KRAV TIL INNSENDT MATERIALE For å effektivisere saksbehandlingen og for å kunne overholde Plan- og bygningslovens frister for saksbehandling, må kommunen stille minstekrav til materialet og grunnlagsdokumentasjonen som skal foreligge ved innsendelse av regulerings- og bebyggelsesplanforslag. Både plankart og beskrivelse skal oversendes i digital form. Når et planforslag blir mottatt blir det innsendte materiale gjennomgått og vurdert. Forslagsstiller vil, innen 4 uker etter at planforslaget er mottatt, få tilsendt et mottattbrev. Brevet vil inneholde en vurdering av innsendt materiale, en foreløpig faglig vurdering av selve forslaget, opplysninger om fremdrift og saksbehandler samt en foreløpig beregning av gebyr. Som vedlegg til dette brevet vil det ligge en sjekkliste. Listen vil være et utgangspunkt for å registrere hva som foreligger av materiale i den enkelte sak, og en mulighet for å gi en tilbakemelding til forslagsstiller om eventuelle mangler. Det vil bli brukt skjønn ved gjennomgangen av det enkelte punkt på listen i forhold til det enkelte planforslag. Vurderingen og gjennomgangen av det innsendte materiale vil ha betydning for når saksbehandlingen kan igangsettes og derved når behandlingstiden skal begynne å løpe. Behandling vil ikke bli igangsatt før plan- og bygningsavdelingen vurderer saken som komplett. Plankart Plankartet skal utarbeides i henhold til Miljøverndepartementets veiledere: T 1381 Reguleringsplan - bebyggelsesplan og T 1412 Digitale planer etter plan- og bygningsloven. Kartgrunnlag og plandata skal bestilles fra Kart og oppmålingsavdelingen. Nærmere beskrivelse av krav til plankart, samt bestillingsskjema for kartgrunnlag og plandata, er vedlagt som dok. 4. Bestemmelser Reguleringsbestemmelsene skal fastlegge forhold som det ikke er mulig, eller hensiktsmessig, å fastlegge på plankartet. Det skal være hjemmel for bestemmelsene i plan- og bygningsloven og bestemmelsene skal være presise, entydige og enkle å forstå og håndheve. Utforming av forslag til bestemmelser skal ta utgangspunkt i Haugesund kommunes standardbestemmelser og tilpasses det enkelte planområde. Standardbestemmelsene er vedlagt som dok. 7. Beskrivelse Oversikten nedenfor viser forhold og tema som skal være utgangspunkt for beskrivelsen som skal utarbeides for planforslaget. Forslagsstiller anbefales å bruke Haugesund kommunes planmal som utgangspunkt for beskrivelsen av planforslaget. Planmalen er vedlagt som dok. 5. Alle forhold som er av betydning, for å kunne vurdere planforslaget, skal beskrives.
Som del av beskrivelsen skal det foreligge et tilstrekkelig illustrasjonsmateriale som viser hva planforslaget innebærer. Det vil ofte også være hensiktsmessig å utarbeide modell som viser hvordan gjennomføring av planforslaget vil bli i forhold til område og terreng.
Planstatus - Overordnede vedtak, - Kommuneplan, - Kommunedelplan, - Rikspolitiske retningslinjer - Reguleringsmessig status Beskrivelse av planområdet - Beliggenhet - Avgrensning - Størrelse - Eierforhold - Eksisterende bebyggelse - Kulturminner - Topografi, vegetasjon, solforhold - Trafikkforhold - Miljøforhold (støy, forurensning, klima m.m.) - Tilstøtende arealer bruk (arealbruk, off. og priv. service, off. kommunikasjon.) - Forhold knyttet til fare og sikkerhet Beskrivelse av planforslaget - arealbruk(reguleringsformål, arealstørrelser m.v.) - Bebyggelse (typer, høyder, antall enheter, utnyttelsesgrad, parkering m.v.) - Felles arealer (parkering, avkjørsel, lek/opphold m.v.) - Leilighetsfordeling - Støybeskyttelsestiltak - Rekkefølgebestemmelser - Illustrasjonsplan - Illustrasjoner; perspektiver/ modell som viser forslaget og omgivelsene i sammenheng - Estetikk - Universell utforming / tilgjengelighet Konsekvenser av planen for: - Naturforhold - Befolkningsøkning - Arbeidsplasser - Trafikkforhold - Service - Friområder - Miljø - Risiko- og sårbarhet - Barn og unge - Estetikk Konsekvensutredning
Planforslaget skal vurderes iht. plan- og bygningslovens kapittel VII: Konsekvensutredninger med tilhørende forskrift. SJEKKLISTE FOR INNSENDT MATERIALE FOR REGULERINGS- OG BEBYGGELSESPLANER Adresse, stedsnavn, gnr./bnr. : Saksnr: Foreligger: Innsendt materiale: Kommentarer: Navn på forslagsstiller Faktura-adresse Kopi av kunngjøringsannonse fra avis, Kopi av varslingsbrev til berørte parter Plankart Forslaget korrekt inntegnet på reguleringskart I henhold til den til enhver tid gjeldende veiledning fra Miljøverndepartementet Plandata foreligger i SOSI- format og er i henhold til Miljøverndepartementets veiledning Reguleringsbestemmelsene Forslag utformet i henhold til Haugesund kommune standard reguleringsbestemmelser og omfatter: - formål - høyder i koter - utnyttelse - utforming, estetikk - fellesarealer - parkering/atkomst (varelevering) - forurensning (støy m.m.) - fellesbestemmelser Planbeskrivelsen omfatter følgende punkter: Bakgrunn: hensikt med planarbeidet Områdebeskrivelse: naturforhold, kulturforhold, infrastruktur, samfunnsforhold, miljø, eiendomsforhold Planstatus: kommuneplan/ boligprogram, kommunedelplan, reguleringsplan, rikspolitiske retningslinjer etc. Foreligger: Innsendt materiale: Kommentarer:
Planforslaget: reguleringsformål, arealstørrelse og utnyttelse, bebyggelsens utforming og plassering, estetikk, universell utforming / tilgjengelighet, atkomst, parkering, varelevering, uteoppholdsarealer m.m. Illustrasjoner: Illustrasjoner og evt. modell som viser forslaget og omgivelsene i sammenheng. Konsekvenser: ifht overordnede planer og mål, natur og miljø, risiko- og sårbarhet, samfunn, barn og unge, økonomiske og juridiske konsekvenser etc. Saksbehandler: Dato: Analyser Stedsanalyser, landskapsanalyser, trafikkanalyse etc. ROS-analyse, soldiagram, støymåling Forhåndsuttalelser Kopi av forhåndsuttalelser Forslagsstillers kommentarer til uttalelsene Informasjon for KU-vurdering