NORDRE LAND KOMMUNE TEKNISK DRIFT OG EIENDOM Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlag for: Nr.:. Forprosjekt fortau Sollisvingen. Prosjektering for ombygging av vei Nybakktåje Gjøvikregionen - Gjøvik Land Toten Reguleringsplan fortau Landmovegen Konkurransegrunnlaget omfatter: Del I Del II Spesielle vilkår Alminnelige vilkår
Innholdsfortegnelse 0.0 INNLEDENDE BESTEMMELSER... 3 0.1 ORIENTERING OM OPPDRAGET OG OPPBYGNINGEN AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 3 0.2 INFORMASJON OM OPPDRAGSGIVER... 3 1.0 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR KONKURRANSEN / ANSKAFFELSEN... 3 1.1 FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUD.... 3 1.2 ANTALL KOPIER AV TILBUDET... 4 1.3 HENVENDELSER OG BEKREFTELSE PÅ MOTTAK AV KONKURRANSEGRUNNLAGET / DELTAKELSE... 4 1.4 BEFARING ELLER KONFERANSER... 4 1.5 VEDSTÅELSESFRIST FOR TILBUDET... 4 1.6 TILBAKEKALLING ELLER ENDRING AV INNSENDT TILBUD... 4 1.7 TILBUDSÅPNING... 5 1.8 TILBUDSDOKUMENTER OG OFFENTLIGHET... 5 1.9 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 5 1.10 KUNNGJØRING / GEBYR FOR UTLEVERING AV KONKURRANSEGRUNNLAG... 5 1.11 PLIKT TIL Å GJØRE SEG KJENT MED KONKURRANSEGRUNNLAGET:... 5 2.0 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 5 2.1 OM PROSJEKTERINGSOPPDRAGET... 5 2.2 KALKULASJONSFAKTOR FOR REGNINGSARBEIDER 3.0 KRAV OG VILKÅR KNYTTET TIL OPPDRAGET... 6 3.1 GENERELT... 6 3.2 KONTRAKTSMØTER... 7 3.3 KONTRAKT... 7 3.4 KOORDINERING OG OPPFØLGING... 7 3.5 TILLEGG OG / ELLER ENDRINGER... 7 3.6 PROSJEKT OG BYGGELEDELSE... 7 4.0 VILKÅR KNYTTET TIL KONKURRANSEN... 7 4.1 KRAV TIL LEVERANDØREN... 7 4.2 GENERELLE KVALIFIKASJONSKRAV OG MÅL TIL LEVERANDØREN... 8 5.0 TILDELINGSKRITERIER... 8 5.2 MELDING OM KONTRAKTSTILDELING OG KONTRAKT... 8 6.0 KRAV TIL TILBUDET... 9 6.1 TILBUDETS UTFORMING OG KRAV TIL AVGIVELSE... 9 6.2 KRAV TIL TILBUDETS PRISER / TABELLER OG KOMMENTARER:... 9 6.3 AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET, FORBEHOLD, AVVISNING OG ALTERNATIVE LØSNINGER... 9 7.0 LISTE OVER VEDLEGG... 10 8.0 DEL II - ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR... 10
0.0 Innledende bestemmelser 0.1 Orientering om oppdraget og oppbygningen av konkurransegrunnlaget. Oppdraget består av 3 enkeltstående prosjekter det skal gis delpriser for hvert enkelt prosjekt. Prosjekt nr 1 og 2 ses i sammenheng og tildeles samme leverandør, mens i prosjekt nr 3 forbeholder oppdragsgiver seg retten til å velge den økonomiske mest fordelaktige tilbyder uavhengig av de to andre delprosjektene. Tilbudet skal omfatte alle kostnader knyttet til prosjektene inkludert befaringer, prøvetakinger, utredninger, møter, kjøring, kartproduksjon, kopiering, varsel om oppstart, osv. 1. Forprosjekt fortau Sollisvingen 2. Prosjektering for ombygging av vei Nybakktåje 3. Reguleringsplan fortau Landmo Se nærmere beskrivelse i pkt. 2.1. Oppdraget er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser, (LOA), og konkurranseutsettes i markedet ihht til Forskrift om offentlige anskaffelser, (FOA), av 7. april 2006, nr 402, sist endret av 3. september 2010 nr 1236. Konkurransegrunnlaget er bygget opp og inndelt etter følgende lest: Del I spesielle vilkår, invitasjon, opplysninger om frister, henvendelser, forhold knyttet til konkurransen og beskrivelse av leveransen, vedlegg, tilbudsformular for innlevering etc. Del II Alminnelige vilkår, dvs kontraktsvilkårene 8401 0.2 Informasjon om oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne kontrakten er Nordre Land kommune v/ Knut Andreas Kind, heretter bare som benevnt Oppdragsgiver. 1.0 Administrative bestemmelser for konkurransen / anskaffelsen 1.1 Frist for innlevering av tilbud. Tilbudet merket med nummer og betegnelse, skal være Nordre Land Kommune i hende Dato:10.07.2013. Kl: 12.00
Tilbudet skal oversendes/innleveres i lukket nøytral konvolutt med tydelig påført: Prosjektering Sollisvingen, Landmovegen og Nybakktåje. 1.2 Antall kopier av tilbudet I tillegg til originaltilbudet skal det leveres med ett (1) stk komplett kopi av tilbudet, samt ett elektronisk eksemplar på CD/minnepinne. Originaltilbudet skal stemples eller påføres Original og kopien bes stemplet eller påført Kopi 1.3 Henvendelser og bekreftelse på mottak av konkurransegrunnlaget / deltakelse Alle henvendelser i forbindelse med konkurransen skje til: Nordre Land Kommune Postboks 173 2882 Dokka Att: Arne Edgar Rosenberg Kontoradresse: Rådhuset Saksbehandlers telefonnr. : 90 78 10 19 Saksbehandlers mailadresse : arne.e.rosenberg@nordre-land.kommune.no Senest fem (5) dager etter mottak/nedlasting av konkurransegrunnlaget skal De skriftlig bekrefte mottak av dokumentet og om De vil oversende tilbud innen fristens utløp. I tilfelle De ikke ønsker å delta, ber vi Dem gjerne meddele oss grunnen. I bekreftelsen til Oppdragsgiver skal følgende oppgis: Firmaets fullstendige navn og adresse Navn på saksbehandler som vil opptre på vegne av firmaet, samt vedkommendes e- mail, telefon 1.4 Befaring. I forbindelse med konkurransen blir det avholdt møte med etterfølgende befaring. Befaring 21.06.2013 Kl 12.00 Oppmøte Rådhuset Dokka 4 etasje. 1.5 Vedståelsesfrist for tilbudet. Tilbudet skal vedståes i 60 dager, regnet fom tilbudsfristen utløp. 1.6 Tilbakekalling eller endring av innsendt tilbud Leverandøren kan ved skriftlig henvendelse til Oppdragsgiver tilbakekalle eller endre innsendt tilbud inntil tilbudsfristens utløp. Anmodningen må fremsettes til rett adresse, slik som beskrevet i punktet om henvendelser for å være gyldig. Etter tilbudsfristens utløp kan ikke leverandøren tilbakekalle eller endre sitt tilbud
1.7 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos Nordre Land kommune i Rådhuset, Dato og klokkeslett: 10.07.2013 Kl: 13.00. Tilbudsåpning vil skje av saksbehandlere ved Teknisk Drift og eiendom, uten tilstedeværelse av leverandørene eller andre utenforstående. Protokoll fra åpningen av tilbudene vil ikke bli sendt ut. 1.8 Tilbudsdokumenter og offentlighet Oppdragsgiver tar forbehold om å unnta hele eller deler av dokumenter som er knyttet til konkurransen, fra offentlighet. Oppdragsgiver vil føre protokoll i henhold til anskaffelsesforskriften og ellers følge de regler og prosedyrer som sikrer en rettferdig konkurranse. Så lenge konkurransen pågår vil protokollen være unntatt offentlighet. 1.9 Anskaffelsesprosedyre Denne konkurransen følger reglene i FOA og gjennomføres etter Del I. 1.10 Kunngjøring. Utlysning i Doffin. 1.11 Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget: Leverandør må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som er angitt i Del I spesielle vilkår. Leverandør skal sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold, og gi svar på alle krav og spørsmål som er stillet. Tilbudet skal omfatte komplette ytelser i henhold til konkurransegrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i konkurransegrunnlaget. For øvrig er det leverandørs eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som har betydning for Oppdraget ut over det som er angitt i konkurransegrunnlaget. Leverandør må også ta høyde for at han ikke har rett til tilleggsvederlag eller fristforlengelse for forhold som leverandøren kunne eller burde ha tatt i betraktning før innlevering av tilbudet. 2.0 Beskrivelse av oppdraget 2.1 Om oppdraget. 1. Forprosjekt fortau/gang- og sykkelveg Sollisvingen. Prosjekterende ser på muligheter for å anlegge fortau fra Engerhaugbakken til Moskauglinna.
Fortau/gang- og sykkelveg skal bygges langs en gammel riksveg som ligger på ustabile masser, med leire/silt og mye vann. Det må her vurderes en grunnundersøkelse ved inngrep i skråning for å se på mulighet til å stabilisere terrenget. Det skal vurderes flere trasevalg for gang- og sykkelveg. Vi er åpne for forslag til løsninger. En grov kostnadskalkyle for aktuelle alternativene skal innbefattes. 2. Prosjektering for ombygging av vei Nybakktåje Detaljprosjektering, masseberegning og stikningsdata som danner grunnlag for et eventuelt tilbudsgrunnlag. Vurdering av bruk av murer eventuelt vegskråninger og en fornuftig plassering av vegen i terrenget. En kostnadskalkyle skal innbefattes. 3. Reguleringsplan fortau Landmovegen. Det skal bygges fortau fra Gamlevegen til Nedre Smebyveg. Første del går igjennom et boligfelt med tett bebyggelse mens andre del går i skrånende skogsterreng med en del masseforflytning. En grov kostnadskalkyle skal innbefattes. Generelt om prosjektene: Kartutsnitt er vedlagt for hvert prosjekt. Kartgrunnlag med kvalitet laserskannede høydedata med meterskurver som kan benyttes i digitale terrengmodeller. 2.2. Kalkulasjonsfaktor for regnings-arbeider Ved behov for regningsarbeider skal det oppgis timepriser. Dette oppgis i tilbudsbrevet. Alle aktuelle fagpersoner som er planlagt brukt, eller har relevans i prosjektene, skal prises. Regnings arbeid kan kun igangsettes etter byggherres bestilling. 3.0 Krav og vilkår knyttet til oppdraget. Oppstart så snart som mulig. Fremdriftsplan leveres ved tilbudet. Alle kostnadskalkyler må foreligge innen 15.09.2013. Ferdigstillelsesdato: 31.12.2013, eller etter nærmere avtale. 3.1 Generelt Generelt avkrever oppdragsgiver at det arbeidet som vil bli utført av leverandør er ihht gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav og som minimum vil bli utført i samsvar med krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen.
3.2 Prosjektmøter Oppdragsgiver, som oppdragsgiver, vil gjennomføre en vanlig møtefrekvens så lenge prosjektet pågår. Leverandøren og dennes relevante medhjelpere skal delta i møtene. Oppdragsgiver skriver referat fra møtene. 3.3 Kontrakt NS 8401 med tilhørende formular legges til grunn som kontrakt 3.4 Koordinering og oppfølging Oppdragsgiver vil utpeke en eller flere saksbehandlere som vil følge opp prosjektet. Dette meddeles ved signering av kontrakt. 3.5 Tillegg og / eller endringer Alle endringer det være seg tillegg eller fradrag skal meldes som endringer. Alle endringer skal avtales i tilleggs-/endringsavtale for å være gyldige. Leverandørens merkostnader ved omgjøring av eventuell feilprosjektering, godtgjøres ikke. 3.6 Prosjekt og byggeledelse Oppdragsgiver ivaretar selv oppgavene med prosjektledelse. 4.0 Vilkår knyttet til konkurransen. 4.1 Krav til leverandøren Leverandørens skal dokumentere flg. : Skatteattest (RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet), det vil si attest fra kemner/ kommunekasserer for betalt skatt/arbeidsgiveravgift der leverandøren har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder Attest fra skattefogden for betalt merverdiavgift i vedkommende fylke. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlagte skjema eller tilsvarende kan benyttes. Dersom det skal inngås kontrakt med underleverandører hvor kontraktssummen for den enkelte kontrakt overstiger kr. 100.000 eks. mva., skal det vedlegges skatteattest for underleverandøren. Kravene til underleverandør er de samme som til leverandøren. Leverandøren må derfor beskrive og navngi underleverandøren Kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem knyttet til tjenesten eller produktet og tilhørende leveranse. Oversikt over godkjenninger skal dokumenteres. For tjenestekontrakter. En redegjørelse av leverandørens organisasjon i gjeldende prosjekt, kvalifikasjoner, kompetanse, antall medarbeidere med angivelse av fagdisiplin og erfaring, tilhørende cv er, med angivelse av spesielle fagfelt.
Leverandørens produksjonskapasitet og ressurser. En beskrivelse av kapasitet, verktøy og ressurser leverandøren rår over ved utførelse av oppdraget. Hvilken organisering leverandøren har ved sykdom etc. Hvilke saksbehandlere vil bli satt inn. 4.2 Generelle krav og mål til leverandøren. Kravene som er beskrevet skal dokumenteres. Dersom leverandøren ikke oppfyller de krav som oppdragsgiver har fastsatt vil leverandøren bli avvist. Dette gjelder også hvis nødvendig dokumentasjon mangler. 5.0 Tildelingskriterier De leverandører som er funnet kvalifisert vil bli evaluert mht kontraktstildeling etter nedenfor angitte metode. Valg av leverandør vil bli foretatt ut ifra hva som er mest økonomisk gunstig for oppdragsgiver, ihht til kriteriene oppgitt i tabellen nedenfor: Punkt Kriterier poeng 1-6 A Pristilbud/Timepriser vekt 0,50 B vekt 0,30 oppgis C vekt 0,20 Utdannelse/ kompetanse til de som skal delta i prosjektet og deres stedfortredere ved sykdom. CV på deltakerne legges ved. Referanser Fremdrift. Realisme i fremdriftsplanen. Produksjonskapasitet og ressurser. Prosjektorganisasjonen som oppgis skal benyttes gjennom hele oppdraget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne be om utskifting av personer, samt godkjenne nye som skal inn i prosjektet. 5.2 Melding om kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle leverandører som deltar i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngåes. Rimelig tid i denne konkurransen blir inntil 1 uke. De leverandører som er avvist under konkurransen er ikke deltakende leverandører lenger. Melding om kontraktstildeling, (karensbrev), vil inneholde angivelse av hvem som er innstilt, begrunnelse og frist for leverandøren til å klage på innstillingen Det vil bli inngått gjensidig bebyrdende avtale med den leverandør som blir valgt. Kun signert kontrakt er gyldig forpliktelse. Kontrakten vil bli bygget opp på følgende vis: 1. Kontraktsformularet 2. Del I Spesielle vilkår 3. Del II Alminnelige vilkår
6.0 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og krav til avgivelse Tilbudet skal avgis skriftlig i lukket forsendelse og i signert stand Tilbud mottatt etter tilbudsfristens utløp vil bli forkastet uten videre begrunnelse Muntlige/telefoniske beskjeder/avtaler i forbindelse med anbudet, skal bekreftes skriftlig. Referansenummer og benevnelse skal alltid oppgis Hvis anbyder er i tvil om opplysninger eller krav som er gitt i konkurransegrunnlaget så skal oppdragsgivers saksbehandler kontaktes snarest. Hvis slike oppklaringer vurderes å være av betydning for de øvrige anbydere, så vil disse også bli informert Tilbudet skal oversendes vedlagt oversendelsesbrev med forpliktende underskrift. Fremst i tilbudet skal det være en innholdsfortegnelse Anbudet forøvrig skal være ordentlig presentert, slik at arbeidet med tilbudet ikke vanskeliggjøres. Oppdragsgiver har ikke noe økonomisk ansvar for nedlagt arbeide, eller andre kostnader i forbindelse med Deres tilbud. Tilbud avgitt pr. telefax aksepteres ikke Tilbudet skal avgis på norsk Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å føre oppklarings møter med leverandøren på grunnlag av det innsendte tilbud, samt avbryte eller utsette hele eller deler av konkurransen erstatningsfritt etter nærmere saklig begrunnelse Oppdragsgiver er alltid villig til å vurdere alternative løsninger, som etter leverandørens vurdering er fordelaktig for oppdragsgiver. Slike alternative løsninger, skal vedlegges som et Alternativ til tilbudet. Leverandøren gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver står fritt til anta eller forkaste hele eller deler av slike alternativ Hvis Deres tilbud på noen måte avviker fra de krav som er gitt i konkurransegrunnlaget må dette spesielt angis som Avvik i tilbudet 6.2 Krav til tilbudets priser / tabeller og kommentarer: Leverandøren skal besvare/kommentere alle krav til oppdraget, gjerne i tabellarisk form. Ved lengre svar, henvis gjerne til utfyllende svar i egne dokument. Det skal tydelig henvises til det aktuelle punkt som besvares. Tilbudet skal også inneholde opplysninger, forutsetninger og priser som leverandøren mener er relevante for å gjøre en helhetlig leveranse for kunden, selv om dette ikke er beskrevet i kravspesifikasjonen. Leverandør er ansvarlig for at slik informasjon er gitt og kan ikke i ettertid påregne å få dekket ekstra kostnader pga dette. I tillegg skal vedlagt Prisskjema fylles ut og innleveres, som pristilbud. 6.3 Avvik fra konkurransegrunnlaget, forbehold, avvisning og alternative løsninger Forhold som kan medføre avvisning av leverandøren fra konkurransen er blant annet: Ikke oppfyller de krav som er satt i konkurransen Unnlatelse av levere inn skatteattester Unnlatelse av å levere inn HMS-egenerklæring
Har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller har unnlatt å gi opplysninger i henhold til det som kreves av leverandørens organisering eller HMSegenerklæring Avvik og forhold som kan medføre avvisning av tilbudet er blant annet: Hovedregel ved inngivelse av tilbudet er at leverandøren skal besvare oppdraget som er beskrevet i konkurransegrunnlaget først. Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart og tydelig framgå av tilbudet. Avvik kan være andre løsninger, forbehold etc. Et alternativt tilbud skal være så klart og tydelig beskrevet at det lar seg forstå uten kontakt med leverandør. Avvik fra dette medfører avvisning av tilbudet Ikke innlevert rettidig Ikke avgitt i samsvar med krav til presentasjon, utforming og innhold Forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende i tilbudet som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til kravene i konkurransen og de øvrige tilbudene Større forbehold mot kontraktsvilkårene Oppdragsgiver forbeholder seg retten til erstatningsfritt å avlyse konkurransen på et hvert tidspunkt, samt ha fri adgang til erstatningsfritt å forkaste samtlige tilbud, på saklig grunnlag. Dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses, vil oppdragsgiver gi leverandørene melding om dette snarest mulig. 7.0 Liste over vedlegg Vedlegg 1: Kart Sollisvingen. Vedlegg 2: Kart Nybakktåje. Vedlegg 3: Kart Landmovegen. Vedlegg 4: Mal Prisskjema. 8.0 Del II - Alminnelige kontraktsvilkår 1. NS 8401. Ikke vedlagt da denne er allment tilgjengelig i markedet.
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.