Dato: 19.01.10 Arkiv: 10/295 MØTEREFERAT Markedsføringsutvalget Avdeling for teknologi Møtedato: 19.01.10 Tid: kl. 13.00 14.30 Sted: R303 Tilstede: Liv-Astri Amdam (vara - BYG), Ivar Sørensen (ALM), Ingrid Kvakland (EDT), Anne Kathrine Streitlien (MAT), Lars Gunnar Landrø (BIO), Therese Mjøen (AITeL), Lene Østby (KMT), Jan Gunnar Dragseth (vara - MAL), Olve Hølaas og (dekanstaben) Forfall: Omar Sabri (BYG), Margaret Lian Knutsen (RAD) og Gry-Lene Johansen (MAL) Kopi til: dekan Sissel Ravnsborg, studieledere ved AFT, studieveiledere ved AFT (SFS), studiekoordinator May Sigrid Olsen, kommunikasjonsenheten på HiST, dekan Per Borgesen, Referent: Vedlegg: 1. Program for Teknodagen 2010, 2. Tilsagnsbrev og markedsføringsbudsjett for AFT 2010, 3. Tilsagn om midler til oppstart av ENTER Saksliste: Sak 1/10 Planlegging av Teknodagen (3. februar) Sak 2/10 Rekruttering av studenter til markedsføring av HiST på hjemskolen Sak 3/10 Eventuelt Ansvarlig/merknad: Referat: Sak 1/09 Sak: Planlegging av Teknodagen (3. februar) Dagen før Teknodagen, tirsdag 2. februar, (kl. 14.30, sannsynligvis på 303 i Retorten), blir det et nytt møte i markedsføringsutvalget. Da skal vi ha en siste gjennomgang av programmet for Teknodagen og forsikre oss om at de praktiske detaljene er på plass. Dørene må være åpne på Teknodagen. Tom Hagen kontaktes om dette. Markedsføringsutvalget
Side 2 av 5 Programmet kjøres to ganger i løpet av dagen. De inviterte, elever og lærere, møter opp på BYG (kl. 09.00. eller 12.00). Der ønskes de velkommen av Rolf Edvard Petersen i E123. Denne delen av arrangementet er beregnet å ta ca. en halv time. Rolf Edvard deler dem opp i grupper og sender gruppene til ulike poster. Etter at gjestene har vært på alle postene samles de på BYG i E123 for å være med på trekning av en IPOD. Rolf Edvard Petersen står for trekningen og takker for besøket. Første pulje samles her kl. 11.30 og den siste kl.14.30. Avdelingens studieveiledere (SFS) forespørres om de kan ha en egen stand i foajeen på BYG, hvor elever og lærere kan få svar på spørsmål om opptakskrav m.m. Det er ønskelig at standen er bemannet fra ca. kl. 11.00 til 12.00 og fra kl.14.00 til 15.00. Våre studietilbud presenteres på 7 forskjellige poster på campus Kalvskinnet. Ved oppmøte får alle et kart som viser hvor postene er. Ved hver post får de et klipp i kartet som bevis på at de har vært innom posten. For å kunne være med i trekning av en IPOD må elevene ha vært innom alle postene. Postene skal merkes med orienteringsflagg og utstyres med klippetenger. Ingrid Kvakland stiller med orienteringsflagg og klippetenger. Hun er usikker på om hun kan skaffe nok klippetenger. Ingerid gir beskjed til hvis vi må få tak i annet klippeutstyr i tillegg til klippetengene. Studentene på forkurset og realfagskurset får ikke delta i trekningen av IPODene. Vi vil veldig gjerne at forkursstudentene deltar på Teknodagen, men arrangementet er i første rekke et rekrutteringstiltak rettet mot elever i videregående skole. Forkursstudentene må få beskjed om dette på forhånd. Det er veldig mange påmeldte på Teknodagen i år. Vi ønsker at studentene på forkurset og realfagskurset kommer i to puljer, halvparten før lunsj og halvparten etter lunsj. Forkursstudentene må ha fri fra undervisningen for å kunne delta. Benytt linjeforeningene på standen! Studenter og lærere må ha fri fra undervisning for å kunne delta på arrangementet. Rolf Edvard Petersen Ingrid Kvakland Ketil Arnesen Ketil Arnesen
Side 3 av 5 Det er bestilt 100 grønne T-skjorter (i avdelingsfargen?) som skal brukes på postene. De har HiST-logo og påskriften: Teknologi for framtida. Hvert program og AITeL får 10 stykker hver. T-skjortene blir levert til HiST først på mandag 1. februar. Therese Mjøen og har ansvaret for å lage skilt. Skiltene sendes ut med internposten fredag den 29. januar. Skiltene sendes også ut på fil til medlemmene av markedsføringsutvalget på fredag. Therese Mjøen og For hvert av våre program blir det laget et infoark (i A4 format) hvor studiene på programmet presenteres. Infoarket sendes ut til programmene på fil. Det enkelte studieprogram må selv kopiere opp arket i ønsket antall. I håp om å få pressedekning inviterer vi Høgskoleavisa, Under dusken og Adressa til Teknodagen., Therese Mjøen og Olve Hølaas Therese Mjøen Det er satt av penger i avdelingens markedsføringsbudsjett til utstyr til Teknodagen. Ta kontakt med om dette. Sak 2/09 Rekruttering av studenter til markedsføring av HiST på hjemskolen Frist: Vi skal sende studenter til deres hjemskoler (videregående skoler) for å markedsføre våre studier. Studentene får dekt hjemreise og får studentassistentlønn for presentasjonen på skolen. De må selv ta kontakt med skolen og inngå en avtale. Studentene vil få noe veiledning og en gjennomgang av presentasjonen av HIST før de drar. De fleste av våre program håper å rekruttere flere kvinner til sine studier og ønsker i utgangspunktet å sende ut kvinnelige studenter. KMT og BIO ønsker å rekruttere flere menn. Det har tidligere vært vanskelig å få tak i mange nok som vil ta på seg dette oppdraget. Det er viktigere å få tak i noen som vil dra enn at de som drar har det ønskede kjønn
Side 4 av 5 Det enkelte medlem av markedsføringsutvalget skal forhøre seg med sine kolleger om studenter som egner seg til dette, kontakte studentene og spørre dem om de vil ta på seg et slikt oppdrag. Frist for å sende inn navn på aktuelle studenter er tirsdag 2. februar. Frist: Tirsdag 2. feb. Leder for markedsføringsutvalget ønsker å kalle inn lederne for avdelingens linjeforeninger til et møte for å diskutere samarbeid om markedsføring. Det vil også være aktuelt å spørre linjeforeningene om navn på egnede studenter som kan besøke sine hjemskoler. Markedsføringsutvalget bes om å sende inn navn og e-postadresse til leder (gjerne også til de andre studentene i styret) for linjeforeningen på sitt studieprogram, så snart som mulig. Så snart som mulig Sak 3/09 Eventuelt Frist: A B C D Rollups Innkjøp av egne rollups til avdelingen ble diskutert. Det kan være aktuelt å føre opp dette som en egen post i neste års markedsføringsbudsjett. Malene i HiSTs mediabank Malene i HiSTs mediabank kan kun brukes av de få som har gått til innkjøp av dyre spesialprogram. Vi ønsker oss maler i format som også kan brukes av dem som bare har standard programmene på sin maskin. Saken tas opp med kommunikasjonsenheten. Markedsføring av MAT Markedsføring av MAT ble diskutert og følges opp videre (annonsere gratis på Spotify, Facebook, sende inn ferdigskrevne artikler til lokalaviser om studenter på MAT som er i praksis i hjemkommunen m.m.). ENTER ENTER på HiST skal tilby matematikktrening for elever i tiendeklasse i Trondheimsområdet. Vi har fått penger til oppstart av prosjektet og nylig ansatt to prosjektledere, Rina Aakvik og Odd Einar Straume. De er midlertidig ansatt for et år (stillingsstørrelsen er på 14 %). Begge er studenter i første studieår på maskiningeniørstudiet. De har fått kontor i tredje etasje på Retorten og er i ferd med å rekruttere mentorer. Prosjektlederne har kontaktet ungdomsskoler i nærmiljøet og har avtalt møter for å informere om prosjektet.
Side 5 av 5 E For mer informasjon om ENTER: www.renatesenteret.no/ent3r Markedsføringsplan for AFT Det vil bli utarbeidet en kortfattet markedsføringsplan for AFT årlig. Planen vil bli utarbeidet på grunnlag av budsjett og avdelingens øvrige plan- og måldokumenter.