Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kommuneorganisasjonskomitéen Møtested: Flatholmen - Kommunehuset Dato: 02.05.2013 Tidspunkt: 16:30 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Det vil bli gitt en fellesorientering om kommunens årsberetning for 2012 for alle komiteene i kantinen kl. 18.00. Orientering: Orientering om Etiske regler for innkjøp v/innkjøpsleder Jan Petter Røinaas ved fylkesrådmannens kontor. Side 1
Saksnr PS 13/13 PS 14/13 Innhold Godkjenning av protokoll fra møte i Kommuneorganisasjonskomitéen 04.04.13 Arbeidsmiljøutvalget- sammensetning- politisk deltakelse Side 2
RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2011/1699-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: 05.04.2013 Godkjenning av protokoll fra møte i Kommuneorganisasjonskomitéen 04.04.13 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 13/13 Kommuneorganisasjonskomitéen 02.05.2013 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte i Kommuneorganisasjonskomitéen 04.04.13 godkjennes. Side 3
RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2013/667-1 Arkiv: 033 Saksbeh: Mette-Marit Salvesen Dato: 02.05.2013 Arbeidsmiljøutvalget - Sammensetning / politisk deltakelse Utv.saksnr Utvalg Møtedato 14/13 Kommuneorganisasjonskomitéen 02.05.2013 Bystyret Rådmannens innstilling: (Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen.) Side 4
Kort resymé Bystyret fattet vedtak i sak 12/1606 bestående av 5 punkter hvorav punkt 5 lyder slik: Følgende forslag fra Stian Lund oversendes kommuneorganisasjonskomiteen: Som en direkte konsekvens av barnehagesaken ber bystyret rådmannen forberede nytt valg av medlemmer til AMU (arbeidsmiljøutvalget) slik at det igjen blir politisk representasjon i AMU. AMU bes også fremlegge en konkret plan (eller planer de allerede har vedtatt) for hvordan barn og pårørende vil bli fulgt opp fremover. Gitt sakens viktighet fremlegges dette for bystyret i møtet i mai 2013. Saksopplysninger Arbeidsmiljøloven kap. 7 omhandler arbeidsmiljøutvalg (AMU), og 7-2 omhandler hvilke oppgaver et arbeidsmiljøutvalg har. 7-2. AMUs oppgaver: (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. (2) Arbeidsmiljøutvalget skal behandle: a) spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste b) spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet c) planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9 d) andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak e) etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø-og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1 f) helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger (3) Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. 4-6. (4) Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Utvalget skal i alminnelighet ha adgang til Arbeidstilsynets og politiets etterforskningsdokumenter. Når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige eller granskingskommisjon som utvalget oppnevner. Arbeidsgiveren kan uten ugrunnet opphold forelegge vedtaket for Arbeidstilsynet til avgjørelse. Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater. Før utvalget behandler rapporter som nevnt i dette ledd, skal medisinske opplysninger av personlig karakter tas ut av rapportene, med mindre den opplysningen gjelder, samtykker i at de legges fram for utvalget. (5) Hvis arbeidsmiljøutvalget finner det påkrevet for å verne arbeidstakernes liv eller helse, kan utvalget vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, innenfor rammen av bestemmelsene gitt i eller i medhold av denne lov. For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser Side 5
av arbeidsmiljøet. Utvalget skal sette en tidsfrist for gjennomføringen av vedtaket. Hvis arbeidsgiveren ikke finner å kunne gjennomføre utvalgets vedtak, skal spørsmålet uten ugrunnet opphold forelegges for Arbeidstilsynet til avgjørelse. (6) Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming. (7) Departementet kan gi forskrift med nærmere regler om utvalgets virksomhet, herunder regler om saksbehandlingen og om taushetsplikt for utvalgets medlemmer. Vurderinger I forslaget fra Stian Lund står det; at det som en direkte konsekvens av barnehagesaken skal være politisk representasjon i AMU. Det har vært politisk representasjon i AMU helt frem til høsten 2011, men da opphørte det som følge av vedtak i bystyret 22.6.11 i forbindelse med endring av den politiske organiseringen. Fra og med kommunevalget 2011 har det derfor ikke vært politisk representasjon i AMU. Erfaringene med politisk representasjon i AMU var veldig gode og det vil være enkelt å få dette raskt på plass. Det står videre i Stian Lunds forslag at; AMU bes legge frem en konkret plan (eller planer som de allerede har vedtatt) for hvordan barn og pårørende vil bli fulgt opp fremover. I arbeidsmiljøloven 7-2, (1) står det Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Som det fremgår av arbeidsmiljøloven har AMU kun ansvar for ansatte og deres arbeidsmiljø så det foreligger derfor ingen planer fra dette utvalget om hvordan barn og pårørende i denne saken vil bli fulgt opp. Slik rådmannen ser det vil denne delen av Stian Lunds forslag dekkes av den plan rådmannen skal legge frem til bystyremøte 30.05.13. Side 6