Referat fra møte i Midt-Troms regionråd

Vår ref.: RR-2014-10-27 Dato: 28.10.2014 Referat fra møte i Midt-Troms regionråd Tid: Mandag 27. oktober 2014 kl. 09.00-12.00 Sted: Kunnskapsparken Finnsnes, møterom 221 Til stede: Ordførere: Forfall: Rådmenn: Sekretariat: Paul Dahlø, Arne Nysted, Guttorm Nergård, Geir-Inge Sivertsen, Odd Arne Andreassen og Bengt-Magne Luneng (for Helene Rognli) Liv Helland Olsen, Midt-Tromstingets ordfører Helene Rognli, Randi Lillegård, Fred Flakstad Alf Rørbakk Herbjørg Valvåg Følgende saker er til behandling: 46/14 BUDSJETTPROSESSEN FOR 2015 DE INTERKOMMUNALE ENHETENE 47/14 BUDSJETT 2015 SEKRETARIATET 48/14 LØKTA BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2015 49/14 MIDT-TROMS ARBEIDSGIVERKONTROLL BUDSJETT 2015 50/14 BUDSJETT 2015 PPT FOR MIDT-TROMS 51/14 BUDSJETT 2015 Senja Lab 52/14 PEDAGOGISK SENTER BUDSJETT 2015 53/14 VANNREGIONUTVALGET I TROMS valg av vararepresentant 54/14 OSO REPRESENTASJON FRA REGIONEN 55/14 MIDT-TROMSPAKKEN - STRATEGISK UTREDNING MIDT-TROMS - VIDERE OPPFØLGING 56/14 KOMMUNESTRUKTUR UTREDNINGSOPPDRAG OG PROSESS 57/14 PLAN FOR INNHOLD I REGIONRÅDETS DESEMBERMØTE 58/14 MØTEPLAN 2015 59/14 ORIENTERINGSSAKER 60/14 ÅPEN POST 1

46/14 BUDSJETTPROSESSEN FOR 2015 DE INTERKOMMUNALE ENHETENE Vedlegg 1: Vedlegg 2: Tabelloversikt økonomien til de enkelte interkommunale enhetene fra 2011 med budsjettforslag 2015 Milepælsplan for budsjettprosessen for 2015; jfr AR-vedtak 04.06.14 og RR-vedtak 23.06.14 Denne saka har til hensikt å gi en oversikt over prosessen med å få på plass 2015-budsjett for de interkommunale enhetene. AR (det enkelte styret) og regionrådet må gjøre vedtak vedrørende den enkelte enhets budsjett. AR s vedtak 27.08.14: For de enkelte enhetene konkluderer AR med følgende: PPT: Budsjettet for 2015 skal følge rammen som er gitt i det framlagte alternativ A. PS: SenjaLab: MTAK: Det budsjetteres med 3 mndrs drift i påvente av budsjettvedtakene for 2015 i kommunene. Budsjettforslaget brukes som grunnlag for framlegg for AR og RR i oktobermøtene. Budsjettforslaget brukes som grunnlag for framlegg for AR og RR i oktobermøtene. LØKTA: Budsjettet for 2015 skal ha samme ramme som gjaldt for 2014. Sekretariatet: Budsjettforslaget brukes som grunnlag for framlegg for AR og RR i oktobermøtene. Styreleder Alf Rørbakk og daglig leder Midt-Troms regionråd hadde 8.09.14 møte med PPT for Midt- Troms vedrørende situasjonen for enheten og eierkommunene mht PP-tjenester. På dette møtet la tjenesteleder og ansatte fram disse dokumentene: Spørreundersøkelse / evaluering av PPT for Midt-Troms ARs budsjettvedtak - konsekvenser PPT for Midt-Troms Brev fra ansatte ved PPT for Midt-Troms De tre dokumentene fulgte innkallinga til regionrådets møte som egne vedlegg. De ble også vedlagt innkallinga til AR-møtet 8.10.14. 2

Regionrådets vedtak 15.09.14: 1. Budsjettforslagene for 2015 oversendes kommunene for innarbeiding i kommunenes budsjetter. 2. Regionrådet ber om å bli holdt løpende orientert om budsjettforslag og budsjettvedtak i den enkelte kommune. 3. For PPT vil regionrådet anbefale at kommunene går for budsjettforslag B. PPT har gjennomført hensiktsmessig endring av drift; tjenesten er betydelig bedret for kommunene. Det vil derfor være et stort tilbakeskritt om en skal gå på en reduksjon av bemanning, som er en konsekvens av budsjettvedtak A. 4. Pedagogisk senter kan ikke gjennomføre et nytt år med usikkerhet om hvorvidt tjenesten ønskes opprettholdt. Regionrådet vil tilrå at deltakerkommunene vedtar et budsjett som kan gi forutsigbar drift for hele året 2015. Dokumentene fra regionrådets sak 37/14 ble 22.09.14 sendt til alle kommunene v/postmottak og kopi til rådmennene, jfr. pkt. 1 i regionrådets vedtak 15.09.14. Løkta har retta opp sitt budsjett i henhold til AR- og RR-vedtak. Innstilling til vedtak: Oversiktssak om budsjett for 2015 for de interkommunale enhetene tas til orientering. Det vises for øvrig til behandling av den enkelte enhets budsjett. AR s vedtak: 1. AR opprettholder sitt vedtak av 27.08.14. 2. AR er kritisk til prosessen der enkeltenheter får overprøvd AR s vedtak i regionrådet. Enhetene skal gå tjenesteveg. Oversiktssak om budsjett for 2015 for de interkommunale enhetene tas til orientering. Det vises for øvrig til behandling av den enkelte enhets budsjett. 3

VEDLEGG 1 ENHET Regnskap 2011 Regnskap 2012 PPT 4 297 000 4 561 000 PS 959 000 959 000 Regnskap Budsjett 2012 1 2013 (4 202 848) 5 165 799 (4 710 617) Regnskap Forslag 2015 2013 2014 2 (4 719 930) 5 430 643 (4 866 252) A: (4 866 494) B: (5 314 569) (958 938) 1 179 037 (989 626) (989 626) (1 079 626) 1 079 626 Kommentarer TFK ute fra 1.1.12. Regnskap 2011, 2012 og 2013 saldert med fond, forventet underskudd også i 2014. Fra 1.1.11: Sørreisa ute, opphør av kontaktordning FM. Utviklingsarbeid gjennom nettverk og prosjekt. SenjaLab 1 060 200 1 477 000 3 871 615 (196 812) 3 880 498 (100 000) 4 004 896 (100 000) 3 959 037 (0) 3 878 332 Regnskap 2011: Saldert med fond. Endring i eiernes betalingsmåte fra 2013. Lite fondsreserver. Arb.g.k. (1 139 000) ( 1 196 000) (1 029 431) (1 226 660) (1 032 078) (1 243 000) Løkta (728 000) (1 053 183) 1 055 000 (1 051 605 1 253 183 (1 068 825) 1 738 575 (1 076 888) 2 157 518 (966 060) 1 698 860 1 253 330 (1 189 330) Salg av tjenester: 64 000 (967 807) 1 771 557 Mer bemanning / flere tjenester fra 2012 Drift av 5 nettverk og flere prosjekt. Forslag retta opp 22.09.14 ihht AR- og RR-vedtak Sekretariatet 919 000 919 000 (929 499) 1 115 845 (940 000) 998 006 (940 999) 1 137 070 (1 020 000) (1 020 000) Mange arbeidsoppgaver ingen merkantil hjelpetjeneste. 1 Tall i parentes er det beløpet som er fordelt/fordeles på kommunene. Evt. overskudd tilbakeføres til kommunene. Senja Lab kan reservere overskudd til fond. 2 Budsjettvedtak for 2014 gjort av AR og RR i oktober 2013. Endringer som følge av nedskjæringer på til sammen 932 000 for enhetene Pedagogisk senter, LØKTA, PPT og SenjaLab; jfr vedtak i Lenvik kommunestyre, er ikke lagt inn i tabellen. 4

VEDLEGG 2 BUDSJETTARBEIDET FOR 2015 - ENHETENE I MIDT-TROMS REGIONRÅD SIGNALER TIL ENHETENES ARBEID Møtetidspunkt/frister HANDLING AR 04.06.14/RR 23.06.14 AR 27.08.14 RR 15.09.14 Innen 1.10.14 AR 08.10.14 RR 27.10.14 Innen 31.12. Signaler til enhetenes arbeid. Enhetenes forslag til budsjettramme - med begrunnelser. AR gjør vedtak på rammenivå for enhetene. Dette tas til RR. RR gjør vedtak på rammenivå for enhetene. Det oversendes kommunene for budsjettarbeidet der. Frist for kommunene for å komme med respons/innspill vedr. RRvedtak av 15.09. Enhetenes forslag til budsjett 2015 - med årsplan. RR gjør vedtak vedr sekretariatets/regionrådets budsjett og den samlede budsjettoversikten. Kommunenes vedtak vedrørende budsjett for enhetene oversendes regionrådet. AR s vedtak 4.06.14: 1. Tids- og prosedyreplan for budsjettarbeidet vedrørende Midt-Troms regionråds enheter vedtas. 2. Budsjettarbeidet vedrørende de interkommunale enhetene må forankres godt i den enkelte kommune, jfr frist 1.10.14 for kommunene for å komme med respons/innspill i prosessen. 3. Inntil videre utarbeides budsjettene med utgangspunkt i de kronebeløpene som var vedtatt i AR/RR for 2014. Regionrådets vedtak 23.06.14: 1. Tids- og prosedyreplan for budsjettarbeidet vedrørende Midt-Troms regionråds enheter vedtas. 2. Budsjettarbeidet vedrørende de interkommunale enhetene må forankres godt i den enkelte kommune, jfr frist 1.10.14 for kommunene for å komme med respons/innspill i prosessen. 3. Inntil videre utarbeides budsjettene med utgangspunkt i de kronebeløpene som var vedtatt i AR/RR for 2014. 5

47/14 BUDSJETT 2015 SEKRETARIATET Vedlegg: Budsjettforslag 2015 med opplisting av viktige arbeidsområder Innstilling til vedtak: Budsjett for sekretariatet for 2015 vedtas. AR s vedtak: Budsjett for sekretariatet for 2015 vedtas. Budsjett for sekretariatet for 2015 vedtas. BUDSJETT 2015 - MIDT-TROMS REGIONRÅD - SEKRETARIATET SEKRETARIATETS BUDSJETT 2015 FORDELT PÅ KOMMUNENE: 2015 102000 Forslag fordelt Folketall pr. Halvparten i like Etter 2015 SAMMENL SAMMENL 1.01.14 andeler folketall 2014 2013 Bardu 3 985 63 750 67 513 131 263 130 761 120 141 Berg 918 63 750 15 553 79 303 79 493 72 793 Dyrøy 1 171 63 750 19 839 83 589 84 025 77 537 Lenvik 11 557 63 750 195 797 259 547 258 921 238 400 Målselv 6 634 63 750 112 392 176 142 176 712 163 172 Sørreisa 3 450 63 750 58 449 122 199 121 799 112 186 Torsken 878 63 750 14 875 78 625 78 743 72 872 Tranøy 1 510 63 750 25 582 89 332 89 546 82 898 30 103 510 000 510 000 1 020 000 1 020 000 940 000 1 020 000 48/14 LØKTA BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2015 (Gjelder alle kommunene) Vedlegg: Forslag til budsjett med handlingsplan 2015 for LØKTA Innstilling til vedtak: Budsjett og handlingsplan for 2015 for LØKTA vedtas. AR s vedtak: Budsjett og handlingsplan for 2015 for LØKTA vedtas. Budsjett og handlingsplan for 2015 for LØKTA vedtas. 6

LØKTA Kommune Folketall pr 1.1.14 20% av driftskostnadene i LØKTA deles likt 20% av kr 967 807,- = kr 193 561,40 Kommunefordeling 2015 Kr folketallsfordelt; 774 246/30103= 25,72 pr innbygger Totalt pr kommune 2014 Totalt pr kommune 2015 Andel i prosent Bardu 3985 24 195 102 494 125 130 126 689 13,09 Berg 918 24 195 23 611 47 799 47 806 4,94 Dyrøy 1171 24 195 30 118 54 635 54 313 5,61 Lenvik 11557 24 195 297 246 318 446 321 441 33,21 Målselv 6634 24 195 170 626 194 443 194 822 20,13 Sørreisa 3450 24 195 88 734 111 612 112 929 11,67 Torsken 878 24 195 22 582 46 668 46 777 4,83 Tranøy 1510 24 195 38 837 62 962 63 032 6,51 Totalt 30103 193 561 774 249 961 695 967 811 100

49/14 MIDT-TROMS ARBEIDSGIVERKONTROLL BUDSJETT 2015 (Gjelder kommunene Bardu, Berg, Dyrøy, Målselv, Sørreisa, Torsken og Tranøy) Vedlegg: Forslag til budsjett 2015 Innstilling til vedtak: Budsjett for Midt-Troms arbeidsgiverkontroll for 2015 vedtas. AR s (styrets) vedtak: Budsjett for Midt-Troms arbeidsgiverkontroll for 2015 vedtas. Budsjett for Midt-Troms arbeidsgiverkontroll for 2015 vedtas. Fordeling mellom kommunene: Fordeling i Kommune Antall Lto / Bedrifter % bedrifter Bunnavtale Fordelt Sum totalt Bardu 2561 126 19,33 37638 203712 241350 Berg 1145 48 7,36 37638 77564 115202 Dyrøy 876 46 7,06 37638 74403 112041 Målselv 4873 230 35,27 37638 371698 409336 Sørreisa 2098 106 16,26 37638 171358 208996 Torsken 977 43 6,6 37638 69555 107193 Tranøy 1208 53 8,12 37638 85574 123212 Ibestad (salg av kontroll) -64000 Totalt 12658 652 100 263466 1053864 1253330 Salg av kontroller til Ibestad kommune er ikke medtatt i fordelingen til kommunene.

50/14 BUDSJETT 2015 PPT FOR MIDT-TROMS (Gjelder kommunene Berg, Lenvik, Sørreisa, Torsken og Tranøy) Vedlegg: Forslag til budsjett 2015 for PPT for Midt-Troms Regionrådet (ordførerne i de fem samarbeidskommunene) gjorde 15.09.14 i sak 37/14 følgende vedtak vedrørende PPT for Midt-Troms: For PPT vil regionrådet anbefale at kommunene går for budsjettforslag B. PPT har gjennomført hensiktsmessig endring av drift; tjenesten er betydelig bedret for kommunene. Det vil derfor være et stort tilbakeskritt om en skal gå på en reduksjon av bemanning, som er en konsekvens av budsjettvedtak A. Innstilling til vedtak til AR 8.10.14: Det framlagte forslag B vedtas som budsjett for 2015 for PPT for Midt-Troms. AR s (styrets) behandling: AR opprettholder sitt vedtak fra 27.08.14, d.v.s. det framlagte forslag A. 1. Regionrådet viser til sitt vedtak i RR-sak 37/14. Sitat: For PPT vil regionrådet anbefale at kommunene går for budsjettforslag B. PPT har gjennomført hensiktsmessig endring av drift; tjenesten er betydelig bedret for kommunene. Det vil derfor være et stort tilbakeskritt om en skal gå på en reduksjon av bemanning, som er en konsekvens av budsjettvedtak A. 2. Det framlagte forslag B vedtas som budsjett for 2015 for PPT for Midt-Troms.

Fordeling av utgiftene: Kommune Utgifter 2014 Barne/elevtall 2013 Utgifter A 2015 Utgifter B 2015 Barne/elevtall 2014 Berg 189 862 74 162 559 177 527 79 Lenvik 3 264 805 1 585 3 214 150 3 510 087 1 562 Sørreisa 916 292 455 958 895 1 047 184 466 Torsken 169 225 82 183 137 199 999 89 Tranøy 326 068 156 347 754 379 773 169 Troms fylke 0 0 0 0 0 Totalt 4 866 252 2 352 4 866 494 5 314 569 2 365 Overføring fra fond 0 0 0 Sum inntekt 4 866 252 4 866 494 5 314 569 Like fullt er det fortsatt usikkerhet rundt noen av tallene. Det ene forslaget, A, har et budsjett som har sluttsum likt 2014 budsjettet. Det andre forslaget, B, har en økning som viser de reelle utgiftene for å drifte en PP-tjeneste. Differansen mellom budsjett A og B er totalt på ca 450 000 og skyldes de ulike lønnsrelaterte kostnadene. Dette utgjør ca ei 75 % stilling. I 2013 hadde PPT et driftsunderskudd på 426 318. Dette skyldtes bla dobbel husleie en periode, økt husleie i kunnskapsparken og ei generell underbudsjettering. Underbudsjetteringen har pågått siden 2011 da fylket trakk seg ut av samarbeidet. Etter 2011 har fondet blitt brukt for å balansere inntekter og utgifter. Bruken av fond bør ikke være en fast del av inntektsgrunnlaget til PPT.

51/14 BUDSJETT 2015 - SenjaLab (Eierkommunene er Berg, Lenvik, Sørreisa, Torsken og Tranøy. Ingen tilskott fra eierkommunene til drift av laboratoriet) Vedlegg: Budsjettforslag 2015 for Senja Lab Innstilling til vedtak: Budsjettet for Senja Lab for 2015 vedtas. AR s (styrets) vedtak: Budsjettet for Senja Lab for 2015 vedtas. Budsjettet for Senja Lab for 2015 vedtas. 52/14 PEDAGOGISK SENTER BUDSJETT 2015 (Gjelder kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy) Vedlegg: Budsjettforslag for Pedagogisk senter for 2015 Uttalelse vedr. situasjonen til Pedagogisk senter fra nettverket for administrasjon barnehage og skole Regionrådet (ordførerne i de fire samarbeidskommunene) gjorde 15.09.14 i sak 37/14 følgende vedtak vedrørende Pedagogisk senter: Pedagogisk senter kan ikke gjennomføre et nytt år med usikkerhet om hvorvidt tjenesten ønskes opprettholdt. Regionrådet vil tilrå at deltakerkommunene vedtar et budsjett som kan gi forutsigbar drift for hele året 2015. Innstilling til vedtak til AR 8.10.14: Det framlagte budsjett for Pedagogisk senter for 2015 vedtas. AR s (styrets) vedtak: AR opprettholder sitt vedtak av 27.08.14 AR s vedtak av 27.08.14 var slik: Det budsjetteres med 3 mndrs drift i påvente av budsjettvedtakene for 2015 i kommunene. 11

1. Regionrådet viser til sitt vedtak i RR-sak 37/14. Sitat: Pedagogisk senter kan ikke gjennomføre et nytt år med usikkerhet om hvorvidt tjenesten ønskes opprettholdt. Regionrådet vil tilrå at deltakerkommunene vedtar et budsjett som kan gi forutsigbar drift for hele året 2015. 2. Det budsjetteres med 3 mndrs drift i påvente av budsjettvedtakene for 2015 i kommunene. 53/14 VANNREGIONUTVALGET I TROMS valg av vararepresentant Arne Nysted er regionens medlem i vannregionutvalget. Han ble valgt 19.03.2012. Odd Arne Andreassen velges som vararepresentant fra regionen i vannregionutvalget. 54/14 OSO 3 REPRESENTASJON FRA REGIONEN Midt-Troms regionråd behandla sak om valg av representant og vararepresentant til OSO i møte 1.11.2011 og gjorde følgende vedtak: 1. Margrethe Hagerupsen er valgt som Midt-Tromsregionens faste representant i OSO for neste fireårsperiode. 2. Inger Linaker er valgt som vararepresentant. 3 OSO er overordnet samordningsorgan mellom UNN HF og kommunene i lokalsykehusområdet 12

Margrethe Hagerupsen har p.g.a. stort arbeidspress bedt seg fritatt fra dette vervet. Hun har også orientert sekretariatet i OSO om situasjonen. 1. Inger Linaker er valgt som Midt-Tromsregionens faste representant i OSO for resten av valgperioden 2. Hanne Ness Eidsvik er valgt som vararepresentant. 55/14 Midt-Tromspakken - Strategisk utredning Midt-Troms Videre oppfølging etter behandling i Troms fylkesting 14.10.14 Vedlegg: Protokoller fra to saker i siste fylkestingssamling: - Saksprotokoll 60/14 Handlingsplan for fylkesveg 2014-2017 - Saksprotokoll 62/14 Strategisk utredning for transport i Midt-Troms Regionrådets vedtak : 1. Midt-Troms regionråd er svært glad for at Troms fylkeskommune og Statens vegvesen tilkjennegir positiv respons på engasjementet fra vår region. 2. Regionrådet vil i samarbeid med fylkeskommunen og Statens vegvesen følge opp den strategiske utredninga med fortsatt fokus på konklusjonene i rapporten. 3. Regionrådet viser til henvendelsen fra Profilgruppa om deres mulige innsats i videre utredningsarbeid. Det vil snarest bli invitert til et møte om saka. 56/14 KOMMUNESTRUKTUR UTREDNINGSOPPDRAG OG PROSESS I henhold til innholdsplan for regionrådets møter skal sak om kommunereformen stå på dagsorden i hvert møte. I det følgende refereres de vedtakene som er gjort i regionrådets organer. Regionrådet behandla saka i møte 7.04.14 og gjorde slikt vedtak: Midt-Troms regionråd viser til klare meldinger fra regjeringen om at det legges opp til en omfattende kommunereform. Regionrådet slutter seg til målsettingen om robuste kommuner som over et bredt spekter kan gi kvalitetsmessige gode tjenester til innbyggerne. 13

Regionrådet vil derfor delta aktivt i utredningsarbeidet om hvorvidt endring av kommunestrukturen bør gjennomføres for å oppnå målsettingen. Regionrådet legger opp til å søke regjeringen om prosjektmidler til dette utredningsarbeidet, under forutsetning av tilslutning fra flere av medlemskommunene. Regionrådet vil be deltakerkommunene behandle saken om hvorvidt en slutter seg til regionrådets planer om utredningsarbeid knyttet til regjeringens kommunalreform. (Enstemmig) I Midt-Tromstinget 21.05.14 innleda statssekretær Jardar Jensen, Kommunal- og moderniseringsdepartementet om temaet, jfr. meldingsdelen i kommuneproposisjonen 2015: Kommunereform. Stikkord fra hans innledning er tidligere sendt ut til regionrådets medlemmer. Midt-Tromstingets vedtak: 1. Midt-Tromstinget takker statssekretær Jardar Jensen for innledning og dialog med Midt- Tromstinget. 2. Regionrådet bes følge opp saka i tråd med den planen som er lagt i rådets vedtak av 7.04.2014. Regionrådets vedtak 23.06.14: 1. Midt-Troms regionråd vil følge opp sitt vedtak av 7.04.14 og Midt-Tromstingets vedtak av 21.05.14 om aktiv deltakelse i utredningsarbeidet vedrørende kommunestruktur. Dette er i tråd med vedtak i flertallet av samarbeidskommunene. 2. Regionrådet vil ta kontakt med Fylkesmannen og KS Troms for å avklare momenter og planer for utredningsarbeidet. 3. Noen av deltakerkommunene i Midt-Troms regionråd har samarbeid med kommunene mot sør (Salangen, Lavangen og Gratangen). Dette hensyntas og avklares med disse kommunene, Fylkesmannen og KS Troms ved definering av utredningsarbeidet. Vedtaket ble oversendt Fylkesmannen og KS 27.06.14. Regionrådets vedtak 15.09.14: 1. Utredningsansvaret for å komme videre i prosessen med kommunereform ligger hos den enkelte kommune. 2. Regionrådets utgangspunkt er at rådet har ansvar for å bistå til å koordinere arbeidet for regionens kommuner, inkludert mulige samarbeidskommuner mot sør. 3. Utgangspunktet til Midt-Troms regionråd er at hele regionen skal utredes som ett av alternativene, og ber kommunene om å ta stilling til dette. Punkt 3 ble vedtatt mot 1 st. 14

AR s behandling 8.10.14: AR avventer kommunestyrenes behandling, jfr RR-vedtak av 15.09. pkt 3. AR er innstilt på å samarbeide om aktuelle utredningsoppgaver. Regionrådets behandling: Regionrådet avventer behandling i kommunestyrene og slutter seg for øvrig til AR s vedtak. 57/14 PLAN FOR INNHOLD I REGIONRÅDETS DESEMBERMØTE Det er ett regionrådsmøte igjen på planen for 2014; 15. desember i Sørreisa. Aktuelle saker for dette møtet er (innspill fra regionrådsmøtet markert med rød skrift): - MIDT-TROMSPAKKEN - STRATEGISK UTREDNING MIDT-TROMS oppfølging - KOMMUNESTRUKTUR UTREDNINGSOPPDRAG OG PROSESS oppfølging - BYREGIONPROGRAMMET - KRIMINALITETSFOREBYGGENDE TILTAK AR-leder presenterer problemstillinger og tiltak på bakgrunn av AR s behandling av saka 8.10.14 - SKATTEKONTOR I NORD STRUKTUR henvendelse fra leder NTL skatt nord om trussel om nedlegging av skattekontor. Regionsjef Helge Aune forespørres om å komme til møtet. - VERDISKAPING I FORSVARSSEKTOREN rapport fra Forsvarsdepartementet (sak fremma av Arne Nysted) Innstilling til vedtak: 1. Planen for regionrådsmøtet 15.12.14 med de innspill som kom fram ved behandling av saka, tas til orientering. 2. Det utarbeides innholdsplaner for møtene i 2015 tilsvarende det systemet som har vært i bruk for 2014. 1. Planen for regionrådsmøtet 15.12.14 med de innspill som kom fram ved behandling av saka, tas til orientering. 2. Det utarbeides innholdsplaner for møtene i 2015 tilsvarende det systemet som har vært i bruk for 2014. 15

Møteplan 2014 Utvalg: Okt Nov Nov Des Midt-Tromstinget (formannskapsmedl.) mandager Regionrådet (ordførere/rådmann) mandager 27. KP 17. Utgår 15. Administrativt råd onsdager (rådmenn) 8. 26. 24 Forberedelsesmøter 01. 12. RR-leder, AR-leder, daglig leder (møtested: kontor KP) Møtesteder Berg Lenvik Sørreisa Sørreisa 58/14 MØTEPLAN 2015 Midt-Tromstinget er vedtatt nedlagt ved denne valgperiodens utløp. Følgelig er det ikke lagt inn noe høstmøte for tinget. Innstilling til vedtak: Møteplanen for 2015 godkjennes. AR s vedtak: Møteplanen for 2015 godkjennes med mulig flytting av AR-møtet i januar til 12.01., dette som et ettermiddagsmøte i Tromsø. Foreløpig holdes både dette tidspunktet (12.01.) og 28.01.15 av som mulige møtedager. Møteplanen for 2015 godkjennes. 16

Møteplan 2015 Utvalg: Jan Febr Mars Apr Mai Juni Aug Sept Okt Nov Nov Des Midt-Tromstinget 27. (formannskapsmedl.) mandager Regionrådet 9. 23. 22. 28. 2. 14. (ordførere/rådmann) mandager Avslutning nåværende Nytt RR konst RR Administrativt råd 12. eller 11. 3. 26. 7. 25. onsdager (rådmenn) 28. Forberedelsesmøter 19. 18. 15. 20. 20. 9. 01. 12. RR-leder, AR-leder, daglig leder (møtested: kontor KP) Møtesteder Tranøy Tranøy Lenvik Dyrøy Bardu Torsken Torsken Målselv Målselv Sørreisa Sørreisa 17

59/14 ORIENTERINGER 1. ARBEIDET MED DANNING AV REGIONALT UNGDOMSRÅD Oppfordring til ordførerne om å holde kontakt med arbeidet. 2. KYSTSONEPLAN MIDT- OG SØR-TROMS Referat fra møte 29.09.14 i Interkommunalt kystsoneplanutvalg Kystsoneplanlegging i Midt- og Sør-Troms, samt arbeids-/framdriftsplan vedlagt til orientering. 3. PROSJEKTMIDLER LØKTA LØKTA har fått tilskuddsmidler på 500.000 kr til «Utvikling av kommunale oppfølgingstilbud i frisklivssentraler for personer med kroniske lidelser» Dette er midler over statsbudsjettet 2014, tildelt av Fylkesmannen i Troms. 4. STUDIESENTERET FINNSNES OG STUDIESENTERET.no - STATSBUDSJETTET 2015 Muntlig orientering. De enkelte punktene tas til orientering. 60/14 ÅPEN POST TILBUD BUSSRUTER 2015 jfr høringsbrev fra Troms fylkestrafikk av 6.10.14 tatt opp av Odd Arne Andreassen Vedtak: På bakgrunn av momentene som kom fram i møtet lages det en uttalelse i saka. OM-/NEDKLASSIFISERING AV VEGER, se vedtak i fylketinget, pkt 3 Handlingsplan for fylkesveg 2014-2017 tatt opp av Odd Arne Andreassen Konklusjon: Anmodning til kommunene om å vise årvåkenhet i saka. MIDT-TROMS MUSEUM brev om den skeivfordelte økonomiske innsatsen fra staten til fylkets regionmuseer.. Konklusjon: Dette tas opp som egen sak i regionrådet. Eventuelt innspill fra Troms fylkeskommune i forbindelse med behandling av statsbudsjettet følges opp med støtte fra Midt-Troms regionråd. 18