FORMANNSKAPET HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 17.01.2014 Møtetid: Kl. 09:00 12:30 Møtestad: Heradshuset Saksnr.: 007/14-009/14 Desse medlemmene møtte: Anders Ryssdal Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen Sjur Atle Austrheim Parti Sp Ap Sp Sp H SD Krf V Uavhengig Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Anders Ryssdal Frå adm. møtte: Rådmann Marit Elisabeth Larssen under sakene 7/14 og 8/14 Utlevert i møtet: Orientering: Sjå sak 8/14! Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Formannskapsmøtet den 23. januar blir flytta til 6. februar i år Anniken Rygg var berre med på behandling av sak 9/14, som vart teken først i møtet Anders Ryssdal Side 1
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 007/14 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 008/14 Referat- og orienteringssaker 009/14 Rekruttering av ny rådmann - innleiande møte med konsulent Side 2
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Formannskapet 17.01.2014 007/14 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 14/146-1 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Møteboka frå formannskapet sitt møte den 8. januar 2014 blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber rådmannen om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Formannskapet godkjenner møteboka frå sitt møte den 8. januar 2013 2. Formannskapet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 17. januar 2014. 17.01.2014 FORMANNSKAPET 007/14 VEDTAK: 1. Formannskapet godkjenner møteboka frå sitt møte den 8. januar 2013 med den endringa at det blir protokollert under sak 2/14 at formannskapet ønskjer at det blir arrangert ein politikardag med etikk som tema 2. Formannskapet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 17. januar 2014. Vedtaket var samrøystes. Side 3
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Formannskapet 17.01.2014 008/14 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Marit Elisabeth Larssen Referat- og orienteringssaker Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 14/145 Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 14/429 I 10.01.2014 Samfunnsdemokratane v/gunnvor Sunde E-posten ligg ved. Orienteringssaker: Om E39-saka. Korrupsjon i Gloppen? Samfunnsdemokratane sitt formannskapsmedlem vart nekta å motta rådmannsnotat! RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. 17.01.2014 FORMANNSKAPET Ordføraren orienterte frå Møtet med statssekretær Jardar Jensen i Kommunal- og moderniseringsdepartementet om oppfølging av kommunestyret sitt vedtak om regionkommune og brubygging Fellesmøtet i Ørsta med statsråd Ketil Solvik-Olsen i Samferdsledepartementet om KVU for E39 Skei - Ålesund Informasjonsmøtet til Helse Førde den 14. januar 2014 om direktøren si innstilling til styret om å rå frå etablering av dagkirurgi ved sjukehuset si avdeling på Nordfjordeid, ev etablere avgrensa tilbod med midlar frå Helse Vest. Elles var følgjande saker nemnde: BANO, gladmelding om at dei flytter hovudkontoret sitt til Gloppen Administrasjonen må starte arbeidet med å finne bustad til ny rådmann. Følgjande sak blei drøfta: Brev til ordførar frå Samfunnsdemokratane (SD) om korrupsjon i Gloppen kommune? Side 4
Eit samla formannskap meiner det ikkje er grunnlag for å bruke omgrepet «korrupsjon» i brevet frå Samfunnsdemokratane sitt medlem i formannskapet. Formannskapet forventar av avsendar skriftleg beklagar denne ordbruken. 008/14 VEDTAK: Det vart ikkje gjort formelt vedtak i saka. Side 5
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 17.01.2014 009/14 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Anders Ryssdal Objekt: Arkiv: 411 Arkivsaknr.: 14/111-2 Rekruttering av ny rådmann - innleiande møte med konsulent Ingen vedlegg. Frå behandling av saka den 8. januar 2014: Saka vart teken opp på møtet.. 08.01.2014 FORMANNSKAPET Formannskapet slutta seg til ordføraren si vurdering om at det skal nyttast eksternt bistand i arbeidet med å rekruttere ny rådmann. Drøftinga om val av konsulent blei ført for lukka dører med visning til 31, nr 5. Framlegg frå ordføraren: Gloppen formannskap godkjenner avtale med Kommunal Rekruttering om bistand i arbeidet med rekruttering av ny rådmann. Framlegget vart samrøystes vedteke. Framlegg frå Arnfinn Brekke (Krf): Det blir oppnemnd eit arbeidsutval som består av ordførar, varaordførar og Anniken Rygg som førebur saka mot formannskapet, som er tilsettingsutval. Framlegget blei samrøystes vedteke. 006/14 VEDTAK: 1. Gloppen formannskap godkjenner avtale med Kommunal Rekruttering om bistand i arbeidet med rekruttering av ny rådmann Side 6
2. Det blir oppnemnd eit arbeidsutval som består av ordførar, varaordførar og Anniken Rygg som førebur saka mot formannskapet, som er tilsettingsutval. Vedtaket var samrøystes. Vidare behandling av saka: Møtet den 17. januar er sett opp for at formannskapet skal møte konsulenten som skal hjelpe oss i arbeidet med å rekruttere ny rådmann Kommunal Rekruttering. Det blir ikkje skrive noko utgreiing eller tilråding i saka. 17.01.2014 FORMANNSKAPET Prosess for tilsetting av rådmann og kravspesifikasjon for stillinga vart gjennomgått. Tilsetting skal skje i kommunestyret 24. mars 2014. Formannskapet ønskjer ikkje å lyse ut stillinga som åremålsstilling. 009/14 VEDTAK: Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Side 7