PROGRAM Tidspunkt Tema 08.00 Registrering med kaffe og te 09.00 Velkommen Direktør Ingelin Killengren, Difi 09.10 Fornye, forenkle og forbedre gjennom digitalisering og fjerning av tidstyver Statssekretær Paul Chaffey, Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) 09.25 Forenkling av anskaffelsesregelverket - nå blir det enklere å være leverandør Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) 09.45 Stat og kommune i samhandling. Effektivisering og forenkling for tilbyderne Kommunesektorens organisasjon 10.00 Offentlig-privat samarbeid (OPS) - Raskere realisering av store infrastrukturprosjekter Hvordan kan tilbyderne påvirke og forberede seg på for å forenkle tilbudsprosessen Direktør næringspolitikk Petter Brubakk, NHO 10.15 Pause og utstillingsvandring 10.45 Leverandørperspektivet: Digital samhandling styrker konkurransekraften Administrerende direktør Trond Dahl Hansen, Bransjeorganisasjonen for helse- og velferdsteknologi (LFH) 11.00 Under utarbeidelse 11.20 Forhandlingsteknikk i et praktisk perspektiv Forhandlingsleder Espen Scavenius, politiets krise- og gisselforhandlertjeneste (KGF) 11.35 Konkurransefordeler gjennom miljø og samfunnsansvar Direktør Bengt Herning, Virke Byggevarehandel 11.50 Samhandling på agendaen leverandører og oppdragsgivere samarbeider om det gode innkjøp Avdelingsdirektør Dag Strømsnes, Difi 12.00 LUNSJ og utstillingsvandring
13:00 Parallelle sesjoner: PARALLELLSESJON 1: Effektive prosesser, leverandørutvikling & innovasjon Den nye måten å selge til det offentlige ved bruk av kompetanse, dialog og nytenking 13.00 Difis satsning på leverandørdialog, Leverandørdialog bidrar til økt samarbeid med flere aktører. Salgsleddet hos leverandørene får nye muligheter og nye markeder. Økt kompetanse er med på å utvikle nye arbeidsformer som fører til bedre anskaffelser. Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen, DIFI Salg 2.0, "Wake-up call" i hvordan hverdagen til både selger og kjøper har endret seg, og hva det første du bør gjøre er.. Administrerende direktør Ole-Bengt Moe, Moementum Hvordan bli en preferert leverandør til det offentlige? Offentlige anskaffelser skal bli enklere å gjennomføre og brukes på en ny og aktiv måte i fornyings- og innovasjonsarbeidet. Hvilken betydning har dette for din virksomhet? Hva slags muligheter åpner seg og hvordan bør du gå frem? Programleder Per Harbø, Nasjonalt program for leverandørutvikling Suksesshistorie; Nye muligheter - Nye markeder Intervju med SPG Varmeteknikk, som har deltatt i utfasing av olje i Osloskolene og som følge av dette utviklet et nytt produkt sammen med 3 andre bedrifter. Programleder Per Harbø, Nasjonalt program for leverandørutvikling 14.00 PAUSE og utstillingsvandring 14.30 Erfaring med samspill og ulike OPS kontrakter Tilbud med forhandlinger Aquarama aktivitetssenter Konkurransepreget dialog Lyngdal Ungdomsskole og Rygge Ungdomsskole Direktør Forretningsutvikling Svein Kaldestad, Kruse Smith Kompetansebygging, LFH Difi har kompetanseøkning i anskaffelsesfaget som satsningsområde. LFH presenterer sitt nordiske prosjekt: Innovation in public procurement. Programmet finansieres av Nordic Innovation, og inneholder blant annet utvikling av et master program og tilhørende Executive programmes sammen med blant andre BI. Oppsummering, Hva er de viktige budskapene leverandørene bør ta med seg hjem? Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen, Difi
15.30 SLUTT PARALLELLSESJON 2: Digital samhandling og e-handel Økt konkurranseevne gjennom reduksjon av tidstyver og effektivisering av dine handelsprosesser 13.00 Innledning Seksjonssjef André Hoddevik, Difi Tidstyver i næringslivet På oppdrag av KMD har KPMG gjennomført prosjektet «Kartlegging av digitaliseringspotensial» med mål å identifisere tidstyver som hindrer digitale arbeids- og forretningsprosesser i næringslivet. Hvilke funn gjorde KPMG i sitt prosjekt? Partner Arne Helme, KPMG Betydningen av digital samhandling for leverandører. Enklere tilbudsprosess for leverandører gjennom digitalisering av anskaffelsesprosessen, André Hoddevik, seksjonssjef, Difi Veien til en enklere og bedre fremtid for leverandører. Hva er status for digitaliseringen av anskaffelsesprosessen og hva vil skje videre? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi 14.00 PAUSE og utstillingsvandring 14.30 Hva gjør Difi for å legge til rette for økt etterspørsel etter digital samhandling med leverandørene? Mange leverandører sier at «vi hadde nok gjort det, om bare den offentlige part hadde etterspurt det!». Med andre ord mener mange leverandører at det er de offentlige virksomhetene (kjøperne) som må initiere digital samhandling (e-handel). Seniorrådgiver Jostein Engen, Difi 15:30 SLUTT Praktiske eksempler på hvordan leverandører enkelt kan komme i gang med digital samhandling. Vi viser hvor enkelt det er å komme i gang med elektronisk faktura og elektronisk katalog. Vi følger Innkjøpskontorets prosess for å komme på nett med deres tjenestekatalog. Partner Ole Henrik Fjeld, Innkjøpskontoret og seniorrådgiver Jan André Mærøe, Difi Oppsummering, Seksjonssjef, André Hoddevik, Difi
PARALLELLSESJON 3: Praktisk samhandling (Kafébord) Bord Beskrivelse av workshop 1 Sosialt ansvar i praksis DIFI presenterer veileder for sosialt ansvar. Workshop: Innspill til veilederen fra leverandørene for å øke praktisk bruk hos oppdragsgiverne 2 Samarbeid for seriøsitet Er du lei av å tape anbud for useriøse leverandører? Både leverandører og offentlige innkjøpere vil useriøsitet og sosial dumping til livs. På denne mini-workshopen har du mulighet til å diskutere med andre leverandører og innkjøpere fra ulike bransjer hvordan krav bør stilles og følges opp. 3 Hvordan dokumentere erfaringer i en avtaleperiode? Diskutere hvordan en balansert erfaringsdokumentasjon kan føre til et tettere samarbeid mellom partene i en avtale. Vi viser standardiserte evalueringsverktøy som er anbefalt benyttet av både næringsliv og offentlig sektor, og som kan benyttes som referanse i neste tilbud. 4 Hvordan påvirker du det offentlige til nytenking? Difi og Nasjonalt program for leverandørutvikling presenterer hvordan oppdragsgivere gjennomfører innovative innkjøp. Sammen diskuterer vi oss frem til hvordan du som leverandør kan bidra inn til innovative anskaffelsesprosesser. Vi utveksler erfaringer mellom aktører som ønsker å selge til det offentlige. 5 Hva er utfordringene ved å gi tilbud og gjennomføre leveranser basert på SSA-S Smidigavtalen? På mange punkter er Smidigavtalen er annerledes enn de andre SSA-ene for kjøp av programvareutvikling, Hva betyr det for leverandørene? Kort presentasjon av noen vesentlige punkter. Diskusjon av hva de innebærer for leverandørene. 6 Hvordan velger en oppdragsgiver det beste tilbudet? Difi presenterer kort grunnmodeller for evaluering av tilbud knyttet til tjenestekjøp. Hvordan opplever du som leverandør prosessen? Hva kan gjøres bedre? 15:30 SLUTT For eksempel diskusjon om forutberegnelighet knyttet til offentliges evaluering av krav til kvalitet og kompetanse.