Side 2 ORIENTERINGER: Skaun ungdomsskole v/enhetsleder Grethe Gravrok Sand Orienteringer PPT v/ fagleder Tone Riise Flykningesituasjonen i Skaun kommune v/flykningekonsulent Latifa Nasser Orienteringer MOT/Klubb1/Ungdomsråd v/enhetsleder Edvin Langmo og kulturkonsulent Steinar Haugen Hovedfunn Ungdata og brukerplan v/rådgiver Trude Wikdahl og ruskonsulent Carina Røhme Sak 22/13 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 01.01.2013 Melding 1, 2 og 4 ble referert Meldingene ble tilstrekkelig referert og enstemmig tatt til orientering VEDTAK: Meldingene ble tilstrekkelig referert og enstemmig tatt til orientering Sak 23/13 SIKRINGSSKYSS SKAUN KOMMUNE Strekninger som pr 01.10.13 utløser sikringsskyss opprettholdes. Sikringsskyss inkluderes i kommunes Trafikksikkerhetsplan og det nedsettes et tverrfaglig Trafikksikkerhetsutvalg i Skaun kommune. Utvalget fremmet følgende tilleggsforslag; Trafikksikkerhetsutvalget får i oppdrag å:
Side 3 1) Definere og kvantifisere kriterier for tildeling av sikringsskyss. Eksempler på kriterier kan være: - veibredde - ÅDT - Belysning 2) Utarbeide kart over aktuelle strekninger med tanke på å prioritere bygging av fortau/ gangvei. 3) Utarbeide kostnadsvurdering i forhold å bygge infrastuktur kontra sikringsskyss Rådmannens forslag til innstilling og utvalgets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt VEDTAK: Strekninger som pr 01.10.13 utløser sikringsskyss opprettholdes. Sikringsskyss inkluderes i kommunes Trafikksikkerhetsplan og det nedsettes et tverrfaglig Trafikksikkerhetsutvalg i Skaun kommune. Trafikksikkerhetsutvalget får i oppdrag å: 1) Definere og kvantifisere kriterier for tildeling av sikringsskyss. Eksempler på kriterier kan være: - veibredde - ÅDT - Belysning 2) Utarbeide kart over aktuelle strekninger med tanke på å prioritere bygging av fortau/ gangvei. 3) Utarbeide kostnadsvurdering i forhold å bygge infrastuktur kontra sikringsskyss Sak 24/13 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2013-2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling Utvalget fremmet følgende innstilling: Ruspolitisk handlingsplan 2013 2015 vedtas som framlagt. Rådmannen følger opp planens tiltak og rapporterer til HOKU en gang i året. Planen oversendes KorRus for evaluering som en del av vår deltakelse i DelTaprosjektet.
Side 4 Utvalgets innstilling ble ble enstemmig vedtatt VEDTAK/INNSTILLING: Ruspolitisk handlingsplan 2013 2015 vedtas som framlagt. Rådmannen følger opp planens tiltak og rapporterer til HOKU en gang i året. Planen oversendes KorRus for evaluering som en del av vår deltakelse i DelTaprosjektet. Sak 25/13 MANIFEST MOT MOBBING RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune slutter seg til den nasjonale satsningen, Manifest mot mobbing, for å styrke arbeidet for gode og inkluderende oppvekst- og læringsmiljøer for alle barn og unge. Skaun kommune skal ha nulltoleranse for mobbing. Utvalget fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen skal ta initiativ overfor frivillige lag og organisasjoner. Rådmannens innstilling og utvalgets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt INNSTILLING: Skaun kommune slutter seg til den nasjonale satsningen, Manifest mot mobbing, for å styrke arbeidet for gode og inkluderende oppvekst- og læringsmiljøer for alle barn og unge. Skaun kommune skal ha nulltoleranse for mobbing. Rådmannen skal ta initiativ overfor frivillige lag og organisasjoner. Sak 26/13 LOKALE LÆREPLANER SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Lokale læreplaner Skaun kommune tas til orientering
Side 5 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt VEDTAK/INNSTILLING: Lokale læreplaner Skaun kommune tas til orientering Sak 27/13 PLANLEGGING AV KAPASITETSUTBYGGING PÅ BUVIK SKOLE RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: Kommunestyret vedtar framlagte mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole. Prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole tas inn i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. I investeringsbudsjettet for 2014 bevilges kr 8 mill. til planarbeid og anbudskonkurranse. I økonomiplan for 2015 avsettes kr 75 mill. til og kr. 22 mill. i 2016. Total kostnad 105 mill. inkl. mva. i investeringsbudsjettet. Mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole : Hvilke oppgaver som delegeres Prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole inkluderes i budsjettet for 2014 og økonomiplanen til og med 2017. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre byggeprosjektet. Rådmannens mandat er beskrevet i prosjektets rammebetingelser. Rammebetingelser Kort prosjektbeskrivelse Prosjektet omfatter kapasitetsutbygging for Buvik skole. Skolens kapasitet skal være 588 elever etter gjennomført prosjekt. Skoleanlegget skal enkelt kunne bygges ut videre til minimum 784 elever. De nye skolearealene skal organiseres som baseareal i likhet med
Side 6 eksisterende skolebygg. Kort begrunnelse Kapasitetsøkningen skal gjennomføres i samsvar med gjeldende regulerings- / områdeplan. Kapasitetsøkning og tilrettelegging for undervisning i barneskolen i Buvika. Organisering av planleggings- og byggefasene Ansvaret og myndighet for gjennomføring av prosjektets plan- og byggefaser delegeres rådmann. I rådmannens organisering av planleggingsfasen skal involvering av berørte brukere tillegges stor vekt. Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet. Referansegruppen skal på vegne av kommunestyret følge opp prosjektet og bidra med politiske avklaringer innenfor kommunestyrets gitte rammer for prosjektet. Referansegruppen velger selv gruppens leder. Rådmann er sekretær for referansegruppen (ikke medlem av gruppen). Rådmann skal i planleggings- og byggefasene jevnlig informere referansegruppen om utviklingen i prosjektet og benytte gruppen som politisk rådgivende organ i prosjektgjennomføringen. Sentrale faser i prosjektet: 1. Eventuelle geotekniske tilleggsavklaringer 2. Romprogram / funksjonskrav 3. Kommunestyret vedtar romprogram / funksjonskrav og kostnadsrammer 4. Prosjektet gjennomføres som samspillsentreprise med intensjoner om et meget godt samvirke i planfasen mellom byggherre og entreprenørgruppen 5. Prekvalifisering av tilbydere 6. Anbudskonkurranse 7. Jury oppneves av rådmann for evaluering av tilbud og valg av vinner 8. Kommunestyret vedtar hvilken tilbyder som får tilbudet 9. Kontraktsinngåelse 10. Samspillsfase 11. Endelig politisk godkjenning og finansiering av prosjektet 12. Endelig kontrakt med tilbyder
Side 7 13. Bygging 14. Avslutning med kontroll og rapport, - offisiell åpning Rutiner for rapportering til og vedtak i kommunestyret Rådmannen rapporterer til kommunestyret ved: 1. Behov hos rådmann og / eller kommunestyret Kommunestyret fatter vedtak angående prosjektet ved: 1. Behov hos rådmann eller kommunestyret 2. Ferdig romprogram / funksjonskrav 3. Vinner av anbudskonkurranse 4. Endelig kontrakt med entreprenør og finansiering av prosjektet Kapasitets- og investeringsplan Samfunnsplanens vekstmodell legges til grunn for kapasitetsutvidelsene for Buvik skole. Skoleanlegget skal enkelt kunne utvides med påfølgende byggetrinn. Økonomi Prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole tas inn i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. I investeringsbudsjettet for 2014 bevilges kr 8 mill. til planarbeid og anbudskonkurranse. I økonomiplan for 2015 avsettes kr 75 mill. til og kr. 22 mill. i 2016. Total kostnad 105 mill. inkl. mva. i investeringsbudsjettet. Tidsfrister Prosjektet gjennomføres i perioden 2014 2016. Utvalget fremmet følgende forslag: HOKU finner det umulig å behandle saken forsvarlig ut fra den korte fristen som er gitt. Samtidig er det flere punkter av stor prinsippiell betydning som låses ved et vedtak. Det er 1) Skolestørrelse 2) Skoletype (kan hele skolen gjøres om til klasserombasert undervisning?) Kostnadene ved ulike alternativer er ikke utredet.
Side 8 HOKU ønsker ikke å forsinke prosessen, og vil derfor ikke gjøre noe vedtak i denne omgang. INNSTILLING: