansvar 120 Mindreforbruk på lønn -54.100 Merforbruk drift 41.500 Merinntekter - 4.900 Totalt mindreforbruk -17.500 Ansvar 130 Merforbruk på lønn 34.500 Merforbruk drift 114.300 Merinntekter - 48.100 Totalt merforbruk 100.700 Summering av ansvar 110, 120 og 130: Kap 110-78.250 Kap 120-17.500 Kap 130 100.700 Totalt merforbruk per 5.1.17 4.950 Totalt sett er det ikke forventet et stort merforbruk selv om merforbruket på ren drift er høyt, altfor høyt for et bærekraftig budsjett videre. Budsjettet i 2016 ble styrket med midler fra mindreforbruk tidligere år. Det må også nevnes at noe av merforbruk på drift under ansvar 130, og merinntekter på samme ansvar, kommer av innkjøp som menighetsrådene har gitt som gaver, blant annet en veiskrape og en henger. Budsjettforslaget for 2017 medfører reell nedgang av hva som er mulig å få til på drift. Vi sliter med generelt vedlikehold på bygningene, og det blir ikke enklere kommende år. Forslag til revidert budsjett er vedlagt saken. Kirkevergens forslag til revidert budsjett for 2017, datert 17.januar 2017, godkjennes som
Kirkevergens forslag til revidert budsjett for 2017, datert 17.januar 2017, godkjennes som 2017/6 Eventuelt RKF 24.januar 2017 Revidering av møteplan for våren Arve Withbro henviste til at to av vårens møter var satt opp samtidig som formannskapets møter i kommunen. Til tross for at fellesrådet satte sin møteplan før kommunens, ble det sett på som klokt å flytte fellesrådets møtedager. Dette fordi to av rådets medlemmer er varamedlemmer til formannskapet. Ny møtekalender for fellesrådet ble fremmet som følgende: tirsdag 21.mars kl.10. Sted: Rennebu kirke/rennebu snekkeri tirsdag 2.mai kl.10-12. Sted: Menighetskontoret, Berkåk tirsdag 20.juni kl.10-12. Sted: Menighetskontoret, Berkåk Møtekalender for fellesrådet våren 2017 er som følger: Tirsdag 21.mars kl.10. Sted: Rennebu kirke - starter med befaring Tirsdag 2.mai kl.10-12. Sted: Menighetskontoret, Berkåk Tirsdag 20.juni kl.10-12. Sted: Menighetskontoret, Berkåk