Sak 15/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til underretning.

Transkript

1

2 Side 2 Sak 15/13 Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET Ny melding: Startlån-delegert vedtak, dat U.off 13. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til underretning. Orienteringer: -Bygging av Børsa skole v/sigve Laugsand. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng foreslo: Administrasjonen får i oppdrag å ta kontakt med grunneier på Eliløkken, Trio Bygg, for å undersøke muligheten om området kan være et evt. alternativt skoleområde i byggeperioden for Børsa skole. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1. Lars Arne Pedersen (AP) stemte i mot. -Arealplanarbeidet v/sigve Laugsand. -Områdeplaner for Buvika, Børsa og Venn v/sigve Laugsand. -Prosjektet Møllebakken barnehage v/yoshi og Aamo fra Prosjketutvikling Midt-Norge. Notat dat fra Yoshi om utførte arbeider og arbeid som er i gang, ble utdelt. Yoshi gikk igjennom notatet. Aamo gikk igjennom framdriftsplanen for prosjektet. VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 16/13 Sakstittel: SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL RENOVERING/NYTT KUNSTGRESSDEKKE PÅ GRESSBANE BUVIK STADION OG SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til Buvik ILs oppgradering av gressbanen ved Buvik stadion til kunstgresstandard med kr ,-. Dette beløpet tilsvarer 15 % av brutto anleggskostnad, og vil ved kommunalt vedtak i budsjett- og økonomiplan først bli overført etter at spillemidler er innvilget.

3 Side 3 Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for 2014, og prioriteres ved denne behandlingen. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng foreslo følgende tillegg: Vurdering av prosent for anleggsbidrag til idrettsanlegg til idrettsanlegg tas med ifht. budsjett Det er ønskelig å vurdere en økning for anlegg som er åpen for organisert og uorganisert aktivitet hele dønet og hele året. Rådmannens innstillilling og repr. Mildrid Gimsengs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til Buvik ILs oppgradering av gressbanen ved Buvik stadion til kunstgresstandard med kr ,-. Dette beløpet tilsvarer 15 % av brutto anleggskostnad, og vil ved kommunalt vedtak i budsjett- og økonomiplan først bli overført etter at spillemidler er innvilget. Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for 2014, og prioriteres ved denne behandlingen. Vurdering av prosent for anleggsbidrag til idrettsanlegg til idrettsanlegg tas med ifht. budsjett Det er ønskelig å vurdere en økning for anlegg som er åpen for organisert og uorganisert aktivitet hele dønet og hele året. Sakstittel: TV-AKSJON 2013 Sak 17/13 I forbindelse med TV-aksjonen 2013 velges følgende kommunekomité: Varaordføreren blir formannskapets representant i kommunekomiteen. I tillegg styrkes komiteen til 5 personer. Skaun frivilligsentral koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. I tillegg går oppfordringen ut til pensjonistforeningene og lokale interesseorganisasjoner i Skaun. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Ved behov for ekstra sjåfører sørger frivilligsentralen for dette. Vi foreslår å sende ut bøssebærerne både fra Børsa og Buvika i år. Repr. Asbjørn Leraand foreslo følgende tillegg: Varaordfører og leder frivilligsentral tilknytter seg 3 medlemmer, slik at komiteen blir på 5 personer. Formannskapet varsles om kommunens sammensetning. Rådmannens forslag og repr. Asbjørn Leraands tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.

4 Side 4 VEDTAK: Varaordføreren blir formannskapets representant i kommunekomiteen. I tillegg styrkes komiteen til 5 personer. Skaun frivilligsentral koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. I tillegg går oppfordringen ut til pensjonistforeningene og lokale interesseorganisasjoner i Skaun. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Ved behov for ekstra sjåfører sørger frivilligsentralen for dette. Vi foreslår å sende ut bøssebærerne både fra Børsa og Buvika i år. Varaordfører og leder frivilligsentral tilknytter seg 3 medlemmer, slik at komiteen blir på 5 personer. Formannskapet varsles om kommunens sammensetning. Sak 18/13 Sakstittel: UTVIKLINGSSTRATEGI Saken tas til orientering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak 19/13 Sakstittel: ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2013 Økonomirapporten for 1. tertial 2013, framlagt som saksdok 1, tas til orientering Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester

5 Side 5 Plan eks. gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift Sum Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som fragår av budsjettskjema 2B. Repr. Jan Ole Sund ble erklært for inhabil og deltok ikke i behandlingen. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt Økonomirapporten for 1. tertial 2013, framlagt som saksdok 1, tas til orientering Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan eks. gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift Sum Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som fragår av budsjettskjema 2B.