OVERSIKT OVER LOGGFØRING FRA AUGUST 2015 DESEMBER Dato

Like dokumenter
FORSØKET Samordning av statlige innsigelser til kommunale arealplaner. I Buskerud: kommuneplaner, kommunedelplaner og områdereguleringsplaner

Drammen kommune - samordnet statlig høringsuttalelse for kommunedelplan Intercity Drammen - Kobbervikdalen

Fylkesmannens samordningsrolle planbehandling

Rapportering av forsøket med samordning av statlige innsigelser til kommunale arealplaner i Buskerud fylke. Perioden

Fastsetting av planprogram for områderegulering av Nybruveien næringspark

Plansystemet etter plan- og bygningsloven. Seminar for politikere i Buskerud 24. og 25. februar 2016

Nore og Uvdal kommune

Nore og Uvdal kommune

Saksbehandlingsreglene ble lagt fram for diskusjon med regionale statsetater med innsigelsesrett på møte

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Thea Sandsbråten Solum Arkiv: GNR 36/21 Arkivsaksnr.: 18/17

Samspill og medvirkning i planprosessene

Ringerike kommune - Samordnet statlig høringsuttalelse til forslag til rullering av kommuneplanens arealdel

Innføring i plansystemet Arealplaner og planprosess HMA 18. januar 2016

REVISJON AV KOMMUNEPLAN FOR RINGERIKE KOMMUNE - FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM

Deres ref Vår ref Dato

Nasjonale forventninger til planleggingen. Seminar for politikere i Buskerud 24. og 25. februar 2016

Forsøk samordning av statlige innsigelser Iverksatt fra i Troms. Oddvar Brenna Fagansvarlig plan Plan, reindrift og samfunnssikkerhet

REGIONAL AREAL- OG TRANSPORTPLAN

Forslag til Regional plan for areal og transport i Buskerud - høring og offentlig ettersyn

Kommunedelplan for E16 Skaret - Hønefoss - oversendelse av innsigelse

Nytt sykehus i Drammen med Drammen Helsepark

Fylkesmannen i Hordaland. Forsøk: Prøvefylke for samordning av innsigelser i arealplansaker. Hvordan har vi jobbet med forsøket?

Oppsummering og behandling av høringsuttalelser til planprogrammet

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Lisbeth Friberg Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 17/3165

Evaluering av regionalt planforum. Nettverk for regional og kommunal planlegging 2. desember 2014 Hotel Bristol, Oslo

Arkivsaksnr.: 17/ Dato: Detaljregulering for nytt sykehus i Drammen - med Drammen helsepark Fastsettelse av planprogram

Innsigelsesinstituttets påvirkning på lokalt selvstyre foreløpige resultater. Nettverkssamling Gardermoen

Hei. Vennlig hilsen. Drammen kommune, Byprosjekter

KOMMUNEDELPLAN NATTEN OG TVERRLIE - 3. GANGS BEHANDLING

Videreføring av samordningsforsøket

Oppstartsmøte for reguleringsplan

Areal- og samfunnsplanlegging 2016

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 42/

20Plan. Fysisk planlegging 2014

Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /17. Kommunestyret har behandlet saken i møte

5027_ _Rp_Furukollen og Olaplassen_Sluttbehandling etter mekling

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 11/ _375 OMRÅDEREGULERING FOR NÆRING/INDUSTRI PÅ EGGEMOEN - FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM

Innsigelsesforsøket i Nordland. - Statistikk og typiske arealkonflikter

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 11/ OMRÅDEREGULERING NR. 0605_366 "KUNNSKAPSPARK RINGERIKE" FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM

Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 107/2018 Planutvalget

ARBEIDSMØTE SPØRSMÅL

Samordning av statlige innsigelser til kommunale planer i Trøndelag

Høringsuttalelse - Evaluering av forsøk med samordning av statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10

Kommuneplanprosessen. Fra kommuneplan til arealplan. Oddvar Brenna Fagansvarlig Plan

Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 8/2016 Kommuneplanutvalget /2016 Kommunestyret

Areal- og samfunnsplanlegging 2017

Meråker kommune. Saksframlegg. Planid reguleringsplan Fagerlia felt 6 - Høring. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 27/

Delegering av myndighet til å samordne statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven

Planprogram DETALJREGULERING LANGMYRA SØR GRATANGEN KOMMUNE

Saksframlegg med vedtak

Saksbehandler: Elisabeth von Enzberg-Viker Arkiv: Q62 Arkivsaksnr.: 14/ Dato:

Flatanger kommune. Saksframlegg. Rådmann i Flatanger. Sluttbehandling av planprogram for revidering av kommuneplanens arealdel

Statlige etaters bidrag til gode planprosesser koordinering av statlige interesser

Utvalg Møtedato Utvalgssak Planutvalget /18 Kommunestyret /18. Arkivsak ID 18/82 Saksbehandler Jochen Caesar

SAMORDNING Det gode liv?/!

Sammendrag av innkomne merknader med forslagsstillers og rådmannens kommentarer

ARHO/2016/ /296/1. Behandles av Utvalgssaksnr Møtedato Bygningsråd 18/

Ifølge liste 14/ Deres ref Vår ref Dato

Sigdal kommune - Uttalelse til 1.gangs høring og offentlig ettersyn av kommuneplanens areadel for Sigdal kommune

SAKSFRAMLEGG. Saksnr Utvalg Møtedato Planutvalget - Ørland kommune Kommunestyret - Ørland kommune

Nytt sykehus i Drammen med Drammen Helsepark

Samlet saksfremstilling Arkivsak 1138/14 125/1 DETALJPLAN LANGLAND NEDRE - GRUSUTTAK / DEPONI

Forskrift om konsekvensutredninger. Knut Grønntun, Miljøverndepartementet

330 SOKNEDALSVEIEN FASTSETTING AV PLANPROGRAM

Oppstart av treårig forsøk om samordning av statlige innsigelser til kommunale planer

Areal- og samfunnsplanlegging 2015

Forsøk: Prøvefylke for samordning av innsigelser i arealplansaker. Hvordan jobber regional stat i forsøket? Egil Hauge Prosjektleder

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 83/ Kommunestyret 89/ Planid Reguleringsplan Pulden - 2.

Nore og Uvdal kommune

SAKSBEHANDLINGSREGLER FYLKESMANNENS SAMORDNING AV STATLIGE INNSIGELSER

10 Mal for oppstartsmøte i plansaker Malen skal fylles ut under oppstartsmøte og godkjennes av partene.

Fylkesmannen sitt samordningsansvar i plansaker samordning og dialog om planer møtt med statlig innsigelse. Egil Hauge Prosjektleder FM stab

Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 110/13 Plan- og utviklingsutvalget /13 Molde formannskap /13 Molde kommunestyre

Planprogram. Reguleringsplan for Aksla hyttefelt. Bø, Steigen kommune. ark sara ezeta 1 rønvik terrasse 22, 8012 bodø

Nytt fra Fylkesmannen Regional Plankonferanse i Nordland Bodø, desember 2015

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 16/ Kommunestyret 16/

Navn Etternavn. Fagerstrand. Status reguleringssaker Alexandra Sandulescu

SAMORDNINGSFORSØKET Referat fra møte med regionale myndigheter Onsdag 10. FEB KL. 10:00 12:30

Saksframlegg. Evje og Hornnes kommune

Arealplanlegging for lokalpolitikere TEKNA, 28. oktober 2013

Planprogram for kommunedelplan. Nykirke Barkåker. Frokostmøte 14. januar utkast 1

PLANPROGRAM DETALJREGULERINGSPLAN FOR GRANEISTØLEN OG BAKKOTJEDNET I ETNEDAL KOMMUNE

Planbeskrivelse Detaljregulering for H9- Bjørnlia Nord

Effektivitet og kvalitet gjennom god plan og utredning

Plantyper. 5. (byggesak) Kommuneplan og kommunedelplan Utarbeides i henhold til plan- og bygningsloven kapittel 11.

SAKSFRAMLEGG. Saksnr Utvalg Møtedato 16/14 Planutvalget - Ørland kommune /37 Kommunestyret - Ørland kommune

Nytt rundskriv om innsigelser

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2018/ Greta Hagen,

Referat fra oppstartsmøte

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

Konsekvensutredning av reguleringsplan - når og hvordan?

Ytrebygda, Gnr. 35, Bnr. 3 m.fl. Ormhaugen, Reguleringsplan Areal-ID Tilleggsinnstilling etter meklingsmøte basert på KMBY-sak

Forsøk samordning av statlige innsigelser. Bodø 10. september 2013

Bedre reguleringsplaner

Oppsummering av merknadsbehandlingen

SAKSFRAMLEGG. Saksnr Utvalg Møtedato. 13/20 Hovedutvalg for arealbruk og drift /20 Kommunestyret - Bjugn kommune

Hole kommune innsigelse til kommunedelplan for Sollihøgda

STØMNER NÆRINGSOMRÅDE 2 I KONGSVINGER KOMMUNE PRESENTASJON PLANFORUM

Rullering av kommuneplanen nytt offentlig ettersyn. Saksordfører: Elisabeth Uggen

Transkript:

1 OVERSIKT OVER LOGGFØRING FRA AUGUST 2015 DESEMBER 2016 Dato 15.1.2016

2 Oversikt loggføringen 1 - Sak nr 2014/4155 Flå kommuneplan Kommuneplanens arealdel Utmark 17.6.2014 Oppstart - planprogram 3.7.2015 18.9.2015 Offentlig ettersyn 1.10.2015 Utsatt frist 25.9.2015 Samordningsbrev 21.10.2015 Tillegg samordningsbrev SVV 12.1.2016-26.2.2016 - Nytt offentlig ettersyn 22.2.2016-5.4.2016 Nytt 2. gangs offentlig ettersyn 4.4.2016 Nytt samordningsbrev 13.4.2016 Flå kommune tar til følge. 18.4.2016 FMBU trekker innsigelse 22.4.2016 SVV trekker innsigelse 27.6.2016 Kommuneplanen vedtatt Statens Vegvesen SVV Norsk Vassdrag energi NVE Dir.mineralforvaltning DMF FMBU 2. høring: Utbyggingsmønster - natur SVV 1. høring: Utbyggingsmønster RPR areal/transport SVV 2. høring: Utbyggingsmønster RPR areal/transport planfaglige råd (forutsetninger) NVE (planbestemmelser og KU) planfaglige råd (anbefalinger) FMBU SVV DMF 15.6.2015 - referat antall dialogmøter - FMBU og SVV om samordningen ved 1. og 2. gangs høring Kommunikasjon /prosess Tett oppfølging av fra SVV etter at samordningsbrev var sendt. Ekstra gjennomgang med SVV for klargjøring av innsigelsene. Første runde høring ble det brukt noe ekstra tid for å klargjøre SVVs til byggeområder langs RV7. FM tok en ekstra runde etter 1. samordningsbrev var sendt. Nytt brev med SVVs presisering ble ettersendt med godt resultat: Nyttig dialog mellom FM og SVV om tydeliggjøring av høringsuttalelser. God forståelse mellom partene om hverandres fagansvar også drøfting ved 2. gangs høring om utvidede byggeområder. Samordningen har vært nyttig. Flere runder fra kommunen - 3. off. ettersyn med tilpassing av nye byggeområder i fjell. Konklusjon - funn Dialog etter samordning mellom FMBU og SVV. Resultat: Innsigelsespunkt endret og presisert til innsigelse og planfaglig forutsetning. Samordning 2 - Dialog før samordning mellom FMBU og SVV. Resultat: Innsigelser fremmes. I dialog ble partene enige om fastsetting av felles interesseområder. Resultatet av samordningen fremstår som entydig og klar for kommunen. Tidsbruk 10.8.2015-27.6.2016 Resultat: I brev av 13.4.2016 tar kommunen alle til følge og retter opp planforslaget. Planforslaget godkjennes.

3 Oversikt loggføringen 2 - SAK 2012/2907 Nes kommuneplan 2015-2025 20.3.2012-12.4.2012 varsel og planprogram 17.9.2014 Planforum m referat 10.11.2014 Planforum m referat 21.5.2015-1.7.2015 Offentlig ettersyn 16.6.2015 Utsatt frist til den 8.7.2015 7.7.2015 Samordnet høringsuttalelse 10.12.2015 møte med SVV om 5.1.2016 anmodning om trekk av Statens Vegvesen SVV Norsk Vassdrag energi NVE FMBU Utbyggingsområder hytter SVV utbyggingsmønster RPR areal/transport planfaglige råd (forutsetninger) - planfaglige råd (anbefalinger) SVV FMBU 2 møter - referat antall dialogmøter - 1 befaring - mekling - Kommunikasjon/prosess Kommunikasjon har vært gjennom 2 planforummøter og drøftingsmøter mellom etaten og kommunen. Det er løpende sendt revidert planforslag. Innsigelser trukket - før 2. gangs offentlig ettersyn. Tidsbruk 20.3.2012 Resultat: Kommunen retter opp det endelige planforslaget. Planforslaget godkjennes.

4 Oversikt loggføringen 3 2015/6114 Sigdal kommuneplan Kommuneplanens arealdel 2015-2030 kommunedelplan områdereguleringsplan 8.10.2015 tidlig dialogmøte 27.10.2015 referat fra FMBU 3.11.2015 Befaring Djupsjøen og Tempelseter hytteområder 18.11.2015 Innspill til arealdels-bestemmelser fra FMBU 23.2.2016 Planforum m/innspill fra etatene ettersendt planfaglige råd (forutsetninger) planfaglige råd (anbefalinger) antall dialogmøter 1 befaring 1 mekling kommunikasjon I tidlig dialogmøte med FMBU var det lite dokumentasjon om forslaget som ble fremlagt. Innspill til arealdelens utfyllende bestemmelser er det bedt om underveis i prosessen. Det er også drøftet plantype for Prestfoss sentrum med FMBU. Fylkesmannen har fått informasjon om at planforslaget skal legges ut til offentlig ettersyn før ferie 2017. Det er ikke varslet oppstart av planarbeid og planprogram Planforslaget er under arbeid TIDSBRUK Tidsbruk 8.10.2015 -

5 Oversikt loggføringen 4 - SAK 2014/8125 Nes kommunedelplan Natten og Tverrlie 2015-2027 2.12.2014 15.1.2015 Oppstart og planprogram 10.2.2015 Planforum m/referat 20.5.2015 1.7.2015 offentlig ettersyn 9.6.2015 Planforum m/referat 8.7.2015 Fristforlengelse 8.7.2015 Samordningsbrev 18.12.15 30.1.2016 alt. forslag på høring 4.1.2016 FM trekker 24.2.2016 13.4.2016 Begrenset høring 1.4.2016 SVV trekker 4.4.2016 Kommunedelplanen vedtatt Statens Vegvesen SVV Norsk Vassdrag energi NVE FMBU Utbyggingsmønster SVV utbyggingsmønster RPR areal/transport planfaglige råd (forutsetninger) - planfaglige råd (anbefalinger) FMBU 2 - referat antall dialogmøter - - befaring - mekling - Kommunikasjon/prosess Ordinær kommunikasjon mellom høringsinstansene og kommunen rundt. Flere høringer underveis for å imøtekomme. Til 2. gangs offentlig ettersyn er plankart og bestemmelser rettet opp og trukket. Resultatet av samordningen fremstår som entydig og klar for kommunen. Innsigelser trukket - før 2. gangs offentlig ettersyn. Tidsbruk 2.12.2014 21.6.2016 Resultat: I brev 11.5.2016 kommunen retter opp det endelige planforslaget. Planforslaget godkjennes.

6 Oversikt loggføringen 5 - SAK 2013/8650 Hole kommunedelplan Sollihøgda (Marka 2013/6446) 27.9.2013 Oppstart forespørsel om Marka 27.9.2013 16.12.2013 Oppstart 11.6.2015 Ny 1. gangs 10.8.2015-25.9.2015 Offentlig ettersyn 29.9.2015 Utsatt frist 29.9.2015 Samordningsbrev 2.11.2015 Drøftingsmøte m kommunen og SVV Statens Vegvesen SV Innsigelser SVV utbyggingsmønster RPR areal/transport rekkefølgekrav FMBU - byggeområder barn og unge - RPR areal/transport planfaglige råd (forutsetninger) SVV planbestemmelser og KU planfaglige råd (anbefalinger) FMBU 16.9.2014 referat 31.1.2015 antall dialogmøter 2.11.2015 initiativ kommunen 3.11.2016 initiativ kommunen. Innsigelser fra SVV er tema (møtet avholdes hos FM som ledd i forsøket) befaring mekling Kommunikasjon /prosess 7.4.2016 Sollihøgda 25.1.2016 kommunen ber om trekk/innsigelse for Barn og unge. Ber om mekling om utbyggingsområder. 15.2.2016- FM trekker innsigelse for Barn og unge. 7.4.2016 meklingsmøte i Hole rådhus fylkesmannens. 10.6.2016 protokoll fra FM: Innsigelser for utbyggingsområder ikke trukket. Flere interne drøftingsmøter FM. Mye koordinering FM og SVV Vanskelig sak omfattende utbygging bolig, manglende infrastruktur, avhengig av statlige prosjekt for jernbane og veg. Fra høringsfrist 29.9.2015 til 10.6.2016 første milepæl med protokoll fra meklingsmøte om FMs. Stort behov for tidligere dialog/drøfting. Mye ressurser brukt på vanskelig planarbeid. Området Sollihøgda anbefalt lagt inn i en samlet kommuneplan for Hole. Konklusjon - funn Dialog før samordning mellom FMBU og SVV Resultat: Innsigelser fremmes. Samordning verifisert og felles interesseområder definert. Samordning: resultatet fremstår noe uklart for kommunen. Kommunen velger mekling med FMBU: opprettholdes. Drøftelse etter samordning og før mekling mellom FMBU, SVV og kommunen Resultat: Innsigelsespunkt presiseres i møtet og kommunen ser nå tydeligere begrunnelse for innsigelsene og jobber videre med evt. endring av planforslaget. Tidsbruk 10.8.15 ikke ferdig Resultat: FM Mekling avholdt : opprettholdt SVV Drøftingsmøte avholdt noe avklaring - Ikke avsluttet

7 Oversikt loggføringen 6 - SAK 2009/3175 Kommunens navn Ringerike kommunedelplan Krakstadmarka 18.6.2009 Høringsuttalelse planprogram fra FMBU m.fl. 19.9.2012 16.10.2012 Forhåndshøring 17.12.2012-4.2.2012 Offentlig ettersyn 11.2.2016 referat fra dialogmøte 28.1.16 oppsummering og status i saken. Med SVV og FMBU Statens Vegvesen, Region Sør, SVV Norges vassdrags- og energidirektorat NVE (høringslisten er mangelfull) SVV RPR areal/transport (gange og sykkel) og overordnet vegsystem FMBU utbyggingsområder - jordvern planfaglige råd (forutsetninger) NVE skred tiltak i vassdrag planfaglige råd (anbefalinger) FMBU Ingen antall dialogmøter flere FMBU befaring befaring - mekling - Kommunikasjon / prosess Saken ble inndratt til samordning for å få i gang dialog og drøfting. Det ble avholdt et statusmøte med referat med den hensikt å få planarbeidet avsluttet. Tidsbruk 18.6.2009 ikke ferdig Drøftelser etter samordning og før mekling mellom FMBU, kommunen og SVV - resultat: Innsigelse fra SVV presiseres i drøftingsmøte. Innsigelse fra FMBU oversendt KMD for avgjør. Resultat av samordning fremstår noe uklar for kommunen.

8 Oversikt loggføringen 7 - SAK 2014/4179 Drammen Statens vegvesen er forslagsstiller kommunedelplan Svelvikveien fylkesveg 319 17.6.2014 15.8.2014 Oppstart 8.12.2014 20.2.2015 Planprogram 31.12.2015 24.2.2016 Offentlig ettersyn 22.2.2016 Samordningsbrev 27.6.2016 Kommunedelplanen vedtatt Statens Vegvesen SVV fylkeskommunen. Norsk Vassdrag energi NVE Dir.mineralforvaltning DMF Kystverket sørøst Ingen planfaglige råd (forutsetninger) NVE flom, skred, vassdragsmiljø planfaglige råd (anbefalinger) NVE FMBU Nei antall dialogmøter Informasjonsmøter forslagsstiller - befaring - mekling - Kommunikasjon/prosess Enkel og ryddig prosess fra forslagsstillers side Statens Vegvesen. God prosess internt hos FM og samordning i samarbeid med NVE. Konklusjon - funn Dialog før samordning mellom FMBU og NVE resultat: Ingen fremmes. Samordning verifisert. Felles interesseområde definert. God enkel prosess med god prosjektorganisering fra SVV som tiltakshaver. Ingen spesielle funn. Tidsbruk 17.6.14 27.6.16 Resultat: Ingen. Planforslaget godkjennes.

9 Oversikt loggføringen 8 - SAK 2007/6170 områdereguleringsplan planfaglige råd (forutsetninger) planfaglige råd (anbefalinger) Øvre Eiker Fiskum næringspark (Dunserud næringsområde) 7.6.2007 3.9.2007 Oppstart og planprogram 27.10.2009 Planforum 25.1.2010 12.3.2010 Offentlig ettersyn 10.3.2010 Brev m/innsigelse 3.2.2016 16.3.2016 2. gangs offentlig ettersyn 6.4.2016 Samordningsbrev 26.6.2016 Områdereguleringsplanen vedtatt Statens Vegvesen SVV Norsk Vassdrag energi NVE Dir.mineralforvaltning DMF (ikke varslet) Mattilsynet Ingen til 2. gangs offentlig ettersyn FMBU planbestemmelser om varehandel, gang-sykkelvei SVV NVE Mattilsynet 15.10.2009 referat 26.10.2009 antall dialogmøter - - befaring - mekling - Kommunikasjon /prosess Dialog med kommunen om oppdatering av trafikkundersøkelser. Felles interesser FMBU og SVV om de trafikkmessige konsekvenser for området. Planarbeidet fra 2007 og endrede forutsetninger vanskelige å kreve, ref. plassering av industriområde (plasskrev. Varehandel) langt fra sentrum. Planforslaget ble inndratt i samordning for å hjelpe til med å få koordinert de manglende høringsinstanser og få oppdatert planforslaget fra 2007. Tidsbruk 7.6.2007 26.6.2016 DMF ikke varslet ved planoppstart el. Offentlig ettersyn Resultat av samordningen fremstår som entydig og klar for kommunen. Resultat: Ingen Planforslaget godkjennes

10 Oversikt loggføringen 9 - SAK 2014/6804 Drammen - Lier områdereguleringsplan Nytt sykehus på Bragerøya Vestre Viken 9.10.2014 26.11.2014 Oppstart og planprogram (detaljregulering) 13.4.2015 Seminar om ROS v. Multiconsult 19.10.2015 20.11.2015 Ny oppstart og planprogram (områderegulering) 26.2.2016 11.4.2016 Offentlig ettersyn 16.3.2016 Samordningsmøte m/nve, SVV, JBV, Kystverket 15.4.2016 utvidet høringsfrist 15.4.2016 Samordnet uttalelse Antall høringsinstanser Statens Vegvesen SVV Norges vassdrags- og energidirektorat, Region Sør NVE Jernbaneverket JBV Mattilsynet Kystverket - Sørøst Fiskeridirektoratet ingen planfaglige råd (forutsetninger) NVE geoteknikk, skred, flom, land og sjø JBV byggegrenser, støy, stabilitet Mattilsynet nødvann Kystverket støy, hensynsoner Drammen havn Fiskeridir. marint biologisk mangfold FMBU terreng, flomsikring/stormflo, ROS, forurensning, støy planfaglige råd (anbefalinger) SVV NVE Kystverket FMBU 8.3.2016 Planforum midt i høringsperioden Referat antall dialogmøter Flere mellom SVV og kommunen (ikke samordnet) dato Kystverket, SVV, NVE, JBV befaring - mekling - Kommunikasjon /prosess Fra 10.3. 15.4. ble det gjennomført omfattende korrespondanse og koordinering av de interesser som Kystverket, NVE, SVV og JBV har i saken. Det ble krevd en del supplerende dokumentasjon. Stort behov for tidligere dialog/drøfting planforum ble avholdt i den offentlige ettersynsperiode. Planforum blir da kun informasjonsmøte iom det jobbes med å gi uttalelse. Tidsbruk 9.10.2014 ikke ferdig Fristutsettelse. Omfattende drøfting med statlig etat i samordningsperioden. Innsigelsespunkt endret til planfaglig forutsetning. Resultat av samordningen fremstår som entydig og klar for kommunen. Resultat: Ingen

11 Oversikt loggføringen 10 - SAK 2011/5031 Kommunens navn Ringerike områdereguleringsplan Kunnskapspark Ringerike 24.1.2012 12.3.2012 Oppstart og planprogram 2.12.2014 20.1.2015 Offentlig ettersyn 21.3.2016 2.5.2016 Nytt offentlig ettersyn 4.5.2016 Samordnet uttalelse 17.8.2016 Drøftingsmøte med kommunen og SVV Statens Vegvesen, Region Sør, SVV Norges vassdrags- og energidirektorat NVE SVV RPR areal/transport (gange og sykkel) planfaglige råd (forutsetninger) NVE skred tiltak i vassdrag planfaglige råd (anbefalinger) FMBU Ingen antall dialogmøter - Etter var fremmet ikke mekling: kommunen og SVV i drøftingsmøte, med FM som vert befaring - mekling - Kommunikasjon / prosess FM oppsummerer møtet som konstruktivt og nyttig. Deltakerne i møtet var godt forberedte og møtet utviklet seg frem mot alternativer og nye løsninger. Drøftelse etter samordning og før mekling: Innsigelse fra SVV presiseres i drøftingsmøte 17.8.2016. Resultat av samordning fremstår som noe uklar for kommunen. Innsigelse opprettholdt Tidsbruk 24.1.2012 ikke ferdig

12 Oversikt loggføringen 11 - SAK 2016/1971 Nore - Uvdal (2012/3287) kommunedelplan Dagalifjellet med Rødberg Oppstart og planprogram 10.5.2012 7.2.2014 1.4.2014 Offentlig ettersyn 2.4.2014 Høringsuttalelse 14.3.2016 20.4.2016 Nytt offentlig ettersyn 5.5.2016 Fristforlengelse 9.5.2016 Samordnet høringsuttalelse Statens Vegvesen SVV Dir. mineralforvaltning DMF Norges vassdrags -og energidir. NVE NVE vann og vassdrag FMBU Utbyggingsmønster/ naturmangfold, utnyttelse planfaglige råd (forutsetninger) FMBU bestemmelser planfaglige råd (anbefalinger) NVE DMF FMBU Ingen antall dialogmøter - - befaring - mekling - Kommunikasjon /prosess FM har hatt en del kontakt med kommunen ved saksbehandler. Ingen dialog eller drøfting rundt innsigelsene under samordningen. Det er bedt om mekling om innsigelsene fra NVE og FMBU. Det er ingen aktiviteter meldt inn siden samordnet uttalelse ble sendt. Kommunens prosesshåndtering uten møter under planarbeidet kan bety at det blir lang saks. Innsigelser opprettholdt av NVE Innsigelser trukket av FMBU ved 2. gangs off. ettersyn Tidsbruk 10.5.12 ikke ferdig

13 Oversikt loggføringen 12 - SAK 2015/2927 kommunedelplan planfaglige råd (forutsetninger) planfaglige råd (anbefalinger) Drammen antall dialogmøter 22.9.2016 referat 27.9.2016 befaring - mekling - Kommunikasjon / prosess Tidsbruk 28.4.15 ikke ferdig InterCity Drammen - Kobbervikdalen 28.4.2015 7.10.2015 Oppstart og planprogram 13.5.2016 Regionalt planforum 30.5.2016 31.8.2016 Offentlig ettersyn 8.8.2016 30.9.2016 utvidet offentlig ettersyn 4.10.2016 fristutsettelse 5.10.2016 Samordnet høringsuttalelse Statens Vegvesen Norges vassdrags- og energidirektorat Region Sør, Mattilsynet Søndre Buskerud, Biskopen/bispedømmerådet Tunsberg, ikke varslet Kystverket Sørøst, ikke varslet Fiskeridirektoratet, ikke varslet Direktoratet for mineralforvaltning, Politidistrikt Sør Øst, ingen NVE vassdrag, konstruksjoner nær vassdrag Biskopen gravsikring ny høring hvis ny trase FMBU -grundigere KU, stormflo, barn og unge SVV tiltak på ekst. Veger Kystverket evt. endring av bru Mattilsynet FMBU 21.6.16 ikke referat Informasjonsmøter v. tiltakshaver og kommunen Drøftingsmøte sent i prosessen pga. mangler i utredninger ref. Statens Vegvesen og Biskopen. Biskopen var ikke varslet om planarbeidet. Lokal representant fra Den norske kirken deltok i møtet. Drammen kommune fulgte opp møtet med nødvendig dokumentasjon. FM hadde mye kontakt med Biskopen om formidling av interesser og nødvendig dokumentasjon for kirkens interesser. Kommunen skrev referat fra drøftingsmøtet. Sentralt i saken var at Biskopen/bispedømmerådet ikke visste om saken. Kom derfor sent inn i prosessen og måtte jobbe mye med å få klarhet i hvilken betydning tiltaket vil få for kirken. Selv om kirkegården var hensyntatt i prosjektet var dette ikke styrt av den detaljviten som kirken har selv. Dette kunne ha vært krevende for den videre prosessen. Rutiner for å fange opp de relevante høringsinstanser er påkrevd. Dialog før samordning utsatt frist Resultat : Innsigelse endret til planfaglig forutsetning. (Biskopen) Resultat : Ingen

14 Oversikt loggføringen 13 - SAK 2012/5693 Hole kommuneplan kommunedelplan områdereguleringsplan planfaglige råd (forutsetninger) planfaglige råd (anbefalinger) 1 antall dialogmøter 1 befaring mekling kommunikasjon Sundvollen 29.8.2012 Oppstart/planprogram (områderegulering) 20.12.2013 Oppstart /planprogram KDP 12.1.2016 Planforum referat 12.12.2016-10.2.2016 Offentlig ettersyn Statens Vegvesen Norges vassdrags- og energidirektorat Region Sør, Mattilsynet Søndre Buskerud, Jernbaneverket Biskopen/bispedømmerådet Tunsberg, Direktoratet for mineralforvaltning, Politidistrikt Sør Øst, Forslag til kommunedelplan for Sundvollen og Vik ble lagt frem i samme møte. God forberedelse både statlige etater og kommunen TIDSBRUK Tidsbruk

15 Oversikt loggføringen 14 - SAK 2012/5693 Hole kommuneplan kommunedelplan områdereguleringsplan planfaglige råd (forutsetninger) planfaglige råd (anbefalinger) 1 antall dialogmøter 1 befaring mekling kommunikasjon Vik 29.8.2012 Oppstart/planprogram (områderegulering) 20.12.2013 Oppstart /planprogram KDP 12.1.2016 Planforum - referat Statens Vegvesen Norges vassdrags- og energidirektorat Region Sør, Mattilsynet Søndre Buskerud, Jernbaneverket Biskopen/bispedømmerådet Tunsberg, Direktoratet for mineralforvaltning, Politidistrikt Sør Øst, Forslag til kommunedelplaner for Vik og Sundvollen ble lagt frem i samme møte. God forberedelse både statlige etater og kommunen TIDSBRUK Tidsbruk

16 Oversikt loggføringen 15 - SAK 2016/3945 kommunedelplan planfaglige råd (forutsetninger) planfaglige råd (anbefalinger) antall dialogmøter befaring mekling kommunikasjon Flå Turufjell 26.10.2016 Planforum TIDSBRUK Tidsbruk

17 Oversikt loggføringen 16 - SAK 2014/3679 kommunedelplan Ål Sundreområdet 19.5.2014 14.8.2014 Oppstart og planprogram 29.8.2016 15.11.2016 offentlig ettersyn 2.12.2016 utvidet frist 8.12.2016 drøftingsmøte kommunen, FM og SVV Statens Vegvesen SVV Norges vassdrags- og energidirektorat NVE Mattilsynet, ikke mottatt varsel om oppstart og planprogram. Bispedømmerådet, ikke mottatt varsel om oppstart og planprogram. Direktoratet for mineralforvaltning DMF FMBU Utbyggingsmønster / jordvern SVV Utbyggingsmønster /spredt bolig/rpr-areal/transport planfaglige råd (forutsetninger) NVE - planfaglige råd (anbefalinger) ingen antall dialogmøter ingen befaring mekling kommunikasjon FM og SVV om samordning av Omfattende kommunikasjon om hvilke instanser som hadde fått høringsdokumentene. Dessuten ble det en feil i fordeling av post i SVV slik at saken ikke kom frem til rette saksbehandler i SVV før tett opp under høringsfristen. Omfattende innsigelsespunkt fra SVV og neon fra FM. FM grep inn i utkast til høringsuttalelse og bad om møte mellom myndighetene og kommunen for å avklare innsigelsene. Kommunen møtte godt forberedt. FMBU skrev oppsummeringsreferat. Kommunen ønsker å møte innsigelsene med forslag til rev. Dialog før samordning mellom kommunen, SVV og FMBU kommunen ønsker å bearbeide forslag for å imøtekomme foreløpige. Tilbakemelding med revideringer den 27.12.16 Frist utsatt inntil den 27. feb.2017 Tidsbruk 19.5.2014 ikke ferdig

18 Oversikt loggføringen 17 - SAK 2012/5795 områdereguleringsplan planfaglige råd (forutsetninger) planfaglige råd (anbefalinger) antall dialogmøter befaring mekling kommunikasjon Røyken Områdereguleringsplan Slemmestad sentrum 31.8.2012 12.10.2012 Oppstart og planprogram 4.10.2016 25.11.2016 Offentlig ettersyn 2.12.2016 utvidet frist for høringsuttalelse 2.12.2016 Samordnet uttalelse Fiskeridirektoratet, ikke mottatt varsel om oppstart og planprogram. Statens Vegvesen SVV Norges vassdrags- og energidirektorat NVE Kystverket sørøst, ikke mottatt varsel om oppstart og planprogram. Mattilsynet, ikke mottatt varsel om oppstart og planprogram. SVV gange og sykkelløsninger Fiskeridir. havneområdet FMBU utredning landskap ja nei FM og SVV med gjennomgang av SVVs uttalelse for presisering og samordning. Kommunens prosesshåndtering. Ingen møter med regionale myndigheter. Noen uklarheter for høringsinstansene om bla. gjennomføring av høyhus. Mangler utredning. Tidsbruk 31.8.2012 ikke ferdig Kommunens ivaretakelse av sitt ansvar som planmyndighet: det mangler varsler til høringsinstanser. Det kunne være unngått og mangler i utredninger hvis det hadde vært dialog med høringsinstansene. Regionalt planforum må være arena for viktige planer. Innsigelse fra SVV opprettholdt